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本文格式為Word版,下載可任意編輯——禮儀定義中的要素包括當代大學生對電話禮儀普遍重視不夠。筆者通過分析其理由指出看似簡樸的電話禮儀,假設我們不留神平日良好習慣的養(yǎng)成,說不定就是明天影響職業(yè)生涯的絆腳石,并由此提出了一些建議。
電話禮儀;職場;素質
在現(xiàn)代人際交往中,電話這種通信工具日益成為人們溝通的橋梁。在人與人之間的交往與合作日漸頻繁、緊密的今天,人們的電話禮儀是否周全,不僅顯示其修養(yǎng)、素質,且直接影響到事業(yè)、業(yè)務的告成。在電話廣泛使用的大學校園里,幾乎每個同學都和老師通過電話,然而大片面同學卻疏忽打電話禮儀的細節(jié),概括表現(xiàn)在:省略根本的禮貌用語,語氣生硬,對方話音未落便掛掉電話等等。究其理由有以下幾點:
(一)家庭環(huán)境的影響
當代社會中,隨著獨生子女比例的增加,家庭中存在更多的是父母對孩子的過度養(yǎng)護和溺愛,造成孩子心中無別人,以個人利益為標尺抉擇取舍。另外,有的家長不提防自身禮儀修養(yǎng),缺乏根本的禮儀學識,因此無法起到良好的示范作用。
(二)禮儀教導的欠缺
大量高校將大學禮儀教導與學生的專業(yè)、就業(yè)直接掛鉤。禮儀課程并不只適用于航空專業(yè)、酒店管理專業(yè)這樣更加提防禮儀的專業(yè),其他各個專業(yè)也需要。雖然我們有特意職業(yè)生涯規(guī)劃課程涉及到片面求職面試禮儀方面的學識,但內(nèi)容難以籠罩全面,禮儀也是一門囊括方方面面交禮儀作為在校大學生的一門必修課,以適應當今社會對高素質人才的全面要求。
(三)大學生個人因素
當代大片面大學生的禮儀文明意識對比冷漠,缺少謙敬意識。不崇敬長輩、不崇敬師長,路遇老師視而不見,到辦公室不請自入。稱呼別人只會“你”、“喂”、“哎”。這些根本的禮貌常識都沒有,更不用說打電話時語言語氣的模范性了。
電話可以稱得上是一個人的聲音名片,尤其在商務交往中,普普遍通的接打電話,實際上是在為通話者所在的單位、為通話者本人繪制一個給人深刻印象的電話形象。對于撥打電話一方而言,首先,通話時間、時機要把握好。沒有重要的事情,節(jié)假日不要打電話。太早、太晚打電話都不太好。假設確有急事,確定要客氣的說一聲,“對不起,這么早(或晚)擾亂你”,這樣顯得對比得體。其次,把握好通話時間長度。打多長時間適合呢?三分鐘左右最為適合。要做到長話短說,廢話少說,沒話別說,說要點。再次,說話內(nèi)容要模范。首先是問候語,接著自報家門,包括姓名、單位、部門。結果,態(tài)度要得體,語氣要平和,不要咄咄逼人,也不要強加于人,語速放緩,讓別人聽領會,語調(diào)不宜過高。不要含著口香糖,磕著瓜子,抽著香煙。
對于接聽方而言:接聽要實時,鈴響不過三聲。應對要得體,要使用禮貌用語,代接代傳作好記錄。
當代的大學生在給老師打電話的時候會反映出大量問題。假設直接影射到職場上,無論是給領導還是客戶打電話,或許都會給對方留下不好的印象,從而直接影響了個人或企業(yè)的形象。假設說上司給你打電話,說:“小王,我是王總。”回復:“嗯,什么事?”,或者到上司辦公室,上司不在的時候,打電話問之:“你在哪呢”,“什么時候回來啊”,會給領導留下分外不好的印象。正確的做法是:“喂,你好王總。我是銷售部的小王。擾亂您一下,我這里有一份客戶的重要文件,需要您的簽字,您看您什么時候便當?”
對于大學院校而言,要讓大學生養(yǎng)成良好的電話禮儀習慣,以下方法可供借鑒:
(一)重視養(yǎng)成教導
大學以前的教導,由于受到應試教導的影響,學校重視學識教導和智力教導,對禮儀教導沒有賦予足夠的重視,致使一些學生的禮儀素養(yǎng)缺失。到了大學,這一課確定要補上。而禮儀教導的過程就是禮儀習慣的養(yǎng)成過程。因此,在輔導員給新生舉行的入學教導中,確定要強調(diào)提防禮儀細節(jié)的重要性,讓同學們在入學伊始就遵循這些禮儀細節(jié),養(yǎng)成良好的習慣。
(二)舉辦專場禮儀教導講座
有些院校分外重視大學生職業(yè)素質教導和道德修養(yǎng)教導,但是關于特意針對禮儀方面的教導還不夠細化。關于禮儀教導方面的公選課也只是偏于理論。我們理應特意請一些職場人士給大學生們現(xiàn)身說法,強調(diào)職場禮儀的重要性,而大學階段禮儀習慣的養(yǎng)成及歷練也是特別重要的。
(三)教師言傳身教
教師良好的言談舉止,貫穿于教導的全過程,對學生有潤物細無聲的陶冶作用。作為一名輔導員,更要從自身職業(yè)的特殊要求啟程,以身作那么,以自身的儀表美、形象美和語言美,在潛移默化中給學生以生動的禮儀示范教導。
電話禮儀是現(xiàn)代社交禮儀的一片面,對于大學生而言,除了電話禮儀,校園中理應留神的還有課堂禮儀、圖書館禮儀、食堂禮儀、宿舍禮儀等等。而大學生電話禮儀文明的缺失只不過是其中一個對比典型的方面。今天,我們看似簡樸的電話禮儀,假設
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