現(xiàn)代應(yīng)用文寫作技巧培訓(xùn)

應(yīng)用文寫作使用教材：董小玉主編《現(xiàn)代實用寫作訓(xùn)練教程》（普通高等教育“十五”國家規(guī)劃教材），高等教育出版社2006年5月第1版主講教師：張南平2023/3/151總26頁緒論

一、應(yīng)用寫作的重要性

在現(xiàn)代社會，應(yīng)用寫作與人們的學(xué)習(xí)、工作、生活關(guān)系非常密切。著名教育家葉圣陶1981年8月與《寫作》雜志編輯人員談話時說：“寫作的范圍很寬廣，寫調(diào)查報告，寫工作計劃，寫經(jīng)驗總結(jié)，寫信，寫通知等等，都包括在內(nèi)，當(dāng)然也包括文學(xué)創(chuàng)作?！庇终f：“大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！?/p>

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最早在1983年，中央廣播電視大學(xué)率先將應(yīng)用寫作列入教學(xué)計劃，此后各類大專院校也先后開課。進(jìn)入新世紀(jì)以來，形勢的發(fā)展向應(yīng)用寫作提出了新要求。各行各業(yè)都需要高素質(zhì)的、具有較高應(yīng)用寫作能力的從業(yè)人員。2023/3/153總26頁二、應(yīng)用寫作課的性質(zhì)、任務(wù)和教學(xué)內(nèi)容性質(zhì)：應(yīng)用寫作是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律和方法的一門學(xué)科，是直接服務(wù)于社會、工作的一種實用性寫作，它是現(xiàn)代寫作學(xué)的重要分支和組成部分。本課程屬漢語言文學(xué)專業(yè)必修的基礎(chǔ)課。2023/3/154總26頁本課程的基本任務(wù)是：通過教學(xué)使學(xué)生了解、掌握應(yīng)用文寫作的有關(guān)知識，通過訓(xùn)練和實踐，使學(xué)生學(xué)會正確使用和寫作常用的應(yīng)用文，能寫出內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)合理，語言流暢的合乎規(guī)范的常用應(yīng)用文，為日后走上工作崗位，勝任本職工作打下良好基礎(chǔ)。2023/3/155總26頁教學(xué)內(nèi)容包括兩方面內(nèi)容：（一）應(yīng)用寫作通論包括應(yīng)用寫作和應(yīng)用文的概念含義，應(yīng)用寫作和應(yīng)用文體的特點，應(yīng)用文體的分類，應(yīng)用文體各構(gòu)成要素的特點要求等內(nèi)容。（二）具體的各類應(yīng)用文體寫作知識主要講授一些常見的應(yīng)用文體的寫作方法方面的知識。2023/3/156總26頁準(zhǔn)備講的應(yīng)用文種類（19種）行政公文11種：公告、通告、通知、通報、決定、意見、報告、請示、批復(fù)、會議紀(jì)要、函。事務(wù)文書3種：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告。經(jīng)濟(jì)文書1種：經(jīng)濟(jì)合同。日常應(yīng)用文4種：申請書、倡議書、啟事、條據(jù)。應(yīng)用文寫作教學(xué)內(nèi)容綱目.doc2023/3/157總26頁第一章應(yīng)用寫作通論第一節(jié)應(yīng)用寫作概述2023/3/158總26頁一、應(yīng)用寫作和應(yīng)用文的含義（一）什么叫“應(yīng)用寫作”？

應(yīng)用寫作學(xué)是研究應(yīng)用文體寫作規(guī)律和方法的一門科學(xué)。是寫作學(xué)的一個重要分支學(xué)科。

基礎(chǔ)寫作

文學(xué)寫作應(yīng)用寫作2023/3/159總26頁（二）什么叫“應(yīng)用文”？應(yīng)用文是人們用來解決和處理工作、學(xué)習(xí)和生活中的實際事務(wù)和問題，有直接應(yīng)用價值，有法定或約定俗成的寫作格式和規(guī)范的一類實用性的文章。在所有文章種類中，應(yīng)用文是和人們的實際生活聯(lián)系最密切、最廣泛的一類。2023/3/1510總26頁二、應(yīng)用寫作（應(yīng)用文）的特點（一）實用性這是應(yīng)用文區(qū)別于其他文章種類的本質(zhì)屬性，是它最基本的一個特點。應(yīng)用文的其他特點都是由實用性派生出來的，是由實用性決定的。有沒有實用性，有沒有直接的應(yīng)用價值，是應(yīng)用文與非應(yīng)用文的根本區(qū)別。

2023/3/1511總26頁（二）時效性

時效性就是要求應(yīng)用文寫作要迅速及時，成文要快。這是由“實用性”特點決定的，應(yīng)用文既然是為辦事和解決問題而寫的，就必然會有一個時間限度的要求，那就是應(yīng)用文必須要在事情還沒有辦完或問題還沒有解決時成文。否則，事過境遷，事情已經(jīng)過去了，問題也已經(jīng)解決了，你再寫出來就沒有什么意義了。2023/3/1512總26頁（三）規(guī)范性兩個問題：1、什么叫“規(guī)范性”，應(yīng)用文的規(guī)范性主要表現(xiàn)在哪里？

應(yīng)用文寫作有一定的要求和標(biāo)準(zhǔn)，要按照這種要求、標(biāo)準(zhǔn)來寫。

表現(xiàn)在應(yīng)用文寫作的各個環(huán)節(jié)中，其中表現(xiàn)最明顯的是它的結(jié)構(gòu)形式。應(yīng)用文一般都有比較固定的、慣用的結(jié)構(gòu)形式。即所謂“格式”。2023/3/1513總26頁解釋兩個詞語法定：由法規(guī)性文件明文規(guī)定的。如行政公文的寫作規(guī)范就是由國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的，黨的機(jī)關(guān)公文的寫作規(guī)范是由中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》規(guī)定的。這些我們叫它“法定公文”。約定俗成：沒有硬性規(guī)定，是人們在長期使用過程中不約而同地逐漸自發(fā)形成的。是習(xí)慣性寫法。2023/3/1514總26頁2、為什么應(yīng)用文要有規(guī)范性？原因就是它的實用性。因為要實用，要能切實解決實際事務(wù)和問題，所以在作者這方面就要求要寫得快，好掌握，容易寫；在讀者方面也要容易理解。有了規(guī)范化的格式和寫法，作者按格式寫，好掌握、上手快，讀者也可以按格式去理解，雙方都方便、快捷，能提高工作效率。應(yīng)用文寫作的規(guī)范性，是以實用性為前提的，“規(guī)范”是為“實用”服務(wù)的。2023/3/1515總26頁（四）簡明性用最少的文字把所要表達(dá)的意思，準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)出來。體現(xiàn)節(jié)約、高效的原則。在行政公文中表現(xiàn)最典型。具體表現(xiàn)在兩個方面：材料簡約，語言簡約。2023/3/1516總26頁三、應(yīng)用文體的分類根據(jù)教材介紹，我們可以把應(yīng)用文體分為3大類，即：公務(wù)文書、行業(yè)專用文書和日常應(yīng)用文。（一）公務(wù)文書公務(wù)文書簡稱公文。它是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體在處理公共事務(wù)時，使用的具有特定效力和規(guī)范體式的正式文書。2023/3/1517總26頁公文概念有廣義和狹義之分。狹義的公文專指法定公文。法定公文說全了有4類：行政公文、黨的機(jī)關(guān)公文、軍隊系統(tǒng)公文、政協(xié)與人大系統(tǒng)公文。但人們平時講的法定公文，主要是指黨政機(jī)關(guān)公文，也就是行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文。2023/3/1518總26頁廣義公文是指法定公文再加上機(jī)關(guān)事務(wù)文書。機(jī)關(guān)事務(wù)文書，也是各類機(jī)關(guān)單位在日常工作中經(jīng)常使用的一些公務(wù)文書，具有準(zhǔn)公文的性質(zhì)，但還沒有進(jìn)入到法定公文的檔次，即在黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒布的有關(guān)公文管理的法規(guī)性文件中沒有被列入。2023/3/1519總26頁2023/3/1520總26頁公務(wù)文書分類示意圖公務(wù)文書機(jī)關(guān)事務(wù)文書法定公文行政公文黨的機(jī)關(guān)公文2023/3/1521總26頁（二）行業(yè)專用文書行業(yè)專用文書，是指專門在某一行業(yè)領(lǐng)域范圍內(nèi)使用的公務(wù)文書。主要有：經(jīng)濟(jì)文書、法律文書、科教文書、新聞文書、外交文書、軍事文書等。行業(yè)專用文書的特點是專業(yè)性強，語言表述多使用專業(yè)術(shù)語。2023/3/1522總26頁（三）日常應(yīng)用文主要是指人們在日常學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常使用的，用來處理公、私事務(wù)的一些應(yīng)用文。例如：書信、啟事、條據(jù)、對聯(lián)、遺囑等，都屬于日常應(yīng)用文。2023/3/1523總26頁第一節(jié)課后思考練習(xí)題（18題）1.應(yīng)用寫作學(xué)是研究什么的，它的研究對象是什么，它和寫作學(xué)是什么關(guān)系？2.什么叫“應(yīng)用文”，應(yīng)用文的定義怎么講？3.應(yīng)用文和應(yīng)用寫作的什么特點是它的本質(zhì)屬性？4.應(yīng)用文的實用性特點與其他特點是什么關(guān)系？5.應(yīng)用文與文學(xué)作品以及一切非應(yīng)用文的根本區(qū)別是什么？6.為什么應(yīng)用文寫作要講究時效性？2023/3/1524總26頁7.什么叫規(guī)范性，應(yīng)用文的規(guī)范性主要表現(xiàn)在哪里？8.為什么應(yīng)用文寫作要有規(guī)范性？9.法定公文的寫作規(guī)范是怎么形成的？10.機(jī)關(guān)事務(wù)文書和日常應(yīng)用文的寫作規(guī)范是怎樣形成的？11.應(yīng)用文寫作為什么要求要