會議室規(guī)章制度12篇

會議室規(guī)章制度12篇

會議室規(guī)章制度1

為加強會議室的治理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效進行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排治理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負責治理，全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;

2、為保證各類會議的`順當召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查前方可。

4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;

二.日常值日治理規(guī)定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將擔當12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

會議室值日表：

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持潔凈、光明，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議后準時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞準時向人力資源部報告。

會議室治理規(guī)定由二月份開頭正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門全部。

會議室規(guī)章制度2

一、目的

為進一步加強會議室治理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

二、定義

會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、聘請面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

三、會議室使用規(guī)定

1、2個會議室均由行政部統(tǒng)一治理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的治理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準許前方可使用。臨時性使用會議室，必需經(jīng)人事行政部負責人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的.部門或個人，在沒有沖突的狀況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后挨次使用。特別狀況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用挨次。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開頭使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請準時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必需離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必需愛惜會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人緣由造成設施設備損壞，須照價賠償。

9、會議室內(nèi)的全部設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以幫助。

11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的干凈，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、設施設備等復原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。

12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1）部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺接待員申請并提出訪用會議室的大小的要求；

3）前臺接待員依據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并記錄在《會議室使用登記表》；

4）前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室，發(fā)覺不按規(guī)定使用的，準時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前臺接待員應準時上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；

3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出懲罰通告，對部門或個人作出懲罰。

會議室規(guī)章制度3

一、目的

為了進一步加強會議室治理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、其次會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、聘請面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特別狀況不行挪為它用。

四、會議室使用規(guī)定

1、會議室均由行政人事部統(tǒng)一治理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的治理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準許前方可使用。臨時性使用會議室，必需經(jīng)行政人事部負責人同意前方可使用；

3、使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的狀況下，補充相應手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人；特別狀況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用挨次。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；

4、遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議；

5、部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開頭使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排；

6、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需準時通知行政人事部。如在緊接的.時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必需離開該會議室，終止使用該會議室；

7、任何部門或個人在使用會議室期間，必需愛惜會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人緣由造成設施設備損壞，須照價賠償；

8、會議室內(nèi)的全部設施設備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室；

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以幫助；

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的干凈。使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、設施設備等復原，離開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設備；

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

五、程序

1、申請流程

1）部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等狀況；

3）前臺人員依據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄；

4）前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)覺不按規(guī)定使用的，準時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前臺人員應準時上報行政人事部負責人協(xié)調(diào)；

3）如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出懲罰通告，對部門或個人作出懲罰。

4、會議室使用流程示意圖

會議室規(guī)章制度4

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調(diào)配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時便利前臺正確引領(lǐng)客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的治理與使用。

三、權(quán)責：

1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的.日常治理。

1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定標準使用會議室。

1會議室的準時申請；

2會議中會議室內(nèi)全部器材設備的預備、保管與維護；

3會后“5S”工作。

四、詳細流程：

1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時間：

A、正常狀況下均需提前4小時申請；

B、特別狀況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；

C、每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進展協(xié)調(diào)。

2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，準時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應準時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應準時通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應負責關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理潔凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。

5、前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理狀況對其提出改良意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進展相應的懲罰。

五、留意事項：

1、會議室使用人員須愛惜會議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償；

2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；

3、投影儀等設備有特地人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨便變動，如消失故障，影響會議進展，可通知電腦部相關(guān)人員進展調(diào)測。

4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞立刻知會相關(guān)人員修理。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如談天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進展，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會議室制止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如消失上述狀況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴峻者將追究當事人責任。

六、相關(guān)表單

1、附件一會議室使用申請表

2、附件二會議室使用登記表

會議室規(guī)章制度5

為了充分利用會議室的功能，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的治理和使用更加標準化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際狀況，制定本制度；

一、會議室是特地用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會議室的`治理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人治理、調(diào)試。

三、非參與會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨便進入會議室。

四、為了避開會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參與人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以幫助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可依?jù)實際狀況做好相關(guān)效勞工作。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部聽從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開頭使用。超過10分鐘未到

十、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必需離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前預備，確保會議順當進展。

十二、開會期間，請?zhí)巯h室的設備及物品，珍貴物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。全部移動過的桌子，椅子等，在會議完畢后必需復原。假如沒有復原，將對該部門負責人或個人進展懲罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

十三、會議完畢后，相關(guān)人員應準時整理睬議場地，關(guān)閉各種電器，并馬上報告行政人事部，協(xié)作行政助理檢查設施使用狀況；如因個人緣由造成損壞無法修理的，需照價賠償；如可以進展修理的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進展修理，修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會議完畢后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后準時清理清掃，將移動的桌椅準時放回原位，以便利其他部門使用。

十五、本方法自公布之日起實施。

會議室規(guī)章制度6

為加強會議室治理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會議室是學院特地用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、全部會議室由辦公室統(tǒng)一治理，負責使用調(diào)配和設備維護。

三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必需經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前非常鐘開門，但是由于人手缺乏，無法供應會議效勞。會議所需用水、手提電腦請各部門自行預備。

四、愛惜會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要疼惜會議室的.設備及物品，特殊是投影儀等珍貴物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議完畢后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設備的電源，關(guān)好門窗，并協(xié)作工作人員檢查設

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否連續(xù)借用的必要條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議室規(guī)章制度7

一、學校會議室用于學校重要活動的`接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責治理使用，并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準前方可使用。

四、使用部門負責會場安排、接待和效勞工作，負責使用時間內(nèi)的治理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負責衛(wèi)生清理工作。

會議室規(guī)章制度8

一、制定目的

為加強公司會議室的標準化治理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際狀況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

二、治理方法

第一條：會議室是特地用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一治理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、治理與調(diào)試。

其次條：為了避開會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)狀況。比方明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處依據(jù)狀況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日準時歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理睬議室及預備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的”原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特別狀況、緊急會議可先通知行政處負責人，

馬上開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開頭使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必需離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前預備，確保會議順當進展。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛惜公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會后使用部門準時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子準時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)潔凈干凈。如發(fā)覺設備故障和公物損壞應準時告知綜合辦，以便準時修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需準時歸還。

會議室規(guī)章制度9

1、會議室是學校師生召開會議、進展學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的.使用治理制度。

2、會議室由辦公室治理，負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等治理工作。

3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛惜室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要根據(jù)同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持寧靜，愛惜公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。

6、使用會議室完畢后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，準時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經(jīng)學校負責人批準后，每次交付肯定押金前方可使用。

8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議室規(guī)章制度10

一、目的

為進一步加強會議室治理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

二、定義

會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、聘請面試、客戶接待及適合在會議室進行的小型活動、競賽活動等的`場所，不做其他用途。

三、規(guī)模及配置

接待室：可容納6人;

小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;

中會議室：可容納22人，配備電視機;

大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。

（一）三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一治理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的治理；

（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》，因臨時狀況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后填補《會議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負責。按申請先后挨次使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

（四）申請使用會議室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排，如需延長使用時，請準時通知行政部。

（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必需愛惜會議室的設備設施，安全使用，如因個人緣由造成設備設施損壞，須照價賠償。

（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關(guān)人員可幫助辦會。

（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的干凈，會場制止吸煙，制止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務必將全部移動過的椅子、桌子、設備設施等復原，離開時關(guān)閉設備電源，并通知行政部準時驗收檢查。

會議室規(guī)章制度11

會議室是公司進行會議，接待來賓的場所，為加強公司的標準化治理，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責治理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必需愛惜會議室的設施，保持會議室清潔。用后應準時整理：清掃衛(wèi)生（包括黑板檫潔凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危急，違者發(fā)覺一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會議室治理人員要嚴格室內(nèi)物品的.治理和維護，做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自公布之日起執(zhí)行。