建筑工程預(yù)結(jié)算管理辦法

建筑工程預(yù)結(jié)算管理辦法一、總則為加強預(yù)結(jié)算管理，規(guī)范管理程序，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)效益，根據(jù)國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合本單位的預(yù)結(jié)算管理實際情況特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司承接的所有工程承包施工項目、機(jī)具租賃場地設(shè)施等修繕改造的工程預(yù)結(jié)算管理。三、預(yù)算合約部的主要職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍（一）負(fù)責(zé)宣傳、貫徹、落實與預(yù)結(jié)算相關(guān)的國家法律、法規(guī)和地方政府關(guān)于預(yù)結(jié)算管理的有關(guān)政策、規(guī)章。（二）制定公司預(yù)結(jié)算管理辦法，制定和下達(dá)全公司年度工程結(jié)算指標(biāo)，并組織實施與考核。（三）掌握市場動態(tài)，進(jìn)行成本預(yù)測。（四）具體組織工程項目的標(biāo)價分離、成本過程控制和成本分析工作。（五）指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各項目部預(yù)結(jié)算管理工作。（六）掌握項目對甲方的請款付款情況，審核分承包工程款支付文件。（七）參與分包合同的洽談，負(fù)責(zé)分包招標(biāo)標(biāo)底的編制，參與分包價格的確認(rèn)。（八）負(fù)責(zé)每月的請款工作，組織與甲方的工程結(jié)算。（九）負(fù)責(zé)分包工程價款的計算和審核勞務(wù)及分包的進(jìn)度結(jié)算、中間結(jié)算、辦理付款手續(xù)，（十）負(fù)責(zé)工程結(jié)算資料的分析、整理、總結(jié)和歸檔工作。（十一）負(fù)責(zé)預(yù)算人員的推薦、選拔，會同人力資源部做好調(diào)配、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，取證及持證上崗工作。（十二）協(xié)調(diào)解決工程結(jié)算工作中存在的問題。四、預(yù)算資料的收集（一）為保證預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性、真實性，保證工程資料得到完整、合理的保存，同時又能充分、正確的利用，預(yù)算部必須在平時做好部門資料的管理工作，包括依據(jù)性資料、成果資料。（二）預(yù)算合約部對所有收到的依據(jù)性資料，包括圖紙、合同、確認(rèn)價、設(shè)計變更、工程洽商以及與預(yù)結(jié)算相關(guān)的往來函件等，均應(yīng)建立臺賬并分類保管，臺賬在部門內(nèi)共享，以便預(yù)結(jié)算人員查找。（三）項目預(yù)算員須及時收集與工程造價有關(guān)的各種資料，主要包括以下幾類：1、工程合同:預(yù)算合約部在工程中標(biāo)簽訂合同后，應(yīng)將工程合同交項目資料室，預(yù)算員隨時可以到資料室查閱。2、設(shè)計變更單：項目資料員在收到甲方發(fā)出的設(shè)計變更單當(dāng)天內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)給預(yù)算員和相關(guān)人員。3、設(shè)計圖紙交底和圖紙會審記要：項目技術(shù)人員在設(shè)計院對圖紙進(jìn)行交底和會審后一天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，交設(shè)計院和甲方確認(rèn)后發(fā)預(yù)算員和相關(guān)人員。4、現(xiàn)場簽證單：設(shè)計變更單涉及到返工和增加費用時，或甲方有額外增加的工作內(nèi)容時，由預(yù)算員會同工長進(jìn)行測算，并辦理現(xiàn)場簽證單報送甲方審批，一般情況下應(yīng)在甲方確認(rèn)現(xiàn)場簽證單后再進(jìn)行返工和增加工作。5、材料核價單：對合同中明確或定額規(guī)定須甲方核價的材料，項目材料員應(yīng)會同預(yù)算員在施工前通知物資部找材料廠家或分包商詢價，在有一定意向后報甲方審批。6、雙方往來函件和協(xié)調(diào)會議紀(jì)要：雙方往來函件由資料員收發(fā)，協(xié)調(diào)會議由項目指派專人記錄并整理出會議紀(jì)要，經(jīng)甲方等確認(rèn)后交資料員歸檔，涉及費用的須轉(zhuǎn)發(fā)預(yù)算員；7、當(dāng)?shù)卣块T發(fā)布的有關(guān)文件和資料：包括預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、工程造價信息、與建筑工程相關(guān)的文件等。五、預(yù)結(jié)算的編制依據(jù)（一）工程預(yù)結(jié)算編制的依據(jù)必須充分，工程量的計算要精確，套用的單價要符合合同條件，工程預(yù)結(jié)算書的內(nèi)容要齊全、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，編制說明要詳盡完善，保證工程預(yù)結(jié)算的編制質(zhì)量。（二）所有工程均應(yīng)編制施工圖預(yù)算書，施工圖預(yù)算的編制依據(jù)：1、施工合同及補充協(xié)議；2、圖紙及圖紙會審記錄，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)圖集；3、報價交底資料；4、現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定；5、各種工程勞務(wù)、專業(yè)分包、材料、設(shè)備市場詢價等有效資料；6、批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(施工方案)；7、其它。（三）竣工工程結(jié)算書由批準(zhǔn)的施工圖預(yù)算（或工程量計價清單、投標(biāo)報價書）、設(shè)計變更的價款、洽商、簽證和費用索賠補償價款等部分組成,竣工結(jié)算的編制依據(jù)：1、施工合同及補充協(xié)議,工程竣工報告及竣工驗收單；2、實際完成的經(jīng)甲方、監(jiān)理簽認(rèn)的工程量及工作內(nèi)容；3、甲方簽署意見的設(shè)計變更單、技術(shù)核定單、材料代用單、材料價格認(rèn)定單等；4、甲方簽署意見的現(xiàn)場其它經(jīng)濟(jì)簽證及索賠資料；5、預(yù)結(jié)算管理部門發(fā)布的有關(guān)政策性文件及規(guī)定；6、清單計價的項目，其單項綜合價格的費用組成和所包含的工作內(nèi)容；7、其它。六、工程預(yù)算的管理辦法（一）工程預(yù)算的編制內(nèi)容和深度應(yīng)以能發(fā)揮其作用、滿足需求部門的使用要求為準(zhǔn)，并符合有關(guān)規(guī)范與文件規(guī)定。編制方法可采用清單計價法或定額計價法。（二）預(yù)算人員必須在規(guī)定時間內(nèi)編制完成工程預(yù)算，并保證每一工程量、每一價格取定均有明確來源。（三）預(yù)算員每月按合同約定時間向甲方報送當(dāng)月完成工程量，并按公司規(guī)定及時進(jìn)行每月成本核算中屬預(yù)算的工作。（四）對設(shè)計變更等發(fā)放的增加費用，預(yù)算員應(yīng)及時計算出變更預(yù)算，并及時報送甲方，對已施工完成的工程量，應(yīng)計入當(dāng)月對甲方的完成工作量報表內(nèi)。（五）預(yù)算員等有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真了解和掌握投標(biāo)情況和合同要求，在施工中嚴(yán)格按照合同的規(guī)定履約，對甲方不履行合同要求的（如延期支付工程款、停工、指令錯誤等）和政府要求停工的（如節(jié)假日、高考、停電、停水等），在情況發(fā)生后，經(jīng)項目部出具的相關(guān)文件，一周內(nèi)向甲方提出費用的索賠要求，并及時督促甲方給予確認(rèn)。七、工程結(jié)算的管理辦法（一）結(jié)算的工程量以竣工圖為準(zhǔn)，竣工圖不清之處，預(yù)算人員應(yīng)按照項目技術(shù)質(zhì)量部出具的相關(guān)證明材料如洽商、變更、簽證等進(jìn)行計量。（二）結(jié)算單價在合同中有規(guī)定的，則按合同規(guī)定執(zhí)行；結(jié)算單價在合同中未規(guī)定的則參照定額和造價信息或根據(jù)市場價格進(jìn)行確定。（三）整個工程完工后，預(yù)算人員根據(jù)投標(biāo)預(yù)算、竣工圖、變更、洽商等，編制竣工結(jié)算報部長審核。（四）部長審核結(jié)算子目是否漏項、主要價格是否準(zhǔn)確，分析主要材