物業(yè)交接流程表單和注意事項(xiàng)

物業(yè)交接流程表單和注意事項(xiàng)22012-12-30物業(yè)交接流程、表單和注意事、對鄭總表示感謝，能將如此信任我，將此重任委托與我，我將加物業(yè)交接涉及事項(xiàng)很多，本人可能很難全面的描述出來，這方面鄭總作為老前輩，更加專業(yè)，我將不在描述。故，在此文件中，我將按類別描述，并將重 其他物資財(cái)產(chǎn) 注意事 財(cái)務(wù)資料，設(shè)施設(shè)備，合同協(xié)議等，我先務(wù)類交接1.1水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表、1.2維修資金的收取、使用和結(jié)存明細(xì)表、1.3物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表、1.4停車費(fèi)收繳明細(xì)表、1.5其他有償服務(wù)費(fèi)用的收取和支出明細(xì)表、1.6已收取的各類押金統(tǒng)計(jì)表、1.7欠收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表、1.8待付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、1.9債務(wù)統(tǒng)計(jì)表、財(cái)務(wù)交接重中之重，我在管理之江銘樓的時(shí)候，老是碰到追討東海物業(yè)水電。故、財(cái)務(wù)交接要非常慎重。1.1小區(qū)固定資產(chǎn)清單；1.2業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片；1.3房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、1.4業(yè)主檔案(包括文檔和電子檔)，對文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對，與電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤(包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等)；1.5物管公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。1.6其他需要移交的檔案資料；1.7各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記施工合同章：圖紙或資料類1)、產(chǎn)權(quán)資料2)、技術(shù)資料工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)。申報(bào)批建文件及計(jì)劃批準(zhǔn)文件(永久)。建設(shè)許可證、工程建筑報(bào)建表(永久)。工程招、投、定標(biāo)書(永久)。上級機(jī)關(guān)的決議、決定、批示等工程重要會(huì)議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件(永久)。征地批文、協(xié)議書(合同書)、紅線圖(永久)。初步設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)鑒定審批文件(永久)。圖表記錄(永久)。單項(xiàng)工程質(zhì)檢監(jiān)督委托書、成果報(bào)告、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收證書(永久)。竣工驗(yàn)收會(huì)議文件及質(zhì)量評審材料、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證書(永久)。消防設(shè)施驗(yàn)收合格證(永久)。4)、土建資料1.主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄(永久)。2.圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)修改變更及聯(lián)系單(永久)。3.事故處理記錄(永久)。4.建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位及各種觀測記錄(長期)。材料換審批單、試件試驗(yàn)報(bào)告(長期)。5)、給排水、消防資料1.開、竣工報(bào)告及中間交工驗(yàn)收證明書(永久)。2.圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)修改變更通知(永久)。3.事故處理及探傷記錄(永久)。4.隱蔽工程驗(yàn)收記錄(永久)。5.材料構(gòu)件出廠證明及材料代換審批單(永久)。6.管線標(biāo)高、位置、坡度、測量記錄(永久)。7.試水、閉水試壓試驗(yàn)記錄(永久)。8.設(shè)備調(diào)試記錄(永久)。9.管線清洗、通水、消毒記錄(短期)。6)、電氣資料1.開、竣工報(bào)告及中間交工驗(yàn)收證明書(永久)。2.圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更通知(永久)。3.事故處理及探傷記錄(永久)。4.隱蔽工程驗(yàn)收記錄(永久)。5.防雷電陰接地實(shí)測記錄(永久)。6.引下線焊接記錄(永久)。7.材料構(gòu)件出廠證明及材料代替換審批單(長期)。8.絕緣電阻測試、試驗(yàn)記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄(長期)。1.總平面布置圖(包括綜合系統(tǒng)圖)(永久)。2.建筑施(竣)工圖(永久)。3.結(jié)構(gòu)施(竣)工圖(永久)。4.給排水、消防施(竣)工圖(永久)。5.電氣施(竣)工圖(永久)。6.空調(diào)施(竣)工圖(永久)。7.智能化系統(tǒng)施(竣)工圖(永久)。8.通訊施(竣)工圖(永久)。9.液化(煤)氣施(竣)工圖(永久)。1.建筑前后的現(xiàn)狀、側(cè)、立面照片(永久)。2.內(nèi)外景觀照片(永久)。人士視察、剪彩、題詞照錄音、錄像(永久)。章：配套設(shè)施設(shè)備類1.變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件(含高壓供電)2.變配電設(shè)備使用說明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議3.電梯的特種設(shè)備檢測報(bào)告4.電梯的運(yùn)行許可證原件5.二次供水設(shè)備及使用合格證書6.壓力容器設(shè)備及使用合格證書7.水泵、水箱8.避雷設(shè)施9.小區(qū)電線10.樓道燈11.小區(qū)電視天線12.空調(diào)設(shè)備及相關(guān)資料13.雨污水井等排水設(shè)施14.給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件15.供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件16.消防設(shè)施及消防配件17.保安監(jiān)控室18.崗?fù)?9.監(jiān)控設(shè)施20.車輛道閘設(shè)施21.對講門禁設(shè)施22.綠化及設(shè)施23.清潔衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、車等)24.產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料25.共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙26.文娛活動(dòng)設(shè)施(健身房、書吧、影院、湯池等)27.物業(yè)管理辦公用房28.物業(yè)員工宿舍29.員工食堂(包括設(shè)施)30.配套倉庫31.小區(qū)內(nèi)外道路32.綠地、人造景觀33.圍墻34.大門、單元門35.信報(bào)箱、宣傳欄36.路燈37.排水溝、渠、池38.污水井、化糞池39.污水處理設(shè)施40.機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施41.非機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施42.人防設(shè)施43.垃圾容器44.垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施第六章：公共部位和人財(cái)物類1.物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備，包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設(shè)備房、管道井、公1.共用配套設(shè)施，包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、車等)、綠化設(shè)備、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室、崗?fù)ぁ⒈O(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等)、文娛活動(dòng)設(shè)施(會(huì)所、游泳池、各類球場等)；2.物業(yè)管理用房，包括辦公用房、活動(dòng)室、員工宿舍、食堂(包括設(shè)施)、倉庫。3.停車場、會(huì)所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的，移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手4.人、財(cái)、物的移交或交接(1)人員。在進(jìn)行物業(yè)管理移交時(shí)，有可能會(huì)有原物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在本項(xiàng)目物業(yè)的管理企業(yè)應(yīng)與移交方進(jìn)行友好協(xié)(2)財(cái)務(wù)。移交雙方應(yīng)做好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等相關(guān)移交準(zhǔn)備工作。移(3)物資財(cái)產(chǎn)。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費(fèi)購置的物資財(cái)產(chǎn)等，主、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)務(wù)軟件等(4)人事檔案資料，之雙方統(tǒng)一移交留用的在職人員的人事檔培訓(xùn)、考試章：其他物資財(cái)產(chǎn)類1.辦公設(shè)備2.通信器材3.維修設(shè)備工具4.備品備件5.衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具6.物業(yè)管理軟件7.財(cái)務(wù)軟件(1)合同(2)竣工圖(3)內(nèi)業(yè)資料(設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件，設(shè)備中文使用說明書)(4)設(shè)備出廠合格證；(5)設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。(1)合同(2)竣工圖(3)內(nèi)業(yè)資料(設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件，設(shè)備中文使用說明書)(4)設(shè)備出廠合格證；(5)設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。(1)合同(2)竣工圖(3)內(nèi)業(yè)資料設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；保修卡，說明書，(4)設(shè)備清單(5)消防器材(1)設(shè)備使用說明書(要求中文)(2)竣工圖/內(nèi)業(yè)資料(1)合同(2)竣工圖(3)內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；(4)送排風(fēng)設(shè)備合格證(5)設(shè)備清單(1)設(shè)備使用說明書(要求中文)(2)竣工圖/內(nèi)業(yè)資料下面是用到的一些表格(打印時(shí)要仔細(xì)查看單位名稱)收表份張供水供電合同份張住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說份份份移給排水竣工圖交電氣竣工圖內(nèi)綠化竣工圖容室外地下管網(wǎng)竣工圖戶套套套套套套套套套套套張張張張張張張張張張張?zhí)滋追蓦娞?扶梯)合格證明和準(zhǔn)用份份份份份份份份份份份份份份、建筑資料移交清單二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表工程名稱:竣工驗(yàn)收日期:接管驗(yàn)收日期:交接日期:建設(shè)單位:施工單位:建筑面積:屋移房屋交交單體建筑竣工圖住宅區(qū)規(guī)劃圖戶，每戶套套張?zhí)讖執(zhí)讖執(zhí)讖執(zhí)滋滋滋滋滋兹萑蓍_工日期:評定等級:物業(yè)管理單位:設(shè)計(jì)單位:監(jiān)理單位:結(jié)構(gòu)類型:層數(shù):(東海物業(yè)物業(yè)公司) (久恒物業(yè)物業(yè)管理單位)圖圖紙移交樓自編號__________設(shè)竣計(jì)工 (三)綜合數(shù)據(jù)(二)驗(yàn)收圖2．道路竣工驗(yàn)收證明書份頁3．質(zhì)量等級評定表份頁4．地下防水驗(yàn)收證明書份頁5．施工中重大問題處理份頁(1)住宅(2)道路：投資 (3)配套設(shè)施：m2mm2mmm2mm2mm2mm2mm2mm2m年月日年月日個(gè)個(gè)個(gè)間間間間間間部間稱限額㎡㎡㎡㎡㎡個(gè)盞層㏕稱量圖紙圖紙批文其它綠化資料移交清單小區(qū)名稱______________移交樓自編號__________________(一)(二)(三)設(shè)計(jì)竣工頁2．驗(yàn)收資料份頁內(nèi) 容M2MM2M株日年月年月日間間頂棚門窗間盤機(jī)臺污水管道廁所內(nèi)內(nèi)容份份份套套套、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表期期號房房屋圖移單體結(jié)構(gòu)竣工圖交單體水電竣工圖圖份張?zhí)滋讖執(zhí)滋滋滋滋滋滋坠灿迷O(shè)施、設(shè)備及公共場所(施工單位)(建設(shè)單位)(物業(yè)公司)設(shè)備驗(yàn)收單份份份張份份份張份日至年月日年月日年月日地面照明應(yīng)急燈安全措施觀日施工憑此表至建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù)(未辦理接管移交的，開發(fā)商有權(quán)不予辦理結(jié)算)單序號序號設(shè)備房名稱鑰匙數(shù)量備注年月日年月日鑰匙移交表年月日年月日給排水系統(tǒng)井蓋、管路等財(cái)產(chǎn)年月日年月日年月日年月日十三、小區(qū)公用場地移交清單年月日年月日給給排水年月日年月日小區(qū)名稱:十五、水、電、消防資料移交清單移交樓自編號:(一)一、圖紙張數(shù)竣工6．天面給排水平(三面圖)平面圖電8．泵房設(shè)備布置梯圖消消防圖圖圖 )其它、房屋接管驗(yàn)收表年月日電源箱電表接線盒燈具開關(guān)插座排氣扇門鈴電氣類墻面建筑類給排水類盆鍵盤門磁緊急按鈕煤氣報(bào)警器紅外探測器保安對講排煙管道煤氣灶消毒柜抽油預(yù)留部位室內(nèi)其它對應(yīng)空格里畫“——”聯(lián):甲方第三聯(lián)：乙方十七、設(shè)備/設(shè)施接管驗(yàn)收記錄表份份張份份張份份隨機(jī)用工具清單天花降噪減震地面墻面份”、“配套部分”驗(yàn)收各填寫一張。第一聯(lián)：管理處第二聯(lián)：甲方(業(yè)委會(huì))第三聯(lián)：乙方(老物業(yè))十八、設(shè)備/設(shè)施接管驗(yàn)收記錄表份使用說明書份檢驗(yàn)報(bào)告張驗(yàn)收記錄份份張地面墻面份隨機(jī)用工具份天花降噪減震應(yīng)急燈”、“配套部分”驗(yàn)收各填寫一張。第一聯(lián)：管理處第二聯(lián)：甲方(業(yè)委會(huì))第三聯(lián)：乙方(老物業(yè))十九、管理用鑰匙移交清單移交時(shí)間說明：《物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》中“設(shè)施部分”、“配套部分”驗(yàn)收各填寫一張一張表，如填寫位置不夠可另附頁。第一聯(lián)：管理處第二聯(lián)：甲方(業(yè)委會(huì))第三聯(lián)：乙方(老物業(yè))二十、房屋接管(公用部分)驗(yàn)收記錄表移交樓自編號:面外墻等公共部位問題統(tǒng)配項(xiàng),問題計(jì)道,問題評道:均好可以處,下水道問題處處問題共處處較差價(jià)配套:差公共部位:較普遍性問題及整改建議:較大問題及整改建議:名年月日跟蹤責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽名:年月日注:1.較大問題所指參照報(bào)告單(二)、(三)；2．內(nèi)容填不下時(shí)另紙附后，本表由資料及管理處存檔.二十一、工資表年月稅稅姓崗位名工資量學(xué)歷前后實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金扣繳其它工工工資資資小小計(jì)計(jì)計(jì)備備本體主要參數(shù)控制二十二、機(jī)電設(shè)備基本情況記錄表速設(shè)數(shù)電頻率機(jī)率柜風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄(m2)風(fēng)量(m3/m2h)*12345(m2)分布(或單位)試驗(yàn)壓力(Pa)(m2)風(fēng)量(m3/m2h)*(Pa)實(shí)際漏風(fēng)量(m3/h)(公章) 年月日二十四、現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測記錄額定風(fēng)量(m3/h)工作壓力(Pa)(m3/h)分布(或單位)工程(%)(Pa)(m3/h)施工單位(公章)章)代表年月日代表年月日十五、冷凍水管道壓力試驗(yàn)記錄工程名稱試驗(yàn)部位分布(或單位)工程試驗(yàn)時(shí)間管道編號試驗(yàn)介質(zhì)工作壓力試驗(yàn)壓力持續(xù)時(shí)間壓降試驗(yàn)結(jié)果建設(shè)單位代表(公章)年月日施工單位代表(公章)年月日十五、制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄工程名稱試驗(yàn)部位管道編號試驗(yàn)介質(zhì)分布(或單位)工程試驗(yàn)時(shí)間氣密性試驗(yàn)定壓時(shí)間(h定壓時(shí)間(h)試驗(yàn)結(jié)果真空試驗(yàn)管道編號設(shè)計(jì)真空度試驗(yàn)真空度定壓時(shí)間(h)試驗(yàn)結(jié)果充制冷劑試驗(yàn)管道編號充制冷劑壓力檢漏儀表補(bǔ)漏位置實(shí)驗(yàn)結(jié)果驗(yàn)收意見建設(shè)單位代表(公章)年月日施工單位代表(公章)年月日工程名稱系統(tǒng)名稱序號系統(tǒng)編號設(shè)備名稱設(shè)備單機(jī)試驗(yàn)記錄分布(或單位)工程設(shè)備轉(zhuǎn)速設(shè)備轉(zhuǎn)速軸承升溫(℃)額額定值實(shí)測值銘牌實(shí)測額定值實(shí)測值實(shí)測值評定意見建設(shè)單位代表(公章)年月日施工單位代表(公章)年月日二十七、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表(1)目目樓宇及公共區(qū)域照明、開它項(xiàng)統(tǒng)空給排水系統(tǒng)水泵、換熱器等設(shè)備地?zé)嵯到y(tǒng)它蓄水箱(池)、管路它二十八、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表(2)評評價(jià)存在問題坑附屬設(shè)備電梯系統(tǒng)專案消消防系統(tǒng)它燈頭消火栓管路及設(shè)備消防水池(箱)它統(tǒng)統(tǒng)樓公自動(dòng)化系統(tǒng)綜合二十九、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表(3)項(xiàng)目評價(jià)存在問題整改建議插座等有線電視插座等