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.........業(yè)業(yè)務(wù)部管理方案編制:編制:審核:核準(zhǔn):目錄1、目的……………………3-32、編制架構(gòu)……………………3-33、職責(zé)說明……………………3-54、薪酬制度……………………5-105、晉升制度……………………10-116、考核制度……………………12-137、激勵制度……………………13-138、業(yè)務(wù)報表……………………13-149、客戶管理……………………14-1510、風(fēng)險制度……………………15-1811、其他……………………18-18一、目的:為更好地完成公司的銷售任務(wù),最大限度的調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,保持一個積極健康的團(tuán)體,使公司能夠更快更大的發(fā)展,特制訂本管理方案。二、業(yè)務(wù)部編制架構(gòu)1、業(yè)務(wù)部編制架構(gòu):2、編制說明:業(yè)務(wù)部共設(shè)制四個銷售團(tuán)隊,三個銷團(tuán)隊以及一個外銷團(tuán)隊;每個銷售團(tuán)隊設(shè)制一名業(yè)務(wù)經(jīng)理,兩名業(yè)務(wù)主管,三名業(yè)務(wù)員。三、業(yè)務(wù)部各職務(wù)職責(zé)說明:1、業(yè)務(wù)助理:1.1協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行營銷項目推廣,并配合制定銷控策略及銷售目標(biāo);1.21.2及時收集業(yè)務(wù)相關(guān)信息,根據(jù)具體情況,向總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部提供合理化建議;1.3協(xié)助業(yè)務(wù)部制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)容與計劃并實(shí)施,結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)理對業(yè)務(wù)部職員進(jìn)行績效考評;1.4實(shí)時追蹤銷售業(yè)績目標(biāo)達(dá)成狀況,團(tuán)結(jié)業(yè)務(wù)部全體職員實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo);1.5對各項業(yè)務(wù)報表進(jìn)行追蹤匯總,以便及時了解各業(yè)務(wù)員的銷售情況,并將大單、難單進(jìn)行整理匯報;1.6.完成總經(jīng)理臨時安排的工作。2、業(yè)務(wù)經(jīng)理:2.1負(fù)責(zé)公司特殊銷售渠道的拓展和銷售,擴(kuò)大客戶資源;2.2實(shí)現(xiàn)業(yè)績的穩(wěn)步增長,做好市場調(diào)研,了解消費(fèi)需求變化,進(jìn)行市場預(yù)測,把握市場機(jī)會;2.3制訂營銷策略,組織指揮實(shí)施營銷活動,使團(tuán)隊朝著正確的方向發(fā)展;2.4負(fù)責(zé)銷售人員的推薦、培訓(xùn)、輔導(dǎo)、激勵、業(yè)務(wù)評估,形成一支優(yōu)秀、有執(zhí)行力的銷售團(tuán)隊;2.5負(fù)責(zé)維護(hù)及管理客戶,以及對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理;2.6負(fù)責(zé)整體銷售考核,完成公司下達(dá)的各項銷售任務(wù)。3、業(yè)務(wù)主管:3.1參與公司和部門營銷策略的制訂;3.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的管理,并承擔(dān)市場和客戶的開發(fā)及銷售;3.3承擔(dān)所轄業(yè)務(wù)員每個月的銷售任務(wù)的考核;3.4負(fù)責(zé)維護(hù)及管理客戶,認(rèn)真組織業(yè)務(wù)款項的回籠工作,及時催收外欠款,保證資金周轉(zhuǎn);3.5協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行銷售管理,按公司規(guī)定要求,準(zhǔn)確、及時、規(guī)填寫工作日志,月志及月度計劃總結(jié)報告。規(guī)填寫工作日志,月志及月度計劃總結(jié)報告。4、業(yè)務(wù)員:4.1與客戶溝通,建立客戶關(guān)系,對有意向客戶進(jìn)行跟蹤,以便完成營銷任務(wù)定額;4.2詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場,收集市場動態(tài)與競品信息,及時上報上級領(lǐng)導(dǎo);4.3按計劃及要求拜訪客戶,并填寫拜訪表;挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過濾;4.4不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),完成上級下達(dá)的銷售回款與工作目標(biāo);4.5認(rèn)真完成業(yè)務(wù)相關(guān)日志,為銷售主管提供銷售信息;4.6服從上級安排,及時主動參加公司的培訓(xùn)和相關(guān)活動。四、業(yè)務(wù)部薪酬制度:1、業(yè)務(wù)部組織架構(gòu):2、薪資結(jié)構(gòu):基本薪資+提成+報銷+車補(bǔ)總經(jīng)理3、試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn):3、試用期薪酬標(biāo)準(zhǔn):3.1人才獵聘:職務(wù)底薪(元)費(fèi)用報銷(元)車補(bǔ)(元)獎懲業(yè)務(wù)經(jīng)理600010001500任務(wù):三個月累積完成團(tuán)隊業(yè)績30萬;獎:完成任務(wù)試用合格;懲:未完成任務(wù)則不合格,降為業(yè)務(wù)主管。業(yè)務(wù)主管400010001000任務(wù):三個月累積完成團(tuán)隊業(yè)績20萬;獎:完成任務(wù)試用合格;懲:未完成任務(wù)則不合格,降為業(yè)務(wù)員。3.2人才招聘:職務(wù)底薪(元)費(fèi)用報銷(元)車補(bǔ)(元)獎懲業(yè)務(wù)員20005001000任務(wù):三個月累積完成業(yè)績10萬;獎:完成任務(wù)試用合格;懲:未完成任務(wù)則不合格解聘。4、合同期薪酬標(biāo)準(zhǔn):4.1基本薪資:4.1.1業(yè)務(wù)員底薪說明:合格業(yè)務(wù)員的底薪按照個人銷售額計算,參照附表“業(yè)務(wù)員基本薪資對照表”。職務(wù)銷售額(月)底薪(元)業(yè)務(wù)員15萬元以下(含)160015-30萬元(含)180030-50萬元(含)200050-80萬元(含)250080萬元以上30004.1.2業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)經(jīng)理底薪說明:1)合格業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)經(jīng)理則必須考量個人及團(tuán)隊的銷售任務(wù),具體參照附表“基本薪資對照表”。業(yè)務(wù)主管基本薪資對照表職務(wù)新進(jìn)主管銷售任務(wù)個人團(tuán)隊底薪業(yè)務(wù)主管15萬元以下(含)0-30萬元(含)300015-30萬元(含)30-50萬元(含)400030-50萬元(含)50-80萬元(含)450050-80萬元(含)80-100萬元(含)500080-100萬元(含)100-150萬元(含)5500100萬元以上150萬元以上6000在職主管銷售任務(wù)個人團(tuán)隊底薪30萬元以下(含)0-30萬元(含)300030-50萬元(含)50-80萬元(含)400050-80萬元(含)80-100萬元(含)450080-100萬元(含)100-150萬元(含)5000100-150萬元(含)150-200萬元(含)5500150萬元以上200萬元以上6000備注說明:1、以上銷售任務(wù)的兩項指標(biāo)均需同時達(dá)成,才能按照對應(yīng)的底薪拿取,其中一項未達(dá)標(biāo)則依照上一標(biāo)準(zhǔn)拿取;2、新進(jìn)業(yè)務(wù)主管入職一年后統(tǒng)稱為在職業(yè)務(wù)主管,依照在職主管銷售任務(wù)對照表拿取底薪。業(yè)務(wù)經(jīng)理基本薪資對照表職務(wù)新進(jìn)經(jīng)理銷售任務(wù)個人個人團(tuán)隊底薪業(yè)務(wù)經(jīng)理50萬元以下(含)0-100萬元(含)500080-100萬元(含)100-150萬元(含)5500100-150萬元(含)150-200萬元(含)6000150-200萬元(含)200-240萬元(含)6500200-240萬元(含)240-300萬元(含)7000240-300萬元(含)300-400萬元(含)7500300萬元以上400萬元以上8000在職經(jīng)理銷售任務(wù)個人團(tuán)隊底薪80萬元以下(含)0-150萬元(含)5000100-150萬元(含)150-200萬元(含)5500150-200萬元(含)200-240萬元(含)6000200-240萬元(含)240-300萬元(含)6500240-300萬元(含)300-400萬元(含)7000300-400萬元(含)400-500萬元(含)7500400萬元以上500萬元以上8000備注說明:1、以上銷售任務(wù)的兩項指標(biāo)均需同時達(dá)成,才能按照對應(yīng)的底薪拿取,其中一項未達(dá)標(biāo)則依照上一標(biāo)準(zhǔn)拿?。?、新進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)理入職一年后統(tǒng)稱為在職業(yè)務(wù)經(jīng)理,依照在職業(yè)務(wù)經(jīng)理銷售任務(wù)對照表拿取底薪。4.2個人銷售提成:適用對象業(yè)績提成率(%)銷售額提成率全體15萬元以下(含)12%15-30萬元(含)15%業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)人員(含試用期業(yè)務(wù)人員)30-50萬元(含)17%50-80萬元(含)18%80-100萬元(含)19%100-150萬元(含)20%150-200萬元(含)21%200-240萬元(含)22%240-300萬元(含)23%300萬元以上25%備注:以上提成率均為銷售利潤的提成點(diǎn),含試用期業(yè)務(wù)人員。4.3團(tuán)隊管理提成:適用對象管理提成率(%)銷售額提成率業(yè)務(wù)主管30萬元以下(含)0.3%30-100萬元(含)0.4%100萬元以上0.5%業(yè)務(wù)經(jīng)理100萬元以下(含)0.5%100-200萬元(含)0.6%200-300萬元(含)0.7%300萬元以上0.8%團(tuán)隊管理提成說明:1、業(yè)務(wù)經(jīng)理取下轄所有業(yè)務(wù)員及主管銷售總利潤的提成;2、業(yè)務(wù)主管取下轄所有業(yè)務(wù)員銷售總利潤的提成。4.3業(yè)務(wù)員費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):適用對象費(fèi)用報銷(元)全體合格業(yè)務(wù)人員(不含試用期人員)15萬元以下50015-30萬元(含)100030-50萬元(含)100050-80萬元(含)100080-100萬元(含)1000100-150萬元(含)1000150-200萬元(含)1000200-240萬元(含)1000240-300萬元(含)1000300萬元以上10004.4業(yè)務(wù)人員車補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn):適用對象費(fèi)用報銷(元)全體合格業(yè)務(wù)人員(不含試用期人員)30萬元以下030萬元-60萬元100060萬元-120萬元1500120萬元以上2000五、業(yè)務(wù)員晉升制度:1、晉升原則:1.1晉升是建立在有效的績效考核的基礎(chǔ)上,因此必須堅持公平、合理的原則;1.2晉升必須堅持以工作業(yè)績、工作能力為準(zhǔn)繩來衡量,杜絕論資排輩。2、晉升通道:類別級別營銷類一級營銷經(jīng)理二級營銷主管的意見或建議。3.5業(yè)務(wù)報表建檔后,按日、周、月不同時間將相關(guān)報表打印給總經(jīng)理審閱,總經(jīng)理針對業(yè)務(wù)報表上提報的問題給出建議或解決方案。報表格式統(tǒng)一見附件1《業(yè)務(wù)日志報表》;附件2《業(yè)務(wù)周志報表》;附件3《業(yè)務(wù)月度報表》。本管理方案自下發(fā)之日起試行,試行期為一個月,一個月后正式生效執(zhí)行??蛻絷P(guān)系管理制度:1、客戶信息建檔:1.1為了業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)員能公平競爭,對有關(guān)意向客戶均有跟進(jìn)的權(quán)限,特對業(yè)務(wù)員手上的客戶信息進(jìn)行備案保護(hù),建立客戶信息管理系統(tǒng);1.2業(yè)務(wù)員為保護(hù)自己的客戶信息,避免與其他人員重復(fù)跟進(jìn),每開發(fā)出一個新客戶時,必須在“客戶信息系統(tǒng)“中予以登記;1.3業(yè)務(wù)員每開發(fā)出一個新客戶時,必須先在“客戶信息系統(tǒng)”中查看是否有人跟進(jìn),避免和其他人造成搶單或重復(fù)跟進(jìn);2、信息保護(hù)權(quán)限:為支持和鼓勵業(yè)務(wù)員開發(fā)客戶,并加快成交時間,新客戶信息有效保護(hù)期限為三個月,超出此期限且未成交之客戶均不再受保護(hù),如有特殊情況需明文申請后可繼續(xù)跟進(jìn),但需確定出跟進(jìn)最晚時間段,超過此時間段公司會指派其他業(yè)務(wù)人員跟進(jìn);針對已成交過的老客戶,超過一年以上無成交記錄,也未更新客戶信息,將視為新客戶,跟進(jìn)業(yè)務(wù)員不受限制。3、客戶信息建檔職責(zé):3.1由公司財務(wù)提供已經(jīng)成交的所有客戶信息(包括客戶名稱、地址、跟進(jìn)業(yè)務(wù)員、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系),并每個月更新一次;3.2由業(yè)務(wù)員個人提供手上跟進(jìn)之客戶信息(包括客戶名稱、地址、跟進(jìn)業(yè)務(wù)員、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系),由業(yè)務(wù)助理輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行建檔??蛻麸L(fēng)險管控制度:銷售部所有人員參加培訓(xùn)“客戶風(fēng)險管理”課程,建立和加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員對客戶風(fēng)險管控意識,進(jìn)一步掌握客戶風(fēng)險管控方法,熟悉自身對客戶風(fēng)險的責(zé)任承擔(dān):建立客戶管理系統(tǒng):2.1按A、B、C、D四個等級對客戶進(jìn)行分類(以年度為單位):A級客戶:量大,回款準(zhǔn)時;B級客戶:一定量,回款準(zhǔn)時或量大,但回款有些拖延;C級客戶:量小,回款準(zhǔn)時或量大,回款超期嚴(yán)重;D級客戶:黑客戶(有意拖欠貨款且責(zé)令不改;信譽(yù)度過低,同行業(yè)評價超低;有過被重大舉報和投訴)。3、風(fēng)險管控方法:3.1授信額度管理:3.1.1授信管理相關(guān)的名詞定義:授信政策:授信政策指給予客戶、銷售經(jīng)理、銷售部門一定金的欠賬;授信期間:允許顧客從購貨到付款之間的時間;授信額度:允許顧客在授信期間賒銷的金額;授信標(biāo)準(zhǔn):顧客獲得信用應(yīng)具備的條件:品質(zhì):客戶的信用、履行償債義務(wù)的可能性,它包括經(jīng)營歷史,同行業(yè)中的品行,商業(yè)、銀行信譽(yù)和忠誠度等;能力:指顧客償債能力,包括流動資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、流動負(fù)債的比例、資金狀況;資本:指顧客財務(wù)實(shí)力、財務(wù)狀況,包括實(shí)收資本、經(jīng)營業(yè)績、管理能力等綜合能力;抵押:指顧客在拒付款項或無力支付款項時,可以抵押的能力。3.1.2管理職責(zé):1)銷售各部門負(fù)責(zé)對客戶授信額度及政策的申報和額度使用管理;財務(wù)部負(fù)責(zé)客戶分級、授信政策的審核、授信額度的分解、控制與跟蹤管理;銷售部負(fù)責(zé)客戶建檔資料、客戶建檔資料的錄入;總經(jīng)理負(fù)責(zé)授信政策的審批。3.1.3授信原則及辦法:1)根據(jù)公司年度應(yīng)收賬款總體目標(biāo),公司確定年度總授信額度;2)授信額度按部門、銷售經(jīng)理和客戶逐級進(jìn)行分解,公司分解到銷售部門,銷售部門分解到銷售經(jīng)理和客戶;信用額度允許最高限額,根據(jù)信用等級及月銷售額核定AAA級:授信期限為1年,最高不得超過1個月銷售額;AA級:授信期限為半年,最高不得超過半個月銷售額;A級:授信期限為半年,最高不得超過十天的銷售額;未評級客戶不給予授信額度,原則上現(xiàn)款現(xiàn)貨,特定客戶可申請按批次購貨授信;授信期滿結(jié)清貨款后,重新辦理授信。3.1.4客戶信用政策使用操作流程:銷售部門根據(jù)合約及客戶情況提報授信客戶明細(xì)資料;財務(wù)部根據(jù)公司、部門年度授信指標(biāo)進(jìn)行審核;財務(wù)部將審核后的客戶授信額度和政策,報總經(jīng)理批準(zhǔn);銷售部負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)后的客戶授信額度、客戶詳細(xì)資料檔案,分類管理及錄入系統(tǒng)。3.1.5客戶信用等級評比管理:財務(wù)部組織信用等級評比;銷售部負(fù)責(zé)客戶信用評比結(jié)果的溝通及信用確認(rèn);客戶授信等級每半年組織一次評審,六月和十二月執(zhí)行新的授信政策。3.1.6授信政策的變更管理:新開發(fā)的客戶建檔時,不給予授信額度;客戶調(diào)增授信額度,若客戶連續(xù)三個月銷售增長幅度超過20%,可以按季申報授信額度調(diào)增;客戶調(diào)減授信額度:a、連續(xù)三個月銷售量呈現(xiàn)萎縮,減幅達(dá)20%;b、客戶連續(xù)2個月沒有發(fā)生交易行為;c、客戶付款記錄不良;客戶拖欠賬款超過1個月;或者發(fā)生
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