輪機(jī)部船舶記錄分工表(液貨船)

xxx船舶管理輪機(jī)部船舶記錄分工表(液貨船)崗位：輪機(jī)長(zhǎng)序號(hào)案卷名稱記錄名稱記錄周期備注01設(shè)備維護(hù)案卷船舶年度維護(hù)計(jì)劃注意點(diǎn):1)輪機(jī)長(zhǎng)必須清楚該計(jì)劃由輪機(jī)長(zhǎng)編制,而不是公司編制,公司機(jī)務(wù)主管負(fù)責(zé)審批;2)年度維護(hù)計(jì)劃編制的依據(jù):a)參考公司體系文件WH-18船舶設(shè)備維護(hù)周期表;b)船舶設(shè)備的實(shí)際狀況;c)說(shuō)明書(shū)的要求;d)船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的要求.每年11月底報(bào)機(jī)務(wù)主管/自存2.月度維護(hù)計(jì)劃及實(shí)績(jī)表注意點(diǎn):A、月度維護(hù)計(jì)劃由部門(mén)長(zhǎng)組織部門(mén)高級(jí)船員進(jìn)行編制;B、一個(gè)月維護(hù)內(nèi)容不要在一天時(shí)間內(nèi)完成,至少按排三天錨泊時(shí)間為妥;;C、維護(hù)過(guò)程中如更換備件的應(yīng)在實(shí)績(jī)表中反映出來(lái),同時(shí)記錄“主要備件消耗記錄表”；D、輪機(jī)長(zhǎng)、船長(zhǎng)必須在該表處親筆簽名,不能由他人冒充他們簽名.E、每周的維護(hù)或檢查日期需保持月與月之間的連續(xù)性每月報(bào)機(jī)務(wù)部/自存3.月度維護(hù)計(jì)劃及實(shí)績(jī)表統(tǒng)計(jì)分析記錄表每月收存4.輪機(jī)部技術(shù)工況月度報(bào)告表注意:a.主機(jī)工況檢測(cè)(主要是測(cè)爆壓|)必須在船舶航行時(shí)完成;b.主機(jī)爆壓的測(cè)量值缸與缸之間不能差別太多,如NO1缸為7.0Mpa,NO5缸為7.5Mpa,滿足要求,如果NO5缸為7.6Mpa,就超過(guò)了±4%的要求,單位統(tǒng)一用Mpa;c.測(cè)量人與測(cè)量日期不能遺漏;d.測(cè)爆應(yīng)記錄在輪機(jī)日志中;e.月度維護(hù)計(jì)劃中大管輪的主機(jī)工況檢測(cè)日期需與測(cè)爆壓記錄日期保持一致.每月自存/報(bào)機(jī)務(wù)部5.船舶和設(shè)備缺陷情況報(bào)表A)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有糾正能力(技術(shù)具備、備件足夠)的缺陷時(shí),在缺陷糾正后,將缺陷情況、糾正過(guò)程以及原因分析在月度維護(hù)計(jì)劃及實(shí)績(jī)表的“維護(hù)、檢測(cè)記錄”欄中做好詳細(xì)記錄（如主機(jī)NO5排溫較高,油頭拆卸上試驗(yàn)臺(tái)試驗(yàn),霧化不良;B）當(dāng)發(fā)現(xiàn)的缺陷不能由船上人員迅速糾正（如船舶本身的技術(shù)力量不夠或缺乏備件、物料），部門(mén)長(zhǎng)填寫(xiě)《船舶和設(shè)備缺陷情況報(bào)表》，經(jīng)船長(zhǎng)審核后及時(shí)向公司機(jī)務(wù)部報(bào)告缺陷情況，分析可能原因，提出糾正措施建議。發(fā)生時(shí)報(bào)機(jī)務(wù)主管/自存6.柴油機(jī)開(kāi)檔測(cè)量記錄(主機(jī)不運(yùn)行時(shí)才能測(cè)量,船上需配置可用的主機(jī)拐檔測(cè)量表)每三個(gè)月自存/報(bào)機(jī)務(wù)部7.電氣絕緣測(cè)量記錄注意點(diǎn):1)主配電板、應(yīng)急配電板絕緣通過(guò)裝在配電板上的MΩ表直接讀出(不能接岸電);2)其它絕緣值通過(guò)手搖MΩ表讀出,能讀出的是整數(shù)值(如200MΩ),很難讀出像210MΩ這樣的數(shù)值.每月自存/報(bào)機(jī)務(wù)部02安全檢查案卷1.船舶安全檢查記錄表（岸基檢查,按時(shí)間順序放置）每三個(gè)月收存2.船舶安全檢查記錄表（船舶自查,按時(shí)間順序放置）每三個(gè)月自存3.不符合規(guī)定情況報(bào)告(輪機(jī)部有責(zé)任的不符合包括外審、安檢、內(nèi)審、公司運(yùn)行檢查等)發(fā)生時(shí)自存/報(bào)指定人員03備件、物料案卷1.備件、物料清單新船體系剛加入時(shí)/半年自存/報(bào)機(jī)務(wù)部2.備件、物料申領(lǐng)表發(fā)生時(shí)自存/報(bào)機(jī)務(wù)部3.備件、物料接收單發(fā)生時(shí)自存/報(bào)機(jī)務(wù)部4.主要備件消耗記錄表（非受控）主要備件消耗時(shí)及時(shí)記錄自存/報(bào)機(jī)務(wù)部04培訓(xùn)案卷1.體系文件借閱登記表發(fā)生時(shí)自存2.年度培訓(xùn)需求表發(fā)生時(shí)自存/報(bào)船長(zhǎng)3.年度培訓(xùn)計(jì)劃（部門(mén)長(zhǎng)）每年12月初收存4.臨時(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃（部門(mén)長(zhǎng)）發(fā)生時(shí)收存5.培訓(xùn)記錄表(在崗培訓(xùn))、培訓(xùn)記錄表(輪機(jī)長(zhǎng)及輪機(jī)部高級(jí)船員自學(xué))發(fā)生時(shí)自存05安全操作案卷1.明火作業(yè)記錄發(fā)生時(shí)自存2.進(jìn)入封閉處所作業(yè)檢查確認(rèn)表發(fā)生時(shí)自存3.高空、舷外作業(yè)檢查表注意點(diǎn):1)2米以上為高空作業(yè);2)在該表的最下面空白處注明上空作業(yè)的原因,如電工更換駕駛臺(tái)桅桿信號(hào)燈燈泡及航行燈燈泡(1028)\三管輪對(duì)氣笛的保養(yǎng)(1027)\電工對(duì)氣笛電磁閥的檢查(1027)等;3)以上作業(yè)需與月度維護(hù)計(jì)劃及實(shí)績(jī)表發(fā)生時(shí)自存4.進(jìn)入泵艙檢查表4.1卸貨前及卸貨過(guò)程中;4.2三管輪及電工對(duì)泵艙內(nèi)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)或檢查;4.3壓載水操作需要時(shí).自存5.壓載水變動(dòng)通知單(輪機(jī)部分)a注意大副\值班輪機(jī)員必須由本人簽名;b壓載水變動(dòng)情況與航海日志的記載須保持一致;c通知單仍適用專用壓載艙壓載水的移駁、注入和排出.發(fā)生時(shí)自存生活污水處理裝置投藥記錄生活污水排放記錄表說(shuō)明書(shū)規(guī)定需要投藥的自存06燃潤(rùn)料案卷燃潤(rùn)油加裝前檢查清單注意點(diǎn)：1）燃潤(rùn)油加裝前檢查清單必須按時(shí)間順序（最近一次加油放在最前面）放置；2）燃潤(rùn)油加裝時(shí)間以及加裝數(shù)量必須與油類記錄簿記載的一致.發(fā)生時(shí)自存2.加裝燃油前后/抵港前油料測(cè)量記錄表注意點(diǎn)：1）加裝燃油前后油料測(cè)量記錄表必須填寫(xiě)完整，加油前高度及加油后高度值必須記錄,數(shù)量與輪機(jī)日志記載保持一致；2）抵港前油料測(cè)量記錄表必須按時(shí)間順序（最近一次放在最前面）放置。發(fā)生時(shí)自存3.燃油品質(zhì)及儲(chǔ)存情況(2016.4.1開(kāi)始啟用)(注意檢查船上是否保存了三年內(nèi)的加油單據(jù),且該單據(jù)有含硫量的值)。每次加油時(shí)自存(燃油種類必須與加油單證一致)4.燃油轉(zhuǎn)換操作記錄(2016.4.1開(kāi)始啟用)燃油轉(zhuǎn)換時(shí)（當(dāng)船舶進(jìn)入珠三角、長(zhǎng)三角、環(huán)渤海時(shí)）自存07船舶技術(shù)資料案卷船舶技術(shù)資料清單該清單除登記輪機(jī)圖紙、電氣圖紙、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證書(shū)外,還需登記“修理測(cè)量數(shù)據(jù)本”。發(fā)生時(shí)自存08綜合案卷1.文件移交記錄輪機(jī)長(zhǎng)更換時(shí)自存2.船舶關(guān)鍵性操作標(biāo)明建議表發(fā)生時(shí)自存/報(bào)體系辦3.船舶關(guān)鍵性設(shè)備和系統(tǒng)標(biāo)明建議表發(fā)生時(shí)自存/報(bào)體系辦09船舶修理案卷1.修理工程單修船前一個(gè)月自存/報(bào)機(jī)務(wù)部2.船舶航修/事故性修理報(bào)告、處理單發(fā)生時(shí)自存/報(bào)機(jī)務(wù)部10SMS信息處理案卷1.文件更改通知單SMS文件修改收存2.文件更改申請(qǐng)表發(fā)生時(shí)自存/報(bào)體系辦3.文件換領(lǐng)/補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)表文件如有損壞或丟失時(shí)自存/報(bào)體系辦4.信息接收處理表發(fā)生時(shí)自存11船員作息時(shí)間船員值班安排表（1份輪機(jī)長(zhǎng)處保存，另2份在機(jī)艙集控室及餐廳處張貼）換人時(shí)及時(shí)更新自存/張貼在顯見(jiàn)處船員作息時(shí)間記錄表記錄注意點(diǎn)：1.以下幾種情況需增加工作時(shí)間:a輪機(jī)長(zhǎng)、二管輪加裝自用油;b、輪機(jī)長(zhǎng)因進(jìn)出港口下機(jī)艙值班;c、船舶應(yīng)急演習(xí)；d、船舶應(yīng)急訓(xùn)練;f、船長(zhǎng)對(duì)全船的集中培訓(xùn)及部門(mén)組織的在崗培訓(xùn).2.以上增加的工作時(shí)間及原因在該表的下面空格欄內(nèi)作備注；3.輪機(jī)長(zhǎng)每天在“船員作息時(shí)間記錄表”上記錄每個(gè)輪機(jī)部人員的工作和休息時(shí)間，絕不能每月月底僅憑想象來(lái)記錄;船員本人確認(rèn)及船長(zhǎng)簽名不得模仿.每天自存(在24小時(shí)內(nèi)至少10小時(shí)的休息時(shí)間；每7天內(nèi)不少于77個(gè)小時(shí)的休息時(shí)間；休息時(shí)間段最多不超過(guò)2個(gè)，其中一個(gè)時(shí)間段至少為6小時(shí)，連續(xù)休息時(shí)間段之間的間隔不得超過(guò)14小時(shí))。12安全操作案卷(非輪機(jī)部處保存)開(kāi)航前檢查表（檢查內(nèi)容：燃油、備件、物料準(zhǔn)備情況；主副機(jī)、電站等機(jī)械設(shè)備情況；應(yīng)急設(shè)備情況）發(fā)生時(shí)船長(zhǎng)組織高級(jí)船員檢查,留船長(zhǎng)處保存，但輪機(jī)長(zhǎng)必須清楚。13交接證明(非輪機(jī)部處保存)輪機(jī)長(zhǎng)交接證明輪機(jī)部高級(jí)船員交接證明普通船員交接證明發(fā)生時(shí)船長(zhǎng)處保存14職責(zé)熟