監(jiān)理信息資料管理實施細則

監(jiān)理信息資料管理實施細則一、信息、文件件資料管理的的原則、依據(jù)據(jù)、方法（一）信息、文文件資料管理理的原則1、駐地辦公正正、獨立、自自主地對信息息資料進行收收集、整理、分分析處理、保保存；2、信息資料管管理實行監(jiān)理理工程師負責責制，并指定定專人具體執(zhí)執(zhí)行；3、信息資料必必須及時、準準確、真實、完完整分類有序序；4、信息資料管管理必須了解解信息源，對對信息進行分分類，正確運運用信息管理理手段，掌握握信息流程的的不同環(huán)節(jié)，建建立信息管理理系統(tǒng)；5、實行信息資資料管理必須須做到最優(yōu)控控制、合理決決策、妥善協(xié)協(xié)調(diào)各方關系系。（二）信息、文文件資料管理理依據(jù)1、國家和云南南省有關法規(guī)規(guī)、規(guī)范、文文件和技術標標準；2、《工程建設設委托監(jiān)理合合同》、《委委托施工合同同》等。（三）信息、文文件資料管理理方法1、依據(jù)公司質質量體系程序序文件及《公公司文件資料料統(tǒng)一編號規(guī)規(guī)定》，結合合工程特殊性性制定本項目目《信息資料料管理規(guī)定》；；2、信息資料管管理由駐地辦辦負責，在各各監(jiān)理工程師師配合下成立立信息資料組組，指定專人人具體獨立負負責實施；3、實施嚴格的的收發(fā)文登記記和資料責任任簽認手續(xù)，要要求各單位間間的往來文件件、資料必須須標識有效、內(nèi)內(nèi)容真實、準準確可靠；4、信息資料按按本項目《信信息資料管理理規(guī)定》分類類歸檔，并立立目建卷，達達到分類整理理規(guī)范、組卷卷清晰的要求求；5、重視會議紀紀要的管理，為為監(jiān)理工作提提供文件依據(jù)據(jù)：（1）監(jiān)理例會會、各種專題題會實行簽到到制度，并將將簽到單附在在紀要后歸檔檔備查；（2）建立會議議紀要與會各各方主要負責責人簽認制度度，要求會議議后最遲在22天內(nèi)完成整整理、各方簽簽認、修改、下下發(fā)工作；（3）建立內(nèi)部部會議紀要傳傳閱制度。6、強化內(nèi)部信信息溝通工作作：（1）對于重要要、緊急信息息，各專業(yè)監(jiān)監(jiān)理工程師隨隨時向駐地高高監(jiān)匯報，以以便決策迅速速或由高監(jiān)向向總監(jiān)辦及時時傳達、安排排落實工作；；（2）堅持每每天下午的駐駐地辦全體人人員碰頭會制制度以便溝通通全天信息，安安排次日工作作重點；（3）堅持每每天《監(jiān)理日日記》簽字制制度。（4）積極推行行《監(jiān)理通知知》反饋制度度，保證信息息、指令暢通通；（5）及時向公公司填報《工工程信息反饋饋單》，按時時參加公司高高監(jiān)例會，保保證同公司各各部門的信息息暢通。（6）通過微機機、采用網(wǎng)絡絡軟件、工程程項目管理軟軟件、文字處處理軟件以及及質量控制、進進度控制、投投資控制等專專用軟件，對對信息進行分分析、傳遞、對對工程全過程程實施監(jiān)督和和輔助，使項項目建設的過過程規(guī)范化、科科學化、正規(guī)規(guī)化。二、信息、文文件資料管理理的流程和內(nèi)內(nèi)容（一）信息、文文件資料管理理流程1、工程技術報報審資料的管管理流程施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求編制施工組織設計或施工方案施工單位進行內(nèi)部審批手續(xù)施工單位填報《工程技術文件報審表》建設（監(jiān)理）單位批復意見施工單位依據(jù)批復意見與方案進行技術交底進入工序工程施工報驗流程批準未批準補充修改2、工程物資進進場報驗資料料的管理流程程供應單位根據(jù)供貨合同等要求組織工程物資進場，提交有關出廠質量文件施工單位組織工程物資進場驗收工程物資抽樣復試工程物資開箱檢查自檢合格否？自檢合格否？不合格施工單位墻報《工程物資進場報驗表》不合格項處置工程使用建設（監(jiān)理）單位批復意見檢驗合格批準使用3、工序工程報報驗資料的管管理流程施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范等要求組織工序工程施工施工單位負責做好工程施工記錄工序工程完成后進行工序工程施工試驗自檢合格否？不合格項處置施工單位填報《分項/分部工程施工報驗表》建設（監(jiān)理）單位簽署意見不合格項處置施工單位進入下一道工序施工不合格不合格合格合格整改重做（二）信息、文文件資料管理理內(nèi)容1．定期信息文文件按期編制制監(jiān)理周報、月月報和年報，并并上報業(yè)主。周周報在每周末末上報，月報報在每月28日前上報，年年報按業(yè)主規(guī)規(guī)定上報。（1）監(jiān)理月報報、年報應包包括以下主要要內(nèi)容：a.項目概述述：包括項目目位置、項目目主要特征及及合同情況簡簡介。b.大事記。c.工程進度與與形象面貌：：工程形象進進度、已完工工程量、進度度計劃執(zhí)行情情況及進度分分析，應采取取的進度措施施。d.質量控制：：包括質量評評定、質量分分析、質量事事故處理等情情況和改進措措施。e.合同執(zhí)行情情況：包括合合同變更、工工程設計施工工變更、索賠賠和違約等。f.現(xiàn)場會議和和往來信函清清單：包括會會議記錄、往往來信函。g.監(jiān)理工作：：包括監(jiān)理組組織框圖、資資源投入、重重要監(jiān)理活動動、圖紙審查查、發(fā)放、技技術方案審查查、工程需要要解決的問題題和其他事項項。h.承包人情情況：包括勞勞動力的動態(tài)態(tài)、投入的設設備、組織管管理和存在的的問題。·承包人施工設設備進場及使使用狀況，施施工材料、勞勞動力進場情情況，以及應應采取的措施施?！こ邪耸┕そM組織情況及主主要負責人主主持工作時間間。存在的問問題以及應采采取的措施?！じ鞴こ添椖砍谐邪酥g有有關問題的協(xié)協(xié)調(diào)及處理意意見。i.安全和環(huán)境境保護：收集集安全和環(huán)境境保護圖片及及相關資料。j.進度款支付付情況及其分分析。k.工程進展圖圖片。l.其他需要反反映的問題：：包括水文和和氣象等自然然情況。（2）工程量臺臺帳報表工程量臺帳報表表根據(jù)發(fā)包人人相關規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。（3）其他定期期信息文件：：a.工程質量分分析專題報告告（季、半年年、年度）。b.工程進度分分析專題報告告（季、半年年、年度）。c.投資分析報報告（季、半半年、年度）。d.環(huán)保、水保保專題報告（季季、半年、年年度）。e.統(tǒng)（專）供供材料分析報報告（月、季季、年度）。f.工程質量統(tǒng)統(tǒng)計報表（月月、季、年度度）。g.施工安全專專題報告（月月、季、年度度）。h.施工安全統(tǒng)統(tǒng)計報表（月月、季、年度度）。i.發(fā)包人要求求的其它定期期信息文件。2.根據(jù)監(jiān)理理工程進展情情況的不定期期報告（1）關于工程程優(yōu)化設計或或施工進展的的建議。（2）資金、資資源投入及合合理配置的建建議。（3）工程進度度及工程進展展預測分析報報告。（4）工程質量量狀況及其分分析的專題報報告（分項的的和總體的）。（5）發(fā)包人要要求的其它報報告。3.監(jiān)理過程程文件（1）監(jiān)理日記記及施工大事事記。（2）施工計劃劃批復文件。（3）施工措施施批復文件。（4）施工進度度調(diào)整批復文文件。（5）進度款支支付確認文件件。（6）索賠受理理、調(diào)查及處處理文件。（7）監(jiān)理協(xié)調(diào)調(diào)會議紀要文文件。（8）其它監(jiān)理理業(yè)務往來文文件。4.其他相關關問題參照《公公路工程施工工監(jiān)理規(guī)范》第10款的條文執(zhí)行三、監(jiān)理用表、施施工用表監(jiān)理用表表、施工用表表統(tǒng)一使用由由指揮部監(jiān)管管辦下發(fā)的表表格。四、竣工、評定定資料按云南省公路學學會編制的新新版《云南省省高等級公路路工程竣工文文件編制實施施細則》執(zhí)行行。（一）執(zhí)行交通通部19955[10811]文對監(jiān)理理評定資料是按按監(jiān)理單位的的內(nèi)部質量管管理體系或要要求進行評定定。（二）公路工程程（合同段）進進行交工驗收收應具備以下下條件：1、合同約定定的各項內(nèi)容容已完成；2、施工單位位按交通部制制定的《公路路工程質量檢檢驗評定標準準》及相關規(guī)規(guī)定的要求對對工程質量自自檢合格；3、監(jiān)理工程程師對工程質質量的評定合合格；4、質量監(jiān)督督機構按交通通部規(guī)定的公公路工程質量量鑒定辦法對對工程質量進進行檢測（必必要時可委托托有相應資質質的檢測機構構承擔檢測任任務），并出出具檢測意見見；5、竣工文件件已按交通部部規(guī)定的內(nèi)容容編制完成；；6、施工單位位、監(jiān)理單位位已完成本合合同段的工作作總結。（三）交工驗收收的主要工作作內(nèi)容是：1、檢查合同同執(zhí)行情況；；2、檢查施工工自檢報告、施施工總結報告告及施工資料料；3、檢查監(jiān)理理單位獨立抽抽檢資料、監(jiān)監(jiān)理工作報告告及質量評定定資料；4、檢查工程程實體，審查查有關資料，包包括主要產(chǎn)品品質量的抽（檢檢）測報告；；5、核查工程程完工數(shù)量是是否與批準的的設計文件相相符，是否與與工程計量數(shù)數(shù)量一致；6、對合同是是否全面執(zhí)行行、工程質量量是否合格作作出結論，按按交通主管部部門規(guī)定的格格式簽署合同同段交工驗收收證書；7、按交通部部規(guī)定的辦法法對設計單位位、監(jiān)理單位位、施工單位位的工作進行行初步評價。（四）項目目法人負責組組織公路工程程各合同段的的設計、監(jiān)理理、施工等單單位參加交工工驗收。擬交交付使用的工工程，應邀請請運營、養(yǎng)護護管理單位參參加。參加驗驗收單位的主主要職責是：：項目法法人負責組織織各合同段參參建單位完成成交工驗收工工作的各項內(nèi)容，總結合合同執(zhí)行過程程中的經(jīng)驗，對對工程質量是是否合格作出出結論；設計單位負負責檢查已完完成的工程是是否與設計相相符，是否滿滿足設計要求求；監(jiān)理理單位負責完完成監(jiān)理資料料的匯總、整整理，協(xié)助項項目法人檢查查施工單位的的合同執(zhí)行情情況，核對工工程數(shù)量，科科學公正地對對工程質量進進行評定；施工單位位負責提交竣竣工資料，完完成交工驗收收準備工作。（五）項目法人人組織監(jiān)理單單位按《公路路工程質量檢檢驗評定標準準》的要求對對各合同段的的工程質量進進行評定。監(jiān)理單位位根據(jù)獨立抽抽檢資料對工工程質量進行行評定，當監(jiān)監(jiān)理按規(guī)定完完成的獨立抽抽檢資料不能能滿足評定要要求時，可以以采用經(jīng)監(jiān)理理確認的施工工自檢資料。項目法人人根據(jù)對工程程質量的檢查查及平時掌握握的情況，對對監(jiān)理單位所所做的工程質質量評定進行行審定。（六）交通部“446號文”附件2公路工程竣竣工檔案目錄錄監(jiān)理資料（一）工工程質量控制制文件：1.質質量控制措施施、規(guī)定及往往來文件2.材材料試驗、檢檢測資料3.監(jiān)監(jiān)理獨立抽檢檢資料4.交交工驗收工程程質量評定資資料1、“446號號文”附件5公路工程監(jiān)監(jiān)理工作報告告2、“446號號文”附件件6公路工程監(jiān)監(jiān)理工作綜合合評價表中監(jiān)監(jiān)理資料規(guī)定定，不符合竣竣工驗收要求求時扣1-55分；3、《公路工程程質量檢驗評評定標準》（JTGF80/11–20044）施工單位位應對各分項項工程按本標標準所列基本本要求、實測測項目和外觀觀鑒定進行自自檢，按附錄錄J中“分項工程質質量檢驗評定定表”及相關施工工技術規(guī)范提提交真實、完完整的自檢資資料，對工程程質量進行自自我評定。工程監(jiān)理單位應應按規(guī)定要求求對工程質量量進行獨立抽抽檢，對施工工單位檢評資資料進行簽認認，對工程質質量進行評定定。建設單位根據(jù)對對工程質量的的檢查及平時時掌握的情況況，對工程監(jiān)監(jiān)理單位所做做的工程質量量評分及等級級進行審定。監(jiān)督部門、質量量檢測機構可可依據(jù)本標準準對公路工程程質量進行檢檢測評定。（二）監(jiān)理評定定資料的編制制1、按《公路工工程質量檢驗驗評定標準》（JTGF80/11–20044）進行評定定，根據(jù)建設設任務、施工工管理和質量量檢驗評定的的需要，應在在施工準備階階段按本標準準附錄Ａ將建建設項目劃分分為單位工程程