淺談設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理

淺談設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理淺談設(shè)計(jì)項(xiàng)目管管理【摘要】現(xiàn)在在設(shè)計(jì)進(jìn)入了了團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新時(shí)時(shí)代。作為一一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)戰(zhàn)科目，單打打獨(dú)斗帶來(lái)的的結(jié)果可能就就使產(chǎn)品無(wú)人人問(wèn)津，為了了共同目標(biāo)，需需要用管理來(lái)來(lái)協(xié)調(diào)，增強(qiáng)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力力和戰(zhàn)斗力。同同時(shí)，在深度度的設(shè)計(jì)流程程中，所有與與產(chǎn)品相關(guān)的的任何行為都都是一個(gè)整體體，包括人、時(shí)時(shí)間、資金等等資源，如何何利用有限的的資源使利潤(rùn)潤(rùn)最大化關(guān)鍵鍵在于如何去去布局。管理理和設(shè)計(jì)是分分不開的，只只有同時(shí)抓住住設(shè)計(jì)和管理理兩大戰(zhàn)略法法寶，并將其其結(jié)合，才能能立于不敗之之地，這就產(chǎn)產(chǎn)生了設(shè)計(jì)管管理。文章就就是基于具體體設(shè)計(jì)項(xiàng)目而而展開的團(tuán)隊(duì)隊(duì)工作的設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目管理進(jìn)進(jìn)行闡述。【關(guān)鍵詞】管管理

工業(yè)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)項(xiàng)目管管理設(shè)計(jì)管理自19966年在英國(guó)首首度提供設(shè)計(jì)計(jì)管理獎(jiǎng)項(xiàng)以以來(lái)，在國(guó)外外已發(fā)展成熟熟，且國(guó)際一一流企業(yè)把設(shè)設(shè)計(jì)管理提升升到戰(zhàn)略地位位，這使寶麗麗來(lái)、西門子子等公司不斷斷在全球市場(chǎng)場(chǎng)上取得勝利利。而在我國(guó)國(guó)，設(shè)計(jì)起步步晚，剛被許許多企業(yè)重視視，且我國(guó)的的設(shè)計(jì)模式是是由我國(guó)留學(xué)學(xué)人員從國(guó)外外帶回來(lái)的，設(shè)設(shè)計(jì)發(fā)展帶有有“模仿”痕跡，還沒(méi)沒(méi)有形成自己己的設(shè)計(jì)特色色。著名設(shè)計(jì)計(jì)管理理論研研究學(xué)者Topallian在1984年將設(shè)計(jì)管管理的范圍分分成兩個(gè)基本本層次：一個(gè)個(gè)是較低層次次的“設(shè)計(jì)項(xiàng)目管管理”；另一個(gè)是是較高層次的的“企業(yè)設(shè)計(jì)管管理”。設(shè)計(jì)項(xiàng)目目管理是圍繞繞具體設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目所展開的的管理工作，屬屬于低級(jí)的工工程操作層面面。一、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管管理綜述1、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管管理的定義設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是是定義于設(shè)計(jì)計(jì)問(wèn)題，以設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為對(duì)對(duì)象的系統(tǒng)管管理方法，通通過(guò)計(jì)劃、組組織、指導(dǎo)和和控制等管理理手段對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)資源進(jìn)行合合理配置，對(duì)對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目全全過(guò)程進(jìn)行高高效整合，綜綜合協(xié)調(diào)及優(yōu)優(yōu)化。作為對(duì)對(duì)具體設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目的管理，它它具有務(wù)實(shí)性性、可操作性性，是較低級(jí)級(jí)的可操作的的管理。它與與一般的管理理不同之處是是將管理的對(duì)對(duì)象具體到具具體的設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目，但它仍仍是管理的一一部分，所以以管理的理論論也對(duì)之適用用。2、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管管理的基本任任務(wù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理在在設(shè)計(jì)項(xiàng)目過(guò)過(guò)程中有四個(gè)個(gè)基本任務(wù)：：計(jì)劃、組織織、監(jiān)督、控控制。設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目管理計(jì)劃劃是在設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目建立之后后，設(shè)計(jì)項(xiàng)目目展開之前，對(duì)對(duì)設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)準(zhǔn)備工作的規(guī)規(guī)劃。它包括括設(shè)計(jì)項(xiàng)目的的目標(biāo)設(shè)定、設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目流程程圖、設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目時(shí)間總體體規(guī)劃、設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目考核等等。設(shè)計(jì)項(xiàng)目目管理計(jì)劃中中的各項(xiàng)都極極為重要，它它們是以后設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理理工作展開，評(píng)評(píng)估的參考依依據(jù)和衡量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。它的“質(zhì)量”的好壞，直直接影響著最最終產(chǎn)品的成成敗。所以應(yīng)應(yīng)進(jìn)行各方面面的綜合思考考，做出完美美計(jì)劃，為以以后的成功打打下堅(jiān)實(shí)的根根基。設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目管理組織織除包括團(tuán)隊(duì)隊(duì)成員的確定定外，還包括括組織結(jié)構(gòu)的的選擇。組織織結(jié)構(gòu)直接影影響團(tuán)隊(duì)內(nèi)部部信息傳遞和和反饋的快慢慢，即溝通問(wèn)問(wèn)題。設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目管理監(jiān)督督包括在一定定階段進(jìn)行總總結(jié)、評(píng)價(jià)，且且按照進(jìn)程督督促員工保證證設(shè)計(jì)進(jìn)度。設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理理控制是實(shí)施施階段很重要要的一點(diǎn)，管管理者依據(jù)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)劃，對(duì)對(duì)目標(biāo)，進(jìn)程程等進(jìn)行把握握，控制在正正常范圍內(nèi)。3、設(shè)計(jì)項(xiàng)目的的建立一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的的展開，是以以設(shè)計(jì)項(xiàng)目的的建立為前提提。設(shè)計(jì)項(xiàng)目目地建立與否否直接與產(chǎn)品品的可行性研研究結(jié)果決定定。產(chǎn)品可行行性研究要涉涉及面廣，要要評(píng)估準(zhǔn)確。產(chǎn)產(chǎn)品可行性研研究主要包括括以下要點(diǎn)：：市場(chǎng)前景評(píng)評(píng)估；技術(shù)的的可行性；加加工工藝可行行性；成本問(wèn)問(wèn)題；綜合評(píng)評(píng)估。設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目建立后，設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目建立立后從開始實(shí)實(shí)施到項(xiàng)目工工作結(jié)束稱作作設(shè)計(jì)項(xiàng)目生生命周期：即即設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)規(guī)劃階段，設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施施階段，設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目評(píng)估階階段。依據(jù)生生命周期的三三階段展開文文章的三大部部分。二、設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)劃階段段設(shè)計(jì)項(xiàng)目建立后后，就進(jìn)入了了規(guī)劃階段。首首先應(yīng)組建團(tuán)團(tuán)隊(duì)。設(shè)計(jì)管管理者。設(shè)計(jì)計(jì)管理者要具具備設(shè)計(jì)和管管理兩方面的的知識(shí)。他要要從戰(zhàn)略，從從企業(yè)角度去去全盤考慮問(wèn)問(wèn)題，這是設(shè)設(shè)計(jì)管理者必必備的素質(zhì)。同同時(shí)要考慮團(tuán)團(tuán)隊(duì)成員利益益的處理。要要以人為中心心多與成員溝溝通，最大限限度調(diào)動(dòng)成員員的積極性。即即做管理者要要做leadeer，不要去做managger。你要去引引導(dǎo)別人，而而不是去管理理，控制別人人。團(tuán)隊(duì)成員員。成員的選選擇，除了關(guān)關(guān)注他們的過(guò)過(guò)去的功績(jī)外外，更要注重重他們的核心心優(yōu)勢(shì)。一個(gè)個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)隊(duì)?wèi)?yīng)該是集不不同人的優(yōu)勢(shì)勢(shì)于一起的團(tuán)團(tuán)隊(duì)。成員A創(chuàng)意不斷，如如雨后春筍，但但電腦繪圖較較差；而成員員B卻在電腦繪繪圖方面有天天賦。總之，要要設(shè)計(jì)工作的的每一部分都都對(duì)應(yīng)一個(gè)優(yōu)優(yōu)秀的人。組組織建立后，稍稍有點(diǎn)合作或或系統(tǒng)觀念的的人都知道，一一個(gè)概念要成成為商品，使使通過(guò)很多人人的通力合作作才能成型的的。這種合作作要求成員糾糾正以前那種種以個(gè)人命名名自命不凡的的個(gè)人主義。工工業(yè)設(shè)計(jì)的嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)學(xué)性也決定了了不允許有設(shè)設(shè)計(jì)師太強(qiáng)的的個(gè)性發(fā)揮。個(gè)個(gè)性是重要的的，但要以團(tuán)團(tuán)隊(duì)為重。同同時(shí)在團(tuán)隊(duì)里里，每個(gè)人都都有值得你學(xué)學(xué)習(xí)的地方，所所以不應(yīng)個(gè)性性張揚(yáng)，夸大大自己或貶低低別人，這是是不可取的。項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)劃階段段，有四個(gè)內(nèi)內(nèi)容很重要：：設(shè)計(jì)項(xiàng)目目目標(biāo)的設(shè)定；；設(shè)計(jì)項(xiàng)目流流程圖；設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目總體時(shí)時(shí)間規(guī)劃表；；個(gè)人績(jī)效考考核表。1、設(shè)計(jì)項(xiàng)目目目標(biāo)的設(shè)定設(shè)計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)的的設(shè)定是整個(gè)個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的的核心部分。它它像個(gè)火車頭頭，引導(dǎo)整個(gè)個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行的方向。目目標(biāo)的設(shè)定要要把握以下兩兩點(diǎn)：第一，目目標(biāo)的設(shè)定既既要有嚴(yán)密性性又要有靈活活性。只有有有了足夠的嚴(yán)嚴(yán)密性，才能能確保產(chǎn)品具具有競(jìng)爭(zhēng)力。但但在目標(biāo)實(shí)施施過(guò)程的細(xì)節(jié)節(jié)部分，又要要具有靈活性性。過(guò)度嚴(yán)密密性會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)產(chǎn)品喪失整體體性而束縛住住團(tuán)隊(duì)。另一一方面。目標(biāo)標(biāo)過(guò)分松散會(huì)會(huì)缺乏現(xiàn)實(shí)的的競(jìng)爭(zhēng)力，在在實(shí)施階段，容容易使團(tuán)隊(duì)迷迷失方向。第第二，目標(biāo)的的設(shè)定要符合合階段性原則則。在制定了了設(shè)計(jì)項(xiàng)目的的總體目標(biāo)后后，要將它按按設(shè)計(jì)過(guò)程的的不同階段進(jìn)進(jìn)行細(xì)分。階階段性的目標(biāo)標(biāo)更具體又具具備可操作性性。工業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目一般來(lái)來(lái)講分為設(shè)計(jì)計(jì)輸入，草圖圖階段，效果果圖階段和手手板階段等，規(guī)規(guī)劃時(shí)對(duì)其制制定階段性目目標(biāo)。2、設(shè)計(jì)項(xiàng)目流流程圖俗話說(shuō)“凡是預(yù)預(yù)則立，不預(yù)預(yù)則廢”。設(shè)計(jì)流程程圖的建立與與執(zhí)行，是要要確保設(shè)計(jì)過(guò)過(guò)程有所依據(jù)據(jù)，高效地運(yùn)運(yùn)行。它的建建立，讓管理理者能更好更更清楚的分配配任務(wù)，且進(jìn)進(jìn)行總體規(guī)劃劃。它也有利利于成員更明明確自己的職職責(zé)及整個(gè)設(shè)設(shè)計(jì)的工作分分配。同時(shí)良良好的設(shè)計(jì)程程序可以很好好地安排設(shè)計(jì)計(jì)師的工作，使使之處于思考考狀態(tài)，一步步一步的工作作，而不至于于對(duì)工作感到到亂糟糟的沒(méi)沒(méi)有頭緒。良良好的設(shè)計(jì)程程序能減少設(shè)設(shè)計(jì)師費(fèi)心思思于工作程序序上的事，讓讓他們把更多多的心思用到到設(shè)計(jì)上。這這對(duì)團(tuán)隊(duì)是很很重要很珍貴貴的。以下是產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目流程圖圖：產(chǎn)品設(shè)計(jì)項(xiàng)目流流程圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)規(guī)劃產(chǎn)品設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施產(chǎn)品設(shè)計(jì)項(xiàng)目評(píng)評(píng)估方案確定方案實(shí)施方案完成產(chǎn)品評(píng)估項(xiàng)目管理評(píng)估方案提出方案評(píng)估方案優(yōu)化方案確定方案展開方案評(píng)估及優(yōu)化化方案評(píng)估及實(shí)現(xiàn)現(xiàn)核對(duì)目標(biāo)評(píng)估質(zhì)量評(píng)估總體評(píng)估個(gè)人績(jī)效評(píng)估設(shè)計(jì)任務(wù)及進(jìn)程程評(píng)估其他評(píng)估圖1

設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目流程圖3、設(shè)計(jì)項(xiàng)目總總體時(shí)間規(guī)劃劃表設(shè)計(jì)實(shí)踐的分配配要從總進(jìn)度度時(shí)間安排，主主要階段時(shí)間間安排，詳細(xì)細(xì)階段時(shí)間安安排三個(gè)層次次上進(jìn)行恰當(dāng)當(dāng)?shù)陌盐?。同同時(shí)時(shí)間不能能制定的太死死，要有一定定的時(shí)間容差差，來(lái)調(diào)整不不能完成的任任務(wù)。下圖是是指定的一般般設(shè)計(jì)程序時(shí)時(shí)間規(guī)劃表。圖2

設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目總體時(shí)間間規(guī)劃表4、個(gè)人績(jī)效考考核表在團(tuán)隊(duì)工作中，考考核者應(yīng)進(jìn)行行盡可能客觀觀公正的考評(píng)評(píng)。客觀的設(shè)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)是關(guān)關(guān)系到設(shè)計(jì)師師積極性的重重要條件，只只有有了客觀觀評(píng)價(jià)，才能能體現(xiàn)設(shè)計(jì)使使得真正價(jià)值值。從而使他他們樂(lè)于創(chuàng)新新和積極創(chuàng)新新。所以考核核表的考核指指標(biāo)應(yīng)盡量量量化，是硬指指標(biāo)。但有的的指標(biāo)就只能能采用非量化化軟指標(biāo)。這這樣也便于以以后考核。當(dāng)當(dāng)然考核也要要有效，及時(shí)時(shí)定期進(jìn)行。三、設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施階段管理理1、溝通在生活中，溝通通讓彼此更了了解、更親近近。同樣，在在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中中，管理者與與員工，員工工與員工之間間，就設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目的目標(biāo)，評(píng)評(píng)估，進(jìn)程等等進(jìn)行溝通。這這樣不僅讓員員工更了解設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，也也讓管理者更更了解員工的的思想，意見見，需要等。這這樣有利于統(tǒng)統(tǒng)一思想和行行為，增強(qiáng)團(tuán)團(tuán)隊(duì)凝聚力和和戰(zhàn)斗力。2、評(píng)估任何一個(gè)事物的的決定都是經(jīng)經(jīng)過(guò)思考-修改-思考-修改……反復(fù)進(jìn)行來(lái)來(lái)完成的。而而進(jìn)行的紐帶帶就是評(píng)估。特特別是在概念念生成階段，概概念選擇階段段，及概念實(shí)實(shí)施階段顯得得尤為重要。經(jīng)經(jīng)過(guò)不斷評(píng)估估，設(shè)計(jì)不斷斷靠近目標(biāo)，進(jìn)進(jìn)而轉(zhuǎn)化產(chǎn)品品。評(píng)估是要要不斷進(jìn)行的的，貫穿于設(shè)設(shè)計(jì)過(guò)程的各各方面，且可可以采用正式式或非正式等等多種形式。3、控制在設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃劃階段中，已已制定了詳細(xì)細(xì)的目標(biāo)，設(shè)設(shè)計(jì)流程圖及及設(shè)計(jì)時(shí)間規(guī)規(guī)劃表，它為為實(shí)施階段提提供了參考依依據(jù)。所以要要對(duì)實(shí)施階段段進(jìn)行嚴(yán)格的的控制。在想想控制工作做做得好，評(píng)估估工作是不可可忽視的。依依據(jù)規(guī)劃，經(jīng)經(jīng)過(guò)評(píng)估，不不斷優(yōu)化完善善產(chǎn)品，使設(shè)設(shè)計(jì)不脫離預(yù)預(yù)計(jì)軌道。當(dāng)當(dāng)然，原來(lái)的的規(guī)劃不是一一成不變的，通通過(guò)對(duì)過(guò)程的的控制，我們們也會(huì)不斷完完善我們的目目標(biāo)及進(jìn)程等等有關(guān)規(guī)劃。四、設(shè)計(jì)項(xiàng)目評(píng)評(píng)估階段1、產(chǎn)品評(píng)估每個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)都都有所不同。此此時(shí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目目規(guī)劃的目標(biāo)標(biāo)對(duì)同一評(píng)估估標(biāo)準(zhǔn)起到一一定的導(dǎo)向作作用。應(yīng)針對(duì)對(duì)目標(biāo)看是否否達(dá)到當(dāng)初想想要的標(biāo)準(zhǔn)。另另外也不能忽忽略兩個(gè)重要要的綜合評(píng)價(jià)價(jià)原則。一是是該產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)對(duì)使用者，特特定人群，及及社會(huì)有何意意義；二是該該產(chǎn)品的市場(chǎng)場(chǎng)前景如何，對(duì)對(duì)其也有何意意義。針對(duì)兩兩大原則，你你可以展開更更細(xì)節(jié)的討論論，如環(huán)保性性、文化內(nèi)涵涵等。2、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管管理評(píng)估每一次設(shè)計(jì)都是是一種經(jīng)歷。設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理理評(píng)估就是進(jìn)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)結(jié)，他對(duì)團(tuán)隊(duì)隊(duì)，個(gè)人都很很有幫助。它它包括個(gè)人績(jī)績(jī)效評(píng)估，設(shè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)務(wù)及進(jìn)度評(píng)估估，管理者績(jī)績(jī)效評(píng)估等。他他是對(duì)整個(gè)團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神面貌貌的一個(gè)總體體評(píng)價(jià)，具有有重大意義。五、結(jié)論設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理使使企業(yè)戰(zhàn)略管管理的一個(gè)重重要組成部分分，也是當(dāng)代代企業(yè)提高競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)個(gè)有效方法。作作為一種特殊殊的管理，它它將設(shè)計(jì)項(xiàng)目目進(jìn)行系統(tǒng)化化、規(guī)范化、制制度化。利用用管理的計(jì)劃劃，組織，監(jiān)監(jiān)督，控制等等手段對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)程序進(jìn)行管管理。設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目管理的執(zhí)執(zhí)行有利于提提高團(tuán)隊(duì)工作作效率。而且且能提高企業(yè)業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力。設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目管理最核核心的部分是是設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)規(guī)劃階段制定定的有關(guān)項(xiàng)目目。設(shè)計(jì)項(xiàng)目目實(shí)施的好壞壞，在很大程程度上在于對(duì)對(duì)實(shí)施過(guò)程控控制的好壞，而而實(shí)施過(guò)程的的控制又依賴賴于評(píng)估和溝溝通實(shí)行的情情況?？傮w來(lái)來(lái)看，設(shè)