Excel數(shù)據(jù)管理分析工作表打印

Excel數(shù)據(jù)管理分析工作表打印第1頁(yè)/共26頁(yè)復(fù)習(xí)當(dāng)文本數(shù)據(jù)超過(guò)單元格寬度時(shí)，如何使單元格中的文本數(shù)據(jù)完全顯示？條件格式有什么作用？圖表有什么優(yōu)點(diǎn)？插入圖表有哪兩種方式？

答：方法一是右擊單元格→單擊“單元格格式”的“對(duì)齊”標(biāo)簽→勾選“自動(dòng)換行”。方法二是按alt+enter鍵。答：通過(guò)改變顯示格式的方法，設(shè)置預(yù)警信息，以保證有效地跟蹤數(shù)據(jù)。答：可直觀、形象的分析數(shù)據(jù)答：以對(duì)象方式插入和以新的工作表方式插入。第2頁(yè)/共26頁(yè)第9講Excel2003的使用

——數(shù)據(jù)管理與分析&能力測(cè)試認(rèn)知目標(biāo)：了解建立Excel表格的目的理解數(shù)據(jù)清單、記錄單的含義和作用能力目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)記錄單的使用掌握數(shù)據(jù)篩選的方法掌握數(shù)據(jù)排序、分類匯總的方法第3頁(yè)/共26頁(yè)第9講Excel2003的使用

——數(shù)據(jù)管理與分析&能力測(cè)試實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目：實(shí)作1：數(shù)據(jù)記錄單的使用實(shí)作2：自動(dòng)篩選的使用實(shí)作3：高級(jí)篩選的使用實(shí)作4：數(shù)據(jù)的排序?qū)嵶?：分類匯總的使用實(shí)作6：認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表實(shí)作7：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（了解）第4頁(yè)/共26頁(yè)一、Excel表格的數(shù)據(jù)管理建立Excel表格的目的為了管理、使用和分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容數(shù)據(jù)記錄單數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)透視表（略）第5頁(yè)/共26頁(yè)二、數(shù)據(jù)清單含義：滿足一定數(shù)據(jù)組織形式的工作表。構(gòu)成數(shù)據(jù)清單的條件：一張工作表只使用一個(gè)表格將相似項(xiàng)置于同一列中避免在表格中出現(xiàn)空行和空列最好使用列名，并設(shè)置字體、對(duì)齊方式等格式，且最好與表格中的其他數(shù)據(jù)相區(qū)別提示：數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志稱為字段名；每一行可以稱為一條記錄。第6頁(yè)/共26頁(yè)三、數(shù)據(jù)記錄單含義是一種對(duì)話框，能一次顯示完“數(shù)據(jù)清單”中的一條記錄信息。作用利用它可以向數(shù)據(jù)清單添加、刪除、查找記錄提示含有公式的字段只能顯示為標(biāo)志，不能被修改。第7頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作1：數(shù)據(jù)記錄單的使用任務(wù)1：完成“成績(jī)登記表”中的計(jì)算。任務(wù)2：利用記錄單向“成績(jī)登記表”中添加一條記錄。方法：將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→單擊“記錄單”命令→單擊“新建”按鈕→……任務(wù)3：利用記錄單向“成績(jī)登記表”中修改記錄任務(wù)4：利用記錄單在“成績(jī)登記表”中查找“每門(mén)課程在80分以上”的記錄。任務(wù)5：利用記錄單向“成績(jī)登記表”中刪除記錄注意：使用記錄單刪除記錄后，該記錄被永遠(yuǎn)被刪除，不能再恢復(fù)。第8頁(yè)/共26頁(yè)四、數(shù)據(jù)篩選含義在數(shù)據(jù)清單中選擇出符合條件的記錄。類型自動(dòng)篩選適用于簡(jiǎn)單條件對(duì)一列數(shù)據(jù)最多可以應(yīng)用兩個(gè)條件。高級(jí)篩選適用于復(fù)雜條件對(duì)一列或多列數(shù)據(jù)應(yīng)用三個(gè)或更多的條件。第9頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作2：自動(dòng)篩選的使用任務(wù)1：在“成績(jī)登記表”中設(shè)置“自動(dòng)篩選”命令。方法：將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→指向“篩選”→單擊“自動(dòng)篩選”命令→……任務(wù)2：觀察設(shè)置了“自動(dòng)篩選”后的數(shù)據(jù)清單。任務(wù)3：查看“成績(jī)登記表”中前5名的成績(jī)。方法：?jiǎn)螕簟白詣?dòng)篩選”按鈕→單擊“前10名”→……提示：(1)自動(dòng)篩選后的清單中，將隱藏不符合條件的記錄。(2)在含有選定值的列中，自動(dòng)篩選箭頭為藍(lán)色。篩選行號(hào)也是藍(lán)色。第10頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作2：自動(dòng)篩選的使用任務(wù)4：查看“成績(jī)登記表”中總分在320~350之間、網(wǎng)頁(yè)制作90分以上的記錄。任務(wù)5：取消對(duì)所有列的篩選。方法:單擊“數(shù)據(jù)”菜單→指向“篩選”→單擊“全部顯示”命令→……任務(wù)6：撤消“自動(dòng)篩選”。②再在“網(wǎng)頁(yè)制作”字段中設(shè)置“篩選條件”。①先在“總分”字段中設(shè)置“篩選條件”。第11頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作3：高級(jí)篩選的使用要求：篩選出“總分”大于300，“網(wǎng)頁(yè)制作”大于80，“平面設(shè)計(jì)”大于等于90的記錄，并將篩結(jié)果放到數(shù)據(jù)清單下方位置第12頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作3：高級(jí)篩選的使用任務(wù)1：設(shè)置篩選條件方法：在數(shù)據(jù)清單外的區(qū)域,輸入篩選條件任務(wù)2：設(shè)置高級(jí)篩選參數(shù)。方法：將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單中→單擊“數(shù)據(jù)”菜單→指向“篩選”→單擊“高級(jí)篩選”命令→……第13頁(yè)/共26頁(yè)五、數(shù)據(jù)排序定義根據(jù)數(shù)值或數(shù)據(jù)類型來(lái)排列數(shù)據(jù)的一種方式。排序的方向可按列、行排序。排序方式可按字母、筆畫(huà)順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列。假設(shè)按升序排序，Excel使用如下順序：數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。文本及包含數(shù)字的文本按從0~9，a~z，A~Z的順序排列。邏輯值False排在True之前。所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同?？崭衽旁谧詈?。第14頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作4：數(shù)據(jù)的排序任務(wù)1：將“成績(jī)登記表”按“總分”從高到低的順序排列。任務(wù)2：若總分相同，則按“姓名”筆畫(huà)由少到多的順序排列。任務(wù)3：觀察排序結(jié)果。任務(wù)4：按行排序，并觀察排序結(jié)果。第15頁(yè)/共26頁(yè)提示：在進(jìn)行分類匯總之前，必須先對(duì)“訂貨單位”字段進(jìn)行排序。匯總后的數(shù)據(jù)六、分類匯總作用：便于按類查看相關(guān)信息。第16頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作5：分類匯總的使用任務(wù)1：將“產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”按“訂貨單位”進(jìn)行排序任務(wù)2：按“訂貨單位”進(jìn)行分類匯總方法：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”菜單→單擊“分類匯總命令”→……第17頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作5：分類匯總的使用任務(wù)3：練習(xí)分級(jí)顯示匯總數(shù)據(jù)。任務(wù)4：練習(xí)刪除分類匯總數(shù)據(jù)。單擊相應(yīng)的符號(hào)，可以顯示指定的級(jí)別。單擊它，將隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)。單擊它，將顯示明細(xì)數(shù)據(jù)。第18頁(yè)/共26頁(yè)六、數(shù)據(jù)透視表含義：是一種交互式工作表，可以用于對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析(動(dòng)態(tài))。源數(shù)據(jù)值透視表中的匯總值第19頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作6：認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表任務(wù)1：選定“產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表（透視表）”工作表。任務(wù)2：認(rèn)識(shí)“數(shù)據(jù)透視表”中的元素。第20頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作6：認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表任務(wù)3：進(jìn)一步認(rèn)識(shí)“數(shù)據(jù)透視表”中的元素。頁(yè)字段項(xiàng)行字段列字段數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)字段頁(yè)字段列字段項(xiàng)行字段項(xiàng)任務(wù)4：分別以各種方式瀏覽其中的“數(shù)據(jù)透視表”。方法：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)透視表”中的下拉按鈕。第21頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作7：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表要求：在“產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”中完成如下圖所示的透視表。任務(wù)1：按圖中格式，創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表”。方法：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令→……第22頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作7：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表任務(wù)2：按圖所示，格式化“數(shù)據(jù)透視表”。方法：右擊“數(shù)據(jù)透視表”→指向“選定”→單擊“整張表格”命令右擊“數(shù)據(jù)透視表”→單擊“單元格格式”命令→……第23頁(yè)/共26頁(yè)實(shí)作8：能力測(cè)試任務(wù)