文獻管理軟件Endnote的功能與應用一課件

文獻管理軟件Endnote的功能與應用（一）學科館員：馬曉敏主要內(nèi)容文獻管理的重要性Endnote軟件的安裝Endnote的功能一、文獻管理的重要性文獻利用的幾點擔憂查不全、看不完、記不住、找不到文獻利用的矛盾所在海量文獻與徒手作業(yè)管理才是正道GoodtoolsforReferencemanagement選擇一款稱手的文獻管理軟件，并積極地在文獻管理中使用它，這是研究人員必做的一項功課。工欲善其事，必先利其器二、Endnote軟件的安裝國家科學圖書館購買，全院IP范圍內(nèi)免費使用下載地址/endnote/endnote.jsp安裝說明不存在需要產(chǎn)品號和試用期問題下載后先解壓縮到一個文件夾后再安裝，不要直接雙擊安裝文獻FilterOutputStyle期刊的文獻格式投稿文獻管理文獻分析Library邊寫邊引Endnote的工作流程認識關于Endnote的幾個概念Library（*.enl/*.enlx）個人圖書館、文獻庫、書目文獻數(shù)據(jù)庫存儲和管理文獻數(shù)據(jù)的Endnote文件GroupCustomgroup一般組，需要自己添加Smartgroup智能組，通過檢索策略定義，自動添加Unfiledgroup一般組外的文獻，可以自由選擇智能組文獻是否在內(nèi)，自動添加認識關于Endnote的幾個概念Filter(*.enf)過濾器，將格式不統(tǒng)一的文獻數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的endnote格式文獻Style(*.ens)文獻輸出格式、期刊編排格式，出現(xiàn)于word寫作區(qū)、文獻顯示區(qū)和輸出區(qū)，用于將統(tǒng)一的endnote格式文獻輸出為具有特定格式的文獻Connectionfile(*.enz)鏈接文件，用于在線檢索時鏈接網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的文件總結關于Endnote的幾個概念Termlist(*.txt)術語列表，文獻庫內(nèi)某一字段的所有詞匯集合，在文獻添加時自動產(chǎn)生，包括author、keyword、journal。其中journal也可以由endnote自帶的termlist文件直接導入Template(*.dot)期刊投稿模板，自動產(chǎn)生期刊所要求的投稿格式分組窗口文獻顯示窗口文獻預覽和檢索窗口所有文獻分組外的剩余文獻刪除文獻自動分組文獻手動分組文獻在線檢索文獻Endnoteweb文獻全文文獻Endnote的界面——窗口建立個人的文獻庫手工添加作者、期刊、關鍵詞自動添加到termlist列表作者欄一行只表示一個作者注意作者的表達方式在線檢索只有少量數(shù)據(jù)庫能夠使用建立個人的文獻庫數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡資源的導入保存、下載、輸出查找endnote的鏈接ISI保存/Elsevier輸出/pubmedCNKI保存/VIP下載導入文獻要注意中文文獻的編碼格式VIP文獻選擇Chinesesimplified編輯filter（反復調(diào)整，可以導入任何格式的文獻）新的功能：pdf導入EndnoteX4及其新功能數(shù)據(jù)庫的使用——協(xié)助論文成稿

核心功能 常用功能 圖片 設置局部操作整篇文檔EndnoteX4及其新功能Endnote

工具條詳解查找待引用文獻引用文獻格式轉換插入選定文獻查找圖片生成圖片列表撰稿時引用設置導出文檔中文獻信息去除Endnote標記取消自動格式轉換編輯插入文獻插入備注編輯資料庫數(shù)據(jù)幫助信息轉Endnote界面EndnoteX4及其新功能常用功能—文檔局部：

EditandmanageCitations；文中引文的作者名、年份，加入前綴、后綴，或刪除引文等操作。InsertNote;在文中光標處加入筆記。例如網(wǎng)址、公司名稱、個人交流，未發(fā)表數(shù)據(jù)等。EditLibraryReferences;選中某一條文中已經(jīng)插入的參考文獻，點擊該圖標可切換到Endnote中對應的reference記錄，修改庫中的原始數(shù)據(jù)。EndnoteX4及其新功能常用功能—整個文檔：UnformatCitations;點擊此圖標，使文后的參考文獻在書寫文章時被屏蔽，文中的參考文獻格式變成“文本”，相反的命令可以使用RemoveFieldCodes；生成一個去除Endnote關聯(lián)的word文件副本（即不含域代碼），可以用于投稿。原有的與Endnote連接的文件仍存在。ExportTravelingLibrary；將插入文中的參考文獻保存在一個新的Libray中。EndnoteX4及其新功能關于圖片的功能：

Findfigures;到Endnote打開的Library中查找一個圖片，插入到在光標處，該圖片按照選擇的文獻類型排列在文章后或其他位置。

GenerateFigureList;自動將文中引用的圖按照選中的期刊格式進行圖片及說明的排列。EndnoteX4及其新功能關于功能的設置與使用幫助：

CiteWhileYouWritePreferences；進行與word關聯(lián)的書寫的相關設置。

Help提供使用說明和幫助。EndnoteX4及其新功能點擊FindCitation(s)，出現(xiàn)查詢視窗，在Find后

的空格中輸入要檢索的條件，按下Search選取要插入的參考文獻，

按下Insert插入?yún)⒖嘉墨I的方式EndnoteX4及其新功能點擊即切換到Endnote窗口選取要插入的參考文獻，點擊Insert

//或者回到word中點擊插入?yún)⒖嘉墨I的方式今天認識的幾件事Endnote很貴，很方便——要用知道Endnote怎么安裝會建一個庫把自己的文獻管