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文檔簡介
2021年行政文員工作計劃2021行員計1進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作五天工作下來能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在上也有查閱一些前臺文員的工作根據(jù)公司的實際情況據(jù)此也有了我20__度的工作構想和計劃。一、日常工——保質(zhì)保的按時完成l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。2電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊(1做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。(2及時將收到的郵件送到主人手中。3客戶的接待
(1基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。(2及時打掃會客后的垃圾。4衛(wèi)生(1盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。(2咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。(3制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。(4定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。5辦公用品(1必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。(2做好物品領用,購進的登記。(3做好低值易耗品的分類整理工作。(4管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。(5做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。6打印、復印文件和管理各種表格文件(1文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。
(2做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。(3把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。7通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。8員工考勤和外出登記(1對于出差人員的出入時間事件地點的登記。(2力所能及的主動承接外出人員的工作。9接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。10安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。11保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄12更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式(1及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系
(2溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。13配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(1協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(2認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。(3積極調(diào)動人員的參與14溝通(1做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(2做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(3協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。二、其他工作1留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
2就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。3主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。三、愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件1積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。2每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。3下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。4嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓提升自身的專業(yè)工作技能多閱讀相關管理的書刊多學習一些簡單水電器的維修向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法快速提升自身素質(zhì)更好的服務于同事們的工作。6加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管行政文員的工作是繁雜的小事多是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。
將根據(jù)實際情況進行合理分工理安排真落實崗位責任制,確保工作井然有序要創(chuàng)造性地工作斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。2021行員計2新的一年到了意味著新的挑戰(zhàn)即將到來為了更好的迎接挑戰(zhàn),現(xiàn)對20__年初行政文員的工作做出工作計劃。在日常事物工作中我一定遵循精細準的原則精心準備精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。一、在行政員工作中,將做到以下點(1做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(2做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。(3協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
(4做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(5做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(6協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(7認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。二、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點(1積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知一個人的能力是有限的但是一個人的發(fā)展機會是無限的現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己首先要一個良好的平臺我認為公司就是我最好的平臺我一定會把握這次機會使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
三、其他工(1協(xié)助人力資源部做好各項工作;(2及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。公司行政文員這個工作崗位是瑣碎繁雜的我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗同時增強工作創(chuàng)造性的同時我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。2021行員計320__是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新再續(xù)輝煌新的一年行政部門作為公司的服務部門任重道遠每一名成員將進一步高標準嚴要求斷學習面提升行政管理工作引領服務和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:(一)加強通,做好領的助手準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導有效協(xié)助上級開展工作真正做好領導的助手。
(二)強化動意識,做各項服務在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變行政工作的突發(fā)性偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性;二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變政服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。(三)響應能減排,做日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排減支降耗的號召遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。行政文員工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言非常重要的基礎工作也是需要公司上下通力合作的工作各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。2021行員計4
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了然我還是一個公司最普通的文員但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)機遇與壓力開始的一年在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。一、發(fā)揚吃耐勞精神面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。二、發(fā)揚孜不倦的進取神加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。三、當好助對主管交待的工作努力完成并做好增強責任感增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力
減輕領導的壓力成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。四、熟悉公新的規(guī)章制和業(yè)務開展作公司在不斷改革訂立了新的規(guī)定特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。以上,是我對20__初的工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20__年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20__新的挑戰(zhàn)憑借我自己的不斷努力加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。2021行員計5過去的一年里在公司領導和同事們的關心支持下辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手務保障籌協(xié)調(diào)的職能作用通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:一、主要工情況
()心全意做好行政服務工作集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題也是辦公室全體成員不懈的追求過去的一年里辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺情多務重既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。在辦公用品采購申領和發(fā)放上辦公室員工嚴格做到先走OA請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力使得辦公室在過去的一年里能全面、細致為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。()心做好印章證照管理工作提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理門別類將公司各種證照歸類存放管理日常需要使用時按照申請領用登記程序管理握證照使用動向保照使用便利性和安全性。三是做好公司合同協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏把公司利益放在首位以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關。()心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點在全心做好服務工作的同時更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格參與人數(shù)活動通知現(xiàn)場服務用餐安排、
車輛服務等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。二、工作中尚待改進的地方辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:()作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。()作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中由于工作疏忽細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
()理水平有待進一步提升公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。三、20__年工作計劃20__是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新再續(xù)輝煌新的一年辦公室作為公司的服務部門任重道遠辦公室成員將進一步高標準嚴要求斷學習面提升辦公室管理工作引領務和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:()強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導有效協(xié)助上級開展工作真正做好領導的助手。()化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。()應節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排減支降耗的號召遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。2021行員計6今年公司憑借前幾年取得的勢頭實現(xiàn)了快速發(fā)展和更快的效益增長。公司上市后,管理水平會有很大提高,這既是市場競爭的外在要求也是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求對于人事行政部來說,全面提升管理水平,與公司并駕齊驅(qū),既是壓力,也是動力為實現(xiàn)公司總體經(jīng)營管理目標特制定20年工作計劃如下:第一,人事理
1建立直接的領導關系2構建新型組織3增加人員4加強人員素質(zhì)培訓5加強人員評估從人員配備資源保障績效評估等方面建立并維護實施細則從制度上保障這項工作根據(jù)各部門的實際情況和存在的問題進行有針對性的分析和研究促使他們在短時間內(nèi)建立和完善信息管理。第二,品牌廣1為了進一步推廣公司品牌,擴大市場份額,舉辦品牌推廣會議和研討會,宣傳和拓展公司品牌,拓展信息絡,創(chuàng)造更大的市場空間,為合同翻倍奠定堅實的市場基礎。2進一步做好廣告、信息等方面的宣傳工作。3加強對外交往人員的專業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育,樹立企業(yè)員工的良好形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵。第三,客戶待
1督促全體員工始終以熱情為原則,謙恭有禮地做好客人接待的各方面工作,確保接待效果年年比一年好。2在提前保證客戶接待效果的前提下盡量節(jié)省接待費用,降低公司整體運營成本,提高公司盈利水平。3繼續(xù)管理來訪客戶的接待檔案,對潛在客戶和合同客戶的檔案進行分類保存準確掌握項目進度努力配合商務部門和辦事處推進項目業(yè)務。4調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)人員,充實接待力量。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要好接待和招聘工作也很重要。2021行員計7回首過往公司陪伴我走過人生很重要的一個階段使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手也因為有你們的幫助才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階較好的完成各項工作任務其總結報告如下:一、人事管方面
1認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作對廠牌考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。2人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。3收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。4宣傳和培訓工作。二、行政、辦公室事務、總務方面1貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序隨時為公司查詢服務加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。4加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。5能很好地履行崗位職責,辦事效率高。6監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況解決問題作出正確的決策。2021行員計8新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)機遇與壓力開始的一年在這里工作已經(jīng)一段時間了,在此,我訂立了20__年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。一、日常工作方面
(1)揚吃苦耐勞精神。面對事務雜、任務重的工作性質(zhì),要不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。(2)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書在向書本學習的同時注意收集各類信息廣泛吸取各種營養(yǎng);時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎辯證的思維方法正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。(3)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作和同事互幫互助共同維持和諧的工作環(huán)境。(4)悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。二、以后整體的工作思路(1)為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃要任務就是強化建立的制度度企業(yè)管理的根本,
是企業(yè)文化的基礎有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。(2)強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時我的工作原則是務必真誠、謙虛。(3)育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式在企業(yè)中僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。按照計劃開展工作能有利于下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。2021行員計9
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作五天工作下來能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在上也有查閱一些前臺文員的工作根據(jù)公司的實際情況據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃。第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊1做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2及時將收到的郵件送到主人手中。l客戶的接待1基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。2及時打掃會客后的垃圾。衛(wèi)生1盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。4定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。辦公用品1.須定期安排檢查庫存便能及時補充辦公用品。2做好物品領用,購進的登記。3做好低值易耗品的分類整理工作。4管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。6打印、復印文件和管理各種表格文件7文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。8做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。9把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。11通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。12員工考勤和外出登記
13對于出差人員的出入時間事件地點的登記。14力所能及的主動承接外出人員的工作。15受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。16安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。17保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄18更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式19及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系20溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。21配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動22協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。23認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。24積極調(diào)動人員的參與溝通
1做好各部門服務加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的快速的傳遞信息保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。2做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。3協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。第二:其他工作1.心檢查洗手間櫥柜器等損耗及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。2就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。3主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件1.極工作,盡可能每天超額完成一件任務。2每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
3下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。4嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能閱讀相關管理的書刊多學習一些簡單水電器的維修向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法快速提升自身素質(zhì)更好的服務于同事們的工作。6.強和同事們的溝通協(xié)作管前臺文員臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多但是任何事情都有個累積小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。計劃人:__x____月11日2021行員計10一、積極進效勞品質(zhì)。
仔細接聽每個德律風而且熟記每一個部分的分機號嚴厲接照公司的指引賜與德律風轉(zhuǎn)接同時做好失密任務戶觀賞時我將時辰重視堅持杰出的效勞立場將熱忱的歡迎正在適宜的情況下向客戶宣揚公司文明奇妙答復客戶提出的成績做到笑容相迎、耐煩過細、舒適提醒等。正在專業(yè)工夫我將增強進修一些對于德律風本領以及禮節(jié)常識不時的為本人充電以順應公司的疾速開展。二、留意前的衛(wèi)生以及象。定時提示衛(wèi)生職員清掃干凈對于本人義務范疇內(nèi)的茶水間將會堅持室內(nèi)的潔清以及飲水機的消毒任務個月起碼消毒一次。定時改換打印機的硒鼓以及保護前臺的辦專用品。三、做好文推銷任務,修一些推銷領。理解所推銷文具的市場價錢于現(xiàn)有的供給商將以及他們進一步的相同但愿將原推銷的價錢再低落點而且多找些優(yōu)良的文具供給商。從中遴選物美價廉,效勞殷勤的供給商。為公司浪費每分錢。堅持有兩家以上的牢固的供給商。四、做好堆辦理。定時清點堆棧,做好物品回類。嚴厲接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷實時檢查物品的殘缺狀況對于短少或者破壞的物品實時上報相干部分。
五、以年夜為重,沒有算團體患上。不論是任務工夫仍是休假工夫,假如公司有暫時義務分派,我將聽從布置動往共同有找來由推辭作為京信的一員,我將貢獻本人的一份力氣為公司效命常主動參與公司構造的勾當增強共事之間的豪情以及部分之間的相同而且多理解公司的根本狀況以及運營內(nèi)收留了今后能更好的任務不時的打下根底。2021行員計11進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作五天工作下來能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在上也有查閱一些前臺文員的工作根據(jù)公司的實際情況據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃。第一:日常作——保質(zhì)量的按時完1儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。1電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的問清對方姓名給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2及時將收到的郵件送到主人手中。1客戶的接待1基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。2及時打掃會客后的垃圾。1衛(wèi)生1盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理科學的衛(wèi)生輪值安排表督促同事們完成。4定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。1辦公用品1必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。2做好物品領用,購進的登記。3做好低值易耗品的分類整理工作。4管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。1打印、復印文件和管理各種表格文件1文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。2做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。1通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。1員工考勤和外出登記1對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2力所能及的主動承接外出人員的工作。1接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。1安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。1保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄1更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式1及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系2溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。1配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動1協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。2認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。3積極調(diào)動人員的參與1溝通1做好各部門服務加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的快速的傳遞信息保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。2做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。3協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
第二:其他作1留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。2就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。3主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第三:愛崗業(yè)——合格工的基本條1積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。2每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。3下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。4嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能閱讀相關管理的書刊多學習一些簡單水電器的維修向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法快速提升自身素質(zhì)更好的服務于同事們的工作。
6加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管行政文員的工作是繁雜的小事多是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工理安排真落實崗位責任制,確保工作井然有序;要創(chuàng)造性地工作斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。2021行員計12一、努力提服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話并且熟記每個部門的分機號嚴格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度將熱情的接待在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化妙回答客戶提出的問題到笑臉相迎、耐心細致溫馨提示等在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電、以適應公司的快速發(fā)展。二、注意前的衛(wèi)生和形。按時提醒衛(wèi)生人員打掃清潔對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文采購工作、習一些采購巧。了解所采購文具的市場價格現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通希望將原采購的價格再降低點并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價廉、服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。四、做好倉管理。按時盤點倉庫、做好物品歸類。嚴格接照公司制度、做到每件物品進出都有登記及時查看物品的完好情況對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。五、以大局為重、不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間、如果公司有臨時任務分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻自己的一份力量為公司效命時積極參加公司組織的活動加強同事之間的感情和部門之間的溝通并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。行政前臺文工作計劃精1.日常事物工作中
(1)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)件的收發(fā)工作。(3)值易耗品的分類整理工作。(4)助各部門工作。(5)公用品的管理工作。辦公用品領用登記、按需所發(fā)、不浪費、按時清點、以便能補充辦公用品、解決大家的需要。(6)公室設備的和保養(yǎng)工作。(7)助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。(8)時完成交辦的其它工作。在日常事物工作中、我遵循精、細、準的原則、精心、精細安排細致工作干標準活站標準崗辦公室的規(guī)章制度辦事。2.行政工作中(1)服務之間信息員的聯(lián)絡與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。(2)公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。(3)助公司公司規(guī)章制度。
3.人修養(yǎng)和能力(1)加公司安排的基礎性管理培訓、提升自身的專業(yè)工作技能、工作計劃《行政前臺工作計劃》。(2)和同事學習工作經(jīng)驗和方法、提升自身素質(zhì)。(3)人自主的學習來提升知識層次。我深知:人的能力是有限的、人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代、很快地提升自已的個人能力、自已的、那么就社會淘汰。當然要提升、要的平臺、我公司我的平臺、我會把握這次機會、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價值。4.作(1)助人力資源部工作。(2)決其它臨時性工作。公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責任制、工作井然有序;注意辦事到位而不越位、服務而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。2021行員計131正在一樣平事物任務中我將做到如多少點:
(1)忙各部分做好了各種公牘的注銷上報下發(fā)等任務,并把本來不詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放進貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)好了各種函件的收發(fā)任務。(3)好低值易耗品的分類收拾整頓任務、(4)同下級指導于各部分做好幫忙任務、(5)好辦專用品的辦理任務。做好辦專用品領用注銷,按需所發(fā),做到?jīng)]有糜費,定時盤點,以便能實時彌補辦專用品,滿意大師任務的需求。(6)好辦公室設置裝備擺設的保護以及調(diào)養(yǎng)任務,(7)忙下級做好節(jié)沐日的排班、值班等任務,確保節(jié)假時期公司的平安捍衛(wèi)任務。(8)細、定時、高服從地做好指導交辦的別的任務。正在一樣平常事物任務中,我必定遵照精、細、準的準繩,經(jīng)心預備,精密布置,過細任務,干規(guī)范活,站規(guī)范崗,嚴厲依照辦公室的各項規(guī)章軌制處事。2外行政任務,我將做到下多少點
(1)好各部分效勞:增強與各部分之間信息員的聯(lián)結與相同,零碎的、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實時精確的傳送到位。(2)好員工效勞:實時的將公司員工的信息向公司指導反應,做好員工與指導相同的橋梁。(3)忙公司下級指導美滿公司各項規(guī)章軌制。3進步團體涵以及營業(yè)才方面,我將到如下三:(1)動參與公司布置的根底性辦理培訓,晉升本身的業(yè)余任務技藝。(2)指導以及共事進修任務經(jīng)歷以及辦法,疾速晉升本身本質(zhì)。(3)過團體自立的進修來晉升常識條理。我深知一團體的才能是無限的可是一團體的開展時機是有限的如今是常識經(jīng)濟的期間假如咱們不克不及很快地晉升自已經(jīng)的團體才能進步自已經(jīng)的營業(yè)程度那末咱們就這個社會裁減。固然要晉升本人,起首要一個杰出的平臺,我以為公司便是我的'臺,我必定會掌握此次時機,使任務程度以及本身涵養(yǎng)同步進步,完成自我的代價。4其余任務
(1)忙人力資本部做好各項任務。(2)時、仔細、精確的實現(xiàn)別的暫時性任務。2021行員計14進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作五天工作下來能按時完
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