ERP-現(xiàn)狀調(diào)研-PS模塊現(xiàn)狀調(diào)研和分析報(bào)告-V1.0

現(xiàn)狀調(diào)研與分析文件名:FILENAMEERP-現(xiàn)狀調(diào)研-PS模塊現(xiàn)狀調(diào)研和分析報(bào)告-V1.0.doc版本:1.0 5/7頁南車青島四方機(jī)車車輛股份有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目現(xiàn)狀調(diào)研與分析報(bào)告PS模塊

版本1.0文檔控制文檔名稱青島四方ERP及數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目PS模塊現(xiàn)狀調(diào)研與分析文檔代碼ERP-現(xiàn)狀調(diào)研-PS模塊現(xiàn)狀調(diào)研和分析-V1.0文檔描述該文檔詳細(xì)描述青島四方項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀和針對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的詳細(xì)分析版本信息修改日期版本描述作者2010V1.0創(chuàng)建目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1. 現(xiàn)狀描述 41.1 組織體系 41.1.1 青島四方項(xiàng)目管理組織體系 41.1.1.1 項(xiàng)目管理的組織體系 41.2 業(yè)務(wù)模式 41.2.1 項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)模式 41.2.1.1 動(dòng)車組的項(xiàng)目管理模式 41.2.1.2 客車的項(xiàng)目管理模式 51.2.1.3 大部件的項(xiàng)目管理模式 51.3 信息系統(tǒng)應(yīng)用 51.3.1.1 信息系統(tǒng)框架圖 51.4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 51.4.1 項(xiàng)目編碼體系 52. 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析與評(píng)估 62.1 綜述 62.2 問題描述和分析 62.2.1 組織結(jié)構(gòu) 62.2.2 主數(shù)據(jù) 62.2.3 流程 62.2.4 集成性 6現(xiàn)狀描述組織體系青島四方項(xiàng)目管理組織體系項(xiàng)目管理的組織體系基于目前青島四方集團(tuán)的產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)管理的要求，以項(xiàng)目管理為核心的管理理念已經(jīng)深入到公司管理的各個(gè)部門，項(xiàng)目管理的部門可以分為兩類：項(xiàng)目管理部門與項(xiàng)目執(zhí)行部門。項(xiàng)目管理部門主要是由國鐵事業(yè)部下屬的項(xiàng)目部牽頭，人力資源、企劃、財(cái)務(wù)部門共同參與的矩陣式管理模式；項(xiàng)目的執(zhí)行部門主要涉及到各個(gè)業(yè)務(wù)部門：設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購、倉庫、質(zhì)檢等部門。業(yè)務(wù)模式項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)模式動(dòng)車組的項(xiàng)目管理模式青島四方的產(chǎn)品線主要分為：動(dòng)車組/客車/大部件（轉(zhuǎn)向架、車體）三大類，每大類產(chǎn)品又可以按照產(chǎn)品型號(hào)、車型細(xì)分，其產(chǎn)品型號(hào)與車型基本固定，生產(chǎn)過程具有高重復(fù)性和批量的特點(diǎn)，但同時(shí)由于客戶化定制的產(chǎn)品越來越多，客戶化定制對(duì)總裝環(huán)節(jié)的要求越來越各不相同。青島四方的項(xiàng)目按照合同金額大小分成：一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)項(xiàng)目，一二級(jí)項(xiàng)目是由公司總經(jīng)理指定副總以上級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)親任項(xiàng)目總經(jīng)理，三級(jí)項(xiàng)目由部長級(jí)以上人員出任項(xiàng)目經(jīng)理。人力資源部會(huì)任命項(xiàng)目組中的執(zhí)行經(jīng)理與技術(shù)經(jīng)理，而生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)經(jīng)理由各部門自己任命。合同簽訂后，會(huì)根據(jù)項(xiàng)目銷售前期，制定總體計(jì)劃，并形成項(xiàng)目的預(yù)算計(jì)劃，制訂各項(xiàng)目的邊際貢獻(xiàn)率。在項(xiàng)目總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上，各部門將細(xì)化形成自己的子計(jì)劃。工藝設(shè)計(jì)階段將形成物料計(jì)劃，提交采購部門執(zhí)行，采購部件的價(jià)格和審批，要由事業(yè)部下屬的項(xiàng)目部確定。項(xiàng)目執(zhí)行階段，每周組織項(xiàng)目例會(huì)，同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目將會(huì)匯總一起召開例會(huì)，主要是從項(xiàng)目總體計(jì)劃的執(zhí)行情況上，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并提出應(yīng)對(duì)措施；對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，將組織評(píng)審。目前手工制作面向總經(jīng)理辦公會(huì)、集團(tuán)公司等相關(guān)的報(bào)表。項(xiàng)目關(guān)閉階段，公司沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各部門對(duì)項(xiàng)目關(guān)閉的認(rèn)定也各有標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)部門以試運(yùn)行結(jié)束、產(chǎn)品交付為標(biāo)志，財(cái)務(wù)部以貨款回籠為標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目完成后，經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)后，移交檢修服務(wù)部開展相關(guān)售后服務(wù)的業(yè)務(wù)。客車的項(xiàng)目管理模式客車的項(xiàng)目管理模式基本上與動(dòng)車組的項(xiàng)目管理模式相同。大部件的項(xiàng)目管理模式大部件的項(xiàng)目管理模式有兩種：自制與外購大部件自制的項(xiàng)目管理模式與動(dòng)車組的項(xiàng)目管理模式基本相同，只是沒有總裝環(huán)節(jié)；大部件外購的項(xiàng)目管理模式與以上的項(xiàng)目管理模式差異很大，缺少生產(chǎn)環(huán)節(jié)，可能只有組裝環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)應(yīng)用信息系統(tǒng)框架圖1、應(yīng)用系統(tǒng)功能及應(yīng)用情況目前主要使用MSProject/MSEXCEL來制作和管理項(xiàng)目的總體計(jì)劃和各部門的子計(jì)劃，各計(jì)劃間缺少相互之間的銜接與關(guān)聯(lián)關(guān)系。一旦變更，不易協(xié)調(diào)。2、軟硬件環(huán)境青島四方在生產(chǎn)方面的硬件設(shè)施已達(dá)到了相當(dāng)?shù)乃剑瑫r(shí)也具備了富有“四方”特色的生產(chǎn)項(xiàng)目管理的制度、方法和體系，只是目前仍停留在手工進(jìn)行項(xiàng)目管理的狀態(tài)，缺乏有效的項(xiàng)目管理集成平臺(tái)，將項(xiàng)目管理的方方面面集成于一體，形成有效的項(xiàng)目管理手段?；A(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)目編碼體系目前青島四方各部門之間沒有統(tǒng)一的項(xiàng)目編碼體系，項(xiàng)目信息仍然以簡潔的項(xiàng)目描述在各部門之間傳遞與流轉(zhuǎn)，雖有圖紙編號(hào)，一方面，該編號(hào)存在重復(fù)的情況，另一方面該編號(hào)并沒有在所有部門，尤其是財(cái)務(wù)部門根本沒有使用，因此圖紙編號(hào)不能替代統(tǒng)一的項(xiàng)目編碼。業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析與評(píng)估綜述經(jīng)過多年的長足發(fā)展，青島四方目前的手工項(xiàng)目管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代項(xiàng)目管理方方面面的需求，項(xiàng)目管理的水平急待大幅度提升。SAP系統(tǒng)提供了世界上最先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具，整合項(xiàng)目的各方面資源，為青島四方依托先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具，大幅度提升項(xiàng)目管理的水平提供了可能。問題描述和分析組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理的主要職能目前是在國鐵事業(yè)部的項(xiàng)目部，部門設(shè)置的級(jí)別較低，不利于以項(xiàng)目管理為核心的管理與協(xié)調(diào)職能的發(fā)揮；從項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌安排考慮，建議是否提升項(xiàng)目部，成立項(xiàng)目管理中心，以突顯項(xiàng)目管理的重要性。主數(shù)據(jù)按照產(chǎn)品線區(qū)分的項(xiàng)目管理，其標(biāo)準(zhǔn)化程度和項(xiàng)目重復(fù)性都很高，但未形成公司的核心數(shù)據(jù)庫與知識(shí)庫；利用SAP系統(tǒng)項(xiàng)目管理的主數(shù)據(jù)：WBS與網(wǎng)絡(luò)，在強(qiáng)化項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的同時(shí)，兼顧客戶化配置的需求變化。流程青島四方的項(xiàng)目管理雖有全面的管理制度與管理體系，但由于是紙上規(guī)定，執(zhí)行過程中人為因素很大，不便于過程的管控。項(xiàng)目管理的流程由于采購周期與生產(chǎn)周期都較長，項(xiàng)目總體計(jì)劃雖很完善，但在執(zhí)行過程中，由于合同變更和設(shè)計(jì)變更的影響，項(xiàng)目管理流程的延展性和可塑性不高，不能很好的適應(yīng)項(xiàng)目總體計(jì)劃的過程調(diào)整。集成性目前青島四方的項(xiàng)目管理仍停留在MSProject/MSEXCEL平臺(tái)上，沒有有效地集成項(xiàng)目銷售、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目生產(chǎn)、