大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該如何存放檔案

大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該如何存放檔案5月份，正值高校畢業(yè)生就業(yè)高峰期，很多畢業(yè)生只關(guān)注簽約事項(xiàng)而忽視個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞。人事檔案是人事關(guān)系的重要組成部分，絕非可有可無(wú)的小事，每個(gè)畢業(yè)生都要給予足夠的重視。學(xué)生人事檔案是學(xué)生個(gè)人思想品德、學(xué)歷、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、工作能力和管理水平的真實(shí)記錄，用人單位通過(guò)學(xué)生人事檔案就可以系統(tǒng)地了解該生的基本情況。近年來(lái)，由于對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)不足，有的畢業(yè)生到工作單位后完全忽視檔案的轉(zhuǎn)遞，有時(shí)出現(xiàn)了檔案因誤投、漏寄而沒(méi)有準(zhǔn)確、及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，甚至發(fā)生遺失等現(xiàn)象。而畢業(yè)生本人卻未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，等到若干年以后需要辦理定級(jí)、提職、加薪、調(diào)動(dòng)工作單位等手續(xù)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知去向。檔案丟失的后果，在平時(shí)可能顯現(xiàn)不出來(lái)，而一旦面臨就業(yè)、升學(xué)、工作調(diào)動(dòng)，辦理各種保險(xiǎn)、提前退休等手續(xù)時(shí)，將會(huì)給個(gè)人造成很大麻煩?！坝欣碚f(shuō)不清”，甚至成為“黑人”的先例已有很多。畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，一定要關(guān)注個(gè)人檔案的去向，做到“檔隨人走”、“人檔一體”。畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞程序是：畢業(yè)生的接收單位發(fā)出調(diào)檔函后，畢業(yè)生學(xué)校出具派遣單，檔案館依據(jù)派遣單核實(shí)畢業(yè)生姓名、派遣單位，進(jìn)行詳細(xì)登記，填寫(xiě)“轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單”，然后將畢業(yè)生檔案送交校機(jī)要室，并由接收人簽字，最后通過(guò)機(jī)要局專人送取，檔案一般不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。接收單位收到學(xué)生的人事檔案后，要將回執(zhí)單及時(shí)寄給轉(zhuǎn)檔單位。到此，一份檔案的轉(zhuǎn)遞才算最終完結(jié)。它是一個(gè)健全的循環(huán)鏈，一個(gè)封閉的系統(tǒng)。所以相對(duì)來(lái)說(shuō)，人事檔案轉(zhuǎn)遞是比較安全的，不易丟失。檔案轉(zhuǎn)遞與畢業(yè)生個(gè)人有著密切的關(guān)系，為避免檔案的丟失，畢業(yè)生要注意以下幾點(diǎn)：一是在您畢業(yè)分配、升學(xué)、就業(yè)時(shí)，要及時(shí)了解自己檔案的去向，做到“檔隨人走”。一旦發(fā)現(xiàn)您的檔案去向不明時(shí)，要順藤摸瓜立即查找。因?yàn)槿耸聶n案轉(zhuǎn)遞的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有接收人的簽字，在短時(shí)間內(nèi)一般不會(huì)丟失。二是檔案轉(zhuǎn)遞是將單位名稱和地址填好后密封，通過(guò)機(jī)要局寄往具體用人單位。因此單位名稱和地址填寫(xiě)是否準(zhǔn)確，直接影響到檔案材料轉(zhuǎn)遞的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。這就要求每個(gè)學(xué)生在簽訂協(xié)議書(shū)時(shí)，應(yīng)提醒用人單位將單位的全稱（不要簡(jiǎn)稱）、詳細(xì)地址、隸屬關(guān)系、郵政編碼及聯(lián)系電話等填寫(xiě)清楚，以便準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞檔案。三是獨(dú)資企業(yè)、無(wú)人事檔案保管權(quán)限的合資企業(yè)、公司等單位，應(yīng)寫(xiě)明檔案存放、掛靠的上級(jí)主管部門(mén)，或所在地的人事局及人才交流中心，以便檔案投遞到相關(guān)單位。

還需要提醒廣大畢業(yè)生的一點(diǎn)是，畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后，要及時(shí)去人事部門(mén)查詢自己的檔案是否轉(zhuǎn)達(dá)。檔案寄出兩個(gè)月后,畢業(yè)生即可詢問(wèn)。如果檔案未到，畢業(yè)生可向?qū)W校人事檔案室查詢；如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料的可以向各院、系、所黨總支查詢。畢業(yè)生需要特別注意的是，檔案未到,一定要在一年以內(nèi)查詢,否則機(jī)要局將不再提供查詢服務(wù),學(xué)校人事檔案室也將愛(ài)莫能助。大學(xué)畢業(yè)了，你應(yīng)該如何處理自己的檔案呢？

大學(xué)畢業(yè)生檔案去向一般為：一、由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位通過(guò)機(jī)要局寄到據(jù)有接收和保管檔案資格的工作單位；二、托管到學(xué)校所在省市就業(yè)管理部門(mén)（大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心）；三、辦理人事代理（市教委關(guān)于人事代理的服務(wù)）四、若單位沒(méi)有檔案管理和接收的資格，檔案可以寄送到單位指定的人才市場(chǎng)；五、派回到原籍的教育局或人事局；六、升學(xué)（專升本、研究生）的高校；七、參與西部計(jì)劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等西部計(jì)劃、支教期滿再來(lái)學(xué)校提檔案；八、其他人才市場(chǎng)。

高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問(wèn)題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找：三是認(rèn)為檔案可以自己隨身帶（注意：畢業(yè)生檔案屬于人事檔案，歸屬機(jī)密文件，絕不能個(gè)人自帶）；四是將單位地址填寫(xiě)為自己家庭住址（注意：檔案需通過(guò)機(jī)要局寄出，接收檔案時(shí)需單位工作人員帶單位的公章方可從機(jī)要局取走檔案，個(gè)人住址、沒(méi)有在機(jī)要局登記的單位無(wú)法接收檔案）。

三種存檔方式各有利弊

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，一般由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生、暫時(shí)不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

缺點(diǎn)：是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)；一般需要繳納一定費(fèi)用。

二、人事代理，接收、保管、整理、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生人事檔案