試驗室材料化學(xué)試劑易耗品的管理制度

精選資料實驗室材料、化學(xué)試劑、易耗品的管理制度為加強我實驗室實驗材料、低值易耗品(以下簡稱物品)的科學(xué)管理及合理使用，防止積壓浪費，保證科研工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。1、物品的范圍、分類(1)本辦法所稱的物品，是指科研實驗室使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品。(2)材料：凡一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物資，如各種原材料、燃料等。(3)低值易耗品：指容易破碎或消耗的物品，如玻璃器皿、元件、零配件等。2、采購、驗收與報銷(1)物品的采購，由實驗室根據(jù)實驗先后，分清輕重緩急，擬定采購計劃，匯總報科技辦批準(zhǔn)后，由總務(wù)科統(tǒng)一組織采購。(2)購進(jìn)的物品入庫時，庫房保管人員要根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，認(rèn)真核對所購物品的數(shù)量和規(guī)格是否符合，仔細(xì)檢查所購物品的質(zhì)量和性能是否合格。驗收合格后，填寫物品驗收單一式三份，一份存庫房，一份作為報銷憑證，一份供財務(wù)科記賬憑證。(3)凡辦公用品(如筆、墨、紙張、文件夾、訂書機等)均不可修改編輯

精選資料作為低值易耗品做采購計劃。(4)采購人員根據(jù)庫房保管人員開據(jù)的驗收單，發(fā)票經(jīng)總務(wù)科科長簽章后及時到財務(wù)科辦理報銷手續(xù)。3、賬務(wù)管理與檢查(1)財務(wù)科計賬人員根據(jù)庫房保管人員開據(jù)的驗收單，及時做好所購物品的實驗室流水總賬和分類賬。(2)每年年終進(jìn)行實驗室工作檢查時，總務(wù)科對實驗室所購物品的合理性，賬務(wù)管理的準(zhǔn)確性進(jìn)行全面檢查，匯總后向院領(lǐng)導(dǎo)匯報。4、保管、領(lǐng)用和回收(1)庫房保管人員要將驗收入庫的物品分類存放，稀缺材料存入加強防盜措施的專柜。(2)物品必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用批準(zhǔn)手續(xù)。領(lǐng)用一般材料，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單，經(jīng)總務(wù)科審批，對主要材料應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度，做到合理使用。領(lǐng)用貴重、稀缺材料，須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)領(lǐng)而未用或剩余的材料和藥品(原裝)等要及時回收重新記賬，并由退料人員填寫退料單，同時說明質(zhì)量情況。5、報損和核銷庫存材料和低值易耗品屬于正常范圍的損耗，由倉庫保管員根據(jù)損耗情況作出記錄，按年度匯總后報實驗室主任審核。可修改編輯

精選資料一般試劑的管理1、實驗室科研工作中所使用的常規(guī)試劑、常用進(jìn)口試劑，由研究院統(tǒng)一成批購置，以降低實驗成本，保證實驗材料的一致性。2、采購人員經(jīng)過比較后，選擇正規(guī)公司采購試劑，必要時以招標(biāo)方式采購。3、試劑到貨后，經(jīng)采購人員核實無誤，填寫入庫單，試劑按照保存要求，分類保存。4、所有采購產(chǎn)品信息建立數(shù)據(jù)庫，保存價格、規(guī)格、庫存量、領(lǐng)用情況等數(shù)據(jù)備查。5、試劑領(lǐng)用時須由保管員填寫出庫單，數(shù)量在領(lǐng)用登記簿上登記。6、保管員定時核對試劑庫中剩余產(chǎn)品數(shù)量，及時補充。在年末，核查庫存，匯總領(lǐng)用記錄，與財務(wù)人員核實賬目，按照不同課題賬目，進(jìn)行結(jié)算。撰寫試劑管理報告，內(nèi)容包括本年試劑采購數(shù)量、價格，試劑領(lǐng)用情況，結(jié)算情況等信息。一般化學(xué)試劑使用制度1、化學(xué)試劑在保存與使用過程中往往會因為自身物理化學(xué)特性和環(huán)境條件的變化發(fā)生變質(zhì)?；瘜W(xué)試劑的變質(zhì)分為潮解、霉變、熔化、凝固、變色、聚合、氧化、腐蝕、揮發(fā)、可修改編輯精選資料風(fēng)化、升華和失效等。影響化學(xué)試劑變質(zhì)的主要因素為水分、氧氣、光輻射和溫度等。2、化學(xué)試劑的保存溫度分為室溫、4℃、冰凍（-20℃）和超低溫（-70℃以下）等。應(yīng)根據(jù)化學(xué)試劑的物理化學(xué)特性和瓶簽要求分別保存于不同溫度條件下。3、化學(xué)試劑一般都應(yīng)密閉、干燥保存。對于極易從空氣中吸收水分而潮解或分解變質(zhì)的化學(xué)試劑（如氧化鈣、乙酸鉀、硝酸鈣和氯化鈣），要特別注意密閉、干燥。對于很易吸潮而變質(zhì)失活的生物制劑（如酶和熒光素），應(yīng)置于干燥器中冰箱內(nèi)保存。使用這類試劑要注意需待干燥器內(nèi)溫度升高時方可開啟干燥器上蓋，以防在干燥器內(nèi)開成水汽。4、根據(jù)試驗要求選用不同純度的化學(xué)試劑。不可超級使用，但也不要降級使用。（見附表）5、所有化學(xué)試劑使用后擰緊瓶蓋，立即回到原保存條件下。6、同一種藥品一瓶未用完之前不得開啟或領(lǐng)用新瓶。7、每一種藥品使用一個藥勺。注意防止試劑間相互污染。藥勺使用后應(yīng)立即洗凈。附表 我國化學(xué)試劑的等級標(biāo)志試劑級別中文名稱代號瓶簽顏色使用要求可修改編輯精選資料一級品保證試劑或“優(yōu)級純”G.R綠色用作基準(zhǔn)物質(zhì)，主要用于精密的科學(xué)研究和分析鑒定二級品分析試劑或“分析純”A.R紅色主要用于一般科學(xué)研究和分析鑒定三級品化學(xué)純粹試劑或“化學(xué)純”C.R藍(lán)色用于要求較高的有機或無機化學(xué)實驗，也常用于要求較低的分析實驗四級品實驗試劑L.R棕色或藍(lán)色或其他顏色主要用于普通的