MicrosoftProject項目管理與應(yīng)用項目的進管理

MicrosoftProject項目管理與應(yīng)用項目的進管理第1頁/共60頁2第6章項目進度管理進度是項目管理中最重要的一個因素。MicrosoftProject最強大的一項管理功能就是進度管理，這往往也是我們選擇Project來管理項目的一個重要原因。本章圍繞如下思路闡述進度管理的內(nèi)容：首先了解進度管理的要求和內(nèi)容，然后通過Project的視圖管理項目進度（甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等），接下來對項目進度進行跟蹤，評價實際進度并解決進度中的問題，最后針對進度管理的一些難點加以討論，并給出一個進度管理方面的綜合案例。第2頁/共60頁36.1項目中的進度問題6.1.1進度管理的內(nèi)容項目進度管理的最終目標(biāo)通常體現(xiàn)在工期上，就是保證項目在預(yù)定工期內(nèi)完成。一般而言，工期、費用、質(zhì)量是項目的三大關(guān)鍵因素。其中，費用發(fā)生在項目的各項作業(yè)中，質(zhì)量取決于每個作業(yè)過程，工期則依賴于進度控制上時間的保證。綜合起來看，以上三個主要指標(biāo)均能通過進度控制加以掌握。所以，進度控制是項目的神經(jīng)中樞。第3頁/共60頁4第4頁/共60頁56.1.2進度計劃為了實現(xiàn)項目的進度目標(biāo)，首先要編制項目的進度計劃，然后在實施過程中根據(jù)進度計劃連續(xù)不斷地管理和控制進度進度計劃是項目計劃的一部分，它是表達項目中各項工作、工序的開展順序、開始及完成時間及相互銜接關(guān)系的計劃。根據(jù)實際條件和合同要求，進度計劃應(yīng)該按照合理的順序安排實施日程。對于大型項目而言，工期長，環(huán)節(jié)多，意外情況也多，沒有很好的進度計劃，很難保證在一個長的時間跨度內(nèi)項目能得以順利實施。如果進度計劃編制質(zhì)量不合格，就失去其指導(dǎo)性甚至?xí)`導(dǎo)項目，第5頁/共60頁6根據(jù)進度計劃所包含的內(nèi)容不同，進度計劃可以分為項目總體進度計劃、分項進度計劃、年度進度計劃等。這些不同的進度計劃構(gòu)成了項目的進度計劃系統(tǒng)。在進度管理過程中，通常會采取一些合理而便利的工具或方法輔助管理，常用的進度安排技術(shù)包括：甘特圖、里程碑圖、和網(wǎng)絡(luò)計劃；網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)中主要有計劃評審技術(shù)（PERT）、關(guān)鍵路徑法（CPM）、風(fēng)險評審技術(shù)（VERT）和圖形評審技術(shù)（GERT）。許多軟件吸收了這些方法，不僅能夠幫助用戶制定條理清晰的進度計劃，還具有優(yōu)化工期的作用，第6頁/共60頁76.2甘特圖毫無疑問，在Project中，甘特圖是使用頻率最高的視圖，也是最重要的視圖，相當(dāng)大部分的操作都是在這里完成的。甘特圖并不是MicrosoftProject的發(fā)明，但它卻在此基礎(chǔ)上發(fā)展了其它一系列視圖，例如跟蹤甘特圖、詳細甘特圖等。它們都有一個共同的特點，就是幫助用戶管理項目的進度。甘特圖由橫軸和縱軸構(gòu)成。橫軸表示時間軸，并且按照一定比例表示；縱軸表示構(gòu)成整個項目的任務(wù)，下圖是“新產(chǎn)品”的甘特圖。第7頁/共60頁8Project的甘特圖中，包含如下元素；每條任務(wù)的數(shù)據(jù)：顯示在視圖左側(cè)的數(shù)據(jù)編輯區(qū)內(nèi)，包括任務(wù)的序號、代碼、名稱、工期、開始與完成時間等信息。具體顯示哪些信息，與用戶使用的“表”有關(guān)，例如，選擇菜單【視圖】/【表】/【成本】，則左側(cè)顯示每條任務(wù)成本方面的數(shù)據(jù)。任務(wù)的工期：通過右側(cè)條形圖的長度顯示。需要注意的是：日期分工作日和休息日，如果一條任務(wù)跨過休息日，那么顯示為一個連續(xù)的條形。例如在上圖中，任務(wù)5的工期為“6工作日”，但條形圖上的時間持續(xù)了8天，因為周六和周日是休息日。項目的WBS：從左側(cè)的任務(wù)列表和右側(cè)的條形圖中，我們都能清楚地看出任務(wù)之間的隸屬關(guān)系（摘要任務(wù)與詳細任務(wù)）；條形圖中用鏈接箭頭體現(xiàn)出任務(wù)之間的鏈接關(guān)系；里程碑任務(wù)用標(biāo)記表示。項目的執(zhí)行情況：如果某條任務(wù)已經(jīng)開始執(zhí)行（或者已經(jīng)執(zhí)行完畢），那么將在條形圖的中部用一條黑色粗實線表示，粗實線的長短表示執(zhí)行的多少。例如上圖中任務(wù)4已經(jīng)全部完成，任務(wù)5完成了50％。資源分配情況：每條任務(wù)所用的資源都顯示在條形圖的末尾，一目了然。第8頁/共60頁92．用戶能在甘特圖中完成哪些工作通過系統(tǒng)輸入的任務(wù)和任務(wù)工期以創(chuàng)建項目計劃。用某種特定（可以自定義）的方式表示項目的關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務(wù)。建立任務(wù)間的序列關(guān)系，當(dāng)更改某任務(wù)工期時，可查看其如何影響其他任務(wù)的開始和完成日期，以及如何影響項目的完成日期。通過比較規(guī)劃日期和實際的開始及完成日期，以及檢查每個任務(wù)的完成百分比，來跟蹤項目進度。甘特圖不光可以管理項目進度，還可以為任務(wù)分配資源。第9頁/共60頁106.2.2設(shè)定甘特圖的樣式【例6-1】修改甘特圖的顯示格式要求：打開“新產(chǎn)品”模板，將摘要任務(wù)的顏色改為灰色，前后尾部形狀改為形，保存為“06-01.mpp”。選擇菜單【格式】/【條形圖樣式】，將彈出“條形圖樣式”對話框第10頁/共60頁116.2.3甘特圖向?qū)А纠?-2】使用甘特圖向?qū)Ю酶侍貓D向?qū)гO(shè)置“新產(chǎn)品”模板的甘特圖樣式，要求同【例6-1】。【討論】“甘特圖向?qū)А迸c“條形圖樣式”最大的不同是：前者根據(jù)要顯示的內(nèi)容（例如關(guān)鍵路徑、普通任務(wù)、比較基準(zhǔn)等）將內(nèi)容分門別類、一步步地呈現(xiàn)在用戶面前，條例清楚；而后者則是將所有元素的樣式都存放在一個對話框中，供用戶選擇修改。雖然這兩種方法都能達到同樣的效果，但作者推薦用戶使用“甘特圖向?qū)А钡姆椒ǖ?1頁/共60頁126.2.4格式化時間刻度打開甘特圖，在右側(cè)視圖顯示區(qū)的日歷標(biāo)尺的任意位置單擊右鍵，彈出快捷菜單。如果選擇“時間刻度”，則彈出如下所示的“時間刻度”對話框。甘特圖的時間刻度是分層顯示的，通常使用的是2層：上面一層以周為單位，下面的以天為單位。事實上Project共提供了3層顯示刻度，而且用戶可以自己選擇顯示刻度的大小。這些操作都在如下對話框中完成。下面是對話框中常用選項的功能。如果在日歷標(biāo)尺的右鍵快捷菜單中選擇“顯示比例”這一項（參見圖6-13），系統(tǒng)將彈出“顯示比例”對話框第12頁/共60頁136.3網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)6.3.1什么是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種對任務(wù)的工作進度進行安排和控制，以保證項目能按預(yù)定目標(biāo)完成的一種科學(xué)的計劃管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)計劃是通過在網(wǎng)絡(luò)圖上加注工作的時間參數(shù)而形成的一種復(fù)合型進度計劃。網(wǎng)絡(luò)計劃由兩個部分組成，即網(wǎng)絡(luò)圖和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。網(wǎng)絡(luò)圖是由帶箭頭的線條以及節(jié)點組成的，可以表示工作流程的有向和有序的網(wǎng)狀圖形；網(wǎng)絡(luò)參數(shù)是根據(jù)項目中各項工作的持續(xù)時間和關(guān)系所計算的關(guān)于工作、節(jié)點、線路等要素的各種時間參數(shù)。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)最初用作大規(guī)模研發(fā)項目的計劃和管理方法，但現(xiàn)在已經(jīng)普及應(yīng)用到各個應(yīng)用領(lǐng)域的不同規(guī)模的項目中。在美國，政府規(guī)定：承包與軍用有關(guān)的項目時，必須以PERT作為基礎(chǔ)提出預(yù)算和進度計劃并獲得批準(zhǔn)。我國在較早時間就對網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)進行推廣與應(yīng)用，1965年，我國著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授首先推廣和應(yīng)用了這些技術(shù)和管理方法并稱之為“統(tǒng)籌法”。第13頁/共60頁14類型延續(xù)時間肯定不肯定邏輯關(guān)系肯定關(guān)鍵線路法（CPM）計劃評審技術(shù)（PERT）不肯定決策關(guān)鍵線路法（DCPM）圖形評審技術(shù)（GERT）隨機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（QGERT）風(fēng)險評審技術(shù)（VERT）第14頁/共60頁156.3.2關(guān)鍵線路法雙代號網(wǎng)絡(luò)雙代號網(wǎng)絡(luò)是一種用節(jié)點表示任務(wù)的開始和結(jié)束，用箭線表示工作的網(wǎng)絡(luò)圖方法。這種計劃一般適用于表示完成－開始關(guān)系。在雙代號網(wǎng)絡(luò)中，每個任務(wù)都由兩個數(shù)字ij表示（i代表任務(wù)的開始，j代表任務(wù)的結(jié)束）。第15頁/共60頁16注意：（1）方向、時序和編號方向：按工藝流程順序，從左到右排列；時序：反映了工作之間的工藝順序、銜接關(guān)系以及時間順序；編號：按時序?qū)r間編號，號碼不能重復(fù)，且箭頭尾部的節(jié)點編號必須小于箭頭節(jié)點編號；兩個節(jié)點之間只能有一條箭線，代表一個任務(wù)。（2）緊前工作與緊后工作當(dāng)某一項工作結(jié)束后，相鄰的其他工作才能開始，則稱該項工作為其余工作的緊前工作。當(dāng)某一工作在其他任務(wù)結(jié)束后才能開始，則該項工作為其他任務(wù)的緊后工作。注意：“緊”前和“緊”后任務(wù)必須是緊密相鄰的任務(wù)。任務(wù)(1,3)和(2,3)是任務(wù)(3,4)的緊前工作；任務(wù)(3,4)是任務(wù)(1,3)和(2,3)的緊后工作。而任務(wù)(1,3)不是(4,5)的緊前任務(wù)。在Project中，“前置任務(wù)”是指緊前任務(wù)。（3）缺口與回路：在網(wǎng)絡(luò)圖中，除了始點和終點外，其他所有節(jié)點前后都要用箭線連接起來，不可中斷，不可有缺口；網(wǎng)絡(luò)圖中不能有回路，否則將造成邏輯混亂。（4）虛工作：就是實際上不存在的工作，它并不消耗時間和任何資源，只是用來說明工作之間的邏輯關(guān)系，用虛線表示。第16頁/共60頁172．單代號網(wǎng)絡(luò)單代號網(wǎng)絡(luò)是一種使用節(jié)點表示工作、箭線表示工作關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖。下圖是一個簡單的示例。任務(wù)A是B、C、D的緊前任務(wù)，任務(wù)B、C、D和任務(wù)E的緊前任務(wù)。第17頁/共60頁186.3.3Project中的網(wǎng)絡(luò)圖通過Project2003提供的網(wǎng)絡(luò)圖視圖，用戶可以清楚地了解項目中各個任務(wù)之間的關(guān)系，并動態(tài)修改每個任務(wù)的相關(guān)參數(shù)，可以查看、創(chuàng)建或編輯項目任務(wù)和任務(wù)相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)圖中，一個方框（也稱為節(jié)點）代表一個任務(wù)，兩個方框之間的連線代表兩個任務(wù)之間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，網(wǎng)絡(luò)圖在正在進行的任務(wù)顯示一條對角線，而在已完成的任務(wù)中顯示兩條交叉的對角線。用紅色方框表示關(guān)鍵任務(wù)，用平行四邊形表示摘要任務(wù)，用六邊形表示里程碑任務(wù)第18頁/共60頁19使用“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖可以進行如下操作以流程圖格式創(chuàng)建日程，并對日程進行微調(diào)。方法：雙擊任務(wù)之間的鏈接線，彈出如下的“任務(wù)相關(guān)性”對話框，可以從中調(diào)整鏈接類型、延隔時間等參數(shù)。編輯網(wǎng)絡(luò)圖框中的任務(wù)信息。鏈接任務(wù)，以指定任務(wù)的順序，并確定開始日期和完成日期。以圖形方式顯示已完成的任務(wù)、正在進行的任務(wù)及尚未開始的任務(wù)。將人員和其他資源（如設(shè)備）分配給特定的任務(wù)第19頁/共60頁202．自定義網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整網(wǎng)絡(luò)圖方框，使其包含最重要的任務(wù)和資源信息。例如，您可以顯示工時和成本，而不顯示計劃開始日期和完成日期。為某種任務(wù)類別（例如關(guān)鍵任務(wù)）應(yīng)用不同的方框形狀或邊框樣式。更改網(wǎng)絡(luò)圖方框之間連線的外觀或為其設(shè)置標(biāo)簽。為特定的信息類型設(shè)置格式，以便區(qū)別于其他類型的信息。例如，可將所有摘要任務(wù)的格式設(shè)置為斜體，并將所有里程碑的格式設(shè)置為加粗文本。選擇不同版式樣式，對齊網(wǎng)絡(luò)圖方框，以便迅速地為項目設(shè)置整齊的外觀。將網(wǎng)絡(luò)圖展開或折疊到所需的級別，方法是：顯示并隱藏摘要任務(wù)的子任務(wù)。創(chuàng)建復(fù)合視圖，以顯示“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中所顯示任務(wù)的其他信息或分配給這些任務(wù)的資源的其他信息。第20頁/共60頁21【例6-3】自定義網(wǎng)絡(luò)圖某企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)綜合布線更新項目，工序如下表所示。請繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖，保存為“06-03.mpp”?！痉治觥客瓿稍摴ぷ?，必須清楚各項任務(wù)之間的關(guān)系，然后再用Project繪制網(wǎng)絡(luò)圖。第21頁/共60頁22任務(wù)名稱工作代號緊前工作工作時間（天）布線材料采購A/2舊網(wǎng)絡(luò)停止工作BA1布線輔助工作CA2拆除舊網(wǎng)線DB、C5準(zhǔn)備材料EB、C2穿網(wǎng)線FE10網(wǎng)線頭制作GF2網(wǎng)線測試HG1安裝連接設(shè)備IH5網(wǎng)絡(luò)連接JI2網(wǎng)絡(luò)測試KJ2驗收測試LK2管道封裝ML5布線清理工作NM2第22頁/共60頁236.3.4網(wǎng)絡(luò)圖中時間參數(shù)的計算及關(guān)鍵線路的確定網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù)主要有6個：最早開始時間（ES）最早結(jié)束時間（EF）最遲開始時間（LS）最遲結(jié)束時間（LF）任務(wù)總時差（TF）任務(wù)自由時差（FF）。第23頁/共60頁24【例6-4】計算網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù)計算下表項目中各任務(wù)的時間參數(shù)，并用Project提供的網(wǎng)絡(luò)圖加以驗證。第24頁/共60頁25任務(wù)代號工期緊前任務(wù)A3/B10AC20BD5CE2DF10DG12DH2DI65E、FJ5H、GK7I、JL8KM10L第25頁/共60頁266.3.5計劃評審技術(shù)(PERT)計劃評審技術(shù)又稱PERT技術(shù)，是一種雙代號、非肯定型網(wǎng)絡(luò)分析方法。在項目的PERT分析時，每項任務(wù)的持續(xù)時間事先不能完全肯定，因為受到內(nèi)外部因素的影響工期可能產(chǎn)生改變。這種網(wǎng)絡(luò)計劃方法適用于不可預(yù)測因素較多、經(jīng)驗較少的新項目以及復(fù)雜的大型項目。PERT網(wǎng)絡(luò)圖的畫法與前面介紹的網(wǎng)絡(luò)圖方法相同，它與網(wǎng)絡(luò)圖的區(qū)別主要在于活動的時間估計與分析。第26頁/共60頁27在PERT分析中，每項任務(wù)的工期t都存在3個估計值：樂觀時間a、最可能時間m以及悲觀時間b。其理論依據(jù)是將t視為一個連續(xù)型的隨機變量。樂觀工期a——指在任何事情都順利進行的情況下，完成某項工作所需要的時間。最可能工期m——指在正常情況下，完成某項任務(wù)耗費的時間。如果某項任務(wù)是屬于有經(jīng)驗任務(wù)，則可以用歷史時間中最常出現(xiàn)的時間作為任務(wù)工期的估計。悲觀工期b——指在最不利的條件下，完成某項任務(wù)所需的時間。這3個時間滿足如下關(guān)系：a≤m≤b。在估計某項任務(wù)的工期時，使用如下公式：工期期望值t＝（a+4m+b)/6第27頁/共60頁28Project中的PERT分析技術(shù)在Project中可以執(zhí)行“計劃評審技術(shù)”(PERT)來評估任務(wù)工期。在為任務(wù)指定了樂觀工期、悲觀工期和預(yù)期工期之后，Project就會自動計算這3個工期的加權(quán)平均值。在默認(rèn)情況下，PERT分析中的權(quán)數(shù)是按照1:4:1分配給樂觀工期、最可能工期和悲觀工期的。當(dāng)然，用戶也可根據(jù)實際情況調(diào)整這3個權(quán)數(shù)。Project為PERT分析專門制作了工具欄，下圖為“PERT工具欄”

第28頁/共60頁29【例6-5】修改PERT權(quán)數(shù)（1）打開PERT工具欄：選擇菜單【視圖】/【工具欄】/【PERT分析】，系統(tǒng)啟動如上圖所示的PERT分析工具欄。（2）單擊“設(shè)置PERT權(quán)重”按鈕，彈出如下所示對話框。第29頁/共60頁303．樂觀、悲觀和預(yù)期甘特圖既然每項任務(wù)都存在樂觀、悲觀和預(yù)期工期，對應(yīng)地，根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以分別計算項目與任務(wù)的時間參數(shù)，也就有了樂觀、悲觀和預(yù)期甘特圖，它們都是甘特圖的變體。這3個變化后的甘特圖，只有在使用PERT分析工具后才可用，而使用PERT分析工又以加載PERT分析“組件對象模型”(COM)加載項為前提。“預(yù)期甘特圖”視圖——與PERT分析結(jié)合使用，有助于估算任務(wù)的預(yù)期工期、開始日期和完成日期。使用“預(yù)期甘特圖”視圖可以進行如下操作：輸入項目任務(wù)的預(yù)計工期。比較任務(wù)工期估計值之間的差別?！邦A(yù)期甘特圖”視圖的默認(rèn)工作列表是“預(yù)期狀況”表。第30頁/共60頁31PERT項工作表“PERT項工作表”的作用是幫助用戶估算任務(wù)的確切工期。用戶可以在該表重輸入任務(wù)的樂觀、預(yù)期和悲觀工期，然后讓Project計算最終的工期值t。通過更改Project賦予3個估計工期的權(quán)重，可以調(diào)整工期的估計值使其更加精確?！癙ERT項工作表”視圖是“任務(wù)工作表”視圖的一個變體。只有在加載了PERT分析“組件對象模型”(COM)加載項后方能使用。“PERT項工作表”視圖操作的默認(rèn)表是“PERT項”表?！纠?-6】使用PERT分析估計任務(wù)工期項目“06-06-begin.mpp”如下圖，此時只有任務(wù)列表，工期、鏈接關(guān)系尚未設(shè)定。請按照如下步驟進行操作，使用PERT方法分析任務(wù)工期，結(jié)果保存為“06-06-over.mpp”。第31頁/共60頁32【分析】完成該工作，需要使用到Project所提供的PERT分析功能，在使用PERT分析前，必須先加載“組件對象模型COM加載宏”。（1）首先加載COM加載宏；選擇菜單【工具】/【自定義】/【工具欄】，彈出“自定義”對話框，如下圖所示。選擇“命令”頁，在左邊“類別”欄中選擇“工具”，在右邊“命令”列表中選擇“COM加載項”。（2）在上述對話框中，單擊右側(cè)列表中的“COM加載項”這一項，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將該項拖到工具欄中適當(dāng)位置再釋放（位置決定于用戶的習(xí)慣），該命令將顯示在指定位置。加載完畢后就可以進行項目的PERT分析計算了。（3）單擊工具欄中剛放入的按鈕，彈出如下對話框，保證“PERT分析”前的復(fù)選框打勾，再單擊確定按鈕。第32頁/共60頁33【說明】Project還提供了“樂觀甘特圖”、“悲觀甘特圖”和“預(yù)期甘特圖”，它們分別是以對應(yīng)的任務(wù)工期計算出來的時間參數(shù)。例如要查看項目的“樂觀甘特圖”，單擊PERT分析工具欄中的“樂觀甘特圖”按鈕，第33頁/共60頁346.4進度跟蹤和進度報告6.4.1進度控制概述通過跟蹤向?qū)诳梢钥闯觯琍roject提供了項目進度跟蹤需要完成的基本工作選項，用戶只需要按照列表依次選擇所列選項，按照每一個選項的提示即可完成進度跟蹤工作。第34頁/共60頁356.4.2保存比較基準(zhǔn)，以便與最新版本比較這是跟蹤向?qū)е械牡谝徊健螕粼擁棾溄?，如果用戶是第一次為項目保存比較基準(zhǔn)，那么向?qū)⑷缦旅孀髨D所示。系統(tǒng)提示：當(dāng)完成了項目計劃時，最后保存比較基準(zhǔn)。單擊“保存比較基準(zhǔn)”按鈕，結(jié)果如右圖所示（會出現(xiàn)比較基準(zhǔn)的保存時間）。再單擊“完成”超鏈接完成本步操作。Project中，一個項目可以保存11個比較基準(zhǔn)，分別是“比較基準(zhǔn)”、“比較基準(zhǔn)1”、“比較基準(zhǔn)2”…“比較基準(zhǔn)10”，剛才的操作是保存到了“比較基準(zhǔn)”中。第35頁/共60頁366.4.3準(zhǔn)備跟蹤項目進度在進行項目跟蹤之前，可以預(yù)先做一些必要的設(shè)置。選擇該項向?qū)нx項后系統(tǒng)將彈出下面左圖所示對話框，提示用戶是通過受到還是通過ProjectServer報告項目任務(wù)的進度。這里我們選擇手動方式更新進度，因此選擇“否”，然后單擊下面的“保存并前往第2步”。第36頁/共60頁37第2步，如上右圖所示。用戶根據(jù)項目實施的需要選擇跟蹤方法：一直通過輸入完成工時的百分比跟蹤——這種方法最簡單、方便，但精確度不高。一直通過輸入實際完成工時和剩余工時跟蹤——這種方法比較費事，但較為精確。一直通過輸入每個時間段完成的工時跟蹤——這種方法最費事，也最精確。從上面的比較中不難看出，輸入每個時間段完成的工時這種方法最準(zhǔn)確，但也最繁瑣；而通過完成百分比最簡單、但最粗略。第37頁/共60頁386.4.4記錄項目的實際進度【例6-7】用完成百分比方式更新項目實際進度將“06-06.mpp”令存為“06-07.mpp”，通過完成百分比更新項目進度：任務(wù)1的完成百分比為100％，任務(wù)2為50％?！菊f明】（1）如果使用“一直通過輸入實際完成工時和剩余工時跟蹤”，例如任務(wù)2，計劃總工時＝2d×8＝16工時，現(xiàn)完成了8工時，所以在“實際工時”域輸入“8工時”，系統(tǒng)自動調(diào)整“剩余工時”為16－8＝8工時。如果用戶評估剩下的工作只需要4工時，可以修改“剩余工時”的值，這會影響到“工期”域。（2）使用“一直通過輸入每個時間段完成的工時跟蹤”，如下圖。例如任務(wù)2在1月16日完成了8h的工作，在對應(yīng)單元格輸入該數(shù)據(jù)。（3）如果同時有很多任務(wù)或整個項目已經(jīng)完成，需要同時更新，這時可以使用Project的“更新項目”對話框快速更新。具體操作步驟如下：選中要更新的任務(wù)，如果要更新的是整個項目，則不需要選擇任何任務(wù)；執(zhí)行菜單【工具】/【跟蹤】/【更新項目】，彈出更新項目對話框，如下圖所示。第38頁/共60頁39【例6-8】使用工具欄更新任務(wù)的實際完成情況將“06-08.mpp”另存為“06-09.mpp”，并作如下更新：任務(wù)3的完成百分比設(shè)為25％。【分析】Project提供了多種方式更新任務(wù)的完成百分比，比如前面介紹的直接在視圖中用鼠標(biāo)拖動，使用“更新任務(wù)”或“更新項目”對話框更新。除此以外還可以使用工具按鈕，第39頁/共60頁40通過“更新任務(wù)“記錄實際進度這種方法就是逐條更新任務(wù)的實際信息（包括進度信息），達到更新項目的目的?！纠?-9】更新任務(wù)的開始和完成日期。將“06-07.mpp”另存為“06-08.mpp”，根據(jù)項目實際進展，任務(wù)8“網(wǎng)線測試”因為特殊原因需要改變開始和結(jié)束時間，分別推遲2天，請更新該任務(wù)的開始和結(jié)束日期。【分析】跟蹤任務(wù)是否可以按時開始和結(jié)束非常重要，因為任務(wù)的實際開始和結(jié)束時間在項目實施過程中會因?qū)嶋H情況與預(yù)期不符而必須改變，后續(xù)任務(wù)的開始和結(jié)束時間也因此而發(fā)生變化。通過該任務(wù)的時間調(diào)整，Project將使用輸入的實際值重新計算項目中余下任務(wù)的時間。使項目計劃與實際進度相符。第40頁/共60頁413．使用進度線跟蹤項目進度為了便于從“甘特圖”及其變化圖（如“跟蹤甘特圖”）中看出各個任務(wù)與基準(zhǔn)計劃相比是提前還是落后了，Project提供了“進度線”功能?！斑M度線”其實就是指定一個狀態(tài)日期，以該日期為衡量標(biāo)準(zhǔn)，看實際進度與計劃進度的差異?！纠?-10】使用進度線將“06-09.mpp”另存為“06-10.mpp”，并為2006年1月18日添加進度線，并評價項目進度?！菊f明】（1）如果需要調(diào)整進度線的設(shè)置或者為項目添加多條進度線，可以在“進度線”對話框中進行：在進度線上單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“進度線”，彈出如下對話框。對話框中我們可以設(shè)置進度線的日期和間隔（例如顯示每周一的進度線，即顯示每周一所有任務(wù)應(yīng)該完成到什么程度），還可設(shè)置進度線的格式（在“線條樣式”頁）。我們可以根據(jù)需要為項目添加多條進度線，只要指明每條進度線對應(yīng)的日期即可。例如在下圖的對話框中，目前只添加了一條進度線（2006年1月18日），如果需要再添加，只要在“進度線日期”欄的第2行選擇一個新的日期即可。例如我們再添加一條1月25日的進度線，結(jié)果如圖6-55所示。（2）如果希望刪除進度線，則在“進度線”對話框中（如圖6-54）選中對應(yīng)的日期，再單擊右側(cè)的“刪除”按鈕即可。第41頁/共60頁426.4.5檢查項目進度以“06-07.mpp”為例，檢查項目的進度。6.4.6設(shè)置和使用中期計劃將“06-10.mpp”另存為“06-12.mpp”，為它設(shè)置并使用中期計劃。第42頁/共60頁436.4.7與進度相關(guān)的其它視圖1．詳細甘特圖視圖將項目文件“06-12.mpp”另存為“06-13.mpp”，查看其詳細甘特圖，并做分析。2.調(diào)配甘特圖調(diào)配甘特圖也是甘特圖的一種變化形式，用它可以觀察調(diào)配資源過程中對任務(wù)日程的影響情況?！纠?-14】下圖為“06-14-begin.mpp”，資源Tom和Jack的最大單位都是100％。顯然資源Tom處于過度分配狀態(tài)。為了防止Project進行自動調(diào)配，先禁止該功能。然后在調(diào)配甘特圖狀態(tài)下，再開啟自動調(diào)配功能，觀察調(diào)配前后對項目日程的影響，保存為“06-14-over.mpp”。第43頁/共60頁44第44頁/共60頁453.多比較基準(zhǔn)甘特圖多比較基準(zhǔn)甘特圖視圖用不同顏色的條形來表示任務(wù)的前三個比較基準(zhǔn)，如下圖所示。第45頁/共60頁464.跟蹤甘特圖視圖在“跟蹤甘特圖”中，每條任務(wù)顯示兩個條形，下方的條形顯示比較基準(zhǔn)開始日期和完成日期，上方的條形圖顯示當(dāng)前項目計劃的開始日期和完成日期。如果任務(wù)已經(jīng)開始，這意味著工時完成百分比大于零，則上方的條形圖顯示實際開始日期和工作已完成的日期。如果任務(wù)全部完成，則上方的條形圖顯示實際的開始和完成日期。第46頁/共60頁474.日歷視圖使用“日歷”視圖，可以按日歷格式編輯和查看任務(wù)。下圖是“開發(fā)新產(chǎn)品”模板的日歷視圖，每條任務(wù)條形跨越排定任務(wù)的工作日或周。這種格式有助于快速查看在特定的日、周或月所排定的任務(wù)。這樣的一張“日歷”被打印出來，就可以作為管理者指導(dǎo)本月的項目安排服務(wù)了。如果用戶對日歷的格式不滿意，還可以自定義日歷視圖。方法如下：在日歷視圖下單擊右鍵就（如圖6-66），所有格式均可在快捷菜單中設(shè)置第47頁/共60頁486.5專題討論6.5.1項目工期的決定任務(wù)工期的決定因素環(huán)境的變化參與人員的熟練程度突發(fā)事件工作效率對計劃的誤解第48頁/共60頁493．任務(wù)工期的估算任務(wù)的周期取決于要完成的工作量和使用的資源多少，公式如下：周期＝工作量（人工時）/可用資源數(shù)在實際計算中，還需要考慮到人員工作效率。比如,非項目任務(wù)所消耗掉的時間、項目中的兼職人員、工作中的內(nèi)耗等。第49頁/共60頁506.5.2縮短項目工期的策略基于前面項目工期決定因素的分析，縮短項目工期就是對工期進行優(yōu)化，在可行的前提下盡量縮短關(guān)鍵任務(wù)的持續(xù)時間。具體有如下兩種方法：強制縮短關(guān)鍵任務(wù)的工期——要壓縮項目工期，只有通過壓縮關(guān)鍵任務(wù)的工期才能達到目的，縮短非關(guān)鍵任務(wù)是不會產(chǎn)生任何效果的。需要注意的是：當(dāng)原來的關(guān)鍵任務(wù)的工期壓縮之后，很有可能就不再是關(guān)鍵任務(wù)了，這時原來的非關(guān)鍵任務(wù)可能轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的關(guān)鍵任務(wù)。也就是說：在我們調(diào)整工期時，關(guān)鍵路徑是動態(tài)變化的。調(diào)整工作的鏈接關(guān)系——這種方法同樣可以壓縮關(guān)鍵路徑上的工期。在調(diào)整任務(wù)鏈接關(guān)系時，要密切關(guān)注工序?qū)﹃P(guān)鍵路徑上工期的影響，以及關(guān)鍵路徑的變化。當(dāng)然，改變?nèi)蝿?wù)鏈接關(guān)系要建立在可行的前提下。第50頁/共60頁51【例6-15】壓縮項目工期下圖為“06-15-begin.mpp”的甘特圖，請壓縮項目工期。第51頁/共60頁526.5.3項目狀態(tài)報告項目報告的根本目的是為了讓項目相關(guān)人員及時了解項目進展?fàn)顩r和所處環(huán)境的變化，以便從中發(fā)現(xiàn)問題并分析潛在的風(fēng)險，還能據(jù)此預(yù)測發(fā)展趨勢以利于調(diào)整計劃和做出新的決策，最終使項目能按預(yù)定目標(biāo)完成。項目進展簡介——列出所有重要事項，并針對每一個事項敘述近期的成績、完成的百分比以及其他重要影響因素如資源采購、使用情況等。項目近期走勢——記述從現(xiàn)在到下次報告期間項目將要發(fā)生的事件。對每個將發(fā)生的事件進行簡單說明。并提供項目下一期的里程碑圖表。預(yù)算情況——用圖表反映項目近期的預(yù)算情況。并對重大偏差做出解釋。困難與危機——困難是指目前不能完成的事，危機是指對項目造成不良后果的事情?？梢陨暾堉С?。第52頁/共60頁53進度狀態(tài)報告是項目信息中的主要內(nèi)容。除了可以使用本章介紹的各種視圖以外，還可以使用如下工具：表——許多視圖是與表密切關(guān)聯(lián)的，表是視圖中一個重要組成部分，不同的表從不同側(cè)面顯示項目數(shù)據(jù)。例如，甘特圖默認(rèn)使用“項”表，其中包括任務(wù)的工期、開始和完成時間、前置任務(wù)、資源等，如果用戶希望了解工時方面的信息，則應(yīng)使用“工時”表。篩選器——不過我們選用何種視圖，通常所有的任務(wù)都會被顯示。如果我們只想查看自己感興趣的任務(wù)，可以將不感興趣的“