數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)-Access 2000第3章

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)

——Access2000主編趙增敏2023/3/14第3章表的創(chuàng)建和使用3.1表的創(chuàng)建3.2字段的基本操作3.3設(shè)置字段的屬性3.4使用主鍵和索引3.5關(guān)系的創(chuàng)建和應(yīng)用3.6記錄的基本操作第10章第9章第8章第7章第6章第5章第4章第3章第2章第1章2023/3/14第3章--2／133.1表的創(chuàng)建3.1.1使用向?qū)?chuàng)建表 1.使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建表 2.使用“表向?qū)А眲?chuàng)建表3.1.2使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表是指在“設(shè)計(jì)”視圖中創(chuàng)建表。在表的“設(shè)計(jì)”視圖窗口中，對表中的每一個(gè)字段進(jìn)行定義?！裰付ㄗ侄蔚拿Q●選擇字段的數(shù)據(jù)類型●設(shè)置字段屬性●也可以為表定義一個(gè)主鍵字段●保存表時(shí)，表的名稱必須符合Access的對象命名規(guī)則，不能與現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫對象重名2023/3/14第3章--3／133.1表的創(chuàng)建3.1.3通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 通過在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)的方式來創(chuàng)建表，就是將數(shù)據(jù)直接輸入到空白的數(shù)據(jù)表中，在保存新的數(shù)據(jù)表時(shí)，Access分析數(shù)據(jù)并且自動(dòng)為每一字段指定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型及格式?！襁M(jìn)入方式：在“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄上單擊“新建”按鈕，然后雙擊“數(shù)據(jù)表視圖”選項(xiàng)?！裰匦旅校弘p擊列名，鍵入列的名稱，然后按Enter鍵?！癫迦胄铝校簭摹安迦搿辈藛沃羞x擇“列”命令，并重新命名列?！裨跀?shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的是日期、時(shí)間或數(shù)字，輸入時(shí)要保持一致的格式。●刪除字段：請單擊要?jiǎng)h除列的字段選定器，然后在“編輯”菜單中選擇“刪除列”命令?！裾{(diào)整字段順序：選定要移動(dòng)的列，然后再次單擊字段選定器并按住鼠標(biāo)按鈕不放，當(dāng)出現(xiàn)移動(dòng)指針時(shí)，將選定的列拖動(dòng)到新的位置?！褚M(jìn)一步自定義表中各字段的定義，請切換到“設(shè)計(jì)”視圖中。2023/3/14第3章--4／133.1表的創(chuàng)建3.1.4打開表 在Access2000中，既可以在“設(shè)計(jì)”視圖中打開表，以查看和設(shè)置各個(gè)字段或整個(gè)表的屬性，也可以在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開表，以瀏覽、添加、編輯和刪除表中的數(shù)據(jù)。

1.在“數(shù)據(jù)庫”窗口中打開表 2.使用快捷方式打開表2023/3/14第3章--5／133.2字段的基本操作3.2.1向表中添加字段 1.在“設(shè)計(jì)”視圖中添加字段 2.在“數(shù)據(jù)表”視圖中添加字段3.2.2為字段選擇數(shù)據(jù)類型為字段選擇數(shù)據(jù)類型時(shí)，應(yīng)當(dāng)從下列幾個(gè)方面來考慮：(1)在字段中允許什么類型的值。(2)要用多少存儲空間來保存字段中的值。(3)要對字段中的值執(zhí)行什么類型的運(yùn)算。(4)是否需要排序或索引字段。OLE對象字段不能排序或索引。(5)是否需要在查詢或報(bào)表中使用字段對記錄分組。OLE對象字段不能用于分組記錄。(6)如何排序字段中的值。2023/3/14第3章--6／133.2字段的基本操作3.2.3更改字段名稱 更改表中的字段名，并不會(huì)影響到字段中的數(shù)據(jù)。Access會(huì)自動(dòng)地修復(fù)更改名稱時(shí)產(chǎn)生的副作用。 1.在“設(shè)計(jì)”視圖中更改字段名稱 2.在“數(shù)據(jù)表”視圖中更改字段的名稱3.2.4為字段指定標(biāo)題 在“數(shù)據(jù)表”視圖中，可以為字段指定不同的顯示名稱。在希望列標(biāo)題比實(shí)際字段名更長，或者更有利于說明的情況下，這是非常有用的。如果字段名稱是英文，可以為字段指定一個(gè)中文標(biāo)題。方法：在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的窗口下部，單擊“標(biāo)題”屬性框， 然后鍵入列的名稱。2023/3/14第3章--7／133.2字段的基本操作3.2.5從表中刪除字段 如何刪除字段，取決于字段是在“設(shè)計(jì)”視圖還是在“數(shù)據(jù)表”視圖中。 1.在“設(shè)計(jì)”視圖中刪除字段 2.在“數(shù)據(jù)表”視圖中刪除字段3.2.6移動(dòng)字段 移動(dòng)字段是指在更改表中字段的順序，在“設(shè)計(jì)”視圖或“數(shù)據(jù)表”視圖中都可以完成。 1.在“設(shè)計(jì)”視圖中移動(dòng)字段 2.在“數(shù)據(jù)表”視圖中移動(dòng)字段2023/3/14第3章--8／133.2字段的基本操作3.2.7復(fù)制字段復(fù)制字段是指復(fù)制字段定義，但不復(fù)制字段中的任何值。操作步驟：(1)在表的“設(shè)計(jì)”視圖中打開相應(yīng)的表。(2)選擇要復(fù)制的字段。(3)從“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令。(4)在窗口上部單擊第一個(gè)空行，然后從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。(5)鍵入復(fù)制字段的新名稱。2023/3/14第3章--9／133.2字段的基本操作3.2.8創(chuàng)建值列表字段 所謂值列表，是用以顯示創(chuàng)建字段時(shí)所輸入的一組固定值的集合。使用“查詢向?qū)А眮韯?chuàng)建值列表字段后，向該字段中輸入時(shí)，既可以使用鍵盤輸入一個(gè)值，也可以從組合框中選擇一個(gè)列表中的值，使數(shù)據(jù)輸入更加簡單。 1.在“設(shè)計(jì)”視圖中創(chuàng)建值列表字段 2.在“數(shù)據(jù)表”視圖中創(chuàng)建值列表字段2023/3/14第3章--10／133.2字段的基本操作3.2.9創(chuàng)建查閱字段 使用“查閱向?qū)А痹诒碇袆?chuàng)建查閱列表字段，這樣在向該字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，就可以使用組合框選擇來自其他表中的數(shù)據(jù)。 1.在“設(shè)計(jì)”視圖中創(chuàng)建查閱列表字段 2.在“數(shù)據(jù)表”視圖中創(chuàng)建查閱列表字段2023/3/14第3章--11／133.3設(shè)置字段的屬性3.3.1設(shè)置文本或數(shù)字字段的大小 若要控制輸入文本字段的最大字符數(shù)或可以輸入數(shù)字字段的數(shù)值范圍及種類，請執(zhí)行下列操作：(1)在表“設(shè)計(jì)”視圖中，打開相應(yīng)的表。(2)在窗口上部單擊需要設(shè)置“字段大小”屬性的字段。(3)在窗口下部的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“字段大小”屬性框并設(shè)置一個(gè)數(shù)值。2023/3/14第3章--12／133.3設(shè)置字段的屬性3.3.2指定字段中顯示的小數(shù)位數(shù) 通過設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”屬性可以指定數(shù)字和貨幣字段中小數(shù)位數(shù)，但這樣做只影響顯示的小數(shù)位數(shù)，而不影響所保存的小數(shù)位數(shù)。字段顯示的小數(shù)位數(shù)可以在表“設(shè)計(jì)”視圖中設(shè)置，操作方法如下：(1)在