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文檔簡介
2023年3月21日青島四方ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目
PS概覽培訓(xùn)課程目標(biāo)從項(xiàng)目管理的兩大主數(shù)據(jù)出發(fā),圍繞項(xiàng)目管理的幾大要素(進(jìn)度計(jì)劃管理、成本預(yù)算管理、項(xiàng)目過程控制、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目物資、項(xiàng)目合同管理),以項(xiàng)目為中心,展示與其它業(yè)務(wù)模塊的關(guān)聯(lián)關(guān)系。了解SAP項(xiàng)目管理系統(tǒng)能提供的基本功能,為下面進(jìn)行的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析與業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)提供相關(guān)的背景知識。課程形式顧問講解、系統(tǒng)示范,培訓(xùn)人員上機(jī)練習(xí);雙向交流:學(xué)員提問與顧問解答、顧問提問與學(xué)員發(fā)言;項(xiàng)目理培訓(xùn)22SAP系統(tǒng)的理解SAPR/3是一個(gè)基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng);功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、物流(計(jì)劃、采購、庫存、生產(chǎn)、銷售和質(zhì)量管理等)和人力資源管理等各個(gè)方面。R/3客戶/服務(wù)器ABAP/4SDSDPPPPQMHRHRISISOCOCPSPSAMCOCOFIFI銷售分銷物料管理生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)量管理工廠維修人力資源財(cái)務(wù)會計(jì)管理會計(jì)資產(chǎn)管理項(xiàng)目系統(tǒng)行業(yè)解決方案辦公室和通信MMPM3項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程內(nèi)容4一、PS概述二、主數(shù)據(jù):WBS、網(wǎng)絡(luò)三、項(xiàng)目計(jì)劃四、項(xiàng)目執(zhí)行五、項(xiàng)目關(guān)閉六、報(bào)表和信息系統(tǒng)4項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程時(shí)間表PS概述項(xiàng)目計(jì)劃主數(shù)據(jù):WBS、網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目關(guān)閉報(bào)表和信息系統(tǒng)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間02-2608:30~09:0002-2609:00~11:3002-2613:30~16:3003-0108:30~10:0003-0110:00~11:3003-0113:30~16:3055培訓(xùn)內(nèi)容SAPPS概述項(xiàng)目結(jié)構(gòu):WBS、Network等項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行123456項(xiàng)目關(guān)閉報(bào)表和信息系統(tǒng)6項(xiàng)目是什么?項(xiàng)目是具有特殊的特征的一系列任務(wù)的總和簡而言之:復(fù)雜、獨(dú)一無二、高風(fēng)險(xiǎn).有跟客戶一致的明確目標(biāo).時(shí)間夸度長、管理要求高.有很高的質(zhì)量要求.對公司有極大的戰(zhàn)略意義.7模塊集成針對商業(yè)的任何層面處理項(xiàng)目中的任何工作應(yīng)收、應(yīng)付帳款成本控制客戶定單項(xiàng)目物料控制與訂購流水線生產(chǎn)工廠維護(hù)設(shè)備維護(hù)質(zhì)量管理HR會計(jì)后勤財(cái)務(wù)和后勤之間信息交換項(xiàng)目系統(tǒng)PS8通過PS實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成管理
項(xiàng)目的特征是:
1、項(xiàng)目是由多層次結(jié)構(gòu)組成的,有唯一性和復(fù)雜性。
2、項(xiàng)目是跨部門的,它與銷售、財(cái)務(wù)、采購、成本以及生產(chǎn)等部門相關(guān)。
3、它是受一定時(shí)間、成本、資源等限制的。
項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)計(jì)劃和控制跨部門合作銷售部門會計(jì)部門項(xiàng)目管理采購部門生產(chǎn)部門資源成本收入時(shí)間計(jì)劃預(yù)算款項(xiàng)復(fù)雜性唯一性9基礎(chǔ)構(gòu)想詳細(xì)規(guī)劃采購與施工計(jì)劃和審批項(xiàng)目執(zhí)行和控制項(xiàng)目工程結(jié)案項(xiàng)目定義項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(WBS)成本計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃定義作業(yè)及其關(guān)聯(lián)關(guān)系規(guī)定作業(yè)期間、日期及約束條件依作業(yè)規(guī)劃資源分配計(jì)算預(yù)估金額維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)產(chǎn)生采購申請建立采購訂單收貨發(fā)票校驗(yàn)領(lǐng)料檢查預(yù)算記錄實(shí)際日期記錄實(shí)際進(jìn)度準(zhǔn)備管理報(bào)表維護(hù)預(yù)算變更將成本轉(zhuǎn)入在建工程將在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)關(guān)閉項(xiàng)目功能概述10項(xiàng)目管理中的組織架構(gòu)11培訓(xùn)內(nèi)容SAPPS概述項(xiàng)目結(jié)構(gòu):WBS、Network等項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行123456項(xiàng)目關(guān)閉報(bào)表和信息系統(tǒng)12基本概念工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)作業(yè)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)(Activity&Network)與項(xiàng)目相聯(lián)系的長文本、文檔與里程碑13項(xiàng)目管理相關(guān)的主數(shù)據(jù)14項(xiàng)目定義與WBS的關(guān)系15項(xiàng)目定義項(xiàng)目定義:項(xiàng)目類型項(xiàng)目號碼項(xiàng)目描述項(xiàng)目周期利潤中心負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理相關(guān)信息會被自動傳到項(xiàng)目下層項(xiàng)目定義中不包含任何計(jì)劃與實(shí)際的數(shù)據(jù),客戶需要的重用項(xiàng)目信息可以通過系統(tǒng)增強(qiáng)實(shí)現(xiàn)16練習(xí)1.創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定義:事務(wù)代碼:CJ20N/CJ91
1)項(xiàng)目定義:P-10##2)項(xiàng)目參數(shù):10003)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理:可選
4)公司代碼:10005)工廠:1000
2.修改標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定義:事務(wù)代碼:CJ92先顯示標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的定義—CJ93(P-3099)17練習(xí)1.創(chuàng)建項(xiàng)目定義:事務(wù)代碼:CJ20N/CJ01
1)項(xiàng)目定義:P-10##2)項(xiàng)目參數(shù):10003)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理:可選
4)公司代碼:10005)工廠:1000 6)開始日期與完成日期
2.修改項(xiàng)目定義:事務(wù)代碼:CJ20N先顯示標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的定義—CJ93(P-1099)18BestellungApril7FinancialdataFinancialdatallCustomerCustomerllVendorVendorPeriodicprocessingPeriodicprocessingllSurcharges,ABCSurcharges,ABCllResultsanalysisResultsanalysisllSettlementSettlementCostsCostsllPlancostsPlancostsllActualcostsActualcostsCommitmentsCommitmentsllPurchaserequisitionsPurchaserequisitionsllPurchaseordersPurchaseordersBudgetBudgetllOriginalbudgetOriginalbudgetllBudgetreleaseBudgetreleaseDatesDatesllBasicdatesBasicdatesllScheduleddatesScheduleddatesllActualdatesActualdatesBestellungBestellungApril7Jun11財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)ll應(yīng)收賬款ll應(yīng)付賬款期間處理ll附加費(fèi)用計(jì)算ll結(jié)果分析ll結(jié)算成本ll計(jì)劃成本ll實(shí)際成本承諾項(xiàng)ll采購申請ll采購訂單預(yù)算ll原始預(yù)算ll預(yù)算發(fā)布和分配日期ll基本日期ll實(shí)際日期功能概述19工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)在SAP系統(tǒng)中建立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)以定義項(xiàng)目范圍。工作分解結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目任務(wù)的層次結(jié)構(gòu)模型,它將項(xiàng)目在管理系統(tǒng)中分解為不同層次的更小的更易管理的單元。工作分解結(jié)構(gòu)的分解方法:按照階段,功能,對象工作分解結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)一步計(jì)劃,如進(jìn)度計(jì)劃,成本計(jì)劃,資源計(jì)劃,采購計(jì)劃的基礎(chǔ)。WBS元素代表了WBS的活動E-99##-3AssemblyEE--99##99##--33組裝E-99##-4EE--99##99##--44驗(yàn)收E-99##ElevatorEE--99##99##電梯E-99##-2EE--99##99##--22采購/生產(chǎn)E-99##-2-3EquipmentEE--99##99##--22--33EquipmentEquipmentE-99##-1-1ElectricalEE--99##99##--11--11ElectricalElectricalE-99##-1-2MechanicalEE--99##99##--11--22MechanicalMechanicalE-99##-1EE--99##99##--11工業(yè)工程E-99##-2-1EngineEE--99##99##--22--11EngineEngineE-99##-2-2CabinEE--99##99##--22--22CabinCabinE-99##Projectdefinition項(xiàng)目定義(WBS)WBS結(jié)構(gòu)WBSelementsWBS元素20WBS:組織結(jié)構(gòu)責(zé)任成本中心負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理利潤中心21=標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)=活動項(xiàng)目手工1WBS:維護(hù)復(fù)制3插入4層次結(jié)構(gòu)圖DisplayareaNavigationarea2ProjectBuilder項(xiàng)目構(gòu)造器SACC-PBD-200900222WBS關(guān)鍵參數(shù)說明23WBS的層次結(jié)構(gòu)確定24WBS狀態(tài)管理25練習(xí)1.創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)WBS:事務(wù)代碼:CJ20N/CJ92
1)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定義:P-30##2)標(biāo)準(zhǔn)WBS:3)計(jì)劃元素:可選
4)科目設(shè)置元素:可選5)開票元素:可選
2.修改標(biāo)準(zhǔn)WBS:事務(wù)代碼:CJ20N26練習(xí)1.創(chuàng)建WBS:事務(wù)代碼:CJ20N
1)項(xiàng)目定義:P-10##2)WBS:3)計(jì)劃元素:可選
4)科目設(shè)置元素:可選5)開票元素:可選
2.修改WBS:事務(wù)代碼:CJ20N27項(xiàng)目定義包含了整個(gè)項(xiàng)目使用的信息(開始日、結(jié)束日、公司組織結(jié)構(gòu)、計(jì)劃參數(shù)等),有些信息會作為缺省值傳遞給WBS元素。一個(gè)項(xiàng)目只能屬于一個(gè)控制范圍,但是一個(gè)項(xiàng)目的不同WBS元素可以屬于不同的公司代碼、利潤中心、工廠。
WBS是一個(gè)項(xiàng)目的工作模型,有層次結(jié)構(gòu),它可以按照實(shí)際工作需要進(jìn)行分解。
WBS元素是可以做計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù)的對象,可以收集成本和收入等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且可以按照層次關(guān)系進(jìn)行累計(jì)來出具報(bào)表。WBS是對項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和分析的基礎(chǔ)項(xiàng)目的創(chuàng)建的方式可以有多種,可以模板、可以復(fù)制已有的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)項(xiàng)目結(jié)構(gòu):小結(jié)128計(jì)劃元素:決定改WBS元素是否可以做計(jì)劃成本.科目分配:決定改WBS是否可以分配給其他對象,譬如采購訂單、生產(chǎn)訂單等.開票元素:決定改WBS是否可以分配給銷售訂單,是否可以記錄計(jì)劃收入和實(shí)際收入.項(xiàng)目結(jié)構(gòu):小結(jié)229WBS元素責(zé)任部門-面向組織作業(yè)面向作業(yè)流程-1:N1:1:NN項(xiàng)目結(jié)構(gòu)內(nèi)部關(guān)系13-1作業(yè)和WBS的分配30作業(yè)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)代表了項(xiàng)目作業(yè)的順序和相互之間關(guān)系的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)作業(yè):描寫項(xiàng)目的各種步驟和工作.網(wǎng)絡(luò)的組成元素:作業(yè)作業(yè)之間的關(guān)系內(nèi)部作業(yè):即由執(zhí)行組織自行完成的活動外部作業(yè):如分包至執(zhí)行組織以外的活動,采購?fù)獠糠?wù)初級成本:主要記錄一下額外成本,該類活動沒有需控制的執(zhí)行過程,但會產(chǎn)生成本,如與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringTT--200##.1200##.1EngineeringEngineeringT-200##.2PlanningTT--200##.2200##.2PlanningPlanningT-200##.3PurchasingTT--200##.3200##.3PurchasingPurchasingT-200##.4ProductionTT--200##.4200##.4ProductionProductionT-200##.5AssemblyTT--200##.5200##.5AssemblyAssemblyT-200##TurbineTT--200##200##TurbineTurbine12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作業(yè)Relationships關(guān)系A(chǔ)ctivitylistforWBS元素的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)31作業(yè)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)使用網(wǎng)絡(luò)中的活動計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目中的各種任務(wù)所需要的物料、勞動、能力、服務(wù)、工具。里程碑:ll基于開票計(jì)劃的開票日等外部作業(yè)/服務(wù)l日期l成本l付款PeriodicprocessingPeriodicprocessing期間處理:ll成本處理ll附加成本費(fèi)用(管理費(fèi)用等)l結(jié)算內(nèi)部作業(yè):l日期,產(chǎn)能l成本成本:CommtCommt物料:l采購件/半成品l日期l成本l付款l日期l成本32作業(yè)關(guān)系在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖中可以看到各個(gè)作業(yè)之間的執(zhí)行的時(shí)間關(guān)系:完成—開始,同時(shí)開始,同時(shí)完成,開始—完成FS關(guān)系SS關(guān)系FF關(guān)系SF關(guān)系預(yù)組裝最終組裝工程設(shè)計(jì)采購工程設(shè)計(jì)工作排程開始生產(chǎn)入庫檢驗(yàn)33關(guān)系是什么?關(guān)系標(biāo)明網(wǎng)絡(luò)活動的先后順序和相互依賴性.下面這些關(guān)系類型標(biāo)明了一個(gè)活動跟其他活動之間的關(guān)系:Finish(A)–Start(B)(FS關(guān)系)B不能在A結(jié)束之前開始.Start(A)
–Start(B)(SS關(guān)系)B不能在A開始之前開始.Finish(A)-Finish(B)(FF關(guān)系)B不能在A結(jié)束之前結(jié)束.Start(A)-Finish(B)(SF關(guān)系)B不能在A開始之前結(jié)束.34作業(yè)的四種重要類型35練習(xí)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)準(zhǔn)活動:事務(wù)代碼:CJ20N
1)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定義:P-20##2)標(biāo)準(zhǔn)WBS:3)內(nèi)部作業(yè):可選半成品或者產(chǎn)成品
4)外部作業(yè):可選原材料5)成本活動:可選輸入成本要素6)服務(wù)活動:可選做2.修改活動:事務(wù)代碼:CJ20N36練習(xí)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)和活動:事務(wù)代碼:CJ20N
1)項(xiàng)目定義:P-10##2)WBS:3)內(nèi)部作業(yè):可選半成品或者產(chǎn)成品
4)外部作業(yè):可選原材料5)成本活動:可選輸入成本要素6)服務(wù)活動:可選做2.修改活動:事務(wù)代碼:CJ20N37批量修改批量修改修改不能被撤銷Changeableobjects:?Projectdefinitions?WBSelements?Networks?Activities?Relationships可修改對象:?項(xiàng)目定義?WBS元素?網(wǎng)絡(luò)?作業(yè)?關(guān)系38與項(xiàng)目相聯(lián)系的長文本、文檔與里程碑項(xiàng)目系統(tǒng)的文檔管理有三種:PS文本:可以存放用戶自定義的一些文本,它存放于SAP服務(wù)器中,可供多個(gè)WBS或ACTIVITY元素共享。文檔:可以存放一些音頻視頻圖片文件,比如項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖、合同書、設(shè)備相關(guān)的操作使用說明等,它是存放于外部服務(wù)器的,上傳到SAP系統(tǒng)中以分配給作業(yè)或WBS元素。長文本:各個(gè)元素的備注說明等。里程碑可分配給作業(yè)或WBS元素,例如可作為一個(gè)工作流的開始和結(jié)束的標(biāo)志。500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000T-200##.1EngineeringTT--200##.1200##.1EngineeringEngineeringT-200##.2PlanningTT--200##.2200##.2PlanningPlanningT-200##.3PurchasingTT--200##.3200##.3PurchasingPurchasingT-200##.5AssemblyTT--200##.5200##.5AssemblyAssemblyMilestones里程碑Text文本ConceptT-200##TurbineTT--200##200##TurbineTurbineDocumentsforactivitiesorWBSelements文件PStextsforactivitiesorWBSelementsPS文本400040004000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500T-200##.4ProductionTT--200##.4200##.4ProductionProduction39藍(lán)圖設(shè)計(jì)思考項(xiàng)目定義
項(xiàng)目的命名規(guī)則(包含連接符號共24位長)項(xiàng)目的類別(從用途、財(cái)務(wù)結(jié)算的角度考慮)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)每種類型的項(xiàng)目的基本結(jié)構(gòu)框架(可以作為模板)40培訓(xùn)內(nèi)容SAPPS概述項(xiàng)目結(jié)構(gòu):WBS、Network等項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行123456項(xiàng)目關(guān)閉報(bào)表和信息系統(tǒng)41項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃資源計(jì)劃物料需求計(jì)劃成本計(jì)劃42項(xiàng)目計(jì)劃
一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施要受很多因素的影響,使用項(xiàng)目對這些因素進(jìn)行規(guī)劃以利項(xiàng)目的執(zhí)行。因素包括:日期、付款、資源、物料、成本、收入、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)等等。資源付款日期項(xiàng)目結(jié)構(gòu)YX成本/收入43項(xiàng)目有以下控制因素:日期: 項(xiàng)目什么時(shí)候開始,什么時(shí)候結(jié)束資源: 資源(產(chǎn)能、人員、物料等)是否滿足要求成本: 項(xiàng)目成本的構(gòu)成、計(jì)劃成本、即時(shí)成本、評估成本款項(xiàng): 什么時(shí)候收款,什么時(shí)候付款
結(jié)果: 成本和收入的關(guān)系,以及如何影響財(cái)務(wù)報(bào)表
項(xiàng)目計(jì)劃
44項(xiàng)目計(jì)劃板WBSelementsWBS元素Documents文件Material物料Milestones里程碑Basicdates基準(zhǔn)日期Jan1Jan1Activities活動Relationships關(guān)系nClickSie,umTextaddüüêêxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStextsPS文本Text45項(xiàng)目計(jì)劃板是一個(gè)可以用來創(chuàng)建或者修改項(xiàng)目的圖形接口:項(xiàng)目定義,WBS元素,作業(yè),關(guān)系,里程碑,文件,PS文本日期計(jì)劃和資源計(jì)劃作業(yè)成本計(jì)劃重要的瀏覽器的功能:可以追蹤到某個(gè)字段的信息.當(dāng)你點(diǎn)左鍵的時(shí)候,會列出所有跟該字段的相關(guān)的功能和信息.可以有選擇性的顯示對象.項(xiàng)目計(jì)劃板46基本日期EE--99##99##EE--99##99##--22EE--99##99##--11EE--99##99##--1實(shí)際日期EE--99##99##--2實(shí)際日期EE--99##99##EE--99##99##--11EE--99##99##--22項(xiàng)目定義的基本日期WBS項(xiàng)目計(jì)劃板47沒有網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目,WBS元素可以手工制定計(jì)劃日期(基本日期).在項(xiàng)目計(jì)劃板里,可以通過拖動鼠標(biāo)來制定計(jì)劃基本日期.基本日期可以從WBS元素自下而上自動推斷出來,也可以自上而下的傳輸日期在執(zhí)行階段,我們可以通過拖動鼠標(biāo)輸入實(shí)際日期.為了更好的監(jiān)控項(xiàng)目日期,可以用基本日期與實(shí)際日期比較基本日期48項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃TT--200##200##TT--200##.1200##.1TT--200##.2200##.2303030707070505050808080項(xiàng)目定義的基本日期1020304050607080日期推斷WBS網(wǎng)絡(luò)1010102020206060404040WBS的排程TT--200##200##TT--200##.2200##.2TT--200##.1200##.149在有網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目里,網(wǎng)絡(luò)實(shí)際計(jì)劃可以從作業(yè)和WBS元素里面自動獲取.通過項(xiàng)目計(jì)劃板,選擇一個(gè)WBS,對其所屬的作業(yè)進(jìn)行時(shí)間計(jì)劃.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般有向前和向后的兩種方式,系統(tǒng)根據(jù)向前計(jì)劃方式和最早日期決定最后結(jié)束日期,根據(jù)向后計(jì)劃方式和最后結(jié)束日期給出最后開始日期.作業(yè)的日期會被匯總到WBS時(shí)間計(jì)劃里面.WBS的時(shí)間計(jì)劃會在項(xiàng)目時(shí)間框架里面被推斷出來.項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃50資源計(jì)劃外部作業(yè)1工作中心Internallyprocessedactivity內(nèi)部作業(yè)工作量計(jì)劃MMMCompany采購單供應(yīng)商120012001200400040004000100010001000300030003000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500500050005000產(chǎn)能利用51物料需求SDMMPSPP52與MM/PP集成預(yù)留
(MRP)PPMMMM采購申請計(jì)劃
實(shí)際1內(nèi)部服務(wù)外部作業(yè)成本物料定義項(xiàng)目類別庫存項(xiàng)目
(L)非庫存項(xiàng)目
(N)物料需求會導(dǎo)致采購或者生產(chǎn)53直接獲取物料取得流程采購申請?jiān)儍r(jià)報(bào)價(jià)單供應(yīng)商選擇采購訂單發(fā)票校驗(yàn)非庫存項(xiàng)目"N"收貨計(jì)劃
實(shí)際1內(nèi)部服務(wù)外部作業(yè)成本物料54項(xiàng)目的物料計(jì)劃55計(jì)劃:小結(jié)可以基于WBS元素和網(wǎng)絡(luò)做日期計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)作業(yè)形成資源計(jì)劃的基礎(chǔ)內(nèi)部作業(yè)可以影響產(chǎn)能計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的物料可以形成物料需求計(jì)劃56成本計(jì)劃方式ProjectsandOrdersActivities/NetworkCostingE10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000ce466000K$5000ce466000PPCOPM/SM11訂單計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)成本計(jì)劃E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000ce466000K$5000ce466000PPCOPM/SM11HierarchicalPlanning600,000400,000200,000層次成本計(jì)劃600,000400,000200,000DetailedPlanning4000001500004150007500040000018000041500080000詳細(xì)成本計(jì)劃4000001500004150007500040000018000041500080000UnitCostingSS單元成本計(jì)劃SS57練習(xí)創(chuàng)建成本計(jì)劃:事務(wù)代碼:CJ40
1)項(xiàng)目定義:P-10##2)WBS:3)成本要素:可選58收入計(jì)劃收入time時(shí)間010203040506E-1399E-1399E-1399-1E-1399-1E-1399-1-1E-1399-1-1E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2....PLANTOT.SD-DOCUM:TOTAL19981999............開票日期開票計(jì)劃FFFFFF銷售憑證手工計(jì)劃開票計(jì)劃59練習(xí)1.創(chuàng)建收入計(jì)劃:事務(wù)代碼:CJ42
1)項(xiàng)目定義:P-10##2)WBS:3)成本要素:可選60成本收入計(jì)劃:小結(jié)成本計(jì)劃可以基于WBS,也可以基于網(wǎng)絡(luò)/活動收入計(jì)劃只能基于WBS收入計(jì)劃的方式:手工輸入的方式.
手工輸入科目和金額的方式自動傳輸?shù)姆绞?
基于PS/SD開票計(jì)劃61培訓(xùn)內(nèi)容SAPPS概述項(xiàng)目結(jié)構(gòu):WBS、Network等項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行123456項(xiàng)目關(guān)閉報(bào)表和信息系統(tǒng)62預(yù)算項(xiàng)目的初始預(yù)算、項(xiàng)目實(shí)施過程中預(yù)算的增減、批準(zhǔn)、年度預(yù)算的轉(zhuǎn)移都可以在系統(tǒng)中顯示。最初預(yù)算預(yù)算更新預(yù)算遞延預(yù)算批準(zhǔn)預(yù)算控制63預(yù)算預(yù)算在各個(gè)WBS元索之間進(jìn)行分配,當(dāng)項(xiàng)目執(zhí)行過程中,某個(gè)WBS元索的實(shí)際耗用等于或超過本身的預(yù)算時(shí),系統(tǒng)會以郵件通知項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人實(shí)際成本承諾項(xiàng)(采購訂單采購申請)訂單64項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目正式實(shí)施前必須在系統(tǒng)中將項(xiàng)目批準(zhǔn),實(shí)際數(shù)據(jù)通過各模塊的業(yè)務(wù)記入到項(xiàng)目中:例如MM模塊的采購、FI中的預(yù)付款等等。日期成本收入付款資源集成預(yù)算控制65項(xiàng)目在開始記錄實(shí)際數(shù)據(jù)之前,必須被批準(zhǔn)發(fā)布.項(xiàng)目里面的實(shí)際數(shù)據(jù)會從其他模塊傳輸過來:MM: 采購訂單,物料和服務(wù)收貨
庫存發(fā)貨和預(yù)留SD: 銷售開票CO: 內(nèi)部作業(yè)分配FI: 預(yù)付款/付款、預(yù)收款/收款A(yù)M: 結(jié)算到資產(chǎn)HR: 非生產(chǎn)工時(shí)統(tǒng)計(jì),主要指其他輔助服務(wù)部門的工時(shí)成本項(xiàng)目執(zhí)行66采購采購申請的產(chǎn)生是基于項(xiàng)目的外部作業(yè)、服務(wù)作業(yè)、物料的直接獲得。采購的詳細(xì)處理流程類似于物料管理模塊。內(nèi)部作業(yè)外部作業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)采購申請采購詢價(jià)采購詢價(jià)供應(yīng)商選擇采購訂單采購單監(jiān)控收貨實(shí)際成本發(fā)票校驗(yàn)67項(xiàng)目交貨選擇交付給客戶的各種物料,并自動在SD中建立交貨單銷售訂單交貨單揀配并發(fā)貨物料選擇交貨單數(shù)量發(fā)貨數(shù)量施工現(xiàn)場68里程碑開票1,760,0001,760,0001,760,000SDPSPS里程碑開票規(guī)則11狀態(tài)AA開票計(jì)劃%3070訂單:項(xiàng)目120012001200100010001000200020002000130013001300110011001100140014001400150015001500600060006000300030003000310031003100400040004000500050005000!!!T-200##TurbineTT--200##200##TurbineTurbine!!Actualdate:01/15/2001實(shí)際日期:01/15/2001Salesorder銷售訂單開票日期01/15/200104/12/2001鎖定02020269里程碑開票是根據(jù)SO的開票計(jì)劃的,這個(gè)開票計(jì)劃是從項(xiàng)目的里程碑來的如果在里程碑里輸入實(shí)際日期,這SO里面的開票計(jì)劃的相應(yīng)日期的鎖定會被取消掉.里程碑開票70工時(shí)系統(tǒng)(CATS)工時(shí)員工DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKHR作業(yè)活動確認(rèn)PSPSPMPMCSCS內(nèi)部作業(yè)分配COCOCATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSCSCS傳輸71CATS是一個(gè)在多個(gè)模塊如HR/PS/CO等模塊輸入實(shí)際工時(shí)的跨模塊系統(tǒng).每個(gè)員工可以選擇自己的數(shù)據(jù)錄入?yún)?shù).CATS報(bào)表系統(tǒng)會把經(jīng)過批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)礁鱾€(gè)應(yīng)用模塊里面,這樣可以看到每個(gè)模塊的即時(shí)人工成本.工時(shí)系統(tǒng)(CATS)72培訓(xùn)內(nèi)容SAPPS概述項(xiàng)目結(jié)構(gòu):WBS、Network等項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行123456項(xiàng)目關(guān)閉報(bào)表和信息系統(tǒng)73項(xiàng)目成本構(gòu)成運(yùn)費(fèi)成本差旅費(fèi)等附加費(fèi)用
成本分配作業(yè)分配(WBS)活動確認(rèn)(網(wǎng)絡(luò))采購訂單收貨物料發(fā)貨-接受方-分配規(guī)則-結(jié)算參數(shù)FIFICOCOMMPS結(jié)算規(guī)則FIFIFIFIOrderSDSDSDSDPSPSMMMMMMMMCOCOCOCOAMAMAMAM生產(chǎn)成本PP74項(xiàng)目成本計(jì)算
R
Process
-
Template
Object
Quan
-
Act
.
Cat
.(
Process
)
tityEvent
SS_EINK
PP_LAGER
Formula
?
Delivery
.‘
Surcharges
附加費(fèi)用
Settlement
結(jié)算
F
F
F
F
ResultsAnalysis
結(jié)果分析
Interest
Calculation
利息計(jì)算
ProcessCosting
過程成本
-
-
Project
Closing
項(xiàng)目結(jié)算
75結(jié)果分析WhatcurrentcostsdoIneed有多少成本會被結(jié)算到在制品DoIneedreservesforcostsnotyetincurred?對未發(fā)生的成本需要預(yù)計(jì)嗎Whatistheprojectresultfortheperiod?該期間的項(xiàng)目結(jié)果是什么DoIneed對即時(shí)損失需要預(yù)計(jì)嗎Objectives76結(jié)果分析的規(guī)則ResultsAnalysis-OverviewBBBB開票元素R(p)C(p)R(c)=POC*R(p)R(c)=POC*R(p)C(c)=POC*C(p)C(c)=POC*C(p)R(c)=POC*R(p)R(c)=POC*R(p)C(c)=POC*C(p)C(c)=POC*C(p)R(a)C(a)Plannedvalues:ll計(jì)劃值:l計(jì)劃成本C(p)l計(jì)劃收入R(p)Actualvalues:ll實(shí)際值:l實(shí)際成本C(a)l實(shí)際收入R(a)結(jié)果分析:l哪些成本屬于當(dāng)期l哪些收入屬于當(dāng)前l(fā)成本和收入如何匹配lllWIP,reserves結(jié)果分析決定:l計(jì)算成本C(c)l計(jì)算收入R(c)lWIP,預(yù)計(jì)成本PercentageofcompletionPOClRevenuebasedlPOCbasedonprogressanalysis完成百分比法l收入百分比l成本百分比項(xiàng)目進(jìn)度百分比POCll77結(jié)算:小結(jié)結(jié)果分析是根據(jù)結(jié)果分析碼預(yù)先設(shè)定的計(jì)算規(guī)則,對項(xiàng)目的成本和收入進(jìn)行分析,計(jì)算當(dāng)期應(yīng)該確認(rèn)的在制品、預(yù)計(jì)成本、預(yù)計(jì)收入、銷售成本、銷售收入等結(jié)算功能是將結(jié)果分析的結(jié)果過帳78藍(lán)圖設(shè)計(jì)思考項(xiàng)目成本和收入計(jì)劃項(xiàng)目的成本構(gòu)成人工外部服務(wù)、材料怎樣分析項(xiàng)目的成本差異根據(jù)項(xiàng)目?根據(jù)成本要素?項(xiàng)目期間利潤計(jì)算怎樣計(jì)算期間利潤C(jī)CM(完全合同法)POC(完成百分比法)結(jié)算哪些信息需要傳輸?shù)浇邮芊?9與MM集成80與SD集成81培訓(xùn)內(nèi)容SAPPS概述項(xiàng)目結(jié)構(gòu):WBS、Network等項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行123456項(xiàng)目關(guān)閉報(bào)表和信息系統(tǒng)82Capacities產(chǎn)能報(bào)表信息系統(tǒng)OrderreportReservationsPurchaserequisitionsPurchaseordersStock/requirementslist訂單報(bào)表項(xiàng)目預(yù)留采購需求采購訂單項(xiàng)目庫存表Progressanalysis進(jìn)度分析Costs/Revenues/Payments成本/收入ListEditGotoViewExtrasSettingsSystemHelpWBSelementsAct.NetworkCCenterCostElement60040561010004000006007843201000420000600997
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