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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾愚k公場(chǎng)地的報(bào)告檔案管理制度條例
第一條為保證公司檔案文件的規(guī)范,公司文件應(yīng)分類保存于公司辦公室。第二條加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法。
第三條辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范和整理重要文件,其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將文件交予辦公室并告知辦公室負(fù)責(zé)人。
第四條公司檔案文件應(yīng)定期鑒定、統(tǒng)計(jì),在需要時(shí)刻提供和利用。
第五條高層管理人員可監(jiān)督和檢查辦公室負(fù)責(zé)人的文件管理工作是否到位,并提出建議和要求。
第六條公司檔案的使用應(yīng)受到批準(zhǔn),文件的銷毀應(yīng)被監(jiān)督,確保公司文件的安全。
第七條各項(xiàng)目股權(quán)書等極其重要或機(jī)密文件應(yīng)放置安全處所,避免泄露或遺失。第八條辦公室應(yīng)提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通,在文件或人事變動(dòng)時(shí)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕唤印?/p>
辦公場(chǎng)地申請(qǐng)制度條例
第一條為保持與維護(hù)公司整體形象,辦公室部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦公室的整潔有序,為全公司營造良好的工作環(huán)境。
第二條當(dāng)需要申請(qǐng)使用辦公場(chǎng)地時(shí),申請(qǐng)部門應(yīng)向辦公室部門提出申請(qǐng),告知使用時(shí)間和使用內(nèi)容。
第三條申請(qǐng)時(shí)間較短和活動(dòng)內(nèi)容較簡(jiǎn)單(如部門例會(huì))可口頭向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。如申請(qǐng)時(shí)間較長和活動(dòng)內(nèi)容較多應(yīng)提交活動(dòng)申請(qǐng)書,辦公室審核后批準(zhǔn)使用。
第四條使用辦公場(chǎng)地時(shí),不得損壞辦公室相關(guān)用品,不得破壞辦公室的整潔。使用之后應(yīng)還原辦公室原本面貌,如損壞用品照其市場(chǎng)價(jià)賠償,如破壞公司文件需負(fù)相關(guān)責(zé)任。
第五條如超過申請(qǐng)時(shí)間和場(chǎng)地范圍辦公室部門應(yīng)該提出警告,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)受到相應(yīng)責(zé)罰。
第六條申請(qǐng)人和辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)相互配合和理解,履行辦公場(chǎng)地申請(qǐng)的制度,共同促進(jìn)公司發(fā)展。
內(nèi)容總結(jié)
(1)關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾愚k公場(chǎng)地的報(bào)告
檔案管理制度條例
第一條為保證公司檔案文件的規(guī)范,公司文件應(yīng)分類保存于公司辦公室
(2)關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾愚k公場(chǎng)地的報(bào)告
檔案管理制度條例
第一條為保證公司檔案文件的規(guī)范,公司文件應(yīng)分類保存于公司辦公室
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