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Word版本,下載可自由編輯施工企業(yè)信息化建設(shè)淺議下面為大家?guī)黻P(guān)于施工企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,以供參考。
2023年11月,建設(shè)部下發(fā)《2023~2023年全國建造業(yè)信息化進(jìn)展規(guī)劃綱要》后,幾年來,我國工程承包企業(yè)在信息化建設(shè)和應(yīng)用方面得到了長足的進(jìn)展,大型骨干施工企業(yè)已經(jīng)把自身的信息化建設(shè)提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,其他施工企業(yè)也都樂觀行動起來,從本來的購買工具軟件、財務(wù)軟件、預(yù)算軟件、成本軟件到開頭上辦公自動化系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等。而且不少企業(yè)還建立了內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)、企業(yè)門戶網(wǎng)站,各類網(wǎng)絡(luò)的籠罩率和業(yè)務(wù)應(yīng)用范圍加大,已支持到企業(yè)的各個層面,尤其是企業(yè)的管理部門和核心業(yè)務(wù)。
1我國施工企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
因為體制和歷史的緣由,國內(nèi)許多大型施工企業(yè)在信息化理念、項目管理水平,特殊是信息化管理手段方面,與國外大型承包企業(yè)還存在較大的差距。主要表現(xiàn)在:
許多領(lǐng)導(dǎo)對項目管理的信息化存在偏見,認(rèn)為項目管理信息化就是購買計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及項目管理軟件;而且在企業(yè)項目管理系統(tǒng)的開發(fā)、實施、培訓(xùn)等方面不肯意花過多的時光和費(fèi)用。
部分國有企業(yè)的信息化建設(shè)還是被動的,為了完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或僅僅做一些形象工程。另一種極端則是希翼信息化能馬上見效,或短期內(nèi)解決企業(yè)所遇到的問題。
施工企業(yè)的信息化是管理信息化,而不是單純的數(shù)據(jù)處理計算機(jī)化,惟獨(dú)高水平的顧問團(tuán)隊,才干深刻理解企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理流程,并將信息化手段融入其中,真正讓管理人員與信息系統(tǒng)組成密不行分的人—機(jī)系統(tǒng),這樣才是真正的信息化。
目前,我國涉足建造領(lǐng)域信息化的軟件公司大多是開發(fā)工具軟件出身,對企業(yè)級項目管理流程及施工企業(yè)經(jīng)營管理模式不認(rèn)識,往往只靠幾個月的需求調(diào)查,就開頭給施工企業(yè)量身訂做。這樣不僅影響了施工企業(yè)信息化建設(shè)的效果,甚至造成了一些負(fù)面影響,打擊了企業(yè)信息化建設(shè)的信念。因此,惟獨(dú)先利用管理詢問對企業(yè)舉行全方位診斷,舉行流程優(yōu)化,并制定科學(xué)的分步實施計劃,才干對癥下藥。
信息化的價值在于應(yīng)用,要制定企業(yè)信息制度,制定企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)員工按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息采集、信息溝通,提升數(shù)據(jù)的牢靠性和分享性,并利用提升信息化的實際效果增進(jìn)信息化工作的可持續(xù)改進(jìn)。
2施工企業(yè)信息化建設(shè)勝利的關(guān)鍵
決策正確是施工企業(yè)信息化建設(shè)勝利的關(guān)鍵。目前的企業(yè)信息建設(shè)過程中過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的重要性,由單純的技術(shù)專家或技術(shù)廠商為主導(dǎo),而技術(shù)人員又缺乏施工企業(yè)管理及項目管理方面的學(xué)問和閱歷,對建造施工企業(yè)的需求分析和項目規(guī)劃實施的廣度、深度、力度不了解;同時,施工企業(yè)方面又缺乏須要的、系統(tǒng)的信息化學(xué)問和推斷力,在與信息化技術(shù)提供方的博弈中經(jīng)常處于弱勢,導(dǎo)致盲目服從技術(shù)提供方的游說,倉促上馬信息化項目,陷入信息化黑洞,使企業(yè)的信息化建設(shè)成了純技術(shù)問題,造成技術(shù)含量很高,但不適用的結(jié)果。這是施工企業(yè)信息化建設(shè)失敗的主要緣由之一。因此,需要招聘既懂施工企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的專業(yè)人士為企業(yè)信息化建設(shè)提供詢問服務(wù),以降低因為決策失誤而導(dǎo)致信息化建設(shè)失敗的概率。
現(xiàn)在大多數(shù)建造施工企業(yè)的管理系統(tǒng)不符合項目管理的要求,因此,建造施工企業(yè)要開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項目的管理系統(tǒng)或企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng),必需將項目管理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮,否則信息化建設(shè)就與實際的項目管理分別,成了兩張皮。
勝利的施工企業(yè)信息化建設(shè)離不開科學(xué)、規(guī)范的項目管理體系。因此,施工企業(yè)在信息化建設(shè)過程中還要構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范化的項目管理體系。主要包括項目管理模式、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規(guī)則制度等的規(guī)范化、科學(xué)化。
施工企業(yè)總經(jīng)理重視是信息化建設(shè)勝利的關(guān)鍵。假如一個施工企業(yè)的總經(jīng)理對信息化建設(shè)不重視,那么該企業(yè)的信息化建設(shè)不行能勝利。因此,施工企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)采取一把手負(fù)責(zé)制,由企業(yè)的總經(jīng)理掛帥,建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實施機(jī)構(gòu),并設(shè)立信息主管,由特地、專人詳細(xì)負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化建設(shè),并能在每年的企業(yè)預(yù)算中規(guī)劃出專項資金,以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。
我國工程項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是妨礙我國企業(yè)信息化水平與效率的主要因素,目前還沒有完整的建造施工企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)。因此,在施工企業(yè)信息化過程中,企業(yè)必需要重視信息化的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,重視技術(shù)和管理資源的堆積以及規(guī)范化,重點(diǎn)要將材料編碼、WBS編碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實處,從而解決企業(yè)和項目的信息交換標(biāo)準(zhǔn)問題。
要注重信息系統(tǒng)的平安機(jī)制設(shè)計,加大對平安防范的投入。假如企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業(yè)無疑會是致命打擊。另外,還要注重系統(tǒng)的牢靠性,系統(tǒng)的牢靠性達(dá)不到要求,會給企業(yè)的經(jīng)營活動造成極大的沖擊,甚至?xí)构ぷ靼c瘓,特殊是信息化應(yīng)用達(dá)到一定階段后,企業(yè)及項目會對信息系統(tǒng)產(chǎn)生較大的依靠性。假如初期信息平安設(shè)計不充分,將會留下許多后患。
要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽(yù)、負(fù)責(zé)任并有一定行業(yè)閱歷的軟件公司作為合作同伴,信息化建設(shè)是一個長久的過程,它將陪同著企業(yè)的成長和企業(yè)管理的升級。這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力,能夠長久地為企業(yè)提供維護(hù)及升級服務(wù)。與此同時,信息化的關(guān)鍵是人的信息化,軟件公司的實施能力與培訓(xùn)能力更是至關(guān)重要,用戶的使用是信息化成敗的關(guān)鍵之一,因此,要培訓(xùn)企業(yè)的學(xué)習(xí)能力,培養(yǎng)員工對系統(tǒng)的認(rèn)同感。
3結(jié)束語
施工企業(yè)信息化建設(shè)問題從總體上來說不僅是技術(shù)問題,更是一場施工企業(yè)管理模式的革命,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革,涉及企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力和利益的重新分配、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和職能的重新調(diào)節(jié),還涉
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