致遠OA管理員操作手冊

目錄1概述 22超級管理員操作 22.1超級管理員登陸系統(tǒng) 22.2超級管理員主頁面 32.3系統(tǒng)信息 32.3.1系統(tǒng)信息 32.4組織機構(gòu) 42.4.1崗位管理 52.4.2管理員設(shè)立 52.4.3角色權(quán)限設(shè)立 72.5系統(tǒng)配置 112.5.1日記管理 112.5.2組件管理 142.6實行工具 172.6.1組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入 172.6.2組織機構(gòu)導(dǎo)出 182.7個人設(shè)立 192.7.1我的信息 193系統(tǒng)管理員操作 203.1系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng) 203.2系統(tǒng)管理員主頁面 203.3單位信息 213.3.1單位信息 213.4組織機構(gòu) 223.4.1部門管理 223.4.2崗位管理 253.4.3人員管理 273.4.4權(quán)限管理 293.4.5未分派人員 293.5個人設(shè)立 313.5.1我的信息 314文檔管理 324.1單位文獻夾維護 324.2單位文獻夾授權(quán) 364.3文檔日記管理 381概述FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺系統(tǒng)建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，實現(xiàn)公司平常辦公、辦事、溝通、協(xié)作、資源共享、高效的事務(wù)解決機制；同時支持跨地區(qū)、跨公司、跨單位進行協(xié)同工作。超級管理員操作模塊重要有6大板塊。系統(tǒng)信息：單位信息。組織機構(gòu)：崗位管理、管理員設(shè)立、角色權(quán)限設(shè)立。參數(shù)設(shè)立：系統(tǒng)參照項、普通參照項、常用審批模版。系統(tǒng)配置：日記管理、登陸配置、流水號設(shè)立、菜單設(shè)立、組件管理。實行工具：組織機構(gòu)導(dǎo)入、組織機構(gòu)導(dǎo)出、參數(shù)配置。個人設(shè)立：我的信息。系統(tǒng)管理員操作模塊重要有3大版塊。單位信息：單位信息。組織機構(gòu)：部門管理、崗位管理、人員管理、權(quán)限管理、未分派人員。個人設(shè)立：我的信息。2超級管理員操作2.1超級管理員登陸系統(tǒng)打開IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪問地址，在提醒的用戶登錄頁面中，用戶輸入對的的超級管理員的用戶名和密碼，只有通過用戶認(rèn)證，才可以進入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。系統(tǒng)默認(rèn)的超級管理員的用戶名：admin，初始密碼為123。登錄頁面如下圖:注意：超級管理員admin用初始密碼123登錄系統(tǒng)后，請立即修改密碼以便安全。2.2超級管理員主頁面超級管理員初次登錄時，系統(tǒng)頁面如圖:2.3系統(tǒng)信息2.3.1系統(tǒng)信息公司系統(tǒng)信息是維護單位系統(tǒng)的基本信息的模塊。2.3.1.1進入單位信息主界面通過菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】，進入【單位信息】主界面--[單位信息設(shè)立]頁面，如下圖:2.3.1.2填寫單位信息設(shè)立表單單位公司名稱：填寫系統(tǒng)的名稱，必填項單位地址：填寫系統(tǒng)的地址單位電話：填寫系統(tǒng)的聯(lián)系電話聯(lián)系人：填寫系統(tǒng)公司的相關(guān)人員2.3.1.3保存單位信息填寫好單位信息設(shè)立表單中的各輸入項，點擊〖保存〗按鈕，填寫好的內(nèi)容保存成功，如下圖:2.3.1.4修改單位信息通過菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】，進入【單位信息】主界面--[單位信息設(shè)立]頁面，如下圖：修改單位公司名稱（不能修改成空）、單位地址、單位電話和聯(lián)系人；點擊〖保存〗按鈕即可保存成功已修改的內(nèi)容。2.4組織機構(gòu)組織機構(gòu)是公司的重要組成部分，公司管理組織為了保證完畢任務(wù)，實現(xiàn)公司的目的，把每一個職工的力量集中起來組成一個整體，并且使各自明確自己的任務(wù)，圍繞公司的總目的運轉(zhuǎn)。公司組織設(shè)計應(yīng)以事為中心，因事設(shè)崗，因崗設(shè)人。整個系統(tǒng)的組織機構(gòu)流程是：1)超級管理員建立公司管理員（系統(tǒng)管理員），并分派系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；2)超級管理員建立系統(tǒng)的參照崗位；3)超級管理員建立角色，并把角色關(guān)聯(lián)給公司；4)系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)管理建立的信息，對本公司的LOGO信息進行維護；5)系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的組織機構(gòu)、建立部門；6)系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的實際崗位規(guī)定，參照系統(tǒng)的崗位，也可以新建系統(tǒng)沒有的崗位，可以相應(yīng)公司的崗位級別；7)系統(tǒng)管理員建立公司人員，并分派用戶角色；8)系統(tǒng)管理員還可以通過系統(tǒng)管理員分派給他的權(quán)限，給用戶在角色基礎(chǔ)上進行權(quán)限的更改。2.4.1崗位管理系統(tǒng)崗位重要是從整個系統(tǒng)來考慮建立的崗位，供公司參照，特別是權(quán)限級別比較或部門之間的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限時，參考的一個標(biāo)準(zhǔn)（崗位增長、修改、刪除請參照系統(tǒng)管理的相關(guān)操作）。2.4.2管理員設(shè)立2.4.2.1進入管理員設(shè)立主界面通過菜單【組織機構(gòu)】/【管理員設(shè)立】，進入【管理員設(shè)立】主界面，如下圖2.4.2.2新增系統(tǒng)管理員點擊【管理員設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進入[管理員信息]頁面，如下圖：1、填寫好登錄名稱、用戶描述；兩項為必填項；2、用戶口令與確認(rèn)口令必須填寫一致，為必填項；3、選擇是否啟用，為必填項；4、點擊管理機構(gòu)下〖新增〗按鈕，新增一條機構(gòu)信息選項，選擇此單位管理所有管理的單位名稱。5、選擇一條機構(gòu)信息，點擊管理機構(gòu)下〖刪除〗按鈕，則刪除所選擇機構(gòu)信息；6、點擊右上角的〖保存〗按鈕，新增系統(tǒng)管理員成功。溫馨提醒:若未填寫用戶口令，點擊〖保存〗按鈕時會彈出提醒窗口“用戶口令為空，是否用初始口令代替”；點擊〖擬定〗按鈕，則用戶口令默認(rèn)為123。2.4.2.3修改系統(tǒng)管理員選中【管理員設(shè)立】主界面的一條記錄，點擊右上角的〖修改〗按鈕，如圖：進入修改[管理員信息]頁面，根據(jù)需要修改[管理員信息]的填寫項，修改好后點擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。2.4.2.4刪除系統(tǒng)管理員信息選中【管理員設(shè)立】主界面的一條或者幾條記錄，點擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[是否擬定刪除]對話框的警示信息，如下圖：點擊〖擬定〗按鈕，將刪除公司所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和公司信息；點擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到【管理員設(shè)立】主界面。2.4.2.5初始化系統(tǒng)管理員密碼由于某種因素系統(tǒng)管理員的密碼遺忘了無法找回，超級管理員可以對系統(tǒng)管理員的密碼進行初始化。選中【管理員設(shè)立】主界面的一條記錄，點擊頁面右上角的〖初始化密碼〗按鈕，即可對系統(tǒng)管理員的密碼進行初始化，初始密碼為123。溫馨提醒:系統(tǒng)所有初始化的密碼是1232.4.2.6菜單管理權(quán)限超級管理員分派系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)管理分派的權(quán)限，對自己管理的公司人員進行權(quán)限的管理。選中【管理員設(shè)立】主界面的一條記錄，點擊右上角的〖菜單管理權(quán)限〗按鈕，進入選擇[系統(tǒng)管理員權(quán)限]界面，如圖：根據(jù)實際情況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為系統(tǒng)管理員賦權(quán)。設(shè)立好系統(tǒng)管理員權(quán)限后，點擊按鈕，回到【管理員設(shè)立】主界面，管理員賦權(quán)完畢。溫馨提醒:系統(tǒng)管理員設(shè)立給自己管理的公司人員的權(quán)限，系統(tǒng)管理員必須具有該模塊的權(quán)限，否則不能給自己管理的公司人員設(shè)立系統(tǒng)管理員沒有的模塊權(quán)限。2.4.3角色權(quán)限設(shè)立超級管理員建立角色，賦予角色相應(yīng)的權(quán)限，并把建立好的角色關(guān)聯(lián)給公司。2.4.3.1進入角色權(quán)限設(shè)立主界面通過菜單【組織機構(gòu)】/【角色權(quán)限設(shè)立】，進入【角色權(quán)限設(shè)立】主界面，如下圖：2.4.3.2新增角色點擊【角色權(quán)限設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進入[權(quán)限模板信息]頁面，如下圖：2.4.3.3新增角色點擊【角色權(quán)限設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進入[權(quán)限模板信息]頁面，如下圖：輸入權(quán)限模板名稱和權(quán)限模板說明信息，點擊右上角的〖保存〗按鈕即可。溫馨提醒:1、填寫好權(quán)限模板名稱和模板說明，必填項。2、新增角色后會對相應(yīng)的角色關(guān)聯(lián)相應(yīng)的單位，如何關(guān)聯(lián)單位，請看“3.4.4.6角色關(guān)聯(lián)單位”操作說明。2.4.3.4修改角色選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的一條記錄，點擊右上角的〖修改〗按鈕，進入修改[權(quán)限模板信息]頁面，如下圖：根據(jù)需要修改[權(quán)限模板信息]的填寫項，修改好后點擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。2.4.3.5刪除角色選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的要刪除的一條記錄，點擊右上角的〖刪除〗按鈕即可刪除。2.4.3.6角色權(quán)限配置選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的一條記錄，點擊右上角的〖菜單權(quán)限配置〗按鈕，進入選擇[角色權(quán)限]界面，如下圖。根據(jù)實際情況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為角色賦權(quán)。設(shè)立角色權(quán)限后，點擊按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)立】主界面，角色賦權(quán)完畢。2.4.3.7角色關(guān)聯(lián)單位1、設(shè)立角色關(guān)聯(lián)單位選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的一條記錄，點擊右上角的〖關(guān)聯(lián)單位〗按鈕，進入選擇[關(guān)聯(lián)單位]頁面，如下圖：根據(jù)實際情況，勾選單位，點擊〖確認(rèn)關(guān)聯(lián)〗按鈕，提醒[關(guān)聯(lián)成功]對話框，點擊〖擬定〗按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)立】主界面。2、刪除關(guān)聯(lián)單位設(shè)立在【角色權(quán)限設(shè)立】頁面，先點擊一下要刪除關(guān)聯(lián)單位設(shè)立的權(quán)限模板名稱，選中要刪除的關(guān)聯(lián)單位，單擊〖刪除〗按鈕，彈出[是否擬定刪除！]頁面，如下圖：單擊〖擬定〗按鈕即可刪除角色關(guān)聯(lián)的單位信息，單擊〖取消〗按鈕，取消本次刪除操作。2.5系統(tǒng)配置2.5.1日記管理日記管理是管理和維護用戶系統(tǒng)操作的信息，即可查看記錄登錄、創(chuàng)建、打開或刪除文獻等資源使用相關(guān)聯(lián)的事件。日記管理模塊涉及清空、刪除、備份、備份設(shè)立、查看系統(tǒng)日記的功能?！静僮鳝h(huán)節(jié)】1、查看操作信息點擊【系統(tǒng)配置】菜單下〖日記管理〗，進入[日記管理]頁面，如下圖：可以查看到用戶在哪個時間做了些什么操作。若用戶需要刷新頁面，點擊〖刷新〗按鈕即可刷新。2、查看系統(tǒng)日記在[日記管理]頁面，單擊〖系統(tǒng)日記〗按鈕即可查看到系統(tǒng)日記信息，如下圖：3、清空日記信息若需要手動清空日記信息，在[日記管理]頁面，單擊〖清空〗按鈕，系統(tǒng)彈出[清空選項]頁面，如下圖：選中要清空的范圍，單擊〖擬定〗按鈕即可。溫馨提醒:保存一個月：只保存當(dāng)前的月份的日記信息。指定日期：只清空填寫這天之前的日記信息，不涉及這天的日記信息。所有：清空所有的日記信息。4、備份日記備份日記有兩種方式，手動備份和自動備份。這里講的是手動備份，自動備份在備份設(shè)立里設(shè)立即可。在[日記管理]頁面，單擊〖備份〗按鈕，系統(tǒng)彈出[擬定備份嗎，將按照自動備份的策略進行]對話框，如下圖：單擊〖擬定〗按鈕即可手動備份，單擊〖取消〗按鈕，取消本次操作。溫馨提醒:手動備份的備份信息的途徑是按照自動備份設(shè)立里的日記備份途徑進行。5、刪除備份日記信息在[日記管理]頁面，選中要刪除的備份信息，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[是否擬定刪除!]提醒對話框，如下圖：單擊〖擬定〗按鈕即可刪除信息，單擊〖取消〗按鈕取消本次操作。6、備份設(shè)立備份設(shè)立可設(shè)立自動備份的信息，在[日記管理]頁面，單擊〖備份設(shè)立〗按鈕，系統(tǒng)彈出[日記自動備份設(shè)立]對話框，如下圖：輸入日記保存時間、日記備份時間、日記備份目錄信息，單擊〖保存設(shè)立〗按鈕即可保存。溫馨提醒:日記保存時間：在數(shù)據(jù)庫保存的時間，從備份時間算起，超過時間后，將從數(shù)據(jù)庫刪除.。日記備份時間：每多少天進行一次備份；0表達不進行備份。日記備份目錄：使用絕對目錄配置，指定目錄，文獻名自動生成。手動備份也是根據(jù)此處的備份目錄進行設(shè)立。2.5.2組件管理組件管理是配置登陸頁面的組件下載的內(nèi)容。點擊【系統(tǒng)配置】菜單下[組件管理]，進入[組件管理]頁面，如下圖：【操作環(huán)節(jié)】1、文獻上傳組件信息在[組件管理]頁面，單擊〖文獻上傳〗按鈕，系統(tǒng)彈出[組件維護]頁面，如下圖：輸入組件名稱，選擇是否啟用，上傳附件，填寫文獻描述，單擊〖保存〗按鈕。溫馨提醒:組件維護信息為“啟用”才干正常啟用登錄頁面的組件下載。2、修改組件信息在[組件管理]頁面，選中修改的組件信息，單擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)彈出修改[組件維護]頁面，如下圖：修改相關(guān)信息，點擊〖保存〗按鈕。3、查看組件信息在[組件管理]頁面，選中要查看的組件信息，單擊〖查看〗按鈕，系統(tǒng)彈出查看[組件維護]頁面，即可查看組件的具體信息。4、刪除組件信息在[組件管理]頁面，選中要刪除的組件信息，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[是否擬定刪除！]頁面，如下圖：單擊〖擬定〗按鈕即可刪除，單擊〖取消〗按鈕取消本次操作。2.6實行工具2.6.1組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入1.啟動FE用超級管理員admin登錄2.進入系統(tǒng)信息模塊即可看到實行工具-組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入、組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出和參數(shù)配置3.組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入（1）點擊[組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入]按鈕進入組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入頁面注意：在進行模板導(dǎo)入的時候先進行【模板下載】動作，也可自己設(shè)計模板，但必須格式與模板的格式相同。（2）選擇導(dǎo)入模板業(yè)務(wù)操作過程：先導(dǎo)入公司，再導(dǎo)入部門……1.公司公司EXCEL模板元素：公司名稱，上級公司名稱，是否本部在模板文獻處點擊[瀏覽]選擇已下載的公司模板或選擇自己建立的模板，再點擊[導(dǎo)入]按鈕即可導(dǎo)入模板。導(dǎo)入公司時需要驗證信息，驗證信息涉及：①公司名稱是否唯一，反復(fù)時不允許導(dǎo)入，并提醒調(diào)整模板；②公司中只允許一個本部，碰到多個本部時不允許導(dǎo)入，并提醒調(diào)整模板；③導(dǎo)入時，公司的排列必須是從大到小進行排列，不允許子公司排在父公司的前面。導(dǎo)入公司時，系統(tǒng)自動為每間公司設(shè)立公司代碼，默認(rèn)所有導(dǎo)入的公司為啟用狀態(tài)，同時公司的排列順序?qū)茨０宓南群箜樞蜻M行排序，假如存在已經(jīng)導(dǎo)入的公司，系統(tǒng)忽略不導(dǎo)。注意：若是自己建立的模板必須與系統(tǒng)中的模板格式相同，否則導(dǎo)入失敗④若模板填充中有錯誤在導(dǎo)入時會有錯誤提醒，點擊下載錯誤會回到模板中，在模板中會有相應(yīng)錯誤提醒，可相應(yīng)修改!2.部門①部門EXCEL模板元素：部門名稱，上級部門②導(dǎo)入部門時需要驗證，信息涉及：部門名稱是否唯一，反復(fù)時不允許導(dǎo)入，并提醒調(diào)整模板。導(dǎo)入時，部門的排列必須是從大到小進行排列，不允許子部門放在父部門的前面。注意：在導(dǎo)入部門的時候需先選擇[所屬公司]3.崗位①崗位EXCEL模板元素：崗位名稱，級次②業(yè)務(wù)操作過程：在導(dǎo)入公司之后，才允許導(dǎo)入崗位信息，導(dǎo)入時，由實行人員先選擇人員相應(yīng)的公司，進行模板選擇導(dǎo)入，導(dǎo)入時需要驗證崗位名稱是否反復(fù)。4.用戶①人員EXCEL模板元素：登錄賬號，用戶名稱，性別，聯(lián)系電話，工作部門，工作崗位，訪問權(quán)限②用戶多個訪問權(quán)限時，用逗號進行分隔③驗證信息：A．登錄賬號和用戶名稱不允許為空，B．登錄賬號不允許反復(fù)C．工作部門需要檢測是否在當(dāng)前公司下2.6.2組織機構(gòu)導(dǎo)出組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出可以在組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入中的【模板下載】中導(dǎo)出，也可以在組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出中導(dǎo)出，兩處的功能相同。選擇導(dǎo)出類型：公司、部門、崗位、角色、用戶。選擇相應(yīng)的類型按鈕點擊【模板下載】/【下載】即可。2.7個人設(shè)立2.7.1我的信息2.7.1.1個人信息用戶自行修改個人相關(guān)信息，如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，可以進行頭像和個性署名上傳和清空操作。填寫好要修改的內(nèi)容后，點擊“保存”按鈕即可。溫馨提醒：要先清空原有圖片，才干更換圖片。2.7.1.2修改密碼用戶自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點擊“保存”按鈕即可。溫馨提醒：密碼只能輸入16位以內(nèi)的數(shù)字或者字母，超過16位以后將無法輸入。3系統(tǒng)管理員操作3.1系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)打開IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪問主途徑，在提醒的用戶登錄接口中，用戶輸入登錄信息，只有通過用戶認(rèn)證，才可以進入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。如下圖：3.2系統(tǒng)管理員主頁面系統(tǒng)管理員初次登錄時，系統(tǒng)頁面如圖：3.3單位信息3.3.1單位信息3.3.1.1新增單位LOGO1、系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)，通過菜單【單位信息】/【單位信息】，進入【單位信息】頁面，如下圖：2、雙擊單位LOG0圖片處，出現(xiàn)上傳公司圖片的頁面，如下圖：3、點擊〖瀏覽〗按鈕，選擇單位的LOGO圖片，選好單位LOGO圖片后，點擊〖擬定〗按鈕。注意：上傳并保存單位LOGO后，需要重新登錄系統(tǒng)，才干在頁面左上方看到相應(yīng)上傳的單位LOGO。3.3.1.2修改單位LOGO通過菜單【單位信息】/【單位信息】，進入【單位信息】頁面，如下圖：修改單位LOGO圖片，點擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。系統(tǒng)管理員退出系統(tǒng)，又重新登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)頁面的最左上角顯示剛修改的單位LOGO圖片。3.4組織機構(gòu)3.4.1部門管理部門是公司不可缺少的組織機構(gòu)之一，管理好各部門，是管理好整個公司的前提。具有系統(tǒng)管理員的權(quán)限的用戶才干維護部門管理的操作。3.4.1.1進入部門管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過菜單【組織機構(gòu)】/【部門管理】，進入【部門管理】主界面，如下圖：3.4.1.2新增部門點擊【部門管理】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進入[部門信息]頁面，如下圖：輸入部門名稱、部門描述，選擇訪問權(quán)限，單擊〖保存〗按鈕。溫馨提醒:部門名稱、部門描述，兩項為必填項。部門代碼系統(tǒng)自動生成，也可以根據(jù)需要進行修改，為必填項。選擇訪問權(quán)限，為必填項。排列順序系統(tǒng)自動生成排列序號，也可以根據(jù)需要進行修改，為必填項。選擇是否啟用，為必填項。部門全名根據(jù)用戶填寫部門名稱系統(tǒng)自動生成、上級單位、首級單位、級數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)帶出。名詞解釋：[部門信息]中的訪問權(quán)限是指部門與部門之間的、母部門與子部門之間的訪問權(quán)限所有：是指本部門可以訪問本公司的所有部門；上級：是指本部門可以訪問本部門的上級部門（母部門）；上級、平級：是指本部門可以訪問本部門的上級部門（母部門）與本部門同級部門；上級、下級：是指本部門可以訪問本部門的上級部門（母部門）與本部門的下屬部門（子部門）；平級、下級：是指本部門可以訪問本部門的同級別部門（兄弟部門）與本部門的下屬部門（子部門）；平級：是指本部門可以訪問本部門的同級別部門（兄弟部門）；下級：是指本部門可以訪問本部門的下屬部門（子部門）；全否：是指本部門不可以訪問其它部門。3.4.1.3修改部門信息選中【部門管理】主界面的一條記錄，點擊右上角的〖修改〗按鈕，進入修改[部門信息]頁面。根據(jù)需要修改[部門信息]的填寫項，修改好后點擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。3.4.1.4刪除部門選中【部門管理】主界面的一條或者幾條記錄，點擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[刪除部門信息將會影響其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎？]對話框的提醒信息，如下圖：點擊〖擬定〗按鈕，將刪除部門信息；點擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到部門管理主界面。溫馨提醒:刪除部門后，部門下的人員會分派到未分派人員的模塊中。3.4.1.5查看部門信息選中【部門管理】主界面的一條記錄，點擊右上角的〖查看〗按鈕，進入查看[部門信息]頁面，如下圖：可以查看部門的相關(guān)信息。點擊〖關(guān)閉〗按鈕，可以退出查看[部門信息]頁面，回到部門管理主界面。3.4.1.6查詢公司部門在【部門管理】主界面的搜索輸入項，填寫你要搜索的條件，點擊〖查找〗按鈕，部門信息記錄中顯示包含搜索條件的部門記錄信息；在【部門管理】主界面，點擊〖高級〗按鈕，進入高級查詢頁面，填寫各輸入項搜索項，顯示包含搜索條件的部門記錄信息。3.4.2崗位管理系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的實際崗位規(guī)定，可以參照系統(tǒng)的崗位，也可以新建系統(tǒng)沒有的崗位，可以設(shè)立相應(yīng)公司的崗位級別。3.4.2.1參照系統(tǒng)崗位一方面公司必須先參照系統(tǒng)的崗位，公司的部門才干加入公司下的崗位。1、選中左邊公司部門列表的公司名稱（根目錄），點擊崗位管理主界面左上角的〖參照崗位〗按鈕，出現(xiàn)選擇參照崗位的界面，如下圖：2、選中所要參照的崗位，點擊〖擬定〗按鈕，公司參照系統(tǒng)崗位成功。3.4.2.2部門加入公司的崗位1、選中左邊公司部門列表的部門名稱，點擊崗位管理主界面左上角的〖加入崗位〗按鈕，出現(xiàn)選擇加入崗位的界面，如下圖：2、選中所要加入的崗位，點擊〖擬定〗按鈕，部門加入公司崗位成功。溫馨提醒：單位崗位管理的新增、修改、刪除操作請參考系統(tǒng)崗位管理。3.4.2.3查詢崗位信息在【崗位管理】主界面的搜索輸入項，填寫你要搜索的條件，點擊〖查找〗按鈕，崗位信息記錄中顯示包含搜索條件的崗位記錄信息；在【崗位管理】主界面，點擊〖高級〗按鈕，進入高級查詢頁面，填寫各輸入項搜索項，顯示包含搜索條件的崗位記錄信息。3.4.3人員管理3.4.3.1進入人員管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過菜單【組織機構(gòu)】/【人員管理】，進入【人員管理】主界面，如下圖：3.4.3.2新增用戶先選中左邊公司部門結(jié)構(gòu)樹列表中所要新建人員所在的部門名稱；再點擊【人員管理】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進入[用戶信息]頁面，如下圖：1、填寫好登陸名稱、用戶描述，兩項為必填項。2、用戶口令與確認(rèn)口令必須填寫一致，為必填項。3、工作部門默認(rèn)帶出，也可以自己重新選擇工作部門。4、選擇工作崗位，必填項。5、根據(jù)需要選擇此用戶在本公司兼職部門。6、根據(jù)需要選擇此用戶在兼職部門下的兼職崗位。7、選擇訪問權(quán)限，為必填項。選擇用戶在系統(tǒng)的角色。8、選擇是否啟用，為必填項。10、排列順序系統(tǒng)自動生成排列序號，也可以根據(jù)需要進行修改，為必填項。11、其他項根據(jù)實際情況填寫。12、點擊〖保存〗按鈕，所填寫好的用戶信息保存成功，新增用戶成功。溫馨提醒:若未填寫用戶口令，點擊〖保存〗按鈕時會彈出提醒窗口“用戶口令為空，是否用初始口令代替”；點擊〖擬定〗按鈕，則用戶口令默認(rèn)為123。3.4.3.3修改用戶信息選中【人員管理】主界面的一條記錄，點擊右上角的〖修改〗按鈕，進入修改[用戶信息]頁面。根據(jù)需要修改[用戶信息]的填寫項，修改好后點擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。3.4.3.4刪除用戶選中【人員管理】主界面的一條或者幾條記錄，點擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[刪除用戶信息將會影響其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)]對話框的警示信息，如下圖。點擊〖擬定〗按鈕，將刪除用戶信息；點擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到人員管理主界面。3.4.3.5查看人員信息選中【人員管理】主界面的一條記錄，點擊右上角的〖查看〗按鈕，進入查看[人員信息]頁面?？梢圆榭慈藛T的相關(guān)信息。點擊〖關(guān)閉〗按鈕，可以退出查看[人員信息]頁面，回到人員管理主界面。3.4.3.6初始化密碼選中【人員管理】主界面的一條記錄，點擊右上角的〖初始化密碼〗按鈕，對人員的密碼進行初始化，系統(tǒng)的所有初始密碼均為123。3.4.3.7查詢?nèi)藛T信息在【人員管理】主界面的搜索輸入項，填寫你要搜索的條件，點擊〖查找〗按鈕，人員信息記錄中顯示包含搜索條件的人員記錄信息；在【人員管理】主界面，點擊〖高級〗按鈕，進入高級查詢頁面，填寫各輸入項搜索項，顯示包含搜索條件的人員記錄信息。3.4.4權(quán)限管理通過菜單【組織機構(gòu)】/【權(quán)限管理】，進入【權(quán)限管理】主界面，如下圖：先選中左區(qū)域的組織機構(gòu)樹列表中的部門名稱，點擊后，下方將顯示部門相關(guān)聯(lián)的用戶，根據(jù)實際情況，選中需要設(shè)立權(quán)限的用戶，在右區(qū)域勾選或者取消勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限。如圖:3.4.5未分派人員未分派人員是對當(dāng)前公司下未分派人員修改、刪除、查看、初始化密碼的操作。系統(tǒng)管理員刪除部門后，部門里的人員會分派到未分派人員模塊中。【操作環(huán)節(jié)】1、修改未分派人員在[未分派人員]頁面，選中要修改的未分派人員，點擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)顯示修改[未分派人員]頁面，如圖：修改相關(guān)信息，單擊〖保存〗按鈕即可。溫馨提醒:修改未分派人員信息，必須選擇工作部門、工作崗位。2、刪除未分派人員在未分派人員頁面，選中要刪除的未分派人員信息，點擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[刪除用戶信息將會影響其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎？]對話框，如下圖單擊〖擬定〗按鈕即可刪除，單擊〖取消〗按鈕，取消本次操作。注意：刪除未分派人員信息將會影響其他的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3、查看未分派人員在未分派人員頁面，選中要查看的未分派人員信息，點擊〖查看〗按鈕，系統(tǒng)顯示查看[未分派人員]頁面，如下圖：4、初始化密碼在未分派人員頁面，選中要初始化密碼的未分派人員信息，點擊〖初始化密碼〗按鈕即6可。3.5個人設(shè)立3.5.1我的信息3.5.1.1個人信息用戶自行修改個人相關(guān)信息，如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，可以進行頭像和個性署名上傳和清空操作。填寫好修改內(nèi)容后，點擊“擬定”按鈕，新設(shè)立的個人信息即生效。溫馨提醒：要先清空圖片，才干更換圖片。3.5.1.2修改密碼用戶自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點擊“擬定”新密碼即生效。溫馨提醒：密碼只能輸入16位以內(nèi)的數(shù)字或者字母，超過16位以后將無法輸入。4文檔管理4.1單位文獻夾維護單位文獻夾維護是對單位文獻夾和共享文獻夾的新增、修改、刪除、上移、下移、剪貼、粘貼、刷新的操作。點擊【文檔管理】菜單下【單位文獻夾維護】，進入［單位文獻夾維護］頁面，如下圖：1、新增文獻夾在［單位文獻夾維護］頁面，選中要新增文獻夾下的文獻夾，點擊右鍵選擇〖新增〗按鈕，，如下圖：系統(tǒng)彈出[文獻夾維護]頁面，如下圖：輸入文獻夾名稱，點〖擬定〗按鈕即可新增文獻夾；點〖取消〗按鈕取消本次操作。溫馨提醒:[單位文獻夾維護]頁面，默認(rèn)有單位文獻夾和共享文獻夾，這兩個文獻夾只能新增和刷新操作。共享文獻夾的目錄可在[單位文獻夾維護]模塊維護。2、修改文獻夾在［單位文獻夾維護］頁面，選中要修改文獻夾下的文獻夾，點擊右鍵選擇〖修改〗按鈕，系統(tǒng)彈出修改[文獻夾維護]頁面，如下圖：修改文獻夾名稱信息，點擊〖擬定〗按鈕即可保存。溫馨提醒:修改文獻夾名稱，單位文獻夾和共享文獻夾