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現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)施工物資的管理工作,確保入場(chǎng)材料供、管、用各環(huán)節(jié)有效控制,降低材料消耗,更好的為施工生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。一、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收(一)材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,材料員應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝等進(jìn)行檢驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收應(yīng)包括資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。需要做復(fù)試的材料,必須通知相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)試檢驗(yàn)。(二)項(xiàng)目部材料組應(yīng)向供貨商索取出廠合格證明、材質(zhì)證明、試驗(yàn)報(bào)告單等質(zhì)量證明文件,核對(duì)資料內(nèi)容與實(shí)物是否相符、有效。(三)數(shù)量驗(yàn)收,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備適用的計(jì)量器具,可采取點(diǎn)件、稱重、檢尺換算等方法。不同驗(yàn)收方法之間出現(xiàn)差異時(shí),以合同規(guī)定的驗(yàn)收方法為準(zhǔn)。(四)質(zhì)量驗(yàn)收包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量。外觀質(zhì)量驗(yàn)收,材料人員憑觀察和簡(jiǎn)單工具檢驗(yàn)材料的包裝、表面狀態(tài)、外在形狀等是否存在問(wèn)題或缺陷;需要做復(fù)試檢驗(yàn)的材料,必須及時(shí)通知試驗(yàn)員,按規(guī)定比例抽樣后,送專業(yè)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。合格材料方可投入使用,沒有復(fù)試或復(fù)試不合格的不得投入使用。(五)對(duì)驗(yàn)收中出現(xiàn)的質(zhì)量不合格、數(shù)量有誤、品種規(guī)格不對(duì)、材質(zhì)資料不全,要及時(shí)通知采購(gòu)人員,填好記錄,做好標(biāo)識(shí),妥善保管等候處理。(六)對(duì)于顧客(甲供)提供的材料,項(xiàng)目部材料組應(yīng)與顧客共同對(duì)其進(jìn)行計(jì)量檢測(cè)驗(yàn)收,并索取相關(guān)資料存檔備查。如在驗(yàn)收和保管中發(fā)生丟失、損壞、不合格的,要做好記錄和標(biāo)識(shí),由項(xiàng)目部經(jīng)理與顧客協(xié)商處理。二、材料入庫(kù)(一)用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)材料,經(jīng)檢驗(yàn)后,及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),禁止不入庫(kù)直接交于分包隊(duì);嚴(yán)禁有大出大入現(xiàn)象。(二)庫(kù)房所有材料進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。分為:五金、水暖、化工、鋼材、防護(hù)勞保用品等類別。(三)施工現(xiàn)場(chǎng)材料必須做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,原始憑證要由專人裝訂成冊(cè),妥善保管。(四)項(xiàng)目部材料會(huì)計(jì)每月10、20、30日必須把工地所發(fā)生材料統(tǒng)計(jì)表及供貨明細(xì)單一同報(bào)給物資部。三、材料保管(一)材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)隨施工月進(jìn)度計(jì)劃分批分期進(jìn)場(chǎng),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)平面圖和材料性能正確選擇存放場(chǎng)所,合理碼放,維護(hù)材料的使用價(jià)值,確保儲(chǔ)存安全。(二)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)堆放的材料,應(yīng)有防雨措施,存放的材料應(yīng)距離地面20-30cm,防止因地面積水而使材料降低質(zhì)量。(三)對(duì)溫度、濕度要求較高的材料必須入庫(kù)存放,反之可在棚內(nèi)或露天存放,但要上苫下墊。材料碼放應(yīng)符合其外形狀況和性能特征,確保場(chǎng)容整潔。(四)材料庫(kù)房(含分包單位庫(kù)房)內(nèi)貨架要連接穩(wěn)固,材料要分類、分規(guī)格有序碼放,設(shè)有標(biāo)識(shí),要做到賬、卡、物相符。(五)對(duì)易燃易爆、有毒有害及帶有腐蝕性的材料應(yīng)分別貯存,并設(shè)有標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁在建筑物內(nèi)存放或與其它材料混放。同時(shí)采取有效的安全防護(hù)措施。(六)材料保管過(guò)程中,應(yīng)定期對(duì)材料數(shù)量、質(zhì)量、有效期限進(jìn)行盤查核對(duì),防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。(七)材料員應(yīng)經(jīng)常檢查庫(kù)存物資,對(duì)儲(chǔ)存兩個(gè)月以上的物資,要與專業(yè)工長(zhǎng)進(jìn)行溝通,看是否繼續(xù)使用,如不再使用的,要及時(shí)辦理退貨手續(xù)。(八)做好庫(kù)房的安全防范工作。合理擺放消防器材,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,并做好標(biāo)識(shí),非庫(kù)房管理人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入庫(kù)房。(九)在工程完工接近80%左右時(shí),項(xiàng)目部材料組應(yīng)核實(shí)庫(kù)存材料和現(xiàn)場(chǎng)材料的現(xiàn)有量,為各專業(yè)調(diào)整計(jì)劃提供信息,消減多余,補(bǔ)充不足,防止剩余材料過(guò)多。(十)項(xiàng)目部每季度對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理、盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括盈虧情況說(shuō)明)報(bào)物資部。四、現(xiàn)場(chǎng)材料的發(fā)放、領(lǐng)用(一)按“先進(jìn)先出,節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料。認(rèn)真核對(duì)限額領(lǐng)料單的內(nèi)容后(材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、材料具體使用部位及專業(yè)人員簽字)發(fā)料。(二)材料的領(lǐng)發(fā)必須采用正式的領(lǐng)發(fā)憑證,執(zhí)行限額領(lǐng)料發(fā)料制度。(三)材料發(fā)放時(shí),現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)與領(lǐng)料單位核對(duì)材料品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,點(diǎn)交無(wú)誤后,辦理相關(guān)手續(xù)。五、材料的使用(一)材料組應(yīng)定期監(jiān)督檢查材料的合理使用情況,最大限度地實(shí)現(xiàn)材料的使用價(jià)值。(二)施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用堅(jiān)持合理取材原則,嚴(yán)禁長(zhǎng)料短用,做到工完料凈場(chǎng)清。材料組應(yīng)有專人負(fù)責(zé)每天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正處理。(三)公司所有工程項(xiàng)目的工程材料,未經(jīng)物資部同意,不得隨意調(diào)出調(diào)入。(四)對(duì)于工程材料需調(diào)撥時(shí),必須電話通知物資部經(jīng)同意后進(jìn)行調(diào)撥,相關(guān)手續(xù)在3天內(nèi)補(bǔ)齊。如未規(guī)定時(shí)間補(bǔ)齊手續(xù)的,視同私自調(diào)撥,將追究相關(guān)人員責(zé)任(調(diào)撥單位、接收單位、運(yùn)輸司機(jī))。(五)各項(xiàng)目部退回(物資部庫(kù)房)各種材料時(shí),如出現(xiàn)數(shù)量較多或未使用的物資,應(yīng)在退回時(shí),出具原因分析報(bào)告或洽商變更,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字。(六)各項(xiàng)目部分包隊(duì)庫(kù)房材料(屬于本公司)存儲(chǔ)量只能存儲(chǔ)1-2天工程用量。分包隊(duì)材料領(lǐng)用簽字人員必須是
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