德信誠科技檔案管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔德信誠科技檔案管理規(guī)定1總則1.1為貫徹中華人民共和國《檔案法》，加強(qiáng)公司檔案管理工作，維護(hù)科技檔案的完整與安全，積極開展科技檔案的利用工作，特制定本制度。1.2根據(jù)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》，科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，部分檔案(主要是設(shè)備儀器檔案)實(shí)行集中管理，分級(jí)保管。2科技檔案工作的基本任務(wù)2.1負(fù)責(zé)科技檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用及安全保密工作，確?？萍紮n案完整、安全。2.2負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)文件的曬印、收發(fā)及外供等工作。2.3負(fù)責(zé)銷毀過期的無保留價(jià)值的圖紙和技術(shù)文件。2.4對(duì)公司各部門、分廠(分公司)有關(guān)圖紙、技術(shù)文件的形成、積累、整理、保管、收繳等管理工作。負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促、檢查和考核。2.5做好向上級(jí)檔案館移交檔案工作。3科技檔案的歸檔3.1科技檔案歸檔范圍為：a全套產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案(底、蘭圖)；b工藝文件檔案(底圖)；c自制設(shè)備、工藝裝備(工、夾具)檔案(底圖)；d科技研究檔案(包括標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)革新檔案)；e設(shè)備儀器檔案(精、大、稀和進(jìn)口設(shè)備儀器)；f.基本建設(shè)檔案；g質(zhì)量和質(zhì)量管理檔案?？萍紮n案具體歸檔項(xiàng)目和內(nèi)容按《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。3.2歸檔辦法與要求3.2.1一個(gè)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程、一個(gè)科研課題，待完成一段落(設(shè)計(jì)、試制、鑒定、驗(yàn)收等)后，必須由主辦單位指定專人，將需要?dú)w檔的圖紙與技術(shù)文件加以系統(tǒng)的整理立卷成冊(cè)后，向檔案室移交歸檔。3.2.1.1產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品完成試制并鑒定所形成文件材料，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽字后，一次性成套向檔案室移交歸檔。開始生產(chǎn)準(zhǔn)備后，再歸檔一套生產(chǎn)準(zhǔn)備圖。以后的修改、更換或連續(xù)生產(chǎn)產(chǎn)品整圖等，均從備考表和相應(yīng)的整改卷中反映出來。3.2.1.2工藝檔案：各類產(chǎn)品的工藝裝備、工藝文件卡(底圖)完成設(shè)計(jì)后，經(jīng)項(xiàng)目或部門負(fù)責(zé)人簽字后，及時(shí)向檔案移交歸檔(入庫)。3.2.1.3基建檔案：每項(xiàng)基建工程驗(yàn)收鑒定后，由工程部門負(fù)責(zé)，及時(shí)將圖紙，技術(shù)文件(竣工圖)系統(tǒng)整理，裝訂成冊(cè)后，向檔案室移交歸檔。3.2.1.4設(shè)備儀器檔案：為方便提供利用，實(shí)行集中管理分級(jí)保管，設(shè)立設(shè)備檔案分室。凡屬精、大、稀、引進(jìn)設(shè)備和貴重儀器儀表檔案應(yīng)向檔案室移交，以后在使用、修理中形成的管理資料，每年末一次向檔案室歸檔。其余一般性的設(shè)備、儀器檔案，由設(shè)備部門保管，并報(bào)送檔案室一份總臺(tái)帳(每年核對(duì)一次)。3.2.1.5科技檔案：凡是科技課題結(jié)束(或告一段落)所形成的科技材料，必須按歸檔范圍系統(tǒng)整理成冊(cè)，并經(jīng)項(xiàng)目或技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字后向檔案室移交歸檔。3.2.2歸檔時(shí)必須按項(xiàng)目、專題，填寫移交情單(一式二份)。檔案主要按清單逐一清點(diǎn)無誤，同時(shí)檢查圖紙幅面，質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和文字書寫規(guī)范工整，方可予以接收，并由交接雙方在移交清單上簽字，各執(zhí)一份備查。3.2.3每個(gè)新產(chǎn)品鑒定，每項(xiàng)重要的科研成果鑒定和基建工程驗(yàn)收時(shí)，都應(yīng)有檔案室人員參加，對(duì)應(yīng)歸檔的圖紙、技術(shù)文件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，資料不完整的，不能算最后完成任務(wù)。

4科技檔案的保管4.1科技檔案歸檔應(yīng)按照各專業(yè)特點(diǎn)和技術(shù)文件材料的形成規(guī)律。進(jìn)行編目、組卷、分類、編號(hào)、登帳及入庫保管。4.2科技檔案分類有產(chǎn)品類4、科研類5、基建類6、設(shè)備類7，引進(jìn)技術(shù)資料。4.3歸檔后的底圖應(yīng)平面保管，幅面大的卷放。蘭圖檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，依次排放、整齊劃一。4.4為提高檔案的紙質(zhì)強(qiáng)度和質(zhì)量，應(yīng)對(duì)科技檔案進(jìn)行必要的維護(hù)、加固和修復(fù)工作，包括托裱、貼補(bǔ)和去斑污等。4.5檔案室底圖因久用破損不清或修改較多影響復(fù)制蘭圖質(zhì)量的，由檔案室向技術(shù)部門提出復(fù)制底圖的清單，經(jīng)批準(zhǔn)后列入技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃，交原出圖部門重新復(fù)制，并對(duì)復(fù)制件的正確性負(fù)責(zé)。對(duì)使用較頻繁的底圖，檔案室應(yīng)復(fù)制二底圖供曬圖用。4.6及時(shí)做好收進(jìn)移出的記載和更改登記，并定期進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，做到帳、物相符，保證檔案的完整與安全。5科技檔案的借閱利用5.1底圖除更改、整圖、曬印或復(fù)制需要外，原則上不出借。公司員工若因特殊需要借用個(gè)別底圖，成借用部件及成套產(chǎn)品底圖，需經(jīng)圖紙管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。底圖借出后若有修改，應(yīng)將修改情況說明，并補(bǔ)出修改通知單。5.2凡公司員工因工作需要可借閱、利用與本專業(yè)有關(guān)的科技留檔(包括產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器、引進(jìn)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化等檔案)，但只能在閱覽室進(jìn)行，不予外借。若因特殊情況需借出案卷，必須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意。一般期限為一周，不得轉(zhuǎn)借或私自拿出公司，防止遺失。5.3凡外單位查閱科技留檔，需持單位介紹信，并注明查閱內(nèi)容、利用目的，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。底圖對(duì)外—律不借。5.4借閱人員應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)所借圖紙和案卷的安全。不得損壞、涂改、圈劃圖紙資料和拆卸案卷。5.5借閱檔案和歸還時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，當(dāng)面交點(diǎn)清楚，并在登記簿和借閱卡上簽收、注銷。5.6員工因工作調(diào)離本公司時(shí)，必須將所借圖紙和技術(shù)文件全部歸還，由檔案室鑒證后，人事部門方予辦理離廠手續(xù)。5.7科技檔案利用后，若取得明顯經(jīng)濟(jì)效益時(shí)，利用人員應(yīng)協(xié)助檔案室做好效益統(tǒng)計(jì)工作。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔德信誠倉庫安全管理規(guī)定1．目的本程序的目的是確保公司在產(chǎn)品的采購，生產(chǎn)，儲(chǔ)存和運(yùn)輸?shù)倪^程中，倉庫人員遵守的C-TPAT（美國海關(guān)貿(mào)易伙伴防恐）安全指導(dǎo)，以便在美國以外的運(yùn)輸海關(guān)結(jié)關(guān)不會(huì)推遲，或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工具。2．適用范圍本措施適用于原材料入庫以及產(chǎn)品儲(chǔ)存和出貨。倉庫負(fù)責(zé)人對(duì)貨物裝載及外來物料的安全核查和驗(yàn)收。3．職責(zé)保安負(fù)責(zé)外來送貨人員及車輛的登記和監(jiān)督檢查貨物裝載過程，倉庫主管負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)入倉庫的監(jiān)控。倉庫負(fù)責(zé)人對(duì)貨物裝載及處來物料的核查和驗(yàn)收。4．程序4.1安全培訓(xùn)4.1.1所有從事倉庫工作的雇員必須接受安全教育,認(rèn)知危險(xiǎn)意識(shí)和識(shí)別內(nèi)部險(xiǎn)謀的培訓(xùn).未經(jīng)培訓(xùn)，不得上崗。外來人員未經(jīng)許可人員一律不得進(jìn)入貨物裝載區(qū),進(jìn)出倉庫必須有倉庫管理人員陪同。4.2來料驗(yàn)收及儲(chǔ)存4.2.1所有來料由倉管員和IQC核對(duì)采購部發(fā)出的采購單,對(duì)無貨單物料一律拒收看待。4.2.2以核實(shí)后的外來物料放入獨(dú)立的驗(yàn)收區(qū)域，由倉庫開出《成品（部品）入庫報(bào)檢單》，由IQC對(duì)貨品質(zhì)量的檢驗(yàn)。4.2.3來貨數(shù)量必須符合采購單或來貨單數(shù)量，貨物的或多或少倉庫部進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查，嚴(yán)重不符的，需向資材科反饋核查，落實(shí)異常處理方案。禁止一切無貨單物料進(jìn)入的事件發(fā)生。4.2.4經(jīng)過IQC檢查后，填寫《來料入庫檢驗(yàn)報(bào)告》，合格的來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi)，分區(qū)擺放，并附上適當(dāng)標(biāo)識(shí)；物料的進(jìn)出應(yīng)及時(shí)記錄好物料儲(chǔ)存記錄卡，填寫《外購入庫單》，以便日后跟蹤追述。4.2.5成品儲(chǔ)存?zhèn)}要有專人負(fù)責(zé)管理，任何未經(jīng)許可人士不得順便進(jìn)入；如有客戶或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，必須要有主管級(jí)以上人員陪同。4.2.6所有貨物的儲(chǔ)存環(huán)境必須有防盜防非法進(jìn)入的門窗，一旦發(fā)現(xiàn)有人非法進(jìn)入的情況，倉庫管理員對(duì)物料進(jìn)行調(diào)查并上報(bào)公司或客戶。4.3貨物對(duì)外運(yùn)輸4.3.1成品外運(yùn)時(shí)，必須由倉庫人員核對(duì)運(yùn)輸車司出示的運(yùn)輸通知，在確認(rèn)符合船務(wù)部門發(fā)出的指示后方能裝載貨物。船務(wù)指示包括出貨通知書，裝箱單，提單等信息。4.3.2所有貨車、集裝箱在裝載物前必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門關(guān)不嚴(yán)或車箱破爛的應(yīng)向倉庫負(fù)責(zé)人提出，不可接受該類車箱進(jìn)行貨物裝載。4.3.3在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行貨物裝載時(shí)，需由巡邏保安或有授權(quán)資格的人進(jìn)行監(jiān)控，未經(jīng)許可，人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。4.3.4貨物在裝載好后應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)人協(xié)同外貿(mào)跟單員及QA檢查該車輛裝載貨物數(shù)量合格后再實(shí)時(shí)上鎖，并由巡邏保安人員確認(rèn)，司機(jī)再領(lǐng)取倉庫開出的運(yùn)輸單和《出門