集團(tuán)公司印章使用管理制度

XXXXXXX有限公司管理文件文件編號(hào)：2013-01公司印章使用管理制度（草稿）編制：審核：批準(zhǔn)：XXXXX有限公司2013年10月發(fā)布第4頁共4頁公司印章使用管理制度（草稿）一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動(dòng)人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。公司公章使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工的任免聘用。7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準(zhǔn)的文件、材料；3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《印章停用申請表》）（三）印章的更換更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。八、附則1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2013年10月日起實(shí)施。2、本制度解釋權(quán)歸XXX有限公司。3、附件：附表1《印章刻制申請表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請表》附表1印章刻制申請表申請部門申請時(shí)間申請?jiān)蚣坝猛居≌骂悇e□公章□財(cái)務(wù)專用章□部門專用章□合同專用章□其他印章名稱申請人啟用時(shí)間公司（部門）經(jīng)理審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批備注附表2印章保管登記表印章刻制時(shí)間印章名稱印模管理責(zé)任人保管責(zé)任人備注附表3印章使用申請表申請公司(部門)用印經(jīng)辦人印章類別用印數(shù)量使用印章時(shí)留底及份數(shù)無有份用印材料名稱及用途標(biāo)題：摘要：用途：公司（部門）經(jīng)理審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批（1）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批（2）注：1、蓋章前審核領(lǐng)導(dǎo)需對用印的文件的內(nèi)容或出示證明的用途等進(jìn)行把關(guān)檢查，對不宜用印的應(yīng)說明情況。2、印章保管者對不符合用印手續(xù)的要予以拒絕；凡申請使用了印章的應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)的登記，注明用印文件和內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等。3、集團(tuán)公章使用需集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)高管人員。重要文件需兩名集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)簽字。附表4印章移交登記表移交時(shí)間印章名稱印模移交人接交人監(jiān)交人注：1、接收人嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求管理印章，保證印章的安全；2、接收人嚴(yán)格審核需蓋章資料的蓋章審批程序，并按臺(tái)帳要求的標(biāo)準(zhǔn)做好用章記錄；3、接收人絕不利用保管印章的方便為自己或他人謀取私利，侵害公司的合法權(quán)益，否則自愿承擔(dān)一切責(zé)任；4、接收人保證在移交人回公司后及時(shí)將印章交回。

附表5印章使用登記表日期用印材料名稱印章類別用印數(shù)量經(jīng)辦人部門經(jīng)理審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批備注附表6攜帶印章外出登記表申請公司（部門）申請人使用時(shí)間保管人借用事由印章類別□集團(tuán)公章□子公司公章□部門章□合同章□其他公司（部門）經(jīng)理審批集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批注：1、印章限定在辦公室內(nèi)使用，如需攜帶外出使用，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，說明領(lǐng)用印章的借用事由、保管者和使用時(shí)間等；2、保管者妥善保管所借用的印章，確保印章的絕對安全；3、保管者嚴(yán)格按照所申請的用途使用印章，不將印章用于其他用途，絕不利用借用印章的方便為自己或他人謀取私利，否則自愿承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任。印模印章交付時(shí)間：年月日時(shí)借用人：