UFPMP-004-F02網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程-差旅費(fèi)

h在報(bào)銷流程的該階段中,顧問(wèn)\實(shí)施經(jīng)理\財(cái)在報(bào)銷流程的該階段中,顧問(wèn)\實(shí)施經(jīng)理\財(cái)務(wù)人員隨時(shí)都可以采用作廢報(bào)銷單方式中止流程,注:手工流程第一第一步:顧問(wèn)登記報(bào)銷費(fèi)用第二步:顧問(wèn)提交報(bào)銷單否第三步:實(shí)施經(jīng)理網(wǎng)上審核否網(wǎng)上復(fù)核,第四步:財(cái)務(wù)人員否第五步:顧問(wèn)／財(cái)務(wù)人員第六步:顧問(wèn)第七步:實(shí)施經(jīng)理第八步:顧問(wèn)確認(rèn)付款,關(guān)閉報(bào)銷單并填寫(xiě)補(bǔ)貼、預(yù)借款第九步:財(cái)務(wù)人員實(shí)施經(jīng)理手簽打印報(bào)銷單報(bào)銷領(lǐng)款附加票據(jù)hh流程步驟：(——) h1顧問(wèn)—h1.1費(fèi)用登記控制規(guī)則提示：列出相交叉時(shí)間段的所有已生成費(fèi)用報(bào)銷單記錄相交叉時(shí)間段：費(fèi)用發(fā)生時(shí)間相交叉或相同所有已生成費(fèi)用報(bào)銷單記錄：包括所有差旅費(fèi)和其他實(shí)施成本費(fèi)報(bào)警：與已生成過(guò)報(bào)銷單據(jù)中相同人員相同項(xiàng)目，或相同人員相據(jù)：僅指已生成的差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)hh相同人員相同項(xiàng)目：提示判斷同一人在同一項(xiàng)目中，相同不同相同人員相同時(shí)間：提示判斷同一人在同一時(shí)間中，相同不同的合理性相同人員相同地點(diǎn)：提示判斷同一人在同一地點(diǎn)中，相同不同的合理性控制：不允許登記相同人員已生成報(bào)銷單據(jù)時(shí)間的費(fèi)用記錄(北所有登記費(fèi)用記錄的登記時(shí)間都應(yīng)晚于最近一次報(bào)銷費(fèi)用的報(bào)銷所有登記費(fèi)用記錄的發(fā)生時(shí)間都應(yīng)晚于最近一次報(bào)銷費(fèi)用的發(fā)生1.2費(fèi)用登記方式可以采用以下兩種方式登記費(fèi)用記錄，一種是直接填寫(xiě)新記錄，另一種1.2.1.1一地一項(xiàng)目一人hh 司承擔(dān)費(fèi)用，選擇 事由：系統(tǒng)根據(jù)前面項(xiàng)所填內(nèi)容自動(dòng)生成部份事由，還可以修改補(bǔ)用，出差補(bǔ)貼：按公司制度計(jì)算的差旅補(bǔ)貼，日期計(jì)算從地起程日至出差地市內(nèi)交通費(fèi)：出差地市內(nèi)為公司業(yè)務(wù)發(fā)生的交通費(fèi)，含起程h報(bào)銷人：顧問(wèn)甲(圖例)實(shí)施火支車持交通費(fèi)出差補(bǔ)貼住宿費(fèi)項(xiàng)目金額合計(jì)月日他交報(bào)銷人：顧問(wèn)甲(圖例)hh費(fèi)費(fèi)宿住貼補(bǔ)差出費(fèi)通交項(xiàng)目金額合計(jì)他hh月月項(xiàng)目金額合計(jì)住宿費(fèi)交通費(fèi)他地的停駐時(shí)間合并在回程記錄hhhh1.1.1.1多地一項(xiàng)目一人連續(xù)出差是指為一個(gè)項(xiàng)目，連續(xù)在多地出差，從一地到另一地必須單填記錄，注意時(shí)間的延續(xù)性，所發(fā)生費(fèi)用均按實(shí)際發(fā)生地填在各條記報(bào)銷人：顧問(wèn)甲(圖例)交交通費(fèi)住宿費(fèi)項(xiàng)目月日金額金額項(xiàng)目金額合計(jì)月日1.1.1.2多人出差 (飛機(jī)、火車、汽車)、補(bǔ)貼必須分別填，發(fā)票無(wú)法分開(kāi)的住宿費(fèi)、出報(bào)銷人：顧問(wèn)乙(圖例，參見(jiàn)相關(guān)圖例)hh交交通費(fèi)住宿費(fèi)金額金額日月日月項(xiàng)目金額合計(jì)1.11.1.1.3一地多項(xiàng)目，各項(xiàng)費(fèi)用都可，注意本月日?qǐng)?bào)銷人：顧問(wèn)甲(圖例，參見(jiàn)圖例)交交通費(fèi)出差補(bǔ)貼住宿費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)施火支車持日月項(xiàng)目金額合計(jì)hh交交通費(fèi)出差補(bǔ)貼住宿費(fèi)地點(diǎn)月日月日項(xiàng)目金額合計(jì)補(bǔ)貼hh張張機(jī)日月日月內(nèi)交通費(fèi)單據(jù)數(shù)他項(xiàng)目金額計(jì)交交通費(fèi)住宿費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)施火支車持月日月日項(xiàng)目金額合計(jì)地點(diǎn)1.1.1.4多地多項(xiàng)目報(bào)銷人：顧問(wèn)甲(圖例，參見(jiàn)相關(guān)圖例)交交通費(fèi)住宿費(fèi)補(bǔ)貼hh注：多地多項(xiàng)目情況下，交通費(fèi)在各項(xiàng)目間只能按估計(jì)選擇，暫時(shí)沒(méi)有hh已作詞報(bào)銷單，點(diǎn)擊改”hhhh顧問(wèn)——提交報(bào)銷單2.1提交報(bào)銷單查找報(bào)銷單列表，選擇報(bào)銷單，指定實(shí)施經(jīng)理，提交審核提交后可查詢單據(jù)狀態(tài)，且無(wú)論實(shí)施經(jīng)理是否審核、財(cái)務(wù)是否復(fù)2.2作廢報(bào)銷單已作廢的報(bào)銷單可以修改，生成新的報(bào)銷單。hh2.3修改報(bào)銷單，重新生成報(bào)銷單銷單提交后，未經(jīng)審核復(fù)核，可直接修改，修改后再重新提交；已經(jīng) hh3實(shí)施經(jīng)理——審核3.1實(shí)施經(jīng)理審核報(bào)銷單點(diǎn)擊看”h3.2實(shí)施經(jīng)理作廢報(bào)銷單如果單據(jù)審核有問(wèn)題，實(shí)施經(jīng)理應(yīng)注明原因，選擇核不通報(bào)銷，修改有問(wèn)題記錄，重新選擇記錄生成報(bào)銷單即hh hh復(fù)核4.1財(cái)務(wù)人員復(fù)核報(bào)銷單實(shí)施經(jīng)理是否審核，財(cái)務(wù)人員都可復(fù)核報(bào)銷單財(cái)務(wù)人員可以使用查詢條件，過(guò)濾各個(gè)不同狀態(tài)階段的單據(jù)。并可能。4.2財(cái)務(wù)人員修改報(bào)銷單出納人員復(fù)核報(bào)銷單時(shí)，可以修改單據(jù)上的所有內(nèi)容，且不會(huì)取消hh這個(gè)修改功能是為了提高報(bào)銷環(huán)節(jié)的效率，減少顧問(wèn)報(bào)銷工作量所修改內(nèi)容是常規(guī)性的，不需要再經(jīng)實(shí)施經(jīng)理確認(rèn)；最好是出納復(fù)核完之后再打印；預(yù)借旅費(fèi)：要養(yǎng)成填的習(xí)慣，下一步生成憑證時(shí)會(huì)很方便。4.3財(cái)務(wù)人員作廢報(bào)銷單h；如還需報(bào)銷，修改有問(wèn)題記錄，重新選擇記錄生成報(bào)銷單，再h顧問(wèn)——打印報(bào)銷單5.1最佳打印時(shí)間允許打印時(shí)間：實(shí)施經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)復(fù)核各個(gè)單據(jù)狀態(tài)下都可打印最佳打印時(shí)間：建議在審核和復(fù)核完成后打印單據(jù)，以確保已打印5.2打印方式第一種打印方式點(diǎn)擊印”hh第二種打印方式hhh hhh部門(mén)經(jīng)理：實(shí)施部門(mén)經(jīng)理必簽，如果實(shí)施部門(mén)經(jīng)理授權(quán)項(xiàng)目