DB12T 1035-2021檔案目錄中心建設(shè)規(guī)范

ICS01.140.20CCSA14天津市地12方標準DBT021ficationfortheconstructionofarchivescataloguecenter天津市市場監(jiān)督管理委員會發(fā)布前言津市檔案局提出并歸口。草單位：天津市檔案館。檔案目錄中心建設(shè)規(guī)范設(shè)的總體框架及各部分的技術(shù)要求。用。范性引用文件，GBT21063.3-2007政務(wù)信息資源目錄體系第3部分：核心元數(shù)據(jù)DAT1-2000檔案工作基本術(shù)語DA/T14-2012全宗指南編制規(guī)范DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則DB12/T118-2018文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定國家檔案局第8號令料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定國家檔案局第10號令政務(wù)信息資源目錄編制指南(試行)發(fā)改高技〔2017〕1272號定義DATDAT999界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。archivalcatalogue中心archivaldescriptiveinformationcenter成利用和共享的一種檔案信息管理系統(tǒng)。錄archivaldescription4.5檔案保管期限itemsofarchivaldescription案內(nèi)容和形式特征的記錄事項。formatofarchivaldescription。4檔案目錄體系4.1基本要求4.1.1客觀準確4.1.2規(guī)范一致4.1.3必要完整4.1.4便于利用利用和不同信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換。4.2檔案分類4.3檔案門類4.4檔案類別料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行?？萍?、專門(專業(yè))檔案保管期限的確定參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.6目錄層級結(jié)構(gòu)4.6.1基本要求性以及檔案的組織體系進一步細分?？萍?、專門(專業(yè))檔案的目錄層級結(jié)構(gòu)參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.6.2全宗級目錄、檢索查閱注意事項等。具體著錄內(nèi)容及要求可按照DA/T14-2012。4.6.3案卷級目錄、主題詞、范圍與內(nèi)容、密級標識、控制標識、信息公開標識、備注等。建國后文書檔案案卷級目錄具體著錄內(nèi)容及需求可按照DB12/T118-2018。明清、民國、革命歷史內(nèi)容及要求可參考各自相關(guān)的目錄標準及檔案行業(yè)標準執(zhí)行。4.6.4文件級目錄及單位、存儲位置、載體類型、控制標識、信息公開標識、備注等。建國后文書檔案文件級目錄具體著錄內(nèi)容及需求可按照DB12/T118-2018。明清、民國、革命歷史內(nèi)容及要求可參考各自相關(guān)的行業(yè)標準及檔案行業(yè)標準。4.7檔案目錄涉密屬性保障的非密系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)進行存儲、中心。4.8檔案目錄開放屬性的開放屬性與檔案一致。4.9檔案目錄共享屬性進行分類共享，分為“無條件共享”“有條件共享”“不予共享”等。5.4目錄密級鑒定。4.10檔號規(guī)則館統(tǒng)一社會信用代碼或檔案館代碼。4.11目錄著錄標識規(guī)則體著錄要求可按照DA/T18-1999或相關(guān)行業(yè)要求。4.12政務(wù)信息資源元數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)提供發(fā)布共享利用。類、信息資源名稱、信息資源代碼、信息資源提供方、信息資源提供方代碼、信息資源摘要、信息資屬性、更新周期、發(fā)布日期、關(guān)聯(lián)資源代碼等。檔案目錄中心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)5.1目錄采集對導(dǎo)入系統(tǒng)后的檔案目錄和內(nèi)容進行檢測，確保檔案信息完整可用。5.2目錄整理11。按照目錄數(shù)據(jù)的共享和移交相關(guān)要求執(zhí)行。5.3目錄開放共享鑒定享類別通過政務(wù)信息共享平臺與其他政務(wù)部門進行共享交換。規(guī)定，5.5目錄交換與共享發(fā)布“秘密”和“機密”目錄經(jīng)鑒定、審核程序后可在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上提供分級查詢和利用。系統(tǒng)交換利用和共享發(fā)布。中心系統(tǒng)功能目錄采集目錄整理目錄鑒定與處置目錄銷毀記信息和銷毀處理日志信息。目錄統(tǒng)計目錄檢索檢索方式檢索范圍和內(nèi)容錄項，如題名、年度、保管期限、責(zé)任者等。利用與