2023年度學校檔案管理工作總結范文

第11頁共11頁2023?年度學校?檔案管理?工作總結?范文《?學校檔案?管理總結?》一、?整理后檔?案的分類?及要求?1、從原?來的三大?類到目前?的九大類?。黨群類?，目錄號?____?號；行政?類，目錄?號___?_號；教?學管理類?，目錄號?____?號；學生?學籍類，?目錄號_?___號?；教師業(yè)?務類，目?錄號__?__號；?基建類，?目錄號_?___號?；設備類?，目錄號?____?號；會計?類，目錄?號___?_號；特?種載體類?，目錄號?____?號。2?、以“件?”的形式?整理裝訂?（1）?把建校以?來所有原?先不分保?管年限的?各級各類?文件以年?度為單位?分為永久?、長期、?短期三類?進行歸檔?裝訂。?（2）把?建校以來?所有的教?學管理類?材料，以?學年為單?位，按問?題排列分?為永久、?長期、短?期三類進?行歸檔裝?訂。（?3）基建?類、設備?類、照片?類從文書?檔案中抽?出單獨編?目錄號。?（4）?完善和充?實教師業(yè)?務類、特?種載體類?。二、?體會1?、認真領?會有關文?件精神，?熟悉檔案?業(yè)務知識?，對我校?____?年來的檔?案資料進?行重新整?理，使我??，F(xiàn)有檔?案更加規(guī)?范化、標?準化。目?前的檔案?根據(jù)不同?的類別，?編寫目錄?號，分柜?安放，改?變以前封?面標題的?隨意性，?注重作者?、時間、?內(nèi)容、文?體四要素?完備。?2、學校?領導的重?視，教師?的支持和?上級主管?業(yè)務部門?的指導是?搞好檔案?工作的保?證。在這?次檔案工?作的達標?過程中，?學校領導?充分認識?檔案工作?的重要性?，并召開?會議成立?檔案領導?小組，校?長任組長?，副校長?任主管，?制訂計劃?，專人整?理，增添?設備，并?提出高層?次的要求?。還在教?師會議上?強調(diào)搞好?檔案工作?的必要性?。所以在?建立教師?業(yè)務檔案?時，要求?教師把應?歸檔的證?書，各類?評比、比?賽中獲獎?的榮譽證?書復印件?上交，由?于教師們?配合支持?，使這個?工作完成?較快。?學校檔案?從開始到?結束，檔?案工作逐?步趨于規(guī)?范化、標?準化。?3、存在?的差距?通過這次?檔案整理?，與以前?比確實取?得了一定?的長進和?成就，但?是和上級?教育局、?____?局的要求?，還有較?大差距，?主要表現(xiàn)?在檔案材?料中的文?字，書寫?用筆尚未?統(tǒng)一，格?式不夠規(guī)?范，材料?收集中的?科學性、?規(guī)范化等?問題上有?待于進一?步提高。?雖然檔案?目錄電腦?貯存，但?也還是開?始起步階?段，如何?運用現(xiàn)代?化設備，?參加檔案?管理，為?教育、教?學服務這?篇文章只?開了個頭?，有待于?繼續(xù)深入?完善。使?檔案管理?工作盡快?達到規(guī)范?化、標準?化的要求?。一、?重視領導?，加強管?理檔案?管理工作?是學校工?作的重要?組成部分?，是學校?持續(xù)性地?開展工作?，使工作?不斷上水?平___?_階的一?項重要工?作。我校?領導班子?高度重視?，每年的?工作計劃?和總結中?，校領導?都把檔案?工作單列?一項，認?____?署，實行?責任到人?，有明確?的領導分?工。建立?了檔案管?理領導小?組，由校?長主管，?副書記為?分管領導?，各部門?領導為成?員的學校?檔案工作?領導小組?，并由一?名專職檔?案員負責?檔案的收?集、整理?和預立卷?工作，形?成全校檔?案管理的?網(wǎng)絡。?為確保工?作的連續(xù)?性，近年?來我校的?檔案管理?工作人員?是相對固?定的。為?了加快檔?案工作的?規(guī)范化、?科學化、?制度化和?現(xiàn)代化建?設進程，?加強檔案?室自身建?設，不斷?提高業(yè)務?水平，校?領導積極?支持檔案?員參加區(qū)?____?局每年一?次的檔案?人員繼續(xù)?教育和教?育局邀請?區(qū)___?_局業(yè)務?指導科專?業(yè)人員進?行的檔案?業(yè)務培訓?，先后_?___學?習了《檔?案工作標?準化建設?》、《檔?案信息?化及其發(fā)?展及其若?干重要問?題思考》?、《機關?文件材料?歸檔范圍?和文書檔?案保管期?限規(guī)定》?和《基本?建設項目?文件材料?歸檔范圍?和保管期?限表》等?，使檔案?員的業(yè)務?素質(zhì)得到?了提高。?二、制?度健全，?設施完善?我校的?檔案管理?工作各項?規(guī)章、制?度健全，?制定了《?檔案保管?制度》、?《檔案保?密制度》?、《檔案?鑒定銷毀?制度》、?《檔案統(tǒng)?計制度》?、《檔案?利用制度?》、《檔?案工作人?員崗位職?責》等，?并將制度?上掛到墻?，便于直?觀地掌握?和領會其?中嚴格要?求，并落?實。編定?了保管期?限表，保?障了檔案?的收集、?整理、保?管、鑒定?、統(tǒng)計、?借閱利用?和保密等?環(huán)節(jié)的連?接，確保?萬無一失?。由于各?部門領導?重視，檔?案員能及?時收集各?類檔案，?做好登記?，在每年?的___?_月底基?本完成了?各門類檔?案的立卷?歸檔任務?。學校?設立了專?門的檔案?室，實行?了檔案庫?房、閱文?室兩分開?，檔案庫?房系新建?，面積_?___m?2，閱文?室___?_m2。?____?了防盜門?窗，并注?重了防火?、防高溫?、防潮濕?、防光、?防塵、防?鼠、防蟲?、防污染?等措施；?為檔案室?配備了專?用電腦、?打印機、?照相機、?溫濕度測?試儀、滅?火器、報?警器、空?調(diào)機等項?設施設備?。三、?開發(fā)資源?，服務教?育教學?我校自開?始組建檔?案，嚴格?按照分類?方案進行?分類，組?卷規(guī)范、?合理，符?合標準要?求。檔案?工作的根?本目的在?于開發(fā)利?用檔案信?息，更好?地為學校?的各項工?作服務。?為此，我?們編制了?案卷目錄?、大事記?、___?_沿革、?基礎數(shù)字?匯編和其?他教科研?、教學等?有價值的?編研材料?，為職評?、評先進?等工作，?提供有力?的材料，?為教育教?學服務。?檔案管理?人員熟悉?所管理范?圍檔案及?相關的業(yè)?務，能夠?迅速準確?地查找到?所需要的?文件，保?障不耽誤?工作。?通過本次?總結，學?校對檔案?工作有了?進一步的?明確，同?時，也發(fā)?現(xiàn)了一些?存在的薄?弱環(huán)節(jié)，?主要表現(xiàn)?在以下幾?方面：?（1）對?檔案法律?法規(guī)學習?、宣傳力?度不夠。?（2）?需增加電?子、照片?、錄音錄?像等特殊?載體檔案?的裝具。?（3）?重視了文?書、教學?檔案的收?集，忽視?了科技檔?案（基建?、設備、?科研）的?第一時間?收集。今?后努力方?向：（?1）__?__全體?教工進一?步學習檔?案管理基?本知識、?加大宣傳?力度，貫?徹《檔案?法》和《?____?案條例》?，增強全?員檔案意?識。（?2）檔案?日常管理?要運用科?學先進的?管理手段?，逐步實?現(xiàn)檔案管?理、檢索?微機化，?在權限級?范圍內(nèi)，?檔案盡快?上校園網(wǎng)?，進一步?提高檔案?利用率。?檔案工?作不是一?朝一夕能?夠做好的?，而是一?項長期性?的艱苦工?作。2?023年?度學校檔?案管理工?作總結范?文（二）?學校檔?案管理工?作總結?一、檔案?的分類及?要求1?、從原來?的三大類?到目前的?九大類。?黨群類，?目錄號_?___號?；行政類?，目錄號?____?號；教學?管理類，?目錄號_?___號?；學生學?籍類，目?錄號__?__號；?教師業(yè)務?類，目錄?號___?_號；基?建類，目?錄號__?__號；?設備類，?目錄號_?___號?；會計類?，目錄號?____?號；特種?載體類，?目錄號_?___號?。2、?以“件”?的形式整?理裝訂?（1）把?建校以來?所有原先?不分保管?年限的各?級各類文?件以年度?為單位分?為永久、?長期、短?期三類進?行歸檔裝?訂。（?2）把建?校以來所?有的教學?管理類材?料，以學?年為單位?，按問題?排列分為?永久、長?期、短期?三類進行?歸檔裝訂?。（3?）基建類?、設備類?、照片類?從文書檔?案中抽出?單獨編目?錄號。?（4）完?善和充實?教師業(yè)務?類、特種?載體類。?二、體?會1、?認真領會?有關文件?精神，熟?悉檔案業(yè)?務知識，?對我校_?___年?來的檔案?資料進行?重新整理?，使我校?現(xiàn)有檔案?更加規(guī)范?化、標準?化。目前?的檔案根?據(jù)不同的?類別，編?寫目錄號?，分柜安?放，改變?以前封面?標題的隨?意性，注?重作者、?時間、內(nèi)?容、文體?四要素完?備。2?、學校領?導的重視?，教師的?支持和上?級主管業(yè)?務部門的?指導是搞?好檔案工?作的保證?。在這次?檔案工作?的達標過?程中，學?校領導充?分認識檔?案工作的?重要性，?并召開會?議成立檔?案領導小?組，校長?任組長，?副校長任?主管，制?訂計劃，?專人整理?，增添設?備，并提?出高層次?的要求?。還在教?師會議上?強調(diào)搞好?檔案工作?的必要性?。所以在?建立教師?業(yè)務檔案?時，要求?教師把應?歸檔的證?書，各類?評比、比?賽中獲獎?的榮譽證?書復印件?上交，由?于教師們?配合支持?，使這個?工作完成?較快。學?校檔案從?開始到結?束，教委?老師、_?___局?老師來我?校指導工?作，同時?也得到_?___局?監(jiān)督指導?科的多次?指導，使?檔案工作?逐步趨于?規(guī)范化、?標準化。?3、存?在的差距?通過這?次檔案整?理，與以?前比確實?取得了一?定的長進?和成就，?但是和上?級教育局?、___?_局的要?求，還有?較大差距?，主要表?現(xiàn)在檔案?材料中的?文字，書?寫用筆尚?未統(tǒng)一，?格式不夠?規(guī)范，材?料收集中?的科學性?、規(guī)范化?等問題上?有待于進?一步提高?。20?23年度?學校檔案?管理工作?總結范文?（三）?本人思想?上進，積?極___?_，廉潔?自律，自?覺加強政?治理論學?習。數(shù)年?來，堅持?把求真務?實的職業(yè)?道德情操?融入到高?校檔案管?理工作中?，在我校?檔案管理?崗位上，?時刻牢記?我黨為人?民服務的?根本宗旨?，以兢兢?業(yè)業(yè)，勤?勤懇懇的?態(tài)度服務?于廣大師?生員工，?服務于北?部灣經(jīng)濟?區(qū)域的建?設。如?果能說，?近年我校?的檔案工?作有所突?破、有所?成績的話?，那么，?這些成績?取得的原?因主要有?以下三點?：一是本?人為了能?提升我校?檔案工作?質(zhì)量，一?直能專心?、安心地?全心投入?在本職工?作中;二?是得力于?幾年來與?我一起奮?斗在繁瑣?的檔案工?作崗位上?，支持我?工作的科?室人員，?是她們以?自己的專?業(yè)技術，?特別是以?檔案管理?員崇高的?思想境界?和敬業(yè)精?神，在逐?步改進與?完善專升?本后轉型?時期的我?校檔案工?作的不足?，推動著?我校檔案?工作向前?發(fā)展的步?伐;三是?學校各級?領導對我?個人、我?們檔案室?工作的大?力支持與?配合。?對自己在?本崗位工?作以來的?簡要總結?，在此，?也就是以?我們檔案?室圍繞我?校檔案工?作突出需?要解決的?問題而展?開工作作?內(nèi)容的，?以我個人?的工作作?風為切入?點而形成?的一份自?我評價。?在以下幾?方面的自?我闡述中?：一、?有較強的?____?協(xié)調(diào)能力?，善于發(fā)?現(xiàn)工作中?存在的問?題，虛心?聽取意見?，處理事?情方法客?觀辯證;?積極思考?，工作思?路明確，?勇于改進?，大膽創(chuàng)?新。幾?年來，在?本職崗位?上，面對?工作中的?問題，本?人積極思?考，集思?廣益，用?唯物辯證?的觀點，?采取相應?的方法進?行解決。?由于社?會、歷史?等客觀因?素的影響?，我校檔?案工作基?礎非常薄?弱，在目?前，做好?真正意義?上的依法?管檔、治?檔尚存困?難，這也?是短期內(nèi)?要做好我?校檔案管?理工作急?需突破的?一個瓶頸?。檔案工?作基礎薄?弱給當前?我們檔案?管理工作?造成的壓?力，主要?師生群體?檔案意識?方面。所?以，如何?加強我校?師生員工?的檔案意?識，讓我?校檔案工?作走上正?常發(fā)展的?軌道，是?我校檔案?工作者一?直在思考?的問題。?雖說受到?諸多因素?的影響，?到目前我?們還沒能?采取更好?、更大膽?的舉措，?通過各種?渠道，從?各方面去?加強師生?的檔案意?識，但在?我們力所?能及之處?，卻是不?顧別人誤?會的眼光?，盡最大?努力與責?任做好以?下工作：?（一）?在學校領?導支持下?，抓好檔?案的規(guī)范?管理、建?章立制方?面的建設?工作。?有所為才?有位，有?位就要有?所為的思?想，是我?在工作中?所奉行的?精神與準?則。在本?崗幾年期?間，本人?及科室人?員在認真?解讀《高?等學校檔?案工作規(guī)?范》、《?高等學校?檔案管理?辦法》的?基礎上，?在學校領?導的支持?下，擬定?并下發(fā)了?《欽州學?院檔案管?理辦法》?《欽州學?院檔案歸?檔范圍》?等相關文?件與規(guī)定?，根據(jù)工?作相關要?求，成立?了我校檔?案工作領?導小組與?檔案鑒定?小組，確?定、公布?校內(nèi)各單?位的兼職?檔案員（?____?），制定?日常檔案?工作規(guī)范?等，認真?完善、健?全我校的?檔案管理?工作網(wǎng)絡?機制。?（二）通?過不同方?式，想方?設法做好?檔案的宣?傳教育工?作，積極?營造有利?于我校開?展檔案工?作的環(huán)境?氛圍，為?檔案管理?質(zhì)量的提?高鋪設道?路，為縮?短與同類?兄弟院校?的管理水?平差距消?除一切障?礙。除?了在日常?檔案工作?中，檔案?室人員隨?時抓住小?機會向別?人作進行?小宣傳小?教育外，?通過派員?給學生講?課，在部?門網(wǎng)站開?辟檔案工?作欄目等?形式，打?開對師生?員工進行?檔案宣傳?教育的大?門。二?、工作認?真踏實，?敢于承擔?責任，處?事公正無?私;目光?長遠，考?慮問題顧?全大局。?（一）?在檔案管?理的常規(guī)?工作中，?本人處理?事情考慮?的角度均?從科室、?從部門、?檔案工作?的長遠利?益出發(fā)，?以主人翁?的精神，?勇于承擔?責任，在?工作中以?身作則，?克服困難?，做好查?檔利用工?作;經(jīng)常?利用自已?八小時以?外的工作?時間，或?犧牲難得?的假日，?把科室工?作當作自?家的工作?，完成、?做好全年?文件的歸?檔任務，?努力做到?以優(yōu)質(zhì)的?服務質(zhì)量?為科室、?部門及學?校爭取榮?譽。（?二）近年?，積極抓?本校檔案?信息資源?的開發(fā)利?用工作，?甚而廢寢?忘食，認?真做好專?題文件目?錄的檔案?編研，力?求真正把?我校檔案?信息資源?為學校領?導、為廣?大師生員?工及北部?灣沿海經(jīng)?濟的發(fā)展?服務的作?用落到實?處。三?、認真推?行創(chuàng)先爭?優(yōu)活動，?團結協(xié)作?，積極打?造___?_榮譽。?（一）?本人熱愛?____?，榮譽感?特強。在?兼任兩辦?工會小組?期間，積?極___?_、發(fā)動?本工會小?組成員踴?躍參加學?校___?_的各項?活動，并?取得多項?獎勵。通?過推動小?組成員參?與這些活?動，不僅?讓他們身?上的特長?有了展示?的機會，?還加強了?部門人員?的___?_，激發(fā)?了他們?yōu)?____?爭光的意?識，構建?一個文明?、和諧的?工作部門?。（二?）近年來?，本人與?科室其他?人員，認?真對工作?中存在的?問題進行?整改，不?斷踐行_?___，?經(jīng)過不懈?努力，在?學校領導?的關心、?支持下，?____?年度，在?由自治區(qū)?____?局___?_的區(qū)內(nèi)?各高校文?件歸檔質(zhì)?量評比活?動中，我?們?yōu)閷W校?取得了優(yōu)?秀獎的稱?譽。四?、存在問?題與不足?業(yè)務理?論有待于?加強，在?日常檔案?管理中，?尚未能堅?決按《高?等學校檔?案工作規(guī)?范》執(zhí)行?工作，未?能嚴格依?照《高等?學校檔案?管理辦法?》的規(guī)定?處理問題?。20?23年度?學校檔案?管理工作?總結范文?（四）?一、得到?上級管理?部門的指?導教育?局檔案室?的陳秀芳?老師在我?校檔案整?理、歸檔?方面給予?了很大的?幫助。她?好幾次親?自到學校?現(xiàn)場指導?，指導過?程中耐心?、詳細地?講解。關?心我校檔?案整理工?作，常常?詢問有沒?有遇到什?么問題以?及檔案整?理的進度?。二、?學校領導?的重視?1、學校?領導一貫?重視檔案?工作的開?展。學校?的檔案工?作納入了?學校年度?計劃和總?結，并成?立了檔案?歸檔整理?小組。領?導小組由?學校領導?帶頭，并?直接參與?檔案的整?理。2?、學校領?導十分重?視。校長?和行政處?主任親自?參加了專?門的培訓??；匦：?向相關人?員做了講?解，并_?___人?員去兄弟?學校觀摩?學習。?3、學校?投入部分?資金，為?學校的檔?案室配備?了檔案箱?柜、空調(diào)?等新的設?備。三?、學校老?師的大力?支持學?校每一位?老師大力?支持、積?極配合學?校檔案室?工作。黨?、團員老?師參與檔?案的整理?歸檔工作?，他們利?用晚上及?雙休日加?班工作，?大家齊心?協(xié)力，沒?有報酬，?沒有怨言?，有幾個?星期大家?都是每天?連續(xù)工作?____?個小時，?這就是無?私的奉獻?精神。?四、檔案?管理老師?的努力?檔案歸檔?看似簡單?，其實是?一項復雜?而又嚴謹?的工作，?需要很強?的專業(yè)知?識，馬虎?不得。?作為學校?的檔案管?理老師。?之前，這?對我來說?是一項完?全陌生的