設(shè)施環(huán)境質(zhì)量與安全管理協(xié)調(diào)員

設(shè)施環(huán)境質(zhì)量與安全管理協(xié)調(diào)員工作概述

負(fù)責(zé)管理監(jiān)測醫(yī)院設(shè)施與環(huán)境方面的關(guān)鍵功能和流程績效，協(xié)同后勤部門的質(zhì)量改良項目。

呈報呈報

質(zhì)量管理辦公室主任

工作職責(zé)

1.

根據(jù)既定的后勤各部門QA檢查表，每月一次對病人食堂、職工食堂、洗衣房展開檢查，并將檢查結(jié)果意見反饋給后勤部門有關(guān)主管。

2.

根據(jù)既定的設(shè)施巡查表中，至少每季度一次對醫(yī)院環(huán)境設(shè)施和安全質(zhì)量展開全面檢查，并在檢查的同時，專訪員工關(guān)于防雷、有害物質(zhì)管理、放射治療安全、設(shè)施安全和緊急事件應(yīng)付等問題。

3.

每月10日前將后勤部門和設(shè)施檢查結(jié)果匯總，以郵件或書面形式交予后勤副院長和科主任，并檔案。

4.

在檢查過程中辨認(rèn)出危害員工、病人、來訪者安全風(fēng)險。立即報告給后勤副院長和科主任。

5.

根據(jù)醫(yī)院CQI選題原則，審查和協(xié)同各后勤部門、臨床工程部的CQI項目，每年有關(guān)設(shè)施管理和安全至少順利完成5個CQI項目，并精心安排在設(shè)施安全委員會上匯報。

6.

根據(jù)醫(yī)院CQI模式PDCA，提供更多技術(shù)指導(dǎo)，并使每個CQI項目的創(chuàng)建、實行和評價（數(shù)據(jù)的搜集和分析）具備科學(xué)性、可以測量性和可以推廣性。

跟蹤各CQI進(jìn)展，幫助各CQI項目小組順利完成項目。CQI項目按順利完成、正在展開中分類，電子版交予辦公文員放在質(zhì)量管理網(wǎng)頁。

7.

根據(jù)JCI標(biāo)準(zhǔn)FMS章節(jié)，指導(dǎo)后勤、臨床工程部創(chuàng)建有關(guān)質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo)，每月一次主動面對面與有關(guān)科室交流其資料搜集、分析的持續(xù)性和科學(xué)性。

8.

對后勤呈報的不當(dāng)事件展開根源分析，并將分析結(jié)果和改良建議交予后勤副院長和主任，例如牽涉多個部門，協(xié)同跨部門CQI項目。

9.

分擔(dān)設(shè)施安全委員會協(xié)調(diào)員，幫助后勤副院長每季度一次及必要時舉行設(shè)施安全委員會設(shè)施安全委員會會議，與后勤副院長交流確認(rèn)會議議題、

10.

出席后勤討論會，積極主動與后勤部門主管展開質(zhì)量管理方面的交流。

11.

參予醫(yī)院改良委員會會議，嚴(yán)格執(zhí)行委員會所明確提出的設(shè)施安全管理改良措施的繼續(xù)執(zhí)行。

12.

出席放射治療安全委員會會議，編寫會議紀(jì)要并檔案。

13.

順利完成放射治療安全委員會會議上布置的任務(wù)。

14.

參予醫(yī)院崗前培訓(xùn)，提供更多設(shè)施安全培訓(xùn)課程。

15.

與設(shè)施安全管理有關(guān)的國外專家一起工作，提升后勤設(shè)施管理安全。

16.

當(dāng)JCI標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生行政結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)存有修正或嶄新建議時，及時表達(dá)給后勤有關(guān)部門。

17.

嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)人員每年總結(jié)一次FMS有關(guān)的6個安全計劃，編寫會議紀(jì)要并檔案。

18.

參予醫(yī)院制度建設(shè)，及時將搜集或考量的制度修改意見，書面意見反饋給質(zhì)量管理辦公室。

19.

在本科室會議上互動提升設(shè)施安全管理的見解和經(jīng)驗，明確提出須要贏得的積極支持或協(xié)助。

20.

根據(jù)醫(yī)院JCI等級醫(yī)院評審的總體規(guī)劃，協(xié)調(diào)醫(yī)院及科室精心安排。

21.

維持工作環(huán)境的干凈

22.

順利完成所指派遣的各項臨時性任務(wù)。

工作標(biāo)準(zhǔn)

1.

每月10日前，后勤各部門QA檢查報告交予后勤副院長和科主任。

2.

順利完成每季度一次的設(shè)施巡查和匯總報告。

3.

保證FMS有關(guān)科室至少順利完成5個CQI項目

4.

保證FMS有關(guān)的6個安全管理計劃每年總結(jié)一次。

工作建議

1.

介紹醫(yī)院的目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略，明晰醫(yī)院的歷史使命和服務(wù)理念。

2.

熟識并嚴(yán)格遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度，上班不耽誤、曠工。

3.

具備較好的職業(yè)形象意識，外表、衣著合乎《員工手冊》建議。

4.

具備技術(shù)創(chuàng)新意識，根據(jù)本崗位的實際須要，明確提出代萊方法和建議。

5.

能夠經(jīng)濟(jì)、有效地利用工作資源。具有安全意識，按操作程序及有關(guān)制度積極開展工作。

6.

不幸情況下仍能夠有效率、有效地順利完成工作，并及時向上級主管匯報。

7.

熟識和掌控各項醫(yī)院管理政策并具備較好的繼續(xù)執(zhí)行和貫徹落實能力。

8.

具備防雷安全意識，上班前停用電腦及電源。

9.

具備較好節(jié)能環(huán)保管理意識，空調(diào)對外開放期間停用窗戶。

10.

在病房檢查、開會討論時，手機(jī)鈴聲設(shè)置為振動。

專業(yè)技能

1.

熟識行政管理的基礎(chǔ)理論及醫(yī)學(xué)專業(yè)科學(xué)知識，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。

2.

熟識JCI標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)選定的標(biāo)準(zhǔn)

3.

熟識運用質(zhì)量管理理論、技能、工具和方法。

4.

熟識醫(yī)院HIS、LIS系統(tǒng)的功能和查詢方法。

5.

介紹電腦的日常保護(hù)，存有數(shù)據(jù)備份及預(yù)防數(shù)據(jù)遺失的技能。

6.

嫻熟運用Excel,word和各類質(zhì)量管理工具圖表制作，創(chuàng)造性研發(fā)質(zhì)量數(shù)據(jù)搜集、分析工具和方法。

合作交流

1.

以醫(yī)院服務(wù)理念為宗旨。熱情看待所有來訪者。

2.

與后勤各科室、臨床科室、醫(yī)技科室、護(hù)理單元、臨床工程部、IT等人員保持良好的合作關(guān)系，主動溝通交流CQI項目及指導(dǎo)依據(jù)、能夠冷靜答疑醫(yī)師明確提出的疑點。

3.

與同事友好相處，主動為同事提供更多協(xié)助，能夠推動本部門和醫(yī)院各部門之間的團(tuán)隊合作

4.

工作中虛心接受同事和主管的建議和意見并及時改良。

5.

碰到困難和問題時應(yīng)維持情緒穩(wěn)定，與對方交流時應(yīng)培育自己輪轉(zhuǎn)思索的能力。

6.

能夠正確處理不好個人利益和科室、醫(yī)院的關(guān)系。

學(xué)歷建議

醫(yī)學(xué)類或有關(guān)管理專業(yè)大學(xué)本科或以上學(xué)歷

工作經(jīng)歷

在本院工作三年以上

體力建議

身心健康的身體、豐沛的工作精力和長久的工作勁頭。

工作條件

辦公空間、搭載電腦、打印機(jī)及其它辦公室所須要物品。

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員

工

主管領(lǐng)導(dǎo)

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