船公司、船代放箱系統(tǒng)用戶手冊

千里之行，始于腳下。第2頁/共2頁精品文檔推薦船公司、船代放箱系統(tǒng)用戶手冊船公司、船代放箱系統(tǒng)

用戶手冊

上海億通國際股份有限公司2023年09月30日

名目

第一章引言(3)

一、編寫目的(3)

二、讀者及機密等級(3)

三、名詞解釋(3)

四、參考文檔(3)

其次章系統(tǒng)介紹(4)

一、系統(tǒng)概述(4)

二、業(yè)務流程(4)

三、系統(tǒng)角群(4)

四、功能模塊劃分(4)

五、軟硬件要求(5)

第三章使用操作說明(6)

一、系統(tǒng)登錄(6)

二、用戶帳號管理(6)

三、審批指定的提貨單(8)

四、查訊已審申請單(10)

五、退出系統(tǒng)(11)

六、補充說明(11)

第四章附錄(13)

一、版本信息(13)

二、批閱信息(13)

第一章引言

一、編寫目的

本文檔編寫的目的是將囫圇系統(tǒng)如何使用、操作以書面的形式傳遞給用戶。

二、讀者及機密等級

本文檔的讀者為以下人員：

●船公司、船代審核人員

●船公司、船代IT技術人員

三、名詞解釋

●放箱-

四、參考文檔

●提貨單業(yè)務流程服務器端\軟件需求說明書.doc

其次章系統(tǒng)介紹

一、系統(tǒng)概述

本系統(tǒng)是大通關項目的組成部分。船公司、船代放箱系統(tǒng)是一個電子審核系統(tǒng)。通常貨主或者貨代出具紙面單證，船公司、船代審核人員按照紙面單證提供的信息在電子審核系統(tǒng)中查詢并審核提貨單，打算是否放箱。

本系統(tǒng)考慮了目前的業(yè)務實際狀況和系統(tǒng)在囫圇大通關系統(tǒng)中的地位，打算使用掃瞄器/服務器的方式建立系統(tǒng)。主要為了節(jié)約XXX和維護費用

系統(tǒng)采納B/S結構，船公司、船代的審核人員通過銜接Internet拜訪大通關平臺某網(wǎng)戰(zhàn)上的“船公司、船代放箱系統(tǒng)”舉行放箱的審批。

系統(tǒng)可以查詢出自己放箱的提貨單信息。

二、業(yè)務流程

貨主、貨代到船公司、船代出具設備交接單，船公司、船代審核人員按照船明、航次、提單號查詢提貨單，調閱電子體提貨單信息舉行審核。審核有兩種結果，一是審核通過；一是未通過。通過的申請需要發(fā)送放箱通過的報文和提貨單確認報文。

三、系統(tǒng)角群

1．超級管理員

功能：負責新增、刪除、修改船公司、船代管理員信息，本角群屬于億通國際GCC維護人員；

默認賬號：用戶名：admin，默認口令：admin；

2．船公司、船代管理人員

功能：負責新增、刪除、修改本船公司、船代審核員信息，本角群屬于船公司、船代。

3．審核人員

功能：負責查詢指定提貨單打算是否放箱，并可查詢已被自己放行的單子，本角群屬于船公司、船代。

四、功能模塊劃分

系統(tǒng)主要分為三大部分：用戶帳號管理、審批指定的提貨單、查訊已審提貨單。

用戶帳號管理

用戶賬號分三個層次，即超級管理員、審核員和船公司、船代管理人員

超級管理人員通過本模塊對船公司、船代管理人員帳號舉行容易管理。

船公司、船代管理員對本船公司、船代審核人員舉行容易管理。

主要功能有增強、刪除用戶和修改密碼三項功能。

審批指定的提貨單

按船名、航次、提單號(至少指定一項)查詢提貨單，若該提貨單已被檢驗檢疫、海關放行

且提貨單屬于本船公司、船代，審核員可查看電子提貨單并打算是否放箱，查訊已審申請單

可指定放箱時光范圍、船名、航次和提單號查詢已被自己放行的提貨單，返回查詢結果內(nèi)容包括船名、船次、提單號、放箱時光，也可XXX序號查看提貨單具體信息。

五、軟硬件要求

客戶端：PC機，有XXX掃瞄器即可，可上網(wǎng)；

服務端：大通關平臺。

第三章使用操作說明

一、系統(tǒng)登錄

首先打開掃瞄器，在地址欄中輸入陸管放行系統(tǒng)網(wǎng)址，按回車鍵，浮現(xiàn)圖1所示界面。

圖1

在本系統(tǒng)中，任何角XXX人員都必需先舉行身份驗證登錄系統(tǒng)，才干使用相應功能。以審核人員身份或者以管理人員身份登錄。XXX“登錄”按鈕。

二、用戶帳號管理

用戶帳號管理惟獨管理人員才干使用。超級管理人員在圖1顯示的登錄界面中輸入自己的用戶名和口令，登錄到如圖2所示的界面中，列表列出超級管理員及各船公司、船代管理員簡要信息。船公司、船代管理員登陸后界面與此類似，列表列出本管理員和本船公司、船代的簡要信息。右上方導航欄中，惟獨一個鏈接“退出系統(tǒng)”。中間主功能區(qū)中，顯示當前全部審核人員帳號信息包括序號、用戶ID、用戶名。注重此處用戶ID就是登錄系統(tǒng)時在用戶名欄中輸入的內(nèi)容，而用戶名則指該人員的姓名。

圖2

1．新增用戶信息

超級管理員XXX新增用戶，彈出窗口如圖3，超級管理員新增的是各船公司、船代管理員的賬號，可指定ID（限長40字節(jié)），用戶名（限長20字節(jié)），口令（限長20字節(jié)），有效日期（格式YYYY-MM-DD,默認限期至2023-12-31）和是否禁用。

圖3

船公司、船代管理員XXX新增用戶，彈出窗口如圖4，船公司、船代管理員新增的是本船公司、船代審核員的賬號，可指定ID（限長40字節(jié)，自動以管理員ID為前綴，建議管理員密碼不要設成ID值），用戶名（限長20字節(jié)），口令（限長20字節(jié)），有效日期（格式YYYY-MM-DD,默認限期至2023-12-31）和是

否禁用。

圖4

注重：用戶名、密碼為必輸項且不能輸入下列字符(,\,/,',",@,=,#,&)。管理員不能修改自己的有效日期和禁用自己。超級管理員禁用船代、船公司管理員賬號，該船公司、船代管理員管轄的審核員信息也會被所有禁用。船代、船公司管理員賬號過了有效日期，該船公司、船代管理員管轄的審核員信息也會所有過期。

輸入用戶信息后單擊“確認”保存或單擊“重填”重新填寫，單擊“關閉”退出新增頁面。

2、修改用戶信息

管理員單擊圖2用戶ID，可查看用戶具體信息如圖5所示，可修改用戶信息后單擊“確認”保存（用戶ID不能修改、管理員只能修改自己的用戶名和密碼）。

圖5

3、刪除用戶信息

管理員單擊圖2“刪除用戶”下的小圖標可刪除用戶，管理員不能刪除自己。

注重：超級管理員刪除船代、船公司管理員，該船公司、船代管理員管轄的審核員信息也會被所有刪除。

三、審批指定的提貨單

審核人員使用自己的帳號和口令登錄系統(tǒng)后，浮現(xiàn)如圖6所示界面。界面右上角區(qū)域為導航欄，顯示可供操作的內(nèi)容，包括“┃審批申請┃數(shù)據(jù)查詢┃退出系統(tǒng)”，審核人員可單擊超鏈舉行相應的操作。

圖6

在圖6所示界面中，輸入船名、航次、提單號（至少輸入一項，區(qū)別大小寫），單擊“查詢”按鈕，浮現(xiàn)待放箱的提貨單列表，如圖7。

圖7

假如提貨單的狀態(tài)欄內(nèi)容為“待放箱”，可單擊序號查看提貨單具體信息。不能查看具體信息的提貨單的序號為紅群，狀態(tài)欄會給出對應的解釋。提貨單具體信息如圖8所示，

圖8

審核人員按照該提貨單的具體信息打算放箱與否。假如放箱則XXX“放箱確認”，系統(tǒng)會自動把確認消息發(fā)往大通關平臺。不放箱XXX“關閉窗口”即可。

四、查訊已審申請單

審核人員登錄后，XXX右上方導航欄的“數(shù)據(jù)查詢”鏈接，查詢模塊，如圖9所示。該模塊主要針對自己查自己放行的提貨單查詢?？芍付ǚ畔淦鹗紩r光、結束時光（時光格式為YYYY-MM-DD）、船名、航次、提單號查詢提貨單。審核人員輸入查詢條件，XXX“查詢”按鈕，返回數(shù)據(jù)結果。返回的數(shù)據(jù)內(nèi)容主要包括序號、船名、船次、提單號、放箱時光。XXX提貨單序號可查看該提貨單的具體信息，如圖8所示，XXX“退出”回到圖9所示界面。

圖9

假如返回數(shù)據(jù)結果多，系統(tǒng)將自動舉行分頁，XXX按鈕“”、“”、“”、“”可分離進入首頁，前一頁，后一頁和尾頁。也可在“轉到”欄中輸入欲要轉到的頁數(shù)，XXX確定直接進入。

【查詢技巧】

假如查詢條件為空，即關鍵字段均不填寫的狀況下，按“查詢”按鈕，將返回數(shù)據(jù)庫中全部本人放行的數(shù)據(jù)記錄；

審批時光一定要根據(jù)“YYYY-MM-DD”數(shù)據(jù)格式輸入，假如起始時光為空，截止時光不空，則返回全部早于截止時光的數(shù)據(jù)記錄；反之則返回全部晚于起始時光的數(shù)據(jù)記錄。假如兩者都

不空，則返回該時光段內(nèi)的數(shù)據(jù)記錄；

船名、航次、提單號關鍵字區(qū)別大小寫，可舉行含糊查詢，要求用戶自己輸入通配符“%”。

比如，要查找船名中含有Arctic字樣的單位，則輸入“%Arctic%”，返回船名中含有

Arctic的申請單記錄，比如Antarctic,Arctic等。

五、退出系統(tǒng)