員工入職與離職管理辦法及表單

員工入離職管理辦法目的為加強(qiáng)公司的人力資源管理，規(guī)范公司和員工的勞動(dòng)用工行為，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，使公司的人力資源管理規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、修改、存檔、執(zhí)行、監(jiān)督。員工入職管理規(guī)定4.1.鑒于公司行業(yè)的特性，凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，不予錄用：勞動(dòng)法規(guī)定不得雇傭者（未滿16歲的男女青年）；經(jīng)發(fā)現(xiàn)患有惡性傳染病或其他不適合在公司工作的疾病；曾在公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者；個(gè)人資料提供不實(shí)者；不適合任職該崗位的工作者。4.2應(yīng)聘人員依下述面試程序辦理：應(yīng)聘人員面試時(shí)到人力資源部填寫《員工應(yīng)聘（入職）登記表》；參加由人力資源部組織的初試；經(jīng)初試合格后，參加部門管理者的復(fù)試；4.2.4經(jīng)理級(jí)（含）以上人員由人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)人一起初試，合格后由總經(jīng)理復(fù)試；4.2.5等待人力資源部通知復(fù)試結(jié)果。4.3應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用，應(yīng)按通知指定日期及時(shí)親自辦理報(bào)到手續(xù)，并帶上下列證件：4.3.1二代居民身份證；4.3.2學(xué)歷證書原件；4.3.3其他經(jīng)指定應(yīng)交證件、文件；4.3.4以上證件的出具，根據(jù)實(shí)際崗位的要求而定。公司雇用的全部員工除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用，或縮短試用期外，都應(yīng)經(jīng)過1-3個(gè)月的工作試用期。人力資源部與用人部門對(duì)新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括向新員工介紹人力資源部職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)制度和規(guī)定。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，如確定工作崗位、領(lǐng)取辦公用品、紀(jì)律遵守、住宿等，新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。在試用期間，如果新員工因個(gè)人原因決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果員工的工作無法達(dá)到本公司要求，公司也會(huì)提前終止對(duì)其的試用。在試用期內(nèi)，新員工表現(xiàn)突出，試用部門可提出提前正式轉(zhuǎn)正。4.8試用期滿，試用部門對(duì)試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，并填寫《員工崗位/轉(zhuǎn)正異動(dòng)單》、《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，送人力資源部；經(jīng)考核合格者，于總經(jīng)辦最終簽字日期起轉(zhuǎn)正為正式員工；經(jīng)考核不合格者，不予轉(zhuǎn)正，用人部門可選擇辭退或者延長(zhǎng)試用期，延長(zhǎng)試用過程中仍不合格的，予以辭退處理。入職后的人事異動(dòng)安排4.9.1公司有權(quán)依據(jù)工作需要對(duì)員工進(jìn)行委任、調(diào)遷、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、解雇及考核等事項(xiàng)；4.9.2因公司業(yè)務(wù)之需要，員工須服從公司的工作調(diào)動(dòng)；發(fā)放薪資時(shí)因其個(gè)人原因無法親自領(lǐng)取工資的員工，可寫委托工資代領(lǐng)申請(qǐng)單并經(jīng)雙方簽字后交財(cái)務(wù)部確認(rèn)方可生效，但由此引起的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任，由該委托人全部負(fù)責(zé)。員工離職管理規(guī)定5.1辭職流程員工辭職時(shí)，應(yīng)首先向部門經(jīng)理/主管說明情況，經(jīng)部門經(jīng)理/主管同意后到人力資源部填寫《員工離職申請(qǐng)（通知）單》，寫明真實(shí)離職原因，填好后上交部門經(jīng)理/主管簽署意見，然后交人力資源部審核。人力資源部對(duì)《員工離職申請(qǐng)（通知）單》審核后，通知辭職者離職日期。離職到期后，辭職者配合人力資源部辦理工作移交手續(xù)，如因未交接清楚所造成的損失，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。人力資源部根據(jù)考勤資料計(jì)算辭職者考勤，呈交財(cái)務(wù)部，解除與辭職者的勞動(dòng)合同。辭職人員的薪資，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放,員工入職七天之內(nèi)主動(dòng)提出離職的不予結(jié)算工資。5.2員工辭職需依以下時(shí)間規(guī)定試用期人員提前七日提出申請(qǐng)；正式員工提前一個(gè)月提出申請(qǐng)；辭職者自《員工離職申請(qǐng)(通知)單》遞交之日起到工作交接完畢這段時(shí)間，須正常出勤，同時(shí)須遵守公司規(guī)定，正常工作。在此期間，如辭職者未在公司上班且未與上級(jí)請(qǐng)假的，做曠工處理，連續(xù)曠工3日及以上者，視為自動(dòng)解除勞動(dòng)合同，做自動(dòng)離職處理，，不予結(jié)算工資。5.5對(duì)無視公司規(guī)定，不辦任何手續(xù)就擅離職守，或辭職要求未獲批準(zhǔn)就離開公司超過3日及以上的員工，視為自動(dòng)解除勞動(dòng)合同，做自動(dòng)離職處理，公司不予結(jié)算工資。辭退管理規(guī)定根據(jù)公司制度，做出如下辭退管理規(guī)定員工的辭退與開除，按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》的相關(guān)規(guī)定處理；當(dāng)開除的情形出現(xiàn)時(shí)，如當(dāng)事人的行為給公司造成損失的，應(yīng)按國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3公司辭退員工時(shí)，應(yīng)提前告之，其規(guī)定如下：對(duì)試用期間員工提前七天告之；對(duì)正式員工提前一個(gè)月告之；6.4辭退程序6.4.1員工所在部門主管向人力資源部提出辭退員工申請(qǐng)，申請(qǐng)由人力資源部審核；人力資源部審核后，通知被辭退者到人力資源部辦理工作移交手續(xù)；人力資源部根據(jù)考勤記錄計(jì)算被辭退者考勤，交財(cái)務(wù)部，解除公司與該員工的勞動(dòng)合同；人力資源部對(duì)被辭退者的相關(guān)人力資源文檔進(jìn)行備案；被辭退的員工仍須按公司規(guī)定辦理工作移交手續(xù)；附則本辦法由公司人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋。本辦法報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。本辦法自頒布之日起施行。附帶表格：附件一：?jiǎn)T工應(yīng)聘(入職)申請(qǐng)表附件二：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)（通知）表附件三：?jiǎn)T工崗位/轉(zhuǎn)正異動(dòng)單附件四：新員工轉(zhuǎn)正考核表附件五：新員工入職須知附件六：新員工入職引導(dǎo)表審批：審核：編制：報(bào)送：總經(jīng)辦通報(bào)：各職能部門存檔：人力資源部員工應(yīng)聘（入職）登記表聲明：本人確認(rèn)以上所填寫的各項(xiàng)信息、資料完全屬實(shí)，如有虛假，自愿接受公司包括辭退

員工離職申請(qǐng)（通知）表簽名：日期：備注：1、試用期員工提前七天、轉(zhuǎn)正員工提前三十天提出離職申請(qǐng)；2、此表審批結(jié)束后交予人力資源部保存；3、請(qǐng)復(fù)印一份交接清單附在后面。注：本單做為員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪的異動(dòng)單據(jù)；具體流程由人資部打印給新用人單位，待轉(zhuǎn)正或異動(dòng)后再由部門負(fù)責(zé)人簽字評(píng)價(jià)連同轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)表轉(zhuǎn)回人資部綜合評(píng)價(jià)，最終再由用人部門提交總經(jīng)理簽字確認(rèn)，并轉(zhuǎn)至人資部存檔并報(bào)送財(cái)務(wù)部；薪資變動(dòng)以總經(jīng)理最后簽字日期為準(zhǔn)。新員工轉(zhuǎn)正考核表

新員工入職須知首先，歡迎您加入本公司，為了能讓您有一個(gè)更好的工作環(huán)境，使我們的合作輕松愉快，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本公司有關(guān)規(guī)定。一、入職手續(xù)1．新員工入職:一周內(nèi)，請(qǐng)把以下證件交到人力資源部:(1)身份證原件；(2)學(xué)歷證書原件、復(fù)印件；試用期(1)試用期1-3個(gè)月，如試用期間如無法達(dá)到公司要求公司會(huì)終止對(duì)其的試用，如果本人原因決定離開可提出辭職，如果表現(xiàn)優(yōu)秀可提前正式轉(zhuǎn)正；(2)公司有權(quán)依據(jù)工作需要對(duì)員工調(diào)遷、委任、解雇等考核事項(xiàng)；(3)員工須服從公司的工作調(diào)動(dòng)安排；入職引導(dǎo)人人資部助理為新員工入職引導(dǎo)人，新員工有任何工作或生活上的事情都可以咨詢?nèi)速Y部助理，人資部助理都會(huì)協(xié)助處理或上報(bào)。二、考勤管理（具體參考考勤制度，以考勤制度為準(zhǔn)。）1.上班時(shí)間(1)財(cái)務(wù)部、人力資源部辦公室人員為：9：00—12：00；14：00—18：00；(2)開發(fā)部、倉(cāng)儲(chǔ)部面輔料倉(cāng)庫(kù)人員為：9：00—12：00；14:00—18：00，19:00-22:00；(3)其余部門人員為：9：00—12：00；14:00—18：00，19:00-23:00。2.考勤管理（1）員工有特殊事由無法正常上下班時(shí)，按請(qǐng)假程序辦理；（2）員工當(dāng)月按照公司規(guī)定時(shí)間上下班，沒有出現(xiàn)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假的為當(dāng)月工作出勤滿勤，滿勤者當(dāng)月享有全勤獎(jiǎng)80元。3.考勤紀(jì)律※遲到、早退扣款 <15分鐘 15-59分鐘 60-120分鐘 121-180分鐘 180分鐘以上 10元/次 20元/次 30%當(dāng)天工資 50%當(dāng)天工資 曠工處理※曠工假期已滿，確因特殊情況需續(xù)假者，必須提前一天向上級(jí)主管申請(qǐng)，否則按曠工處理。曠工半天扣1天工資，曠工一天扣3天工資；一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的，視為自動(dòng)離職?！?qǐng)假（1）沒有特殊事由原則上不予請(qǐng)假；（2）請(qǐng)假期間不計(jì)工資；（3）工作期間員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假的，須提前1天填寫《請(qǐng)假單》并經(jīng)批準(zhǔn)后有效，未辦妥請(qǐng)假手續(xù)先行脫崗的，視為曠工，確有急事不能提前請(qǐng)假的，可電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假，到崗1天內(nèi)須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；（4）員工請(qǐng)假2天（含）以下的由部門經(jīng)理審批，報(bào)送人力資源部；2天以上5天（含）以下的由部門經(jīng)理審核，人力資源部審批；5天以上的由部門經(jīng)理審核，人力資源部審批并報(bào)送總經(jīng)辦；（5）部門經(jīng)理請(qǐng)假1天（含）以下的由職務(wù)代理人審核，人力資源部審批；1天以上3天（含）以下的由人力資源部審核，總經(jīng)理審批；3天以上的由職務(wù)代理人、人力資源部共同審核，總經(jīng)理審批；4．辭職(1)試用期提前7天提出申請(qǐng)，正式員工提前1個(gè)月提出申請(qǐng)；(2)辭職應(yīng)填寫《員工離職申請(qǐng)（通知）單》審核通過到期后方可離職；(3)離職到期后，辭職者配合人力資源部辦理工作移交手續(xù)，如因未交接清楚所造成的損失，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任；(4)辭職人員的薪資，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放,員工入職七天之內(nèi)主動(dòng)提出離職的不予結(jié)算工資。三、薪資待遇1.薪資計(jì)算方法:日工資=額定工資/當(dāng)月實(shí)際天數(shù)2．工資發(fā)放(1)實(shí)行月薪制；每月第二個(gè)星期放假前一天以銀行轉(zhuǎn)帳支付工資，遇有節(jié)假日或公休假日依據(jù)實(shí)際情況發(fā)放；(2)公司統(tǒng)一工資卡為農(nóng)村信用社卡，請(qǐng)于10日前將銀行卡交予人力資源部；四、宿舍管理(1)所有員工需要入住宿舍的員工都必須由人力資源部按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一管理；(2)員工宿舍水電免費(fèi)額度超額自付（詳見員工宿舍管理制度）；(3)宿舍設(shè)施維修填寫《維修申請(qǐng)表》；(4)禁止高拋物如發(fā)現(xiàn)警告1次，造成人身傷害事故的做出相應(yīng)賠償；(5)離職時(shí)應(yīng)清走自己的所有物品，嚴(yán)禁將廢棄物品堆放在宿舍及亂扔現(xiàn)象；(6)行李帶離宿舍時(shí)須到人力資源部開具《放行條》經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶離；受聘人簽字：新員工入職引導(dǎo)表備注：此份表格內(nèi)容請(qǐng)所在部門在新員工一周內(nèi)完成后，轉(zhuǎn)交人力資源部。新員工新員工姓名職務(wù)部門入職時(shí)間內(nèi)容引導(dǎo)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備接待1．了解他的工作經(jīng)驗(yàn)、教育程度與所受之專業(yè)訓(xùn)練。2．他的工作說明書、職責(zé)的說明準(zhǔn)備妥當(dāng)。3．將他的工作場(chǎng)所、所需用具備好。歡迎1.他的從屬關(guān)系說明。2.他的工作場(chǎng)所安排，并發(fā)給他所需之用具。表示關(guān)切1．與他討論他的背景與興趣。2．詢問居住有無問題。3．上下班交通有無問題。部門之任務(wù)1．介紹本單位之任務(wù)。2．簡(jiǎn)介組織概況。3．解釋他在本單位之職責(zé)。4．解釋他與其他同仁的關(guān)系。5．他的直屬上級(jí)、他的屬員。介紹1．向原有同仁介紹新同仁并簡(jiǎn)單說明他的職責(zé)。2．向他解釋每位同仁的工作并略加贊許