企業(yè)財務(wù)管理信息化問題及建設(shè)措施,財務(wù)會計論文

企業(yè)財務(wù)管理信息化問題及建設(shè)措施,財務(wù)會計論文財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)向當(dāng)代化財務(wù)管理過渡的必要工具。財務(wù)管理信息化通過數(shù)據(jù)信息化用特定的數(shù)字格式把企業(yè)原始數(shù)據(jù)保存起來，用于查詢及匯總應(yīng)用；通過流程信息化用軟件程序的方式把流程規(guī)范起來，減少人為控制，提高工作效率；通過決策信息化對原始數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析利用，提取有用的決策信息，來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營和決策。通過一套科學(xué)的財務(wù)決策和管理系統(tǒng),加強企業(yè)管理，優(yōu)化資源配置，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

在瞬息萬變的經(jīng)濟時代，傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式已經(jīng)不能及時、準(zhǔn)確地知足企業(yè)運作必要的各種數(shù)據(jù)資料，進而給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)必須運用信息化的制度和方式方法加強經(jīng)營管理，快速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有助于企業(yè)發(fā)展的各種信息，才能加強企業(yè)財務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高管理水平，加強企業(yè)核心競爭力。

1.提高企業(yè)的管理水平。財務(wù)管理始終貫穿于企業(yè)所有經(jīng)濟活動之中，與所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)，是企業(yè)管理的核心。

在經(jīng)營經(jīng)過中，信息化手段的支撐和完善的信息分享機制能夠?qū)Ω鱾€部門的數(shù)據(jù)進行集中處理和管理，所有經(jīng)過狀態(tài)都能實時反映到財務(wù)上并盡快反應(yīng)給各級管理者，使決策者對各種信息資源進行集中的配置、科學(xué)的監(jiān)控管理，進而提高管理效率，推動管理體制的完善。

2.提高企業(yè)的競爭力。財務(wù)管理信息化是加強企業(yè)財務(wù)集中監(jiān)管的有力手段，它運用局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與供給、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)分享，實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的全面化和準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策者提供生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的集成信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時把握企業(yè)經(jīng)營狀況，對動態(tài)信息及時準(zhǔn)確的分析，提高決策的時效性，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做到事前計劃、事中控制和事后監(jiān)督，提升企業(yè)競爭力。

3.提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。積極推進財務(wù)管理信息化的建設(shè)，財務(wù)部門能隨時了解各項成本費用的申購、審批情況，能夠做到有效地監(jiān)控和全面平衡，加強成本費用各項指標(biāo)的管理與控制，提高經(jīng)濟效益。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下，各部門之間互相孤立，各種信息數(shù)據(jù)需要重復(fù)收集與核算,這樣浪費了大量的財力、物力，也不利于財務(wù)統(tǒng)一、有效的管理。財務(wù)管理信息化能夠減輕財務(wù)人員的勞動強度、降低內(nèi)部交易成本、提高工作效率，進而提高企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

1.對財務(wù)管理信息化認(rèn)識缺乏?，F(xiàn)前階段多數(shù)企業(yè)以為實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的目的就是實現(xiàn)會計電算化。運用計算機對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄、匯總以及制作報表，在一定程度上加強了會計的管理工作，事實上這種狀況只是提高了財務(wù)信息的整理效率，沒有做到利用局域網(wǎng)對所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)進行傳遞、整合、分析與反應(yīng)，在一定程度上制約了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

2.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，使信息化建設(shè)達(dá)不到預(yù)期效果。財務(wù)管理信息化單靠財務(wù)部門使用軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它需要各個部門十分是業(yè)務(wù)部門將其業(yè)務(wù)信息納入系統(tǒng)管理的范疇，然后延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的分享。實際工作中有些單位固然建立了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視，造成企業(yè)財務(wù)信息缺乏一定的完好性、有效性和準(zhǔn)確性。比方企業(yè)的預(yù)算編制應(yīng)該依靠完好的生產(chǎn)、銷售信息來完成，但很多單位由企業(yè)的財務(wù)部門單獨完成，財務(wù)部門在沒有生產(chǎn)與經(jīng)營根據(jù)的前提下編制預(yù)算，本身就失去了預(yù)算應(yīng)有的科學(xué)性和嚴(yán)肅性，不會真正起到控制作用，財務(wù)信息化的功能也不會得到充分發(fā)揮，一定程度上造成資源浪費，阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的有序開展。

3.缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。由于應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，造成信息的利用率和整合程度不高，構(gòu)成眾多信息孤島，直接影響企業(yè)管理的科學(xué)決策。2020年，某公司根據(jù)管理者的設(shè)想，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)需要,開發(fā)出一套集業(yè)務(wù)定單、采購、生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)成品移交、財務(wù)等管理環(huán)節(jié)為一體的財務(wù)管理軟件，實行自下而上逐步傳輸?shù)慕?jīng)過，成為公司經(jīng)營的信息中心和數(shù)據(jù)中心。但是開發(fā)經(jīng)過中為了各自軟件防護安全性，只重建設(shè)，不注重和財務(wù)上原有軟件之間的聯(lián)絡(luò)，原有軟件側(cè)重于財務(wù)信息及集團內(nèi)的一些傳遞和交易，新軟件側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)信息的傳遞，帶來的直接后果就是各種業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)資料不能實現(xiàn)及時分享和傳遞，不能快速適當(dāng)?shù)刈龀鰶Q策,無法在第一時間知足企業(yè)的需要。

4.缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。財務(wù)管理信息化建設(shè)不是一朝一夕的事情，在建設(shè)經(jīng)過中會碰到大大小小的問題，這就要求會計人員既具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，又要精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、基本維護技能以及解決實際工作中存在的種種問題的能力，才能使財務(wù)信息系統(tǒng)快速、有效地運用到企業(yè)的管理上?，F(xiàn)實中這種復(fù)合性的人才還是比擬匱乏的。很多企業(yè)的大部分會計專業(yè)人員，對計算機的認(rèn)知只限于應(yīng)用，缺乏基本維護技能及解決實際問題的能力。固然單位設(shè)有專門的網(wǎng)管，但不屬于一個部門，工作起來給企業(yè)信息化建設(shè)帶來了困難，影響了企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程。

5.財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密功能不完善。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，相應(yīng)給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的風(fēng)險也在加大，信息化的安全性沒有保障。首先，企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)，對財務(wù)信息系統(tǒng)使用權(quán)限劃分不當(dāng)，假如有人刻意篡改或者竊取信息，容易造成會計信息流失，甚至?xí)ζ髽I(yè)造成重大損失。另外，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)日趨完善，生產(chǎn)經(jīng)營會完全依靠于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要保證生產(chǎn)經(jīng)營的整體運行，必須加強網(wǎng)絡(luò)管理，提高維護監(jiān)控水平。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

1.從本單位實際情況出發(fā)，知足本身管理需求。推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，前提必須結(jié)合企業(yè)實際全盤考慮。要考慮到企業(yè)的管理水平，人員的技術(shù)氣力，對信息化的認(rèn)知程度，業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程與信息化的適應(yīng)程度等等，并且與企業(yè)將來的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合，進行統(tǒng)一規(guī)劃，科學(xué)合理地開發(fā)運用符合企業(yè)本身生產(chǎn)經(jīng)營特點和將來發(fā)展管理理念的、財務(wù)與業(yè)務(wù)生產(chǎn)一體化的管理軟件，避免或降低企業(yè)盲目實行財務(wù)管理信息化的風(fēng)險。

2.加強風(fēng)險意識,保障信息安全。加強財務(wù)信息管理的風(fēng)險意識,企業(yè)必須采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險防備措施，要根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程需要建立健全操作系統(tǒng)管理制度，包括硬、軟件的管理以及崗位責(zé)任制、操作規(guī)程等管理制度，建立一套規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理形式，及時對安全漏洞進行修補，在制度上進行規(guī)范，保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。

3.加強信息化人員的培訓(xùn)工作,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。人的操作能力和分析判定能力決定了信息管理系統(tǒng)能否高效與完善。為實現(xiàn)會計人員計算機知識和會計工作經(jīng)歷體驗的有機結(jié)合，有必要對相關(guān)財務(wù)管理人員在軟件方面進行一些針對性的培訓(xùn),儲備一些精通財務(wù)管理專業(yè)知識以及相關(guān)財務(wù)軟件的使用、保養(yǎng)、維護和管理等多方面專業(yè)知識的綜合型財務(wù)管理人員，為信息化系統(tǒng)的完善和升級打下良好的人才基礎(chǔ)。

隨著社會的迅速發(fā)展和進步，作為企業(yè)管理中核心和切入點的財務(wù)管理信息化建設(shè)，必須建立統(tǒng)一、集成、實時分享的企業(yè)財務(wù)管理平臺，引進先進科學(xué)的管理理念和形式，不斷提高管理水平，加快發(fā)展步伐，在市場競爭中立于不敗之地。

以下為參考文獻:

[1]井曉祎.論財務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].科學(xué)創(chuàng)新導(dǎo)報，2018〔4〕

[2]張進.財務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].職業(yè)技術(shù)教育，2018〔9〕

[3]孫開寶.財務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析及對策討論[J].淮陰工學(xué)院學(xué)報，2018年12月

[4]王曉