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第頁共頁辦公室工作總結(jié)辦公室工作總結(jié)在各部門的親密配合下,圍繞公司XX年的方針目的,在“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”消費(fèi)管理形式下,以“質(zhì)量本錢效益年、平安環(huán)保管理提升年”為主基調(diào),較好地扮演了督辦者、參謀者、效勞者、協(xié)調(diào)者等角色,辦公室工作總結(jié)。一、簡述本年度的主要工作(一)董事會工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)公司治理是企業(yè)決策正確、科學(xué)的保障。一是探究公司治理機(jī)制,制定了《合同受權(quán)管理方法》;二是協(xié)調(diào)股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層關(guān)系,使之履職盡責(zé)、有效制衡、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn);三是組織召開了四屆一次董事會和XX年度股東會,通過了《總經(jīng)理工作報告》、《XX年財務(wù)決算和XX年財務(wù)預(yù)算的議案》、《董事會工作報告》、《監(jiān)事會工作報告》。(二)行政管理,履行助手職能在董事長、總經(jīng)理的指導(dǎo)下,完成了向陳xx省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料;編寫了“百千萬工程”匯報材料,并發(fā)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體;組織編寫了半年工作總結(jié)及向集團(tuán)職能部門調(diào)研需要的各項匯報材料。2、嚴(yán)格公司各類發(fā)文管理,按時審閱發(fā)布每期《平安消費(fèi)調(diào)度會紀(jì)要》。3、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理公司印章,有效控制印章使用風(fēng)險。4、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理和使用由專人負(fù)責(zé),做到了用處不清、權(quán)責(zé)不明不出門的管理。5、收取上級部門各項公文,及時傳到達(dá)相關(guān)單位,跟蹤執(zhí)行情況,有效發(fā)揮了公司內(nèi)外的橋梁紐帶作用。6、合理有效地安排會議室,做好會前準(zhǔn)備及會后總結(jié),使各項會議可以有序、高效召開。(三)根底管理,助推有序經(jīng)營加強(qiáng)內(nèi)部控制。從制度上進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動,組織制訂了《外協(xié)單位管理方法》、《零星工程管理方法》、《發(fā)票管理方法》等制度,《銷售管理制度》在完善中。2、加強(qiáng)根底管理考核。促進(jìn)經(jīng)營績效提升。晉級完善了《根底管理考評施行細(xì)那么》,組織宣貫外協(xié)單位學(xué)習(xí)。每月召開一次根底管理考評會,并發(fā)布通報。3、持續(xù)推進(jìn)“6s管理”。標(biāo)準(zhǔn)了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規(guī)停放,車輛停放更加有序。(四)量化考核,強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向今年采取“3+x”的指標(biāo)形式,將產(chǎn)量、消耗、利潤指標(biāo)與部門關(guān)鍵職責(zé)和年度主要工作相結(jié)合,與各二級單位簽定目的任務(wù)分解責(zé)任書,每月召開一次目的量化考核會議,形成目的量化考核專題請示,并以此作為薪酬發(fā)放的根據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目的上來,使員工與公司開展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成XX年消費(fèi)經(jīng)營任務(wù)作出了積極地奉獻(xiàn)。(五)數(shù)據(jù)管理,效勞領(lǐng)導(dǎo)決策企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”理念,把企業(yè)運(yùn)營的海量數(shù)據(jù)通過高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟(jì)地提取價值,資料共享平臺《辦公室工作總結(jié)》(s://..)。建立了數(shù)據(jù)報表體系,每月向市統(tǒng)計局、工信局、集團(tuán)企劃部報送各類統(tǒng)計報表,并為各項匯報材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析,用數(shù)據(jù)表達(dá)公司最真實的現(xiàn)狀。2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出比照表》,形成“到崗就算算”的工作形式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo);每月更新《可控費(fèi)用發(fā)生情況表》,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時把握消費(fèi)經(jīng)營狀態(tài)。3、晉級產(chǎn)量、供給、銷售、物流等內(nèi)部報表,設(shè)計企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)報告、財務(wù)管理、銷售統(tǒng)計分析、匯票管理工具,提升數(shù)據(jù)整理、分析、挖掘才能。4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實現(xiàn)卓越經(jīng)營的一個重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報告體系的培訓(xùn),為形成真實、準(zhǔn)確、完好的數(shù)據(jù)報告效勞。(六)信息管理,護(hù)航消費(fèi)運(yùn)營erp運(yùn)行管理納入根底管理考核,各模塊運(yùn)行良好;oa協(xié)同故障堅持24小時解決問題。(補(bǔ)充信息化內(nèi)容)2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)是企業(yè)管理提升平安技防才能的內(nèi)在需要,更是企業(yè)實現(xiàn)信息化和工業(yè)化戰(zhàn)略共生耦合的載體。將視頻設(shè)備完好率列入量化考核,并作為部門效能監(jiān)察工程。視頻維保費(fèi)用比XX年下降了xxxxx元;視頻設(shè)備維護(hù)分abc等級管理;視頻完好率從85%升至98.04%,預(yù)計11月底視頻完好率100%。成功實現(xiàn)了pc終端受權(quán)監(jiān)控,也實現(xiàn)了從“看不見”到“看得見”的轉(zhuǎn)變,從“看得見”到“看得清”的升華。(七)法律事務(wù),躲避潛在風(fēng)險嚴(yán)格履行合同評審職責(zé),將風(fēng)險消弭于萌芽狀態(tài)。2、跟蹤并反應(yīng)合同執(zhí)行情況,為合同的.續(xù)簽及改簽等提供建議,提早躲避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險。3、負(fù)責(zé)牽頭甕馬高速施工高度危險作業(yè)至高壓線路斷電導(dǎo)致的侵權(quán)糾紛起訴及起訴前調(diào)解工作,合理維護(hù)公司的最大利益。4、為推進(jìn)合同管理的科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建立,傳遞先進(jìn)的合同管理理念,組織召開了兩次合同管理例會,邀請外聘法律參謀對合同履行中存在的情況進(jìn)展點評交流和案例分析,將“合同風(fēng)險”列入“風(fēng)控體系”重要內(nèi)容。(八)后勤保障,措施得力后勤工作樹立“保障有力、效勞到位”的后勤工作理念,強(qiáng)化保障和效勞兩項任務(wù),牢記平安和衛(wèi)生兩個重點。加強(qiáng)員工食堂管控(1)每季度做一次食堂問卷調(diào)查,搜集匯總員工意見,協(xié)調(diào)食堂不斷改良膳食構(gòu)造、變換把戲、豐富菜品,滿足員工不同層次的就餐需求。(2)強(qiáng)化食堂主要食材質(zhì)量控制,公司主導(dǎo)采購大米、油品,實在解決最關(guān)心最直接最現(xiàn)實的熱點、焦點問題。(3)充份發(fā)揮攝像頭的作用,食堂操作間視頻監(jiān)控后廚衛(wèi)生,取食物處視頻推進(jìn)光盤行動。(4)改善食堂衛(wèi)生環(huán)境,清洗抽油煙機(jī)、粉刷食堂內(nèi)墻、清洗窗簾等。2、員工住宿辦公室統(tǒng)籌管理水、電費(fèi)收繳,租賃合同簽訂和租賃費(fèi)收繳,房產(chǎn)維護(hù)等日常工作,為廣
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