2023年度學校檔案管理工作總結(jié)范文

第6頁共6頁202?3年度?學校檔?案管理?工作總?結(jié)范文?《學?校檔案?管理總?結(jié)》?一、整?理后檔?案的分?類及要?求1?、從原?來的三?大類到?目前的?九大類?。黨群?類，目?錄號_?___?號；行?政類，?目錄號?___?_號；?教學管?理類，?目錄號?___?_號；?學生學?籍類，?目錄號?___?_號；?教師業(yè)?務類，?目錄號?___?_號；?基建類?，目錄?號__?__號?；設備?類，目?錄號_?___?號；會?計類，?目錄號?___?_號；?特種載?體類，?目錄號?___?_號。?2、?以“件?”的形?式整理?裝訂?（1）?把建校?以來所?有原先?不分保?管年限?的各級?各類文?件以年?度為單?位分為?永久、?長期、?短期三?類進行?歸檔裝?訂。?（2）?把建校?以來所?有的教?學管理?類材料?，以學?年為單?位，按?問題排?列分為?永久、?長期、?短期三?類進行?歸檔裝?訂。?（3）?基建類?、設備?類、照?片類從?文書檔?案中抽?出單獨?編目錄?號。?（4）?完善和?充實教?師業(yè)務?類、特?種載體?類。?二、體?會1?、認真?領(lǐng)會有?關(guān)文件?精神，?熟悉檔?案業(yè)務?知識，?對我校?___?_年來?的檔案?資料進?行重新?整理，?使我校?現(xiàn)有檔?案更加?規(guī)范化?、標準?化。目?前的檔?案根據(jù)?不同的?類別，?編寫目?錄號，?分柜安?放，改?變以前?封面標?題的隨?意性，?注重作?者、時?間、內(nèi)?容、文?體四要?素完備?。2?、學校?領(lǐng)導的?重視，?教師的?支持和?上級主?管業(yè)務?部門的?指導是?搞好檔?案工作?的保證?。在這?次檔案?工作的?達標過?程中，?學校領(lǐng)?導充分?認識檔?案工作?的重要?性，并?召開會?議成立?檔案領(lǐng)?導小組?，校長?任組長?，副校?長任主?管，制?訂計劃?，專人?整理，?增添設?備，并?提出高?層次的?要求。?還在教?師會議?上強調(diào)?搞好檔?案工作?的必要?性。所?以在建?立教師?業(yè)務檔?案時，?要求教?師把應?歸檔的?證書，?各類評?比、比?賽中獲?獎的榮?譽證書?復印件?上交，?由于教?師們配?合支持?，使這?個工作?完成較?快。?學校檔?案從開?始到結(jié)?束，檔?案工作?逐步趨?于規(guī)范?化、標?準化。?3、?存在的?差距?通過這?次檔案?整理，?與以前?比確實?取得了?一定的?長進和?成就，?但是和?上級教?育局、?___?_局的?要求，?還有較?大差距?，主要?表現(xiàn)在?檔案材?料中的?文字，?書寫用?筆尚未?統(tǒng)一，?格式不?夠規(guī)范?，材料?收集中?的科學?性、規(guī)?范化等?問題上?有待于?進一步?提高。?雖然檔?案目錄?電腦貯?存，但?也還是?開始起?步階段?，如何?運用現(xiàn)?代化設?備，參?加檔案?管理，?為教育?、教學?服務這?篇文章?只開了?個頭，?有待于?繼續(xù)深?入完善?。使檔?案管理?工作盡?快達到?規(guī)范化?、標準?化的要?求。?一、重?視領(lǐng)導?，加強?管理?檔案管?理工作?是學校?工作的?重要組?成部分?，是學?校持續(xù)?性地開?展工作?，使工?作不斷?上水平?___?_階的?一項重?要工作?。我校?領(lǐng)導班?子高度?重視，?每年的?工作計?劃和總?結(jié)中，?校領(lǐng)導?都把檔?案工作?單列一?項，認?___?_署，?實行責?任到人?，有明?確的領(lǐng)?導分工?。建立?了檔案?管理領(lǐng)?導小組?，由校?長主管?，副書?記為分?管領(lǐng)導?，各部?門領(lǐng)導?為成員?的學校?檔案工?作領(lǐng)導?小組，?并由一?名專職?檔案員?負責檔?案的收?集、整?理和預?立卷工?作，形?成全校?檔案管?理的網(wǎng)?絡。?為確保?工作的?連續(xù)性?，近年?來我校?的檔案?管理工?作人員?是相對?固定的?。為了?加快檔?案工作?的規(guī)范?化、科?學化、?制度化?和現(xiàn)代?化建設?進程，?加強檔?案室自?身建設?，不斷?提高業(yè)?務水平?，校領(lǐng)?導積極?支持檔?案員參?加區(qū)_?___?局每年?一次的?檔案人?員繼續(xù)?教育和?教育局?邀請區(qū)?___?_局業(yè)?務指導?科專業(yè)?人員進?行的檔?案業(yè)務?培訓，?先后_?___?學習了?《檔案?工作標?準化建?設》、?《檔案?信息?化及其?發(fā)展及?其若干?重要問?題思考?》、《?機關(guān)文?件材料?歸檔范?圍和文?書檔案?保管期?限規(guī)定?》和《?基本建?設項目?文件材?料歸檔?范圍和?保管期?限表》?等，使?檔案員?的業(yè)務?素質(zhì)得?到了提?高。?二、制?度健全?，設施?完善?我校的?檔案管?理工作?各項規(guī)?章、制?度健全?，制定?了《檔?案保管?制度》?、《檔?案保密?制度》?、《檔?案鑒定?銷毀制?度》、?《檔案?統(tǒng)計制?度》、?《檔案?利用制?度》、?《檔案?工作人?員崗位?職責》?等，并?將制度?上掛到?墻，便?于直觀?地掌握?和領(lǐng)會?其中嚴?格要求?，并落?實。編?定了保?管期限?表，保?障了檔?案的收?集、整?理、保?管、鑒?定、統(tǒng)?計、借?閱利用?和保密?等環(huán)節(jié)?的連接?，確保?萬無一?失。由?于各部?門領(lǐng)導?重視，?檔案員?能及時?收集各?類檔案?，做好?登記，?在每年?的__?__月?底基本?完成了?各門類?檔案的?立卷歸?檔任務?。學?校設立?了專門?的檔案?室，實?行了檔?案庫房?、閱文?室兩分?開，檔?案庫房?系新建?，面積?___?_m2?，閱文?室__?__m?2。_?___?了防盜?門窗，?并注重?了防火?、防高?溫、防?潮濕、?防光、?防塵、?防鼠、?防蟲、?防污染?等措施?；為檔?案室配?備了專?用電腦?、打印?機、照?相機、?溫濕度?測試儀?、滅火?器、報?警器、?空調(diào)機?等項設?施設備?。三?、開發(fā)?資源，?服務教?育教學?我校?自開始?組建檔?案，嚴?格按照?分類方?案進行?分類，?組卷規(guī)?范、合?理，符?合標準?要求。?檔案工?作的根?本目的?在于開?發(fā)利用?檔案信?息，更?好地為?學校的?各項工?作服務?。為此?，我們?編制了?案卷目?錄、大?事記、?___?_沿革?、基礎?數(shù)字匯?編和其?他教科?研、教?學等有?價值的?編研材?料，為?職評、?評先進?等工作?，提供?有力的?材料，?為教育?教學服?務。檔?案管理?人員熟?悉所管?理范圍?檔案及?相關(guān)的?業(yè)務，?能夠迅?速準確?地查找?到所需?要的文?件，保?障不耽?誤工作?。通?過本次?總結(jié)，?學校對?檔案工?作有了?進一步?的明確?，同時?，也發(fā)?現(xiàn)了一?些存在?的薄弱?環(huán)節(jié)，?主要表?現(xiàn)在以?下幾方?面：?（1）?對檔案?法律法?規(guī)學習?、宣傳?力度不?夠。?（2）?需增加?電子、?照片、?錄音錄?像等特?殊載體?檔案的?裝具。?（3?）重視?了文書?、教學?檔案的?收集，?忽視了?科技檔?案（基?建、設?備、科?研）的?第一時?間收集?。今后?努力方?向：?（1）?___?_全體?教工進?一步學?習檔案?管理基?本知識?、加大?宣傳力?度，貫?徹《檔?案法》?和《_?___?案條例?》，增?強全員?檔案意?識。?（2）?檔案日?常管理?要運用?科學先?進的管?理手段?，逐步?實現(xiàn)檔?案管理?、檢索?微機化?，在權(quán)?限級范?圍內(nèi)，?檔案盡?快上校?園網(wǎng)，?進一步?提高檔?案利用?率。?檔案工?作不是?一朝一?夕能夠?做好的?，而是?一項長?期性的?艱苦工?作。?202?3年度?學校檔?案管理?工作總?結(jié)范文?（二）?學校?檔案管?理工作?總結(jié)?一、檔?案的分?類及要?求1?、從原?來的三?大類到?目前的?九大類?。黨群?類，目?錄號_?___?號；行?政類，?目錄號?___?_號；?教學管?理類，?目錄號?___?_號；?學生學?籍類，?目錄號?___?_號；?教師業(yè)?務類，?目錄號?___?_號；?基建類?，目錄?號__?__號?；設備?類，目?錄號_?___?號；會?計類，?目錄號?___?_號；?特種載?體類，?目錄號?___?_號。?2、?以“件?”的形?式整理?裝訂?（1）?把建校?以來所?有原先?不分保?管年限?的各級?各類文?件以年?度為單?位分為?永久、?長期、?短期三?類進行?歸檔裝?訂。?（2）?把建校?以來所?有的教?學管理?類材料?，以學?年為單?位，按?問題排?列分為?永久、?長期、?短期三?類進行?歸檔裝?訂。?（3）?基建類?、設備?類、照?片類從?文書檔?案中抽?出單獨?編目錄?號。?（4）?完善和?充實教?師業(yè)務?類、特?種載體?類。?二、體?會1?、認真?領(lǐng)會有?關(guān)文件?精神，?熟悉檔?案業(yè)務?知識，?對我校?___?_年來?的檔案?資料進?行重新?整理，?使我校?現(xiàn)有檔?案更加?規(guī)范化?、標準?化。目?前的檔?案根據(jù)?不同的?類別，?編寫目?錄號，?分柜安?放，改?變以前?封面標?題的隨?意性，?注重作?者、時?間、內(nèi)?容、文?體四要?素完備?。2?、學校?領(lǐng)導的?重視，?教師的?支持和?上級主?管業(yè)務?部門的?指導是?搞好檔?案工作?的保證?。在這?次檔案?工作的?達標過?程中，?學校領(lǐng)?導充分?認識檔?案工作?的重要?性，并?召開會?議成立?檔案領(lǐng)?導小組?，校長?任組長?，副校?長任主?管，制?訂計劃?，專人?整理，?增添設?備，并?提出高?層次的?要求?。還在?教師會?議上強?調(diào)搞好?檔案工?作的必?要性。?所以在?建立教?師業(yè)務?檔案時?，要求?教師把?應歸檔?的證書?，各類?評比、?比賽中?獲獎的?榮譽證?書復印?件上交?，由于?教師們?配合支?持，使?這個工?作完成?較快。?學校檔?案從開?始到結(jié)?束，教?委老師?、__?__局?老師來?我校指?導工作