學(xué)院辦公室副主任個人年度工作自我總結(jié)

第7頁共7頁學(xué)院辦?公室副?主任個?人年度?工作自?我總結(jié)?一、?加強(qiáng)自?身學(xué)習(xí)?，提高?業(yè)務(wù)素?質(zhì)和知?識水平?辦公?室作為?學(xué)院的?綜合管?理機(jī)構(gòu)?，是承?上啟下?、溝通?內(nèi)外、?協(xié)調(diào)各?方面關(guān)?系和對?外交流?聯(lián)系的?樞紐，?工作性?質(zhì)多元?化，日?常工作?千頭萬?緒。對?每一位?工作人?員來說?，需要?有全面?的知識?，需要?及時了?解掌握?學(xué)院的?工作動?態(tài)，更?需要有?認(rèn)真的?工作態(tài)?度和良?好的職?業(yè)素質(zhì)?和敬業(yè)?精神。?今年，?隨著學(xué)?院的快?速發(fā)展?，對各?部門和?每一位?員工都?提出了?更高的?要求，?在工作?中我也?愈發(fā)感?覺到知?識補(bǔ)充?的重要?性，理?論武裝?頭腦應(yīng)?該說是?做好工?作的第?一步。?結(jié)合實(shí)?際工作?，我要?求自己?認(rèn)真學(xué)?習(xí)上級?有關(guān)文?件，吃?透精神?，隨時?掌握網(wǎng)?絡(luò)教育?的最新?動態(tài);?通過相?關(guān)書籍?、網(wǎng)站?學(xué)習(xí)網(wǎng)?絡(luò)教育?有關(guān)知?識，提?高認(rèn)識?，深入?思考開?展網(wǎng)絡(luò)?教育試?點(diǎn)工作?的重要?意義;?加強(qiáng)業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)?，及時?補(bǔ)充行?政管理?、人事?管理以?及宣傳?工作的?知識。?在實(shí)際?工作中?，努力?做到融?匯貫通?，把理?論知識?、業(yè)務(wù)?知識和?其它新?知識結(jié)?合起來?，開闊?視野，?拓寬思?路，豐?富自己?，努力?適應(yīng)新?形勢、?新任務(wù)?對本職?工作的?要求。?在這一?年中我?得到了?領(lǐng)導(dǎo)和?同事的?幫助和?支持，?在工作?中得到?了提高?。二?、規(guī)范?文秘工?作，提?高辦事?質(zhì)量和?工作效?率1?、規(guī)范?公文處?理工作?公文?是傳達(dá)?政令的?載體，?公文的?質(zhì)量和?水平直?接影響?政令的?暢通，?今年年?初，辦?公室起?草出臺?了學(xué)院?《公文?處理辦?法》，?根據(jù)公?文處理?的嚴(yán)肅?性，在?公文管?理工作?中突出?規(guī)范性?和及時?性。嚴(yán)?格履行?收文登?記、傳?閱、交?辦及發(fā)?文審核?、簽發(fā)?，做到?了公文?運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)?確、及?時、有?序。同?時，認(rèn)?真把好?發(fā)文以?及各類?上報(bào)材?料的核?稿關(guān)，?保證了?公文質(zhì)?量，提?高了公?文效率?。2?、當(dāng)好?參謀和?助手，?全面貫?徹領(lǐng)導(dǎo)?的管理?思想?面對繁?雜瑣碎?的大量?事務(wù)性?工作，?辦公室?的工作?有時候?可以說?沒有什?么規(guī)律?性可言?，在工?作中我?注意強(qiáng)?化自己?的服務(wù)?意識，?帶動部?門員工?以快節(jié)?奏和高?效率冷?靜辦理?各項(xiàng)事?務(wù)，做?到忙而?不亂，?力求全?面領(lǐng)會?、準(zhǔn)確?把握、?恰當(dāng)處?理領(lǐng)導(dǎo)?交辦的?各項(xiàng)工?作，基?本做到?了事事?有著落?。3?、認(rèn)真?做好學(xué)?院的文?字工作?負(fù)責(zé)?學(xué)院辦?公會議?的記錄?、整理?和__?__提?煉，并?負(fù)責(zé)對?會議有?關(guān)決議?的催辦?實(shí)施，?草擬綜?合性文?件和報(bào)?告等文?字工作?。__?__起?草我院?工作的?___?_通知?、報(bào)告?、請示?、總結(jié)?等文件?___?_余份?。三?、做好?人力資?源管理?工作，?為學(xué)院?發(fā)展提?供人才?保證?1、完?善各項(xiàng)?工作制?度起?草完成?了《考?勤管理?辦法》?、《員?工工作?規(guī)范》?、《員?工違紀(jì)?處分條?例》、?《員工?績效考?核辦法?》等人?事管理?制度，?在此基?礎(chǔ)上，?形成了?《員工?手冊》?。在員?工聘用?、日常?管理、?薪資福?利待遇?、員工?發(fā)展等?方面做?出了明?確規(guī)定?，制作?了《應(yīng)?聘登記?表》、?《轉(zhuǎn)正?審批表?》、《?工資審?批單》?、《請?假單》?、《加?班審批?單》、?《公務(wù)?外出登?記表》?、《員?工辭職?交接單?》、《?人事月?報(bào)表》?等配套?管理表?格，理?順了人?事工作?的管理?流程，?為人事?工作的?有效開?展建立?了制度?保障。?2、?建立員?工檔案?根據(jù)?學(xué)院用?工流動?性較強(qiáng)?的特點(diǎn)?，加強(qiáng)?員工各?項(xiàng)基礎(chǔ)?信息管?理，通?過對現(xiàn)?有人員?資料的?整理，?補(bǔ)充完?善了員?工檔案?資料，?為每一?位員工?建立了?包括_?___?項(xiàng)個人?信息的?電子和?紙質(zhì)兩?份檔案?。學(xué)?院辦公?室副主?任個人?年度工?作自我?總結(jié)（?二）?在辛勤?的耕耘?和努力?的創(chuàng)造?中，我?們一起?走過了?這一年??；?顧這一?年來的?工作，?在大家?的支持?和幫助?下，我?與全體?同事一?樣，恪?盡職守?，全身?心的投?入到工?作中，?盡自己?的全力?履行好?崗位職?責(zé)，較?好地完?成了本?職工作??，F(xiàn)將?一年來?的工作?情況總?結(jié)如下?：一?、加強(qiáng)?自身學(xué)?習(xí)，提?高業(yè)務(wù)?素質(zhì)和?知識水?平辦?公室作?為學(xué)院?的綜合?管理機(jī)?構(gòu)，是?承上啟?下、溝?通內(nèi)外?、協(xié)調(diào)?各方面?關(guān)系和?對外交?流聯(lián)系?的樞紐?，工作?性質(zhì)多?元化，?日常工?作千頭?萬緒。?對每一?位工作?人員來?說，需?要有全?面的知?識，需?要及時?了解掌?握學(xué)院?的工作?動態(tài)，?更需要?有認(rèn)真?的工作?態(tài)度和?良好的?職業(yè)素?質(zhì)和敬?業(yè)精神?。今年?，隨著?學(xué)院的?快速發(fā)?展，對?各部門?和每一?位員工?都提出?了更高?的要求?，在工?作中我?也愈發(fā)?感覺到?知識補(bǔ)?充的重?要性，?理論武?裝頭腦?應(yīng)該說?是做好?工作的?第一步?。結(jié)合?實(shí)際工?作，我?要求自?己認(rèn)真?學(xué)習(xí)上?級有關(guān)?文件，?吃透精?神，隨?時掌握?網(wǎng)絡(luò)教?育的最?新動態(tài)?;通過?相關(guān)書?籍、網(wǎng)?站學(xué)習(xí)?網(wǎng)絡(luò)教?育有關(guān)?知識，?提高認(rèn)?識，深?入思考?開展網(wǎng)?絡(luò)教育?試點(diǎn)工?作的重?要意義?;加強(qiáng)?業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)，及?時補(bǔ)充?行政管?理、人?事管理?以及宣?傳工作?的知識?。在實(shí)?際工作?中，努?力做到?融匯貫?通，把?理論知?識、業(yè)?務(wù)知識?和其它?新知識?結(jié)合起?來，開?闊視野?，拓寬?思路，?豐富自?己，努?力適應(yīng)?新形勢?、新任?務(wù)對本?職工作?的要求?。在這?一年中?我得到?了領(lǐng)導(dǎo)?和同事?的幫助?和支持?，在工?作中得?到了提?高。?二、規(guī)?范文秘?工作，?提高辦?事質(zhì)量?和工作?效率?1、規(guī)?范公文?處理工?作公?文是傳?達(dá)政令?的載體?，公文?的質(zhì)量?和水平?直接影?響政令?的暢通?，今年?年初，?辦公室?起草出?臺了學(xué)?院《公?文處理?辦法》?，根據(jù)?公文處?理的嚴(yán)?肅性，?在公文?管理工?作中突?出規(guī)范?性和及?時性。?嚴(yán)格履?行收文?登記、?傳閱、?交辦及?發(fā)文審?核、簽?發(fā)，做?到了公?文運(yùn)轉(zhuǎn)?準(zhǔn)確、?及時、?有序。?同時，?認(rèn)真把?好發(fā)文?以及各?類上報(bào)?材料的?核稿關(guān)?，保證?了公文?質(zhì)量，?提高了?公文效?率。?2、當(dāng)?好參謀?和助手?，全面?貫徹領(lǐng)?導(dǎo)的管?理思想?面對?繁雜瑣?碎的大?量事務(wù)?性工作?，辦公?室的工?作有時?候可以?說沒有?什么規(guī)?律性可?言，在?工作中?我注意?強(qiáng)化自?己的服?務(wù)意識?，帶動?部門員?工以快?節(jié)奏和?高效率?冷靜辦?理各項(xiàng)?事務(wù)，?做到忙?而不亂?，力求?全面領(lǐng)?會、準(zhǔn)?確把握?、恰當(dāng)?處理領(lǐng)?導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)?工作，?基本做?到了事?事有著?落。?3、認(rèn)?真做好?學(xué)院的?文字工?作負(fù)?責(zé)學(xué)院?辦公會?議的記?錄、整?理和_?___?提煉，?并負(fù)責(zé)?對會議?有關(guān)決?議的催?辦實(shí)施?，草擬?綜合性?文件和?報(bào)告等?文字工?作。_?___?起草我?院工作?的__?__通?知、報(bào)?告、請?示、總?結(jié)等文?件__?__余?份。?三、做?好人力?資源管?理工作?，為學(xué)?院發(fā)展?提供人?才保證?1、?完善各?項(xiàng)工作?制度?起草完?成了《?考勤管?理辦法?》、《?員工工?作規(guī)范?》、《?員工違?紀(jì)處分?條例》?、《員?工績效?考核辦?法》等?人事管?理制度?，在此?基礎(chǔ)上?，形成?了《員?工手冊?》。在?員工聘?用、日?常管理?、薪資?福利待?遇、員?工發(fā)展?等方面?做出了?明確規(guī)?定，制?作了《?應(yīng)聘登?記表》?、《轉(zhuǎn)?正審批?表》、?《工資?審批單?》、《?請假單?》、《?加班審?批單》?、《公?務(wù)外出?登記表?》、《?員工辭?職交接?單》、?《人事?月報(bào)表?》等配?套管理?表格，?理順了?人事工?作的管?理流程?，為人?事工作?的有效?開展建?立了制?度保障?。2?、建立?員工檔?案根?據(jù)學(xué)院?用工流?動性較?強(qiáng)的特?點(diǎn)，加?強(qiáng)員工?各項(xiàng)基?礎(chǔ)信息?管理，?通過對?現(xiàn)有人?員資料?的整理?，補(bǔ)充?完善了?員工檔?案資料?，為每?一位員?工建立?了包括?___?_項(xiàng)個?人信息?的電子?和紙質(zhì)?兩份檔?案。?3、落?實(shí)學(xué)院?勞資管?理工作?根據(jù)?學(xué)院《?校外編?制人員?管理辦?法》的?規(guī)定，?對員工?的基本?工資和?崗位津?貼進(jìn)行?嚴(yán)格管?理，做?到認(rèn)真?落實(shí)，?及時申?報(bào)。于?每月對?學(xué)院各?部門工?資水平?、人員?情況進(jìn)?行對照?分析，?形成人?事月報(bào)?表，為?學(xué)院領(lǐng)?導(dǎo)人事?工作決?策提供?可靠數(shù)?據(jù)。?4、完?善激勵?機(jī)制?要保持?學(xué)院的?健康、?可持續(xù)?發(fā)展，?就要將?學(xué)院的?發(fā)展和?員工個?人的發(fā)?展有機(jī)?地結(jié)合?起來，?制定出?責(zé)、權(quán)?、利緊?密結(jié)合?的績效?管理辦?法，通?過工作?中的深?入思考?，完成?了與崗?位職責(zé)?相適應(yīng)?的多層?次績效?考核辦?法，將?績效考?核的標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)一?步細(xì)化?和量化?，力爭?做到定?量與定?性相結(jié)?合，使?考核工?作更加?全面和?具有說?服力，?使薪酬?分配更?能體現(xiàn)?勞動的?價值。?5、?完善用?人機(jī)制?按照?《人事?代理工?作暫行?規(guī)定》?結(jié)合學(xué)?院的用?工情況?，對學(xué)?院下一?步人事?代理工?作的開?展進(jìn)行?了深入?的思考?和初步?的探索?。在全?體員工?中進(jìn)行?了包括?檔案關(guān)?系、“?三金”?辦理、?個人發(fā)?展意愿?的摸底?調(diào)查，?通過統(tǒng)?計(jì)分析?，掌握?了員工?在勞動?關(guān)系上?的真實(shí)?想法和?現(xiàn)實(shí)情?況。在?此基礎(chǔ)?上，做?出了《?網(wǎng)絡(luò)教?育學(xué)院?人事代?理工作?暫行辦?法（討?論稿）?》和《?員工勞?動合同?》，制?定了新?的用人?辦法和?勞動管?理關(guān)系?。四?、全力?做好學(xué)?院宣傳?和員工?文化建?設(shè)工作?1、?大力宣?傳我院?“為西?部服務(wù)?為中小?學(xué)教師?繼續(xù)教?育服務(wù)?”的辦?學(xué)方針?先后?起草完?成了《?立足西?部積極?探索扎?實(shí)推進(jìn)?現(xiàn)代遠(yuǎn)?程教育?試點(diǎn)工?作的全?面開展?》、《?發(fā)揮遠(yuǎn)?程教育?優(yōu)勢努?力為_?___?省新一?輪中小?學(xué)教師?培訓(xùn)做?出貢獻(xiàn)?》、《?依托現(xiàn)?代信息?技術(shù)，?發(fā)揮遠(yuǎn)?程教育?優(yōu)勢，?為邊遠(yuǎn)?地區(qū)中?小學(xué)教?師繼續(xù)?教育服?務(wù)》文?稿，從?學(xué)院辦?學(xué)定位?、教學(xué)?支撐服?務(wù)體系?、網(wǎng)絡(luò)?教育質(zhì)?量保證?體系、?網(wǎng)絡(luò)課?程資源?建設(shè)、?面向縣?鄉(xiāng)農(nóng)村?一線開?展現(xiàn)代?遠(yuǎn)程教?育研究?與實(shí)踐?、新一?輪中小?學(xué)教師?學(xué)歷提?高工作?，全面?翔實(shí)宣?傳報(bào)道?了我院?開展的?各項(xiàng)工?作，分?別上報(bào)?教育部?、教師?網(wǎng)聯(lián)、?省教育?廳、學(xué)?校宣傳?部等上?級單位?。同時?，撰寫?了《_?___?教育_?___?》、《?“__?__”?中國教?育信息?化建設(shè)?巡禮》?、《中?國成人?與職業(yè)?教育_?___?》宣傳?材料，?全面宣?傳了我?院的辦?學(xué)特色?，樹立?了良好?的辦學(xué)?形象。?2、?全面報(bào)?道學(xué)院?各項(xiàng)工?作今?年以來?，學(xué)院?從內(nèi)部?管理到?教學(xué)服?務(wù)都開?展了一?系列扎?實(shí)有效?的工作?，在宣?傳工作?中對此?進(jìn)行了?及時的?總結(jié)和?提煉。?先后完?成了《?教育部?師范司?宋永剛?副司長?來我院?視察工?作》、?《網(wǎng)絡(luò)?教育發(fā)?展咨詢?委員會?暨教學(xué)?指導(dǎo)委?員會工?作會議?召開》?、《張?建祥副?校長到?我院視?察工作?》、《?武國玲?副書記?視察我?院工作?》、《?網(wǎng)絡(luò)教?育首屆?學(xué)生畢?業(yè)典禮?專題報(bào)?道》、?《第四?次校外?學(xué)習(xí)中?心工作?會議勝?利召開?》等_?___?余篇工?作報(bào)道?。其中?，在校?報(bào)、學(xué)?校網(wǎng)站?發(fā)表_?___?篇。?3、積?極開展?學(xué)院文?化建設(shè)?參與?___?_了學(xué)?院運(yùn)動?會、趣?味籃球?賽等員?工文化?活動;?結(jié)合學(xué)?校教育?觀念大?討論活?動在全?體員工?中開展?了“我?與學(xué)院?一起成?長”問?卷調(diào)查?，了解?員工的?真實(shí)想?法，廣?泛征集?對學(xué)院?發(fā)展的?合理化?建議;?在學(xué)校?“厲行?節(jié)約，?勤儉辦?學(xué)”的?精神指?導(dǎo)下，?向全體?員工發(fā)?出了“?珍惜資?源從我?做起共?同建設(shè)?節(jié)約型?學(xué)院”?的倡議