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文檔簡介
下載后可編輯———時間管理模式在企業(yè)管理中的應用論文長期以來,大多數(shù)企業(yè)都將重點放置在人、財、物、經(jīng)營、技術(shù)、生產(chǎn)管理方面,很少將時間管理納入到企業(yè)管理中,而這正是企業(yè)管理中的一塊短板。離開了時間管理,任何的管理都失去了意義。本文主要針對時間管理模式在企業(yè)管理中的應用綻開分析。
企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)需要管理者對企業(yè)進行多方面的監(jiān)管,目前企業(yè)的監(jiān)管多是產(chǎn)品管理、人事管理等,卻往往忽視了時間管理,所謂時間管理,是指削減時間鋪張,從而高效的完成工作任務。時間的管理不僅包括管理者對自己時間的管理,更包括對員工時間的管理。假如缺乏對員工時間的管理,則會使員工辦事效率低下,工作方案不能有序開展,員工工作缺乏熱忱和樂觀性。由于時間屬性較為抽象,時間的管理具有肯定的特別性,因此,對時間的管理需要多方面的力氣,幫助員工養(yǎng)成良好的工作習慣,提高工作效率。
一、時間管理要明確時間的屬性
在上世紀50年月末期,伴隨著工業(yè)化生產(chǎn)的深化,時間管理模式開頭誕生,這種模式可以有效應對工作中存在的時間問題,其內(nèi)容包括許多時間管理技巧,包括短期目標的追尋、目標轉(zhuǎn)化、活動的制定等等,后來,時間管理逐步在公眾生活與學術(shù)討論中得到了廣泛的應用。時間管理的核心是時間監(jiān)控與時間效能感,時間監(jiān)控就是個體利用運籌時間與個體利用觀念,將時間管控應用在外顯活動中。例如在方案支配、目標設置、時間安排、結(jié)果檢查等一系列監(jiān)控活動中所表現(xiàn)出的力量及主觀評估。通常包括設置目標、方案、優(yōu)先級、時間安排、反饋性等。時間效能就是個體針對自己駕馭時間的理念來監(jiān)控時間的變化,一般由時間管理行為效能與時間管理效能組成。
做好時間管理,首先要明確時間的特別屬性。第一、時間無法“開源”。假如將時間看做一種資源,一天時間僅有24小時,時間這種資源是無法開源的,為管理好時間,只能是通過提高時間的利用率進行“節(jié)流”。其次、時間無法累積。時間這種資源無法像資金、物品一樣疊加起來,積少成多,時間不以人的意志轉(zhuǎn)移,無論在任何狀況下,時間是的使用都是同速的。第三、任何活動的開展都需要時間。個體或企業(yè)開展的任何一項活動都需要以時間為支撐,將時間作為必要的資源利用,因此,可將時間看作是無可復制、不能替代資源,做無用功就是對時間的一種消耗、對資源的鋪張。第四、時間不行逆轉(zhuǎn)。事物的形成是以時間的消耗為代價的,無論事物形成過程的好壞,都不能逆轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)管理必需杜肯定實現(xiàn)目標毫無作用的無用功,避開,幫助、督促員工做好目標、方案。
二、時間管理要克服管理誤區(qū)
做好時間管理工作,就必需要克服時間管理誤區(qū)。第一、方案制定會鋪張時間。方案的制定能夠幫助個體明確工作任務,依據(jù)輕重緩急將工作任務依次排列,使個體不會因工作任務繁多而消失毫無頭緒的現(xiàn)象。方案的制定是幫助個體完成工作任務、實現(xiàn)工作目標的,而非形式,假如僅把方案的制定看作是一種形式,則方案的制定則是做的無用功,是對時間的`鋪張。盡管方案的執(zhí)行過程是易行而難料的,但如果沒有方案,則只能受現(xiàn)實變化的擺布,無法把握事情處理的主動性。因此,一旦方案制定完成后,在執(zhí)行的過程中消失變動,則要準時的修改方案,將變化的工作任務或工作情景納入工作方案,有條不紊的把握事物變化的主動性,逐步實現(xiàn)工作目標。其次、工作環(huán)境與時間管理無關(guān)。員工所處的工作環(huán)境體現(xiàn)的是員工的工作思路。雜亂無章的工作環(huán)境不是工作勤奮、沒有時間整理,而是工作思路混亂的體現(xiàn)。干凈有序的工作環(huán)境能夠使員工在短時間找到所需要的文件或者工具,既節(jié)省了時間,又不會因工作的繁雜而使心情處于消極的狀態(tài)。因此,工作習慣的養(yǎng)成也能夠幫助個體管理好自己的時間,提高工作效率。
時間悖論中提出,任何人都沒有足夠的時間,每個人又都有自己全部的時間,因此企業(yè)中員工的工作時間是有限的,但是在有限的時間內(nèi),員工的時間安排都是由自己完成的,是時間的全部者,把握時間使用的主動性。企業(yè)管理者能做的就是加強對員工時間利用的監(jiān)管,督促員工養(yǎng)成良好的時間利用習慣,幫助員工在有限的時間內(nèi)完成工作目標。首先,要督促員工做好工作方案。凡事預則立不預則廢,方案是一種潛在的精神力氣,關(guān)心員工克服辦事拖拉、工作效率低下的工作習慣。其次,合理安排工作任務,明確工作時限。員工的力量不同,優(yōu)勢不同,相應的辦事效率也就不同。在企業(yè)工作任務安排中,必需明確員工的強項,有針對性的安排工作任務并給出時限,無限期的任務安排難以讓員工在工作中消失緊急感,過分放松的心情只能使工作效率低下。再次,幫助員工制定工作目標。工作成果的形成是在目標的引導下完成的,沒有目標的工作難以讓員工在情感上得到滿意,更不會讓員工體驗到自我價值的意義。因此,目標的制定也是企業(yè)中時間管理的重要內(nèi)容。最終,督促員工養(yǎng)成良好的工作習慣。個體制造環(huán)境,受環(huán)境影響,干凈有序的環(huán)境能夠關(guān)心員工節(jié)約時間,理清工作思路,在有限的工作之間內(nèi)完成更多的工作量。
三、結(jié)語
企業(yè)中,對時間的管理直接影響著企業(yè)員工的職業(yè)態(tài)度,影響企業(yè)的生產(chǎn)效益,
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