A++賬務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)-單位版

A++賬務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)1、憑證處理部分 2 B、如何進(jìn)行憑證的修改？ 3C、如何查看憑證的狀態(tài)？ 4 G、如何進(jìn)行憑證的記賬？ 5H、如何進(jìn)行憑證的反記賬？ 6I、如何進(jìn)行憑證的作廢？ 6J、如何進(jìn)行憑證的還原？ 6K、如何進(jìn)行憑證的沖紅？ 6 M查找？ 7N、如何進(jìn)行基礎(chǔ)資料的更新？ 7O P、每月都發(fā)生的相似憑證(例如：發(fā)放工資)如何錄入？ 7Q 8R、如何進(jìn)行憑證的刪除？ 8S、如何在某個(gè)憑證(例如JZ-01-0003)前面插入一張憑證？ 8T、如何設(shè)置輸入法，而免得來(lái)回切換？ 9U？ 9V、如何對(duì)憑證上傳掃描的電子附件？ 9W、編制憑證時(shí)，如何對(duì)憑證進(jìn)行增加/插入/刪除分錄行的操作？ 9X、憑證編號(hào)是怎么處理的，是否需要手工錄入？ 10Y、在憑證編制的主窗體里，學(xué)會(huì)使用快捷鍵進(jìn)行操作 10Z、打開憑證主頁(yè)面窗體出錯(cuò)或打不開，怎么辦？ 10印部分 10 1、單張憑證的審核與銷審 112、憑證的成批審核與銷審 123、憑證記賬與反記賬 13 15 3、結(jié)賬 181、如何錄入摘要：手工輸入或從“常用摘要”里選取(前提是“常用摘要”里已經(jīng)錄入了)；2、如何錄入科目：先將光標(biāo)定位在科目欄，若熟練，可以手工錄入科目代碼，按回車鍵或移開光標(biāo)，則自動(dòng)帶出。若錄入的科目代碼不存在，則自動(dòng)彈出科目錄入的窗體；也可以通過(guò)點(diǎn)擊，進(jìn)入科目的選擇窗體里選取錄入。3、如何錄入金額：直接在借方或貸方欄里錄入即可，可以帶2位的小數(shù)位數(shù)。注意：若帶科目輔助核算，金額是在下面的輔助核算攔里錄入，而不是科目欄里錄入，也錄入不了4、如何錄入憑證日期：直接將憑證日期修改為自己所需要的即可，但要與會(huì)計(jì)期間保持一致。5、如何錄入附件張數(shù)：將附件張數(shù)修改為自己所需要的即可。切換。8、如何錄入下一分錄行的金額：無(wú)需錄入，在切換到下一分錄行時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出，并自動(dòng)借貸平衡。編制完畢后，編制完畢后，記得按“保存”按鈕或“文件”下的“保存”菜單保存。下的憑證，直接修改即可。備注：處于其他狀態(tài)下(譬如已審核或已作廢或已記賬等)修改的時(shí)候，有幾點(diǎn)：1、若是修改科目，則是需要你重新選擇科目2、若是修改金額：①、若是修改不帶輔助核算項(xiàng)的金額：a、若金額錯(cuò)誤，直接修改即可；b、若涉及到方向錯(cuò)了，直接在另一方錄入金額，系統(tǒng)自動(dòng)清除和跳轉(zhuǎn)。不是在科目欄里面修改，而是在輔助核算項(xiàng)欄里面修改。b若涉及到方向錯(cuò)了，直接切換“借/貸”按鈕即可，系統(tǒng)自動(dòng)將金額跳轉(zhuǎn)。備注：憑證的狀態(tài)有：未審核、審核、記賬、作廢、全部等里操作“狀態(tài)”旁邊的下拉框即可可看出。以誰(shuí)登陸進(jìn)去制單，制單人就是誰(shuí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示出來(lái)，無(wú)像以前手工做賬那樣要去填登陸進(jìn)去記賬，記賬人就是誰(shuí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示出來(lái)。里勾選一張或多張憑證，進(jìn)行批審核核”狀態(tài)下的憑證，點(diǎn)“審核”按鈕或點(diǎn)“文件”下的“審核”菜單即可點(diǎn)“審核”按鈕即可前提條件：憑證處于已審核狀態(tài)里勾選一張或多張憑證，進(jìn)行批銷審核”狀態(tài)下的憑證，點(diǎn)“文件”下的“銷審”菜單即可點(diǎn)“銷審”按鈕即可前提條件：憑證處于已審核狀態(tài)里勾選一張或多張憑證，點(diǎn)“記賬”按鈕進(jìn)行批記賬核”狀態(tài)下的憑證，點(diǎn)“記賬”按鈕或點(diǎn)“文件”下的“記賬”菜單即可點(diǎn)“記賬”按鈕即可前提條件：憑證處于已記賬狀態(tài)按鈕即可前提條件：憑證處于未審核狀態(tài)里勾選一張或多張憑證，點(diǎn)“批作廢”按鈕進(jìn)行作廢核”狀態(tài)下的憑證，點(diǎn)“作廢”按鈕或點(diǎn)“文件”下的“作廢”菜單即可J進(jìn)行憑證的還原？前提條件：憑證處于作廢狀態(tài)里勾選一張或多張憑證，點(diǎn)“批還原”按鈕進(jìn)行還原狀態(tài)下的憑證，點(diǎn)“文件”下的“還原”菜單即可 前提條件：憑證處于已記賬狀態(tài)里點(diǎn)“沖紅”按鈕，在沖紅窗體里選取“被沖紅的憑證”以及對(duì)應(yīng)的日期等，然后點(diǎn)擊“沖紅“按鈕即可。若想查看生成的沖紅憑證，在憑證列表窗體的“未審核”狀態(tài)下查找即可。憑證顯示的摘要是“沖銷XX憑證”沖紅的“已記賬”狀態(tài)下的憑證，點(diǎn)“編輯”下的“沖紅憑證”菜單即可 里勾選一張或多張憑證，點(diǎn)“打印”按鈕“打印”按鈕或點(diǎn)“文件”下的“打印”菜單即可 里，在搜索前面的文本框輸入憑證的號(hào)碼(只需后幾位即可)，然后點(diǎn)“搜索”按鈕即可?！安檎摇卑粹o或點(diǎn)“查詢”下的“查找”菜單，輸入要查找的憑證的憑證號(hào)，查找即可。新基礎(chǔ)資料”按鈕或點(diǎn)“文件”下的“更新基礎(chǔ)資料”菜單即可。 P、每月都發(fā)生的相似憑證(例如：發(fā)放工資)如何錄入？1、錄入第1個(gè)月的憑證，憑證保存完畢后，點(diǎn)憑證主頁(yè)面“文件”下的菜單“另2、以后每次需要錄入此類憑證時(shí)，新增一張空白憑證，然后通過(guò)憑證主頁(yè)面的[文件|打開/批保存]功能將保存的那個(gè)本地文件調(diào)入；憑證保存完畢后，點(diǎn)憑證主頁(yè)面“文件”下的2、以后每次需要錄入此類憑證時(shí)，新增一張空白憑證，然后通過(guò)憑證主頁(yè)面的[編輯|自動(dòng)憑證]功能將憑證模板調(diào)入；3、憑證調(diào)入后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行金額錄入，保存即可。里直接定義好一個(gè)憑證模板；2、以后每次需要錄入此類憑證時(shí)，新增一張空白憑證，然后通過(guò)憑證主頁(yè)面的[編輯|自動(dòng)憑證]功能將憑證模板調(diào)入；3、憑證調(diào)入后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行金額錄入，保存即可。前提條件：憑證處于作廢狀態(tài)動(dòng)釋放出來(lái)了。備注：不能證”按鈕，或僅僅只操作“標(biāo)記憑證”按鈕，否則沒(méi)有刪除。S、如何在某個(gè)憑證(例如JZ-01-0003)前面插入一張憑證？這樣，插入的憑證號(hào)為JZ-01-0003，原先的JZ-01-0003自動(dòng)變?yōu)镴Z-01-0004，后面的憑證號(hào)都相應(yīng)地自動(dòng)往后挪了一個(gè)號(hào)。 T、如何設(shè)置輸入法，而免得來(lái)回切換？ 輸入法變了。說(shuō)明：這種情況很適合網(wǎng)絡(luò)連接不上服務(wù)器，而又想編制憑證的情況下的“下載離線客戶端”菜單，保存到本地。htm編制憑證3、輸入完畢，在憑證主頁(yè)面點(diǎn)“文件”下的“另存為”，保存到一個(gè)地方(每編制一張，保存為一張，也就是說(shuō)，只能一張張地保存)4、等網(wǎng)絡(luò)連通后，進(jìn)入憑證主頁(yè)面，新增一張憑證，操作“文件”下的“打開/批保存”菜單，將所保存的離線憑證一一調(diào)入進(jìn)來(lái)，保存即可V、如何對(duì)憑證上傳掃描的電子附件？核”狀態(tài)下。未保存的憑證不能附加。W、編制憑證時(shí)，如何對(duì)憑證進(jìn)行增加/插入/刪除分錄行的操作？前提條件：憑證可以修改，也就是處于“未審核”狀態(tài)下X、憑證編號(hào)是怎么處理的，是否需要手工錄入？憑證編號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)生成，按序號(hào)遞增的，無(wú)需手工錄入。Y、在憑證編制的主窗體里，學(xué)會(huì)使用快捷鍵進(jìn)行操作例如，按F6查詢余額，按F7自動(dòng)調(diào)平當(dāng)前行金額，按回車鍵可以直接跳轉(zhuǎn)列或行，Z、打開憑證主頁(yè)面窗體出錯(cuò)或打不開，怎么辦？ 軟件(若沒(méi)有安裝，可在【客戶端設(shè)置】里下載安裝，培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該講過(guò))；3、憑證已經(jīng)審核、記賬憑證打印是我們常用的功能，軟件支持白紙打印(無(wú)論紙張大小)，亦支持套打。本章節(jié)所講述的內(nèi)容只涉及【用友表單_[套打]A4激光金額記賬憑證】的套打(具體見后面的圖示) 。示)憑證，如下圖所示，可以按月選擇其中的一條或多條或當(dāng)前頁(yè)面的全部(在勾選之前，建議2、勾選好后，點(diǎn)擊界面上的【打印】按鈕，則彈出如下圖所示的界面。備注：當(dāng)初部分機(jī)器上已經(jīng)給予了設(shè)置，而且具有自動(dòng)記憶功能，大家比對(duì)一下即可。從會(huì)計(jì)角度來(lái)說(shuō)，憑證應(yīng)該單張單張地審核，這樣才規(guī)范。需要注意的是，系統(tǒng)控制了憑證審核人與制單人不能為同一個(gè)人，這也是會(huì)計(jì)制度所不允許的。簿中找到需要審核的憑證記錄；前憑證的詳細(xì)信息進(jìn)行檢查；3、確認(rèn)無(wú)誤后，單擊【審核】按鈕或【文件】里的【審核】對(duì)當(dāng)前憑證進(jìn)特特別說(shuō)明：銷審人必須是原審核人，否則系統(tǒng)會(huì)給予相應(yīng)的提示2、憑證的成批審核與銷審 3、憑證記賬與反記賬 A的記賬1、在憑證登記簿中找到需要記賬的已審核狀態(tài)下的憑證記錄；2、雙擊憑證記錄進(jìn)入“憑證”頁(yè)面；或者：1、在憑證登記簿中找到需要記賬的已審核狀態(tài)下的憑證記錄；2、在需要審核的憑證記錄前單擊，勾上√；成批記賬操作與成批審核類似，選中多條已審核狀態(tài)下的憑證， 制】里進(jìn)行手工作廢。若是手工編制的憑證，可以隨意進(jìn)行作廢。那么，若需要修改或作廢 從前臺(tái)報(bào)賬系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的憑證，該如何處理呢？>【憑證處理】-->【憑證編制】菜單的登記簿里的“摘要”里看到),勾選上，然后點(diǎn)【流程重啟】即可，如下圖 流程重啟時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將該單據(jù)對(duì)應(yīng)的憑證進(jìn)行了作廢處理。 備注：①、備注：①、建議一條條重啟流程，重新傳遞完憑證后再流程重啟下一張；②、若通過(guò)流程重啟來(lái)自動(dòng)作廢，則能保證重新傳遞后的憑證號(hào)與原來(lái)的保②、若通過(guò)流程重啟來(lái)自動(dòng)作廢，則能保證重新傳遞后的憑證號(hào)與原來(lái)的保持一一致。若先在賬務(wù)系統(tǒng)里對(duì)憑證進(jìn)行了作廢，則將報(bào)賬單跟憑證進(jìn)行了分離，會(huì)導(dǎo)致流流程重啟并重新傳遞憑證后，將重新生成新的憑證號(hào)。這樣必然給后續(xù)裝訂工作帶來(lái)麻煩。這就是兩者麻煩。這就是兩者之間的區(qū)別。建議采用前者方式處理。③、③、提到傳遞憑證，建議集中時(shí)間批量