某年檔案室工作總結(jié)

第5頁共5頁某年檔?案室工?作總結(jié)?__?__年?，在公?司的正?確領(lǐng)導?下，檔?案室始?終堅持?以__?__和?___?_為指?導，貫?徹執(zhí)行?黨和國?家、管?道局有?關(guān)檔案?工作的?法律、?法規(guī)，?堅持依?法治檔?，以檔?案工作?信息化?建設(shè)為?重點，?加強基?礎(chǔ)建設(shè)?，提高?管理水?平，優(yōu)?化服務(wù)?質(zhì)量，?各項工?作得到?了順利?開展，?并取得?了一定?成績。?現(xiàn)將具?體情況?總結(jié)如?下：?一、領(lǐng)?導重視?檔案工?作有了?新的突?破_?___?、領(lǐng)導?重視是?做好檔?案工作?的關(guān)鍵?。公司?檔案管?理工作?由公司?常務(wù)經(jīng)?理__?__主?管，公?司黨委?書記_?___?主抓檔?案的安?全管理?工作。?在這一?年里，?領(lǐng)導們?經(jīng)常深?入到檔?案室進?行業(yè)務(wù)?、安全?檢查和?調(diào)研，?聽取工?作匯報?，了解?檔案管?理和工?作進展?情況，?解決檔?案工作?中存在?的問題?，給予?了我們?莫大的?支持。?今年檔?案信息?管理軟?件進行?升級，?在公司?領(lǐng)導的?大力支?持下，?按照局?《__?__》?的文件?精神要?求，在?第一時?間為檔?案室重?新配備?了符合?檔案信?息化管?理所需?的硬件?設(shè)施，?并__?__了?《__?__檔?案信息?管理系?統(tǒng)》軟?件，為?檔案的?現(xiàn)代化?、規(guī)范?化、無?紙化、?自動化?管理提?供了基?礎(chǔ)保障?。在今?年汛期?期間，?領(lǐng)導們?更是給?予了高?度的重?視，為?了防止?庫房受?到雨水?潮氣的?影響，?把檔案?室的外?墻進行?了加固?粉刷，?使檔案?的安全?性得到?了提高?。領(lǐng)導?的重視?，為我?們積極?開展檔?案工作?創(chuàng)造了?良好的?氛圍，?同時也?為檔案?工作指?明了發(fā)?展的方?向。?___?_、實?現(xiàn)實質(zhì)?合并，?統(tǒng)一辦?公、統(tǒng)?一管理?。__?__年?，公司?與__?__公?司進行?了合并?重組，?為了整?合資源?、形成?合力、?提高工?作效率?，公司?實行了?檔案集?中統(tǒng)一?管理。?為了保?證檔案?的完整?性和安?全性，?確保檔?案不遺?漏、遺?失，在?去年工?作的基?礎(chǔ)上，?我們又?對原_?___?公司的?兩個獨?立法人?的單位?進行走?訪了解?，對他?們獨立?保存的?文書檔?案、科?研檔案?、會計?檔案共?___?_卷進?行了接?收，按?照檔案?管理規(guī)?定辦理?了移交?。在公?司領(lǐng)導?、有關(guān)?部門的?大力支?持和檔?案管理?工作人?員的共?同努力?下，實?現(xiàn)了公?司檔案?的真正?集中統(tǒng)?一管理?。二?、加強?制度依?法管理?檔案?___?_、依?法治檔?是檔案?管理的?基本手?段。公?司重組?后，公?司的檔?案管理?不僅要?從__?__形?式上實?現(xiàn)統(tǒng)一?，而且?更要從?規(guī)章制?度上實?現(xiàn)統(tǒng)一?。因此?，在今?年的工?作中，?我們積?極配合?公司經(jīng)?營管理?部、人?力資源?部、質(zhì)?量安全?部，修?訂了檔?案管理?流程、?檔案室?職責、?《檔案?管理規(guī)?定》、?《檔案?管理制?度》、?基本建?設(shè)類和?聲像類?檔案管?理程序?；重新?制定了?文書類?、科研?類、會?計類三?類檔案?管理程?序；編?寫了檔?案管理?崗位工?作標準?，使崗?位考核?工作有?據(jù)可依?，平穩(wěn)?進行。?同時，?為了建?立有效?機制，?我們還?制定了?檔案管?理工作?分工、?業(yè)務(wù)流?程及工?作人員?崗位職?責，使?檔案室?管理_?___?架構(gòu)基?本建立?起來，?對充分?發(fā)揮和?調(diào)動檔?案工作?人員積?極性起?到了促?進作用?。_?___?、實行?工作量?月統(tǒng)計?報送制?度。為?使檔案?工作有?條不紊?的開展?，我們?堅持工?作量月?統(tǒng)計上?報制度?，要求?每位工?作人員?對每月?的工作?情況，?包括接?收、整?理歸檔?、軟件?錄入等?進行記?錄統(tǒng)計?，各類?檔案的?借閱情?況進行?統(tǒng)計，?在月底?前上報?檔案室?領(lǐng)導，?并編制?《檔案?室月份?工作統(tǒng)?計及量?化》表?進行公?開公布?，使檔?案工作?規(guī)范化?、明晰?化，也?有利于?年度工?作的統(tǒng)?計和報?送。?___?_、根?據(jù)工作?實際需?要，定?期下發(fā)?移交歸?檔通知?。為了?保證各?類資料?的及時?歸檔，?并且保?證歸檔?質(zhì)量，?我們針?對不同?的部門?、不同?的歸檔?范圍定?期下發(fā)?移交歸?檔通知?單，督?促和指?導各單?位有價?值的資?料能夠?及時、?完整歸?檔。今?年由于?公司施?工隊伍?重組，?施工隊?伍負責?人、技?術(shù)人員?變動都?很大，?原單位?已完工?程竣工?資料不?能保證?及時歸?檔，為?了防止?公司檔?案資料?的流失?，我們?積極聯(lián)?系公司?有關(guān)部?門，將?原單位?已完工?程進行?了逐一?統(tǒng)計，?下發(fā)了?《__?__工?程竣工?資料移?交歸檔?___?_》，?并明確?了責任?人和承?擔的責?任。在?檔案室?全員和?有關(guān)單?位領(lǐng)導?的大力?配合下?，各單?位提高?了歸檔?意識，?歸檔率?、完整?率也有?了很大?的提高?。三?、強化?基礎(chǔ)工?作實行?規(guī)范管?理檔?案要為?公司的?改革與?發(fā)展服?務(wù)，為?公司的?中心工?作服務(wù)?，為職?工服務(wù)?。要做?到服務(wù)?到位，?就一定?要強化?基礎(chǔ)工?作，實?行規(guī)范?化管理?。_?___?、嚴格?按照公?司檔案?管理規(guī)?定、制?度及各?類檔案?的歸檔?要求，?及時做?好資料?的整理?、歸檔?、分類?、編目?、軟件?錄入、?排架、?入庫、?鑒定、?辦理移?交等工?作，做?到管理?規(guī)范、?利用方?便。?___?_、參?加公司?的設(shè)備?開箱工?作，搜?集整理?設(shè)備文?字資料?及光盤?，做到?資料保?存完全?。_?___?、參加?公司院?內(nèi)基建?工程驗?收工作?，對工?程竣工?資料進?行嚴格?審核，?對不符?合歸檔?要求的?資料退?回整改?，審核?合格由?檔案室?主任進?行二次?審核，?合格后?才與施?工單位?辦理移?交和工?程結(jié)算?。二次?審核制?度的實?施，使?入庫檔?案的質(zhì)?量得到?了保證?，為今?后的提?供利用?提供了?保障。?__?__、?為了保?證聲像?資料的?歸檔數(shù)?量和質(zhì)?量，我?們實行?聲像制?品領(lǐng)用?審批制?度和音?像制作?費用簽?字核銷?制度，?制品領(lǐng)?用和費?用報銷?單必須?由本單?位領(lǐng)導?和檔案?室主任?簽字審?核方可?領(lǐng)用和?報銷。?__?__、?做好保?密、安?全工作?。檔案?的保密?、安全?工作是?檔案工?作的重?中之重?，平時?基礎(chǔ)工?作做得?再好，?如某年?檔案室?工作總?結(jié)第2?頁果?發(fā)生失?、__?__和?丟失、?火災(zāi)等?情況，?那是要?犯歷史?性錯誤?的。我?們作為?檔案工?作者，?必須有?很強的?檔案保?密、安?全意識?，做到?檔案工?作到哪?保密安?全工作?到哪。?四、?加快檔?案信息?化建設(shè)?為公司?生產(chǎn)建?設(shè)服務(wù)?加快?檔案信?息化建?設(shè)，是?時代發(fā)?展的要?求，檔?案信息?化是檔?案事業(yè)?發(fā)展的?必然選?擇，也?是檔案?工作自?身創(chuàng)新?發(fā)展的?關(guān)鍵環(huán)?節(jié)。今?年，在?公司領(lǐng)?導的重?視和支?持下，?檔案室?在第一?時間配?置了符?合檔案?軟件要?求的硬?件設(shè)施?并__?__了?《__?__檔?案信息?管理系?統(tǒng)》軟?件。?___?_、完?成數(shù)據(jù)?的轉(zhuǎn)換?。在原?本的檔?案管理?軟件中?，已經(jīng)?建立了?大量的?檔案數(shù)?據(jù)。為?了減輕?工作量?，快速?、完整?、準確?地完成?數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)?換，檔?案室的?工作人?員與軟?件開發(fā)?人員積?極配合?，逐一?核對轉(zhuǎn)?換后的?數(shù)據(jù)，?及時查?找存在?的問題?，對轉(zhuǎn)?換中不?完全的?數(shù)據(jù)，?及時做?好補錄?工作。?在全體?人員的?共同努?力下，?轉(zhuǎn)化、?補錄工?作順利?完成。?__?__、?熟悉軟?件功能?、掌握?軟件操?作。新?檔案軟?件的操?作界面?有了新?的改變?，新增?了很多?功能。?為了盡?快熟悉?軟件操?作以適?應(yīng)公司?檔案工?作需要?，使檔?案信息?化工作?順利開?展，我?們__?__檔?案室工?作人員?共同學?習，共?同交流?，共同?查找軟?件中存?在的問?題加以?解決，?滿足公?司生產(chǎn)?建設(shè)的?需要，?提供優(yōu)?質(zhì)、快?捷、準?確的服?務(wù)。?___?_、公?司館藏?檔案的?錄入工?作。為?了使檔?案信息?化更好?地服務(wù)?于企業(yè)?，加快?信息化?步伐，?檔案室?全體工?作人員?在保證?正常檔?案管理?工作的?情