員工培訓(xùn)資料(A4)

/YongtaiＲealEstaｔｅDevｅlopｍentCo.，Ｌtd.北京永泰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司員工入職培訓(xùn)項(xiàng)目公司簡(jiǎn)介項(xiàng)目簡(jiǎn)介公司組織機(jī)構(gòu)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人各部門主要職能員工禮儀及工作規(guī)范相關(guān)人事、行政管理制度行政管理費(fèi)用借款報(bào)銷流程常用公文格式北京永泰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司北京永泰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司成立于19９9年,是中發(fā)實(shí)業(yè)集團(tuán)在北京投資設(shè)立的大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。公司集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)、銷售和物業(yè)管理于一體。在北京首例開(kāi)發(fā)項(xiàng)目位于京城西四環(huán)北路，交通快捷便利，萬(wàn)米綠化帶環(huán)繞四周，空氣清新,景色怡人；西依香山坐看紅葉，毗鄰皇家園林——圓明園，獨(dú)特的自然風(fēng)光與濃郁的歷史文化底蘊(yùn)交織融合,與著名國(guó)際大師獨(dú)巨匠心的建筑設(shè)計(jì)遙相呼應(yīng),現(xiàn)代、歷史、人文與自然渾然一體，賦于了建筑生命，使其舞蹈，使其靈動(dòng)。項(xiàng)目簡(jiǎn)介酈城位于西四環(huán)北路四季青橋畔，總占地９0公頃，南北長(zhǎng)3．5公里，東西寬0．5公里，未來(lái)總建筑面積１20萬(wàn)平方米.項(xiàng)目以四季青橋垂直路杏石口路為界分為南北兩個(gè)區(qū)，北區(qū)占地５6公頃，南區(qū)占地34公頃。北區(qū)由云樓、山樓、樹樓、孤樓及部分公建設(shè)施組成.南區(qū)由聯(lián)排別墅、獨(dú)立別墅、學(xué)校等組成,南北兩區(qū)各設(shè)獨(dú)立會(huì)所和泛會(huì)所.規(guī)劃建設(shè)總面積103．60公頃可建設(shè)用地面積69．73公頃規(guī)劃總建筑面積(不含地下）８7．27萬(wàn)平方米住宅總建設(shè)面積68。93萬(wàn)平方米公共建筑面積11。６7萬(wàn)平方米地下建筑面積32．３0萬(wàn)平方米規(guī)劃人口1５300人總戶數(shù)4781戶居住人口毛密度21９人/公頃建筑面積毛密度1.26萬(wàn)平方米/公頃綠地率３５％人均集中綠地1.8７平方米/人容積率1．26含東側(cè)綠化帶和高爾夫球場(chǎng)及屋頂綠化，社區(qū)綠化率可達(dá)到74．５％自然環(huán)境空氣清新，景色迷人，滿目綠色視野開(kāi)闊；香山、玉泉山、萬(wàn)壽山、昆明湖構(gòu)成京西天造地設(shè)的美景佳境，生態(tài)環(huán)境得天獨(dú)厚。人文環(huán)境自古以來(lái)就是皇家園林及行宮所在地，頤和園、圓明園、紫竹院等自然人文景觀；名校云集，高科技公司星鑼密布,造就了獨(dú)特的人居環(huán)境.交通環(huán)境東接紫竹院快速路，直達(dá)二環(huán)樞紐西直門,沿途貫通二、三、四環(huán)，西直門一線通過(guò)二環(huán)快速路直搗京城各個(gè)角落，交通便捷，出行便利。理想主義建筑大師——六角鬼丈擔(dān)綱主創(chuàng)。在整體規(guī)劃上講究建筑、環(huán)境、人三者的和諧統(tǒng)一。自然建筑與自然環(huán)境相互滲透、相互映襯、匯成一體。他從西山的蜿蜒起伏、高爾夫球場(chǎng)的果嶺與藍(lán)天白云所演繹出的畫面中得靈感，獨(dú)創(chuàng)了云樓、點(diǎn)塔、弧板等藝術(shù)的建筑形態(tài)。在建筑語(yǔ)言上它用玻璃和金屬營(yíng)造建筑本身的先峰氣質(zhì)，充滿了光與影、動(dòng)與靜的妙趣。永泰的經(jīng)營(yíng)理念：誠(chéng)信：是永泰經(jīng)營(yíng)理念之首，也是根本。責(zé)任:是永泰的使命，對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)，是永泰的榮譽(yù)。規(guī)范:是永泰堅(jiān)實(shí)的創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ)。專業(yè)：是永泰發(fā)展的契機(jī).永泰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理前期部合約部總經(jīng)理辦公室成本控制部招投標(biāo)辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部工程指揮中心技術(shù)監(jiān)督中心市場(chǎng)中心規(guī)劃設(shè)計(jì)部產(chǎn)品研發(fā)部項(xiàng)目拓展部策劃部客服部銷售部副總經(jīng)理投訴中心規(guī)劃設(shè)計(jì)部：李青青(經(jīng)理)公司各部門主要職能總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司行政、資產(chǎn)、檔案、網(wǎng)絡(luò)和安全保衛(wèi)等管理及后勤服務(wù)工作,保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn);公司各類文件的擬制、審核、流轉(zhuǎn)和存檔；各類會(huì)議的籌備和組織，會(huì)議議定和工作計(jì)劃等事項(xiàng)的督辦等工作;公司各部門之間的工作協(xié)調(diào)，對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和企業(yè)文化的建設(shè)工作。人力資源部負(fù)責(zé)公司日常人事管理、人力資源配置和編制人力資源發(fā)展規(guī)劃等工作，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要，優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，做好人員招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核及薪酬福利方案的制定、組織和實(shí)施等工作。前期部根據(jù)公司建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃，進(jìn)行前期論證、考察和調(diào)研工作,為公司的決策提供依據(jù);并負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的三通一平以及各項(xiàng)前期、中期和后期手續(xù)報(bào)批工作。合約部負(fù)責(zé)辦理公司合同簽約、法律事務(wù)、履行監(jiān)督，參與公司內(nèi)部招投標(biāo)工作;擬定和完善公司法律事務(wù)、建設(shè)工程招投標(biāo)管理制度和工作流程;參與公司重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的調(diào)研和談判等工作。成本控制部負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程全過(guò)程的成本造價(jià)控制、預(yù)算和結(jié)算管理工作；做好開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的事前成本控制,并負(fù)責(zé)對(duì)工程材料、設(shè)備采購(gòu)的數(shù)量和規(guī)格審核及限價(jià)的復(fù)核工作等。招投標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)公司甲供應(yīng)、甲指定、甲分包、甲限價(jià)材料的招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收和移交以及工程項(xiàng)目二次設(shè)計(jì)、分包工程的組價(jià)和招標(biāo)工作;組織發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)；負(fù)責(zé)中標(biāo)結(jié)果的執(zhí)行等工作。—工程指揮中心負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的工程施工監(jiān)督和管理工作以及對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各總包、分包施工單位、材料供應(yīng)商、監(jiān)理公司監(jiān)督管理工作;根據(jù)公司的年度工作計(jì)劃，編制和落實(shí)工程項(xiàng)目年度、季和月度進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,審查和確定施工單位上報(bào)的進(jìn)度計(jì)劃、施工組織方案及質(zhì)量、安全保證體系;負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、總包或分包等單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底工作。技術(shù)監(jiān)督中心負(fù)責(zé)對(duì)公司建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、材料設(shè)備和施工等工作進(jìn)行監(jiān)督管理并提供技術(shù)支持。擬定和完善公司設(shè)計(jì)和施工的技術(shù)及質(zhì)量管理規(guī)章制度和工作流程。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬訂和完善公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理制度和工作流程;編制和執(zhí)行公司年度、季度和月度資金計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案；定期組織公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司決策提供依據(jù).產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的產(chǎn)品定位,創(chuàng)建產(chǎn)品市場(chǎng)品牌的戰(zhàn)略工作；建立、健全和完善品牌概念體系及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工作;參與和配合方案設(shè)計(jì)、公司其他部門的品牌和銷售推廣以及項(xiàng)目拓展工作。規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的管理工作；配合設(shè)計(jì)單位，協(xié)調(diào)處理設(shè)計(jì)中的問(wèn)題；組織公司相關(guān)部門對(duì)需二次深化設(shè)計(jì)的擬定、審定及交底工作。策劃部負(fù)責(zé)公司形象的全方位宣傳和項(xiàng)目品牌的維護(hù)及推廣工作;根據(jù)項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)方針，合理整合各類資源,科學(xué)控制營(yíng)銷成本,制定并細(xì)化項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案；對(duì)項(xiàng)目各階段進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究和可行性分析，為其他部門提供服務(wù)和公司決策提供依據(jù)；參與和配合相關(guān)部門創(chuàng)建和發(fā)展企業(yè)文化。銷售部根據(jù)項(xiàng)目的整體營(yíng)銷計(jì)劃，負(fù)責(zé)擬定具體的執(zhí)行計(jì)劃；完成公司確定的銷售業(yè)務(wù)指標(biāo)。建立和健全原始銷售資料，配合有關(guān)部門做好銷售檔案的收集、整理、存檔及反饋工作?？头控?fù)責(zé)產(chǎn)品銷售的售中及售后服務(wù)工作，建立科學(xué)、高效、完善、合理的客戶服務(wù)體系；簽約合同備案、按揭和產(chǎn)權(quán)等各項(xiàng)手續(xù)辦理工作；配合物業(yè)管理,辦理項(xiàng)目業(yè)主入住手續(xù)等。投訴中心負(fù)責(zé)接待和處理客戶投訴,及時(shí)向公司相關(guān)部門反饋客戶對(duì)房屋產(chǎn)品質(zhì)量、配套等方面的意見(jiàn)和建議，努力做好售后服務(wù)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)和驗(yàn)收施工單位的工程整改工作，維護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量，樹立良好的企業(yè)品牌形象,提高知名度.項(xiàng)目拓展部負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的土地儲(chǔ)備和前期成本測(cè)算工作。根據(jù)公司的拓展規(guī)劃,密切關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、融資環(huán)境的變化,熟悉掌握相關(guān)地區(qū)地產(chǎn)行業(yè)的法律法規(guī)及產(chǎn)業(yè)政策，收集、整理、分析并保存相關(guān)資料，并組織公司相關(guān)部門對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查研究并形成可行性研究報(bào)告，為公司決策提供依據(jù).員工禮儀儀表儀容一、員工必須保持良好的精神面貌，行走坐立、言談舉止得體，形象莊重、大方、自然、穩(wěn)重，體現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì).二、講究個(gè)人衛(wèi)生，保持清潔。頭發(fā)疏理整齊、自然、美觀。不提倡男士留長(zhǎng)發(fā)，女士疏理過(guò)于前衛(wèi)發(fā)型。三、在上班時(shí)間按公司規(guī)定著裝，衣著得體、大方。四、工作時(shí)間不得穿背心、短褲、拖鞋等,女士不得穿超短裙、無(wú)袖上衣及無(wú)袖連衣裙。文明禮貌一、注意文明用語(yǔ)、行為得體，待人接物態(tài)度謙和,有理有節(jié)。二、對(duì)待他人要熱情禮貌、語(yǔ)氣和善，切勿語(yǔ)言生硬，影響公司形象。三、在公共場(chǎng)所不大聲喧嘩、吵鬧。四、講究環(huán)境衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，講究社會(huì)公德,維護(hù)公共環(huán)境秩序。工作規(guī)范行為準(zhǔn)則一、格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司一切規(guī)章制度和工作守則.二、盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo),工作積極、主動(dòng)，保質(zhì)、保量按時(shí)完成工作任務(wù)。三、處理好同事、上下級(jí)間的關(guān)系，保持和諧、友愛(ài)的辦公環(huán)境。四、員工日常辦公、出差時(shí)應(yīng)本著節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用。五、正確使用辦公設(shè)備,禁止公物私用、非正確使用和浪費(fèi)使用。六、要顧全大局，以公司的利益為重,禁止利用工作機(jī)會(huì)和便利謀取私利。七、保持公司信譽(yù)，不做任何有損公司信譽(yù)的行為。工作紀(jì)律一、規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。二、不得在上班時(shí)間拔打私人電話，應(yīng)在電話響玲三聲內(nèi)接聽(tīng)電話.三、上班時(shí)間禁止聊天、嬉戲、吃東西等，不得看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志、書籍或做其他與工作無(wú)關(guān)的事情.四、盡量在上班時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),遇有特殊情況或臨時(shí)任務(wù)應(yīng)按規(guī)定填寫加班申請(qǐng)單.五、對(duì)上級(jí)安排的工作如有不同的意見(jiàn)，可婉轉(zhuǎn)表示或以書面表達(dá)理由;一經(jīng)上級(jí)主管做出決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。六、遵守工資保密制度,員工之間不得相互打探工資標(biāo)準(zhǔn)，談?wù)摴べY事宜。七、嚴(yán)守保密規(guī)定，禁止向外泄露或非經(jīng)公司允許而非法使用有關(guān)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等。八、遵守逐級(jí)上報(bào)的原則，禁止對(duì)于職務(wù)、公務(wù)上的非正常越級(jí)上報(bào)。特殊情況或緊急情況例外。九、員工對(duì)工作中的或個(gè)人的獎(jiǎng)懲、考評(píng)所持的不同意見(jiàn)應(yīng)通過(guò)正常流程和申訴渠道反映，禁止使用非正常程序和其他非法手段。工作態(tài)度一、熱愛(ài)本職工作,對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé).二、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，積極參加相關(guān)培訓(xùn)，提高工作技能和綜合素質(zhì)。三、員工之間通力合作,互相配合，不得相互拆臺(tái)或搬弄事非。四、對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延，不積壓。員工考勤管理制度考勤一、公司實(shí)行月考勤，每月1日至月末為一個(gè)考勤周期。作息時(shí)間由公司統(tǒng)一規(guī)定，以下發(fā)通知為準(zhǔn)。二、員工考勤實(shí)行上下班打指紋考勤機(jī)、打卡、簽到制度，每日上下班由員工自行考勤,一日２次，上午上班和下午下班各1次.三、員工上班期間因公外出須向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，并保持通訊暢通，外出未向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明視為曠工。四、員工因公外出未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打考勤,應(yīng)及時(shí)填寫《未打卡說(shuō)明》，經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,于２日內(nèi)送交人力資部備案,逾期不交者視為曠工。五、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，忘記打卡的員工,應(yīng)填寫《未打卡說(shuō)明》，經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，于2日內(nèi)送交人力資源部備案，每次罰款5元.未填寫說(shuō)明或逾期不交視為曠工。六、代打卡或代考勤等弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以開(kāi)除。病事假一、病假：公司正式員工確實(shí)有病者（不含試用期），須事先以書面或電話形式請(qǐng)假(急診除外）,看病回來(lái)后及時(shí)持醫(yī)院開(kāi)據(jù)的病假證明到人力資源部辦理請(qǐng)銷假手續(xù)；１個(gè)月內(nèi)看病時(shí)間累計(jì)超過(guò)8小時(shí)按病假1天處理；全年累計(jì)不得超過(guò)20個(gè)工作日，超過(guò)2０個(gè)工作日時(shí),執(zhí)行《績(jī)效考核辦法》的相關(guān)規(guī)定；病假期間的工資，按照北京市當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā);無(wú)病假證明者，按事假處理;涂改、偽造、騙取病假證明者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以開(kāi)除。二、事假：請(qǐng)事假者須提前1天提出申請(qǐng)，由本人填寫《請(qǐng)假單》報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。事假以天計(jì)算，不足4小時(shí)的按半天計(jì)算,超過(guò)4小時(shí)的按1天計(jì)算；事假期間的工資按照全額日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除;凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者,按曠工處理。三、試用期內(nèi)非特殊原因累計(jì)事假達(dá)5天以上或累計(jì)病假達(dá)7天以上者，延長(zhǎng)試用期或予以辭退。遲到、早退和曠工一、上班超過(guò)１0分鐘為遲到,末到下班時(shí)間離開(kāi)為早退。遲到或早退1次,扣發(fā)工資２0元;一個(gè)月遲到或早退累計(jì)超過(guò)3次（不含３次）以上，每次按半天曠工處理.二、遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘以上，60分鐘以下者,計(jì)半天曠工.遲到、早退或擅離職守超過(guò)60分鐘以上者，視為曠工1天.三、曠工1天，扣發(fā)2天工資。連續(xù)曠工３天或全年累計(jì)10天者，予以開(kāi)除；試用期內(nèi)有曠工記錄1次或遲到、早退6次（含)以上者，予以辭退。加班一、員工應(yīng)盡力在上班時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，如因工作量增加或領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)等確需加班時(shí)，應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。二、員工加班完畢后,于2個(gè)工作日內(nèi)將《加班申請(qǐng)單》報(bào)人力資源部備案。加班調(diào)休2月內(nèi)有效，可沖抵日后所請(qǐng)病假、事假.三、月度計(jì)劃內(nèi),當(dāng)月應(yīng)完成的工作,而未按計(jì)劃完成的，不計(jì)加班。四、加班規(guī)定不適用于食堂員工、司機(jī)等特殊崗位.法定假元旦:1天元月一日勞動(dòng)節(jié)：３天五月一、二、三日國(guó)慶節(jié)：3天十月一、二、三日春節(jié)：3天農(nóng)歷正月初一、初二、初三婚假公司正式員工可憑結(jié)婚證享受3天有薪婚假,晚婚員工可增加7天婚假，遇法定節(jié)日不順延。婚假超出規(guī)定期限,經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后可按事假處理。喪假公司正式員工直系親屬去逝可申請(qǐng)3天慰唁假，遇有節(jié)日不順延。外地員工可酌情給予路程假。喪假超出規(guī)定期限，經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后可按事假處理。產(chǎn)假試用期滿轉(zhuǎn)正的女員工,在公司入職超過(guò)2年（含2年）以上的,可享受９0天的產(chǎn)假.產(chǎn)假期間,按照北京市當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā).年休假試用期滿轉(zhuǎn)正的員工入職超過(guò)1年的(含試用期），自第二年起可享受有薪年休假7天。二、年休假按實(shí)際周年計(jì)算，遇法定節(jié)假日順延(不含每周公休），原則上一次用完，不跨年度使用。三、確因工作需要不能休年假的，公司將考慮給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)視具體情況而定.員工考勤注意事項(xiàng)一、以上假期（倒休等）須事先辦理請(qǐng)假審批手續(xù)，原則上不受理口信、電話請(qǐng)假,若情況特殊,須先以口頭方式請(qǐng)假,事后補(bǔ)填《請(qǐng)假單》，按請(qǐng)假程序辦理。二、假期屆滿，休假人員應(yīng)及時(shí)上班，并到考勤管理部門銷假。實(shí)際休假日按批準(zhǔn)休假日至銷假日計(jì)算.三、休假期滿不能按時(shí)上班的，應(yīng)及時(shí)續(xù)假，續(xù)假審批手續(xù)與休假相同.未續(xù)假者,按曠工處理.請(qǐng)假審批權(quán)限級(jí)別請(qǐng)假期限部門意見(jiàn)審核審批員工經(jīng)理助理主任助理1天以內(nèi)部門（副）經(jīng)理1-3(含）天部門（副)經(jīng)理分管副總３天以上部門（副）經(jīng)理分管副總總經(jīng)理部門（副)經(jīng)理1天以內(nèi)分管副總2（含）天以上分管副總總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理員工請(qǐng)銷假流程到人力資源部領(lǐng)取《請(qǐng)假單》由本人填寫員工請(qǐng)銷假流程到人力資源部領(lǐng)取《請(qǐng)假單》由本人填寫報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批考勤人員將請(qǐng)假單送交人力資源部備案假期屆滿，本人到人力資源部核銷假期本人持批準(zhǔn)的請(qǐng)假單送交負(fù)責(zé)考勤人員員工錄用及試用期管理員工錄用一、人力資源部依據(jù)錄用決策，向聘用人員發(fā)出錄用通知（口頭或書面形式），通知其正式報(bào)到時(shí)間。并辦理如下入職報(bào)到手續(xù)：體檢:員工入職須到縣級(jí)（區(qū)）以上(由公司指定的)醫(yī)院進(jìn)行肝功、胸透等常規(guī)體格檢查.驗(yàn)證：查驗(yàn)新入職員工身份證、學(xué)歷證、職稱證、資格證等相關(guān)證書原件，并將此類證書復(fù)印件和個(gè)人體檢表原件存檔備案,進(jìn)行必要的外調(diào)工作。擔(dān)保：財(cái)務(wù)、駕駛員、保安等崗位的入職新員工必須提供擔(dān),簽訂《擔(dān)保書》存檔備案；擔(dān)保人須為本市常住人口，具有北京戶口或固定住所。報(bào)到：填寫新員工《入職員工通知單》,制作考勤卡、胸牌等，發(fā)放辦公用品。二、員工入職引導(dǎo)所有入職員工,須經(jīng)人力資源統(tǒng)一組織崗前培訓(xùn),并按如下方式開(kāi)展入職引導(dǎo)工作。一般員工入職，由人力資源部送至所屬部門，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人或指定專人向其介紹本部門工作職責(zé)、內(nèi)容及本部門員工的分工情況；并進(jìn)行本崗位工作職責(zé)的培訓(xùn)，向其說(shuō)明本崗位的工作要點(diǎn)，工作流程及注意事項(xiàng)，熟悉工作環(huán)境;做好培訓(xùn)記錄,并將培訓(xùn)結(jié)果及時(shí)反饋給人力資源部，作為員工試用考核的依據(jù)。中層員工入職（含經(jīng)理助理級(jí)）,由人力資源部、總經(jīng)辦領(lǐng)引至公司各部門及公司副總經(jīng)理辦公室作簡(jiǎn)要介紹，并由人力資源部送至所屬部門，其所在部門直接上級(jí)向其介紹本部門工作職責(zé)、內(nèi)容，人員組織構(gòu)成；向其說(shuō)明本崗位工作職責(zé)，工作流程,做好相關(guān)入職引導(dǎo)工作。高層員工入職（副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理）,由集團(tuán)人力資源中心會(huì)同公司人力資源部負(fù)責(zé)向其介紹所屬公司總體情況,引見(jiàn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；由其直接上級(jí)(公司總經(jīng)理)介紹其分管部門的人員構(gòu)成、工作職責(zé)及工作流程等。員工試用期管理一、新入職員工原則上應(yīng)經(jīng)過(guò)試用,試用期限為1～３個(gè)月，也可由雙方協(xié)商確定，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。二、試用期間工作優(yōu)異者，經(jīng)所在部門經(jīng)理推薦,通過(guò)考核可提前結(jié)束試用期(但不能少于30天)，給予提前轉(zhuǎn)正.三、對(duì)于試用期工作表現(xiàn)較差或不適合試用崗位者，公司可酌情延長(zhǎng)試用期（但不超過(guò)６個(gè)月）或作辭退處理。四、試用員工提出離職且試用期不足15個(gè)工作日的,公司不予結(jié)算工資。五、試用期內(nèi),因員工本人原因提出離職或違反公司規(guī)定予以辭退的,體檢費(fèi)用及學(xué)歷查詢費(fèi)用從員工結(jié)算工資中扣除。六、入職員工執(zhí)行試用期工資,試用期工資按所聘崗位工資的8０％或經(jīng)雙方協(xié)商確定。七、入職員工試用期內(nèi)的其他管理規(guī)定（一）試用期內(nèi)非特殊原因累計(jì)事假達(dá)5天以上者,予以辭退。（二)試用期內(nèi)累計(jì)病假達(dá)７天以上者，予以勸退或延長(zhǎng)試用期.（三）試用期內(nèi)有曠工記錄1次或遲到、早退6次（含)以上者，予以辭退.員工轉(zhuǎn)正審批程序一、員工入職試用期限為1～3個(gè)月,也可由雙方協(xié)商確定,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月.二、試用期間工作優(yōu)異者,經(jīng)所在部門經(jīng)理推薦，通過(guò)考核可提前結(jié)束試用期，但不能少于3０天。四、員工試用期滿前15天，由人力資源部通知其部門經(jīng)理會(huì)同人力資源部對(duì)員工試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，并由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和工作總結(jié)。五、部門經(jīng)理依據(jù)員工提交的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和工作總結(jié)撰寫推薦書，報(bào)分管副總經(jīng)理審簽后,送達(dá)人力資源部。六、人力資源部填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》，由部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，送人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批。七、試用期間,公司與試用員工簽訂勞務(wù)協(xié)議，員工轉(zhuǎn)正后改簽勞動(dòng)合同,辦理社保事宜。但須本人在公司規(guī)定時(shí)限內(nèi)提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明和保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單。本人撰寫書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和工作總結(jié)交部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人撰寫推薦信本人撰寫書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和工作總結(jié)交部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人撰寫推薦信報(bào)分管副總簽署意見(jiàn)人力資源部審核并填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人填寫意見(jiàn)報(bào)分管副總審簽意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人持上述材料報(bào)人力資源部送達(dá)人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批員工轉(zhuǎn)正審批流程注:1。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，內(nèi)容包括：申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的事實(shí)和理由;工作總結(jié)，內(nèi)容包括：試用期內(nèi)完成工作情況及工作表現(xiàn)、自我評(píng)價(jià)、存在的問(wèn)題、今后改進(jìn)和努力方向.２。如公司內(nèi)部網(wǎng)站啟動(dòng),可至網(wǎng)站下載制式表格。員工解聘和辭退員工的解聘有下列情形之一者,公司可以解聘員工一、員工不能勝任本職工作,經(jīng)調(diào)整后仍不能勝任的；二、經(jīng)績(jī)效考核，不能完成崗位要求及計(jì)劃內(nèi)任務(wù)的;三、員工自行變動(dòng)工種或工作,經(jīng)研究無(wú)法另行安排的；四、員工患病20個(gè)工作日不能復(fù)工，或須經(jīng)常治療不能從事正常工作的;五、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化，無(wú)法安排富余人員需縮減部門、員工的；六、其他原因。員工的辭職有下列情形之一者,員工可以申請(qǐng)辭職一、認(rèn)為專業(yè)不對(duì)口的，不能發(fā)揮技術(shù)特長(zhǎng)的；二、認(rèn)為工作環(huán)境危害員工安全與健康的；三、認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級(jí)者除外）;四、認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的；五、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到異地定居的員工的除名有下列情形之一者,公司有權(quán)將該員工開(kāi)除一、違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的；二、由于員工未履行職責(zé)或有失職、過(guò)失行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的；三、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的；四、有貪污、盜竊、欺詐、營(yíng)私舞弊等違法行為和劣跡的；五、無(wú)理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤受到記過(guò)以上處分的；六、員工自行離職(連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)1０天）,公司予以除名處理，一切后果由本人承擔(dān).辦理解聘和辭職的程序一、本人要求辭職者,須在離開(kāi)本工作崗位前30天以書面形式提出申請(qǐng)：?jiǎn)T工、業(yè)務(wù)主管向部門經(jīng)理提出，分管副總經(jīng)理審批;經(jīng)理助理向部門經(jīng)理提出，分管理副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批；(副）經(jīng)理向分管副總經(jīng)理提出，總經(jīng)理審批。二、未按規(guī)定提前3０天申請(qǐng)辭職者,公司扣除該員工1個(gè)月工資.三、被解聘或除名的員工，接到公司通知后，須在公司規(guī)定期限到人力資源辦理離職手續(xù).四、被解聘或除名等離職的員工,均須按照《離職通知單》中的要求，履行工作交接手續(xù)，向公司結(jié)清費(fèi)用，交清物品以及相關(guān)的文件資料等。五、被解聘或除名等離職的員工，所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、文件資料等，若不按時(shí)按規(guī)定清還者,公司從該員工未結(jié)算薪資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究法律責(zé)任。1.由離職員工本人持《員工離職通知單》到本部門辦理工作交接（工作癬資料、進(jìn)展程度等）員工本人提交離職申請(qǐng)，交部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)1.由離職員工本人持《員工離職通知單》到本部門辦理工作交接（工作癬資料、進(jìn)展程度等）員工本人提交離職申請(qǐng)，交部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)由部門負(fù)責(zé)人報(bào)分管副總簽署意見(jiàn)后，送交人力資源部2.到總經(jīng)辦辦理辦公設(shè)備、物品交接（電腦、桌、椅等）人力資源部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，下發(fā)《員工離職通知單》按程序辦理離職手續(xù)3.到財(cái)務(wù)部清結(jié)個(gè)人帳款4.到人力資源部辦理離職事宜（胸牌回收、工服扣款等），統(tǒng)計(jì)考勤，做離職結(jié)算員工離職交接流程勞動(dòng)合同與人事檔案管理勞動(dòng)合同管理一、合同或協(xié)議的簽訂（一）公司遵循合法、自愿、協(xié)商一致的原則與招聘錄用的員工簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議,所簽勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議的主體為北京永泰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司，由人力資源部組織實(shí)施.（二）試用期內(nèi)雙方簽訂勞務(wù)協(xié)議，待轉(zhuǎn)正后，公司與員工簽訂勞動(dòng)合同.（三）簽訂勞動(dòng)合同的條件1.員工須與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系，并提供解除勞動(dòng)關(guān)系證明（原件)的,可以與公司簽訂勞動(dòng)合同。2。員工入職前未與任何單位簽訂勞動(dòng)合同，建立勞動(dòng)關(guān)系的，可以與公司簽訂勞動(dòng)合同。（四)簽訂勞務(wù)協(xié)議的條件1。員工未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系（屬原單位退休、內(nèi)退或停薪留職的人員)的，可以與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議.2。雖然員工符合簽訂勞動(dòng)合同的條件，但因本人原因自愿簽訂勞務(wù)協(xié)議的，可以與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議。3.簽訂勞務(wù)協(xié)議的員工，須按照公司的要求出具書面聲明.（五）簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議的期限原則上為1至2年，視公司具體情況而定；重要崗位及公司出資培訓(xùn)人員的勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議期限為2至5年。（六）勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議一經(jīng)簽訂即發(fā)生法律效力，非經(jīng)雙方協(xié)商或法律規(guī)定程序不得擅自變更和解除合同或協(xié)議關(guān)系。(七）公司新入職員工試用期計(jì)入勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議期限。二、合同或協(xié)議的變更和解除（一)變更和解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議關(guān)系須在符合合同或協(xié)議約定或法律規(guī)定的前提下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，方可變更和解除關(guān)系，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償由此給對(duì)方造成的損失.(二）試用期內(nèi),公司可隨時(shí)解除勞務(wù)協(xié)議關(guān)系；員工也可隨時(shí)要求解除勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系,但須提前7天提出,以便辦理相應(yīng)的離職和工作交接手續(xù)。(三）員工轉(zhuǎn)正后，要求解除勞動(dòng)合同的一方應(yīng)提前30天提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同。（四）有下列情形之一者，公司可以解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議1．試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件者;2.違反公司規(guī)章制度,造成惡劣影響或給公司造成重大損失者;3．徇私舞弊、以權(quán)謀私，造成惡劣影響或給公司造成重大損失者；4。無(wú)法勝任現(xiàn)任崗位經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作者;5.受到刑事處罰者;６。勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同、協(xié)議無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能變更原合同的;７。公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)方向或內(nèi)部機(jī)構(gòu)、編制等發(fā)生變化，經(jīng)協(xié)商對(duì)方不同意變更部分合同、協(xié)議內(nèi)容并拒絕接受合理安排的；8．其他法定事由或公司規(guī)定的其他事由。三、合同或協(xié)議的終止（一）合同或協(xié)議期滿或符合合同、協(xié)議中約定的終止條件,勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議關(guān)系自然終止。（二)合同或協(xié)議期滿須續(xù)簽的，由人力資源部于合同或協(xié)議期滿前3０天書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，辦理續(xù)簽手續(xù)。任何一方不同意續(xù)簽的,合同或協(xié)議期滿即行終止。人事檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)鑒別存檔的材料的真?zhèn)?保證材料的真實(shí)性.公司對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料及時(shí)收集、整理、歸檔立卷，保持檔案的完整性。按照安全、保密原則，對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)格保管,謹(jǐn)防遺失、泄密.一、人事檔案的收存（一）公司正式用工和臨時(shí)用工人員檔案由人力資源部負(fù)責(zé)收存。(二）依據(jù)自愿原則,公司正式員工的個(gè)人永久性檔案由人力資源部負(fù)責(zé)存入職介中心的公司集體戶頭，辦理存檔手續(xù)。二、人事檔案的借閱和查詢(一）在未經(jīng)批準(zhǔn)和許可的情況下，公司員工無(wú)權(quán)借閱和查詢本人或他人檔案。（二）因工作需借閱、查詢員工檔案的，應(yīng)向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)申請(qǐng)人的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)后，方可在人力資源部的監(jiān)督下，借閱、查詢員工檔案。(三）部門經(jīng)理僅限于借閱、查詢本部門員工的人事檔案；副總經(jīng)理（含)以人員僅限于借閱、查詢分管理部門員工的人事檔案;總經(jīng)理可隨時(shí)借閱、查詢公司所屬員工的人事檔案。(五）借閱、查詢員工檔案的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露和向外公布檔案內(nèi)容。若有違反,視情節(jié)嚴(yán)重給予警告或處分。（六）借閱、查詢?nèi)耸聶n案者,應(yīng)確保檔案完好,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。（七)嚴(yán)格履行借閱、查詢登記手續(xù)，并按期歸還.三、人事檔案的轉(zhuǎn)移(一）員工在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)需轉(zhuǎn)移的人事檔案的,由人力資源部負(fù)責(zé)按規(guī)定期限辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，并進(jìn)行登記。（二)員工調(diào)離、辭職、除名等解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)按規(guī)定期限辦理調(diào)出手續(xù)。若因員工個(gè)人原因未在規(guī)定期限內(nèi)辦理完畢,公司將其檔案退回街道,所產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān)。員工社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法一、為保障員工的基本權(quán)益,規(guī)范公司有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。二、按照政府規(guī)定,實(shí)行社會(huì)共濟(jì)與個(gè)人帳戶相結(jié)合的基金管理模式，定期為員工交納社會(huì)保險(xiǎn)。三、繳交社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種為：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。繳費(fèi)基數(shù)，根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.四、辦理社會(huì)保險(xiǎn)的條件（一）員工在原單位已參加社會(huì)保險(xiǎn)的，需提供與原位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明并辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。(二）員工入職前未與任何單位建立勞動(dòng)關(guān)系，且未參加過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)的員工，需提交本人身份證、戶口本復(fù)印件及2張1寸彩色照片,辦理參保事宜.（三)公司以北京市社平工資作為員工社保繳費(fèi)基數(shù)。個(gè)人繳費(fèi)的部分，按有關(guān)規(guī)定的比例從本人當(dāng)月工資中代扣代繳.（四）非京籍員工在戶籍所在地已由個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)的,可提供個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)的有效憑證（發(fā)票），公司予以報(bào)銷；也可以辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移，在京繳納。工服與胸牌的管理工服管理公司統(tǒng)一為試用轉(zhuǎn)正員工訂制和配發(fā)工服,由人力資源統(tǒng)計(jì)，總經(jīng)辦訂制、配發(fā)。二、工服著裝隨季節(jié)變化更換，以公司通知為準(zhǔn)。三、周一至周四上班期間員工必須穿著工服,且不得佩帶與工作無(wú)關(guān)飾物；其他上班時(shí)間由員工自行著裝,但要著正裝.四、六、七、八、九月期間，員工穿著工服可不打領(lǐng)帶,其他時(shí)間必須打領(lǐng)帶，西服上衣外口袋不得啟用。五、夏季天氣變化異常時(shí)，員工可自行選擇穿著長(zhǎng)、短袖襯衫；長(zhǎng)袖襯衫要系好袖口，不得挽袖。六、若遇公司安排集體活動(dòng)或其他特殊要求時(shí),員工必須統(tǒng)一穿著工服，并系領(lǐng)帶。七、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)工服，保持工服整潔，不得有污漬、異味和破損。八、工服出現(xiàn)毀損或滅失的,由員工本人及時(shí)報(bào)人力資源部另行制作。屬個(gè)人原因的，費(fèi)用自負(fù).九、配發(fā)工服的員工離職時(shí),自試用期起，入職未滿六個(gè)月的，須交納５00元,并從其結(jié)算工資中扣除,工服歸其所有;入職滿六個(gè)月（含）以上的,無(wú)須交費(fèi)，工服歸員工所有。十、員工未按規(guī)定著裝，每次罰款100元；工服不潔，有損公司形象者,每次罰款５0元；工服申領(lǐng)流程總經(jīng)辦根據(jù)審批意見(jiàn)，通知員工量體裁衣工服申領(lǐng)流程總經(jīng)辦根據(jù)審批意見(jiàn)，通知員工量體裁衣工服制作完畢，由總經(jīng)辦核銷費(fèi)用總經(jīng)辦通知員工本人領(lǐng)取工服，并做好臺(tái)帳，登記備案工服制作完畢，由總經(jīng)辦核銷費(fèi)用總經(jīng)辦通知員工本人領(lǐng)取工服，并做好臺(tái)帳，登記備案報(bào)分管副總審簽意見(jiàn)后，送交總經(jīng)辦公人力資源部每月統(tǒng)計(jì)試用轉(zhuǎn)正員工名單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)分管副總審簽意見(jiàn)后，送交總經(jīng)辦公人力資源部每月統(tǒng)計(jì)試用轉(zhuǎn)正員工名單，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核胸牌管理公司為所有員工配發(fā)胸牌。二、胸牌為員工身份象征,僅在公司內(nèi)部使用，超范圍使用的產(chǎn)生的一切后果,由員工本人承擔(dān)。三、員工上班期間，必須佩帶胸牌，佩戴胸牌時(shí)，胸牌自然下垂，不得遮掩.四、未按公司規(guī)定佩帶胸牌者，每次罰款５0元。五、發(fā)生損毀或丟失時(shí),員工應(yīng)及時(shí)到人力資源部補(bǔ)辦,同時(shí)交納工本費(fèi)2０元。六、員工崗位調(diào)整或變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)到人力資源部更換胸牌,費(fèi)用由公司承擔(dān).七、員工應(yīng)注意愛(ài)護(hù)胸牌,對(duì)于惡意涂改劃損胸牌者,罰款1０0元，并承擔(dān)補(bǔ)辦胸牌費(fèi)用。十、員工離職時(shí)，應(yīng)將胸牌交回人力資源部,否則從其本人結(jié)算薪資中扣除20元.新員工入職，由人力資源制作臨時(shí)胸牌人力資源部每季度統(tǒng)計(jì)須制作胸牌的轉(zhuǎn)正員工名單，報(bào)分管副總審簽意見(jiàn)后，送交總經(jīng)辦新員工入職，由人力資源制作臨時(shí)胸牌人力資源部每季度統(tǒng)計(jì)須制作胸牌的轉(zhuǎn)正員工名單，報(bào)分管副總審簽意見(jiàn)后，送交總經(jīng)辦胸牌制作完畢，由總經(jīng)辦核銷費(fèi)用，送交人力資源部人力資源部通知員工本人領(lǐng)取胸牌，并做好臺(tái)帳，登記備案總經(jīng)辦根據(jù)審批意見(jiàn)，加工制作員工胸牌胸牌申領(lǐng)流程辦公區(qū)域的管理辦公區(qū)域是指公司辦公室、會(huì)議室、資料室、售樓處、過(guò)道（走廊)等所有公共區(qū)域（下簡(jiǎn)稱辦公區(qū)）.公司總經(jīng)理辦公室（下簡(jiǎn)稱總經(jīng)辦）是公司辦公區(qū)的管理和服務(wù)部門。具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)的維護(hù)、管理、檢查和監(jiān)督等工作.公司各部門及全體員工應(yīng)當(dāng)協(xié)助和配合總經(jīng)辦的工作。一、各部門的辦公室由本部門員工自行清理和維護(hù),保持整潔干凈。嚴(yán)禁亂堆亂、亂扔煙頭、紙屑及其它雜物。二、辦公桌上工作必需的物品應(yīng)當(dāng)擺放整齊,不得隨意擺放文件或者與工作無(wú)關(guān)的物品。員工在下班前應(yīng)清理個(gè)人桌面，保持整潔。三、各部門每周五下班前１小時(shí)整理、清潔各自的辦公室,包括辦公桌椅、門窗、辦公家具等。四、公共區(qū)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)清理和維護(hù)。五、各部門員工應(yīng)當(dāng)在公司指定的地點(diǎn)辦公。未經(jīng)總經(jīng)辦允許,不準(zhǔn)擅自變動(dòng).六、員工會(huì)見(jiàn)私客應(yīng)當(dāng)在指定的地點(diǎn)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意.客人來(lái)訪要及時(shí)送水，洽談后及時(shí)清理茶杯、煙缸,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。七、下班離開(kāi)辦公區(qū)區(qū)域時(shí)，要做到關(guān)閉電源，鎖好房門，保證安全。八、辦公室嚴(yán)禁存放私人物品及現(xiàn)金。辦公用品管理辦法公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放以及使用的監(jiān)督和檢查工作，均由總經(jīng)理辦公室(下簡(jiǎn)稱總經(jīng)辦）統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總經(jīng)辦設(shè)置事務(wù)秘書崗位,具體負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃(含需求計(jì)劃和資金計(jì)劃)匯總、分析和申報(bào)，以及組織采購(gòu)、出庫(kù)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)清查、檢查和監(jiān)督等事宜.一、各部門在每月25前編制本部門下月《辦公用品需求計(jì)劃表》并送總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦匯總并負(fù)責(zé)編制采購(gòu)辦公用品所需的資金計(jì)劃.二、如報(bào)送部門認(rèn)為報(bào)購(gòu)物品確屬急需必備品，應(yīng)當(dāng)提交購(gòu)置辦公物品的請(qǐng)示報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批,總經(jīng)辦按照批示意見(jiàn)辦理。三、各部門設(shè)置專人（兼職)負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并對(duì)本部門領(lǐng)取、保管和使用辦公用品的情況進(jìn)行登記，并定期與總經(jīng)辦事務(wù)秘書進(jìn)行核對(duì)。四、新員工入職到崗時(shí)，由人力資源部為其辦理入職手續(xù),并引領(lǐng)至總經(jīng)辦領(lǐng)取正常工作所必需的辦公用品,總經(jīng)辦做好登記臺(tái)帳.五、辦公用品正常使用發(fā)生損毀,需更新、報(bào)修的，由本部門提出申請(qǐng),分副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)按程序進(jìn)行更新或維修。六、員工離職時(shí)，應(yīng)按規(guī)定歸還管理卡中記載的低值耐用品和貴重辦公用品,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)清點(diǎn)收回，并在員工離職單上簽字確認(rèn)，會(huì)同人力資源部核對(duì)無(wú)誤后，將離職通知單轉(zhuǎn)交人力資源部，人力資源部方可辦理員工離職結(jié)算。七、各部門閑置的辦公用品,應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)辦進(jìn)行調(diào)配，對(duì)于無(wú)法調(diào)配使用的閑置辦公用品,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)申請(qǐng)銷售或報(bào)廢處理.入職員工辦公用品配發(fā)流程人力資源負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提供近期新入職員工名單人力資源負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提供近期新入職員工名單總經(jīng)辦依據(jù)新入職員工的崗位不同，調(diào)配或購(gòu)置相應(yīng)的辦公用品（電腦、桌椅、文件柜等）人力資源部引領(lǐng)入職新員工持《員工入職通知單》至總經(jīng)辦辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù)總經(jīng)辦配發(fā)辦公用品，并建立個(gè)人資產(chǎn)卡，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤，由新入職員工簽字確認(rèn)離職員工辦公用品驗(yàn)收流程辦公用品、辦公設(shè)備完好，由當(dāng)事人簽認(rèn)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)收回，重新予以調(diào)配辦公用品、辦公設(shè)備完好，由當(dāng)事人簽認(rèn)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)收回，重新予以調(diào)配總經(jīng)辦依據(jù)個(gè)人資產(chǎn)登記卡，到實(shí)地核對(duì)驗(yàn)收辦公用品、辦公設(shè)備總經(jīng)辦依據(jù)個(gè)人資產(chǎn)登記卡，到實(shí)地核對(duì)驗(yàn)收辦公用品、辦公設(shè)備離職員工持《員工離職通知單》至總經(jīng)辦辦理辦公物品交接手續(xù)離職員工持《員工離職通知單》至總經(jīng)辦辦理辦公物品交接手續(xù)經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)辦公用品、設(shè)備損壞、丟失等，總經(jīng)辦如實(shí)做好資產(chǎn)登記，由當(dāng)事人簽認(rèn)，并提交處理意見(jiàn)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示人力資源部依據(jù)處罰通知單，從結(jié)算工資中扣除罰款總經(jīng)辦依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，開(kāi)據(jù)處罰通知單，送交人力資源部經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)辦公用品、設(shè)備損壞、丟失等，總經(jīng)辦如實(shí)做好資產(chǎn)登記，由當(dāng)事人簽認(rèn)，并提交處理意見(jiàn)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示人力資源部依據(jù)處罰通知單，從結(jié)算工資中扣除罰款總經(jīng)辦依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，開(kāi)據(jù)處罰通知單，送交人力資源部會(huì)議管理會(huì)議組織及類型公司級(jí)各類會(huì)議由總經(jīng)理辦公室（簡(jiǎn)稱總經(jīng)辦）負(fù)責(zé)組織，各部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人組織。一、公司每月的28日下午1５:０0召開(kāi)月例會(huì)，每周五下午15：0０召開(kāi)周例會(huì)，因公司工作需要會(huì)議時(shí)間調(diào)整的另行通知。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員主持,參加人員為公司經(jīng)營(yíng)管理層和各部門負(fù)責(zé)人。工作例會(huì)的主要內(nèi)容是:(一)傳達(dá)、貫徹和學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)以及政策文件的有關(guān)精神；(二）通報(bào)和總結(jié)本月（本周)的工作計(jì)劃落實(shí)情況，安排下月(下周）的工作計(jì)劃任務(wù)；(三)討論處理各部門在工作中需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題;（四）其它應(yīng)當(dāng)由工作例會(huì)解決的有關(guān)問(wèn)題。二、部門工作會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,時(shí)間由本部門自行確定,必要時(shí)可以邀請(qǐng)主管副總經(jīng)理參加。三、公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員根據(jù)工程項(xiàng)目或者工作的實(shí)際需要，可以不定期舉行現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議,以便有針對(duì)性地、及時(shí)地解決相關(guān)問(wèn)題。四、各業(yè)務(wù)部門遇重大事項(xiàng),必須通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定做出決策的，需由提出部門形成意見(jiàn),或已征詢、吸納相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見(jiàn),且分管理副總經(jīng)理完成初步審核，方可組織相關(guān)人員召開(kāi)專題會(huì)議.并由提出部門提供參會(huì)人員名單通知總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排會(huì)議日程。參會(huì)須知一、參加會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)衣著整潔，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并做好開(kāi)會(huì)的準(zhǔn)備，不得遲到。如有急事不能參加會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)前與會(huì)議主持人請(qǐng)假，并委托代表參加。二、開(kāi)會(huì)期間,與會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄,不得有喧嘩、爭(zhēng)吵、私語(yǔ)、抽煙或者無(wú)故在會(huì)場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)等擾亂會(huì)場(chǎng)秩序的行為。三、參加會(huì)議的人員所帶的移動(dòng)通訊工具應(yīng)當(dāng)保持靜音或者振動(dòng)狀態(tài)。由于工作原因必須接聽(tīng)的電話，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議主持人請(qǐng)假并輕步走出會(huì)場(chǎng)后再接聽(tīng)。四、會(huì)議期間,參加會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議紀(jì)律，聽(tīng)從會(huì)議主持人的指揮.未經(jīng)會(huì)議主持人許可不得擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不得早退。五、開(kāi)會(huì)時(shí),主持人和發(fā)言人應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞會(huì)議議題進(jìn)行，不能脫離會(huì)議議題,不允許開(kāi)小會(huì)。六、會(huì)議由專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人核稿后報(bào)請(qǐng)主管副總經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后印發(fā).七、會(huì)議作出決定的有關(guān)事項(xiàng)，相關(guān)部門或員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真全面地遵照?qǐng)?zhí)行?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)催辦和督查。八、公司的會(huì)議室由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)配使用。通訊工具管理一、公司為領(lǐng)導(dǎo)層和經(jīng)批準(zhǔn)的崗位配備移動(dòng)電話（包括話機(jī)和SＩM卡）。二、公司為各部門配備固定直拔電話一部，固定分機(jī)電話兩部。由于工作需要增加電話的，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批.三、公司為工程系統(tǒng)員工(含主管領(lǐng)導(dǎo)、工程指揮中心負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目部員工)配備無(wú)線對(duì)講機(jī)。四、公司根據(jù)實(shí)際工作需要，為公司配備及部分員工自有的各類通訊工具制定費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn).額度標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)交納,超過(guò)費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)的部分由員工自行承擔(dān).五、因公出差，移動(dòng)通訊費(fèi)用超出費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)的部分，按照公司出差管理規(guī)定辦理。六、通訊費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)各部門及員工的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容以及工作任務(wù)量制定。公司將根據(jù)部門和崗位的工作內(nèi)容以及工作任務(wù)量的變化，進(jìn)行不定期調(diào)整。七、凡是公司配備通訊工具或者承擔(dān)通訊費(fèi)用的員工，應(yīng)當(dāng)保證通訊工具電量充足，并保持開(kāi)機(jī)和暢通狀態(tài),以便公司保持隨時(shí)聯(lián)系.各部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及工程一線人員須２４小開(kāi)機(jī)，其他人員每日７：30—22:00的開(kāi)機(jī)。八、由于工作原因,需要撥打長(zhǎng)途電話的，一律到總經(jīng)辦填寫《IP長(zhǎng)途電話卡申領(lǐng)表》并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)取。圖書、報(bào)刊管理圖書報(bào)刊包括工具類書籍、管理類書籍、技術(shù)類書籍、雜志、報(bào)紙等。公司總經(jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱總經(jīng)辦）負(fù)責(zé)圖書報(bào)刊的購(gòu)置、訂閱、清查登記、費(fèi)用控制和借閱的監(jiān)督管理等事宜.一、各部門根據(jù)工作需要可申請(qǐng)購(gòu)置專業(yè)、管理類等工具書籍；專業(yè)類書籍總經(jīng)辦可委托專業(yè)部門購(gòu)買.二、圖書資料借閱人到總經(jīng)辦事務(wù)秘書處辦理借閱手續(xù)。借閱周期最長(zhǎng)為15天，到期后根據(jù)工作需求可辦理續(xù)借手續(xù)。超過(guò)圖書借閱期限不歸還的,總經(jīng)辦事務(wù)秘書催還無(wú)結(jié)果的，給予借閱人２元／本／天(從應(yīng)歸還日期算起）處罰。三、員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。四、借閱人在圖書資料上涂改、亂寫亂畫、因保管不善造成圖書損壞(還可繼續(xù)使用的），給予借閱人罰款10元／本；造成圖書五、資料嚴(yán)重?fù)p壞（不能繼續(xù)使用的）、丟失,給予借閱人罰款2０元/本并照價(jià)賠償圖書所購(gòu)置金額.六、總經(jīng)辦每日收取報(bào)紙，按照要求發(fā)放。每季度處理一次。期刊按期收發(fā)，每年年底將期刊裝訂成冊(cè)，歸檔備用.?生產(chǎn)資金支付審批程序經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人合約部負(fù)責(zé)人分管副總財(cái)務(wù)出納銷帳成本控制部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理審批經(jīng)辦人填寫借款單，寫明經(jīng)辦人填寫借款單，寫明借款事由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)分管副總簽字財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核出納付款總經(jīng)理審批主管會(huì)計(jì)復(fù)核借款審批程序行政管理費(fèi)用報(bào)銷審批程序行政管理費(fèi)用報(bào)銷審批程序行政管理費(fèi)用經(jīng)辦人填寫支出憑單附票據(jù)部門負(fù)責(zé)人審核分管副總簽字財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核出納付款總經(jīng)理審批主管會(huì)計(jì)復(fù)核公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)一、公文的概念、特點(diǎn)和作用(一）概念：公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。（二)公文具有三個(gè)特點(diǎn)：1。權(quán)威性。首先，由法定的作者制成和發(fā)布;其次,無(wú)論是事實(shí)、數(shù)字還是各種意見(jiàn)、結(jié)論，一旦進(jìn)入正式公文,就不能任意更改、解釋、否定。第三，公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織的喉舌、意圖，是其開(kāi)展工作的依據(jù)。2。規(guī)范性。公文的撰寫和處理，從起草到成文，到收發(fā)、傳遞、分辦、立卷、歸檔、銷毀等等，都有一套規(guī)范化的制度。另外,公文具有特定的體式.其文體、結(jié)構(gòu)、用紙的尺寸、文件標(biāo)記都有統(tǒng)一的規(guī)定。３．工具性。公文是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織在公務(wù)管理過(guò)程中最經(jīng)常、最大量使用的一種工具。公務(wù)管理的方法很多，而最科學(xué)最正規(guī)的方法是利用公文。（三)公文的作用有五個(gè)：1．指導(dǎo)作用.公文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的一種工具,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過(guò)制發(fā)公文來(lái)部署工作，對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行具體的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)。2.管理作用。公文具有管理公務(wù)的基本職能。各機(jī)關(guān)通過(guò)制發(fā)公文來(lái)表達(dá)意圖，傳達(dá)組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制等各方面的意向,實(shí)現(xiàn)起管理職能。3.規(guī)范作用。首先，公文是法律規(guī)范的體現(xiàn)形式，而法律規(guī)范是人們的行為準(zhǔn)則。其次,法規(guī)文件是我們進(jìn)行各項(xiàng)工作、開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的基本