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文檔簡介
Word第第頁檔案館工作的自我總結(jié)檔案館工作的自我總結(jié)1
一,今年來的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共供應(yīng)查檔服務(wù)1300余人次。
2.學(xué)校重大活動的檔案保障工作
在學(xué)校申報高校,召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報高??疾旖M活動期間,為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力協(xié)作與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠準(zhǔn)時到位。在升高校工作需要供應(yīng)原件的狀況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)冗雜狀況下的無丟失,無損壞,確保檔案的平安。
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深化細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位溝通和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進一步加強和落實平安管理,對庫房平安工作進行了重點檢查,準(zhǔn)時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能把握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。平安性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的全都好評。
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高熟悉,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展?fàn)顩r,并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海高校,南京高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理狀況,通過學(xué)習(xí)溝通,開闊眼界和思路,了解把握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的進展打下了基礎(chǔ)。
5.對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)討論并參考其他兄弟高校的一些閱歷,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的討論考察,已納入了近期工作打算。目前正在主動開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
7.主動開展網(wǎng)上檔案宣揚和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣揚教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校內(nèi)網(wǎng)與各系部的檔案工作進行溝通,開展網(wǎng)上檔案學(xué)問宣揚教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二,存在的缺乏
1.人員的業(yè)務(wù)學(xué)問還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高。
2.對多媒體檔案管理還需要加強。
3.檔案編研工作開展不夠豐富。
4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。
三,下步主要工作
1.以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息掩蓋面;
3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔供應(yīng)服務(wù)的滯后時間。
4.在檔案的利用上提出五,一工程:即手工調(diào)檔掌握在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔掌握在一分鐘內(nèi)完成;
5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6.加強收集,統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;。,原創(chuàng)范文樂園
7.進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目(如新校區(qū)建設(shè))資料及珍貴儀器設(shè)備資料的`存檔工作,為學(xué)校今后工作供應(yīng)歷史參考根據(jù);
8.主動開展檔案工作的升級達標(biāo)活動,全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證方法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。
四,工作措施
1.改良工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識仔細(xì)落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝干凈,熱忱服務(wù),提倡使用您好,歡迎,再見等服務(wù)工作文明用語,嫻熟把握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2.加強業(yè)務(wù)建設(shè),為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以三化為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館工作的自我總結(jié)2
老師推舉我們看一本叫:《夏洛的網(wǎng)》的課外書,我一聽這書名,便想了一下:“這書為什么是夏洛的網(wǎng)?是什么意思啊?會不會是長篇大論的哲學(xué)書呢?”看了之后,我才知道這本書主要講了一只小豬和蜘蛛的故事。
原來這本書是那么好玩:小豬威爾伯原來是一只不起眼的落腳豬,還差點慘死于阿拉布爾先生的斧子下,幸好一個叫芬的小女孩讓威爾伯逃過一劫。后來威爾伯和蜘蛛夏洛建立起了真摯的感情,可是好景不長,一只老羊告知威爾伯:“你雖然如今逃過了一劫,但你將來的命運卻是成為熏肉火腿。”作為一只豬,威爾伯只能悲哀無望地接受這命運了。但作為好伴侶的夏洛卻堅信它能救小豬,它吐出一根根絲在豬欄上織出了“好豬”、“杰出”、“虛心”等等字樣,這讓威爾伯在集市上贏得了特殊獎,小豬最終得救了。然而最終,夏洛的生命卻走到了終點。在冬天的一縷暖風(fēng)中,威爾伯送走了夏洛的子女。
當(dāng)最終夏洛去世時,我的心中泛起陣陣酸意。夏洛為了威爾伯竟然情愿放棄自己的生命,這份感動并不只存在于書中,也存在于我們身邊。杭州的最美媽媽也和夏洛一樣,不顧自身安危,將素不相識的妞妞從生死邊緣救了回來
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