泛微協(xié)同辦公平臺(tái)e-cology7.后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)流程設(shè)置篇

泛泛微協(xié)同辦公平cology7.100.0331冊(cè)—手同意 本方案的所有內(nèi)WeaverWeaver中 耀華支路泛微軟：+86傳真：+86說(shuō)本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶(hù)提供信息，泛微軟件有權(quán)。本手冊(cè)是泛微軟件的專(zhuān)有信息，并受中民法和國(guó)際公約的保護(hù)。未得到泛微軟件明確的，不得為任何目的、以或輔助或本手冊(cè)的本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說(shuō)明，均屬虛本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶(hù)協(xié)議限制。本手冊(cè)由泛微軟件有限公司制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱(chēng)、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自。第4 工作流程設(shè) 一 工作流程概 二 流 概 驗(yàn) 總 三 進(jìn)階流程一：請(qǐng)假申 四 進(jìn)階流程二：圖形化表 五 進(jìn)階流程三：分叉流 總 六 高級(jí)流程一：公文流 4.6.2流程需 設(shè) 總 七 高級(jí)流程二：主子流 八 流程超時(shí)設(shè) 概 九 流程附加功 十 附錄 十一 附錄 第4章工作流程設(shè)一、工作流程概工作流管理模塊同時(shí)也提供了可定制的瀏覽和報(bào)告的功能，從這些報(bào)告中可以清晰的了解哪些請(qǐng)求是創(chuàng)建最頻繁的，哪些人處理的請(qǐng)求最多，以及每一個(gè)工作流完成所需要的時(shí)間周期。工作流管理模塊與系統(tǒng)其他模塊的關(guān)系，下圖是一個(gè)示意圖由于每一個(gè)請(qǐng)求都對(duì)應(yīng)了一個(gè)系統(tǒng)定義的工作流，所以所有同類(lèi)型的請(qǐng)求都將由一種工作流類(lèi)型的方式來(lái)完成。這種類(lèi)型的所有請(qǐng)求包括了同樣的信息類(lèi)型，同時(shí)在請(qǐng)求中明確了每一步由哪些人負(fù)責(zé)處理這些請(qǐng)求。二、流概需求分流程邏輯是否可以實(shí)現(xiàn)，Ecology能夠?qū)崿F(xiàn)的是事務(wù)性流程，而不是業(yè)務(wù)性流程注工作流需要如何流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)過(guò)程是否存在特殊情況甲公司是一個(gè)擁有40多人的中小企業(yè)，了一套Ecology系統(tǒng)，希望通過(guò)它來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)10203040字段名字段類(lèi)新建表1、在設(shè)置中心-工作流程-4-1段信息，類(lèi)似模板的功能，建好后用戶(hù)還可以根據(jù)自己的2、保存后在編輯字段頁(yè)面點(diǎn)擊右鍵-4-234-34、根據(jù)需求分析，報(bào)銷(xiāo)金額的不同人是不一樣的，所以我們需要根據(jù)主字段的報(bào)銷(xiāo)金額來(lái)進(jìn)行判注：行字段規(guī)則就是對(duì)多個(gè)明細(xì)字段進(jìn)行行計(jì)算，設(shè)置的時(shí)候注意，一定要將結(jié)果放在Z=Y+X.。例如在采購(gòu)資產(chǎn)中就會(huì)用到，明細(xì)字段有合計(jì)、單價(jià)、數(shù)量三個(gè)浮點(diǎn)型字節(jié)點(diǎn)設(shè)1、在進(jìn)行節(jié)點(diǎn)設(shè)置前需要在路徑設(shè)置中新建一個(gè)流程，這個(gè)流程就是了上一節(jié)我們新建的表單，4-54-節(jié)點(diǎn)，1314-4-以申請(qǐng)的流程，所以如圖4-8所示，節(jié)點(diǎn)操作者我們選擇了所有人，然后點(diǎn)擊添加條件按鈕后可4-4-點(diǎn)作者經(jīng)這條件來(lái)置管副總圖-0所，節(jié)點(diǎn)擇門(mén)經(jīng)理個(gè)4-4-4-財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)我們使用角色來(lái)設(shè)置，我們選擇了財(cái)務(wù)經(jīng)理這個(gè)角色，然后級(jí)別為部門(mén)級(jí)，如4-134-44-154-出口設(shè)4-163323214-18分管副總的操作者？不用急，給大家介紹一個(gè)設(shè)置節(jié)點(diǎn)操作者功能—4-17所1、2，這樣系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)批次的順序去查找對(duì)應(yīng)的操作者。點(diǎn)，注意，退回的出口必需將是否退回的check框選中。如圖4-18一樣全部設(shè)置好之后保存，申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)和分管副總節(jié)點(diǎn)都有多個(gè)出口，用戶(hù)臺(tái)提交的時(shí)候20；分管副總提交申請(qǐng)直接流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理，所以我們?cè)诔隹跅l件那里設(shè)置申請(qǐng)人安全級(jí)別30；當(dāng)報(bào)銷(xiāo)金額小于等于1000時(shí)，分管副總后提交給財(cái)務(wù)審核，所以出口條件那里設(shè)置報(bào)10004-20。當(dāng)報(bào)銷(xiāo)金額大于1000時(shí)，必需總經(jīng)理，所以到總經(jīng)理的出口條件那里設(shè)置報(bào)銷(xiāo)金額大10004-21。4-22驗(yàn)流程搭建完成了，我們需要驗(yàn)證一程搭建得是否正確4-總另外流程本身還有很多的附加功能沒(méi)有提到，在下一章進(jìn)階中來(lái)給大家介紹三、進(jìn)階流程一：請(qǐng)假申的附加功能沒(méi)有被用到，在接下來(lái)的進(jìn)階中我們來(lái)大家使用這些附加功能。先來(lái)介紹一下系統(tǒng)單需求分在第一章人力資源管理中我們介紹了考勤管理中的年假管理，在這里請(qǐng)假申請(qǐng)就需要和這些設(shè)定好的10203040請(qǐng)假天數(shù)小于等于1天的，分管副總即可，大于1天的，必需經(jīng)過(guò)總經(jīng)理4-24搭建流搭建流程的步驟與級(jí)的流程一樣，這里就不再詳細(xì)描述每一步怎么操作了集成功同樣的請(qǐng)帶薪病時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)都是0的問(wèn)題在人力源考勤管中有年假置帶薪病管，只有置了年假帶病天數(shù)，用在交請(qǐng)假請(qǐng)時(shí)候才查剩余的假帶薪病，的人可很輕松查系統(tǒng)表單主要分為兩類(lèi)，一類(lèi)是數(shù)據(jù)交互性質(zhì)的，一類(lèi)是性質(zhì)的，如請(qǐng)假申請(qǐng)單就是屬于第一類(lèi)，還有如付款申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、會(huì)議單等都是這一類(lèi)，而流轉(zhuǎn)單（文檔用、客戶(hù)批單、項(xiàng)目單、預(yù)算單就屬于第二類(lèi)，主要就是為了從其它模塊能夠自動(dòng)觸發(fā)工作流設(shè)計(jì)的。四、進(jìn)階流程二：圖形化表在學(xué)習(xí)了系統(tǒng)表單搭建流程之后，我們來(lái)學(xué)下圖形化表單搭建方法需求分4-25所示是原表單4-26所示，是優(yōu)化后在系統(tǒng)中使用的表單樣式。Excel中設(shè)計(jì)好表單的樣式，注意除了顯示名稱(chēng)之外還要預(yù)留字段內(nèi)容的位4-27搭建表在添加完字段后由于我們使用的是圖形化表單，計(jì)算都是使用圖形化表格來(lái)計(jì)算的，所以無(wú)需設(shè)置行、列計(jì)算。4-284-excel1124-34-304-30選中明細(xì)字段行之后點(diǎn)擊和，這一步是必需做的，而且明細(xì)字段必在明細(xì)顯示名的上面添加明細(xì)字段的““”兩個(gè)按鈕，當(dāng)然如果首先是明細(xì)字段中金額=原幣金額*匯率，所以在明細(xì)字段金額單元格中設(shè)置=g*h，如圖4-31，在設(shè)置完之后再將字段添加到此單元格，雖然字段名稱(chēng)沒(méi)有顯示出來(lái)，但是計(jì)算的結(jié)果是會(huì)賦值給“金額”這個(gè)字段的。4-原幣金額和金額需要進(jìn)行合計(jì)，所以在合計(jì)欄中我們?cè)O(shè)置如下的的上一行，所以此完整的意思就是G列第8行開(kāi)始累加到的上一行為止；所以金額那一列的就變成了=SUM(I0:I8)。4-金額合計(jì)字段就是取金額合計(jì)值，所以直接設(shè)置=i即-3-3元格臺(tái)入時(shí)候只輸數(shù)字了。4-以上設(shè)置完成后保存，圖形化表單顯示模板就設(shè)置完成了，如圖4-37節(jié)點(diǎn)設(shè)在流程路徑設(shè)置中添加流程后設(shè)置節(jié)點(diǎn)，根據(jù)流程圖（4-27）5個(gè)節(jié)點(diǎn)，節(jié)點(diǎn)添加和節(jié)點(diǎn)設(shè)置的模板一致選中字段點(diǎn)擊右鍵可以設(shè)置該字段的編輯必填屬性如圖-38所示貸方科目記賬編號(hào)借方科目設(shè)置為編輯、原幣金額匯率設(shè)置為必填其余字段保持顯示狀態(tài)4-40，在選擇表單樣式頁(yè)面：顯示方式：是顯示所有的意見(jiàn)還是顯示最后一次的意見(jiàn)1：以上的設(shè)置都只對(duì)本節(jié)點(diǎn)有效，而設(shè)置的顯示方式則是針對(duì)所有放到此模板中的節(jié)點(diǎn)注3：可以點(diǎn)擊【將此模板到以下節(jié)點(diǎn)】來(lái)顯示模板和打印模板，注意這里的是完全，包括字段的編輯屬性。其它每個(gè)節(jié)點(diǎn)都參照創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)一樣進(jìn)行設(shè)置，字段的顯示方式及簽字意見(jiàn)的顯示方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的要求設(shè)置。五、進(jìn)階流程三：分叉流需求分有兩種情況下會(huì)用到分叉，第一種是節(jié)點(diǎn)需要多人同時(shí)，但是每個(gè)人看到的內(nèi)容不一的時(shí)候，如圖4-41；第二種是流程需要同時(shí)走多條完全不同的環(huán)節(jié)，最后還要匯總到一起，如圖4-4-4-搭建流4-43132的4-44check框，確實(shí)此分支是否是必需通過(guò)的分支，選4-45所示。單字段顯示得一樣，方便?？偭鞒烫幱诜植鏍顟B(tài)，需要通過(guò)流程干預(yù)到分叉之外的節(jié)點(diǎn)，必需先將流程干預(yù)到六、高級(jí)流程一：公文流及紅頭模板需公文流程除了流程必須包含的表單、節(jié)點(diǎn)、操作者之外，還有一項(xiàng)公 及對(duì)應(yīng)的紅頭模板 不同文號(hào)類(lèi)型的公有不同的紅頭樣式，所以每個(gè)子 套紅的意義除了將公文正文以指定的格式樣式顯示出來(lái)之外，還有一個(gè)最大的功能就是可以將流程表單中的字段顯示到公文單中。4.6.2流程需公文的過(guò)程有嚴(yán)格的要求，一般分為擬稿-核稿--會(huì)簽-套紅-簽發(fā)-編號(hào)、校對(duì)-用印-封發(fā)-歸檔4-46所示，就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的公文流程，根據(jù)發(fā)的文號(hào)不同及機(jī)關(guān)和企業(yè)的級(jí)別差異很多公文流程環(huán)公文表單需每個(gè)公文的封面都有一張簽批單，詳細(xì)記錄了公文的文號(hào)、關(guān)鍵字、公文標(biāo)題及公文環(huán)節(jié)的每個(gè)瀏覽按鈕-類(lèi)瀏覽按鈕-單詞紅頭模板 設(shè)7-2簽，如圖4-47所示，字號(hào)就是從表單中引入的，所以選中字號(hào)，然后添加書(shū)點(diǎn)，一個(gè)就是正文的必需設(shè)置為Content，第二個(gè)是設(shè)置了的文字在最終模板4-48所示，[標(biāo)題]兩個(gè)字在套紅后顯示在設(shè)置-知識(shí)管理-模板設(shè)置-顯示模板中添加一個(gè)word4-49所示，點(diǎn)擊在子設(shè)置-4-50所示，一個(gè)子可以關(guān)表單設(shè)4.6.34-51流程設(shè) 如圖4-52所示，就是創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)表單字段屬性設(shè)置。而且，我將節(jié)點(diǎn)也放到了表單中，這 公有文號(hào)的，我們?cè)诹鞒叹幪?hào)頁(yè)面設(shè)置編號(hào)規(guī)則，如圖4-53所示，首先要啟用流程2、選擇框字段、上級(jí)分部、分部、部門(mén)這段都有簡(jiǎn)稱(chēng)設(shè)置，用途是在編號(hào)的時(shí)候值。如分部字段，我們有分部、分部、廣州分部等，分部對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱(chēng)是SH，那么在編號(hào)過(guò)程中，如果用戶(hù)分部字段選擇了，那么編號(hào)中對(duì)應(yīng)的位置就SH。3、流程單獨(dú)流水意思是同一個(gè)表單做了4個(gè)流程，如果不選中的話，那么A流程001B002了，所以需要仔細(xì)判斷是11001高級(jí)設(shè)置-流程在路徑設(shè)置-高級(jí)設(shè)置-4-54示詞設(shè)置就是設(shè)定好公文標(biāo)題字段與詞字段，這樣用戶(hù)在填寫(xiě)文檔標(biāo)題后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)標(biāo)題內(nèi)容自動(dòng)列出關(guān)鍵字做為詞字段。ecology本身的簽章功能進(jìn)行打印。是否只能新建正文：此選項(xiàng)一旦選中，正文字段臺(tái)顯示的時(shí)候就沒(méi)有瀏覽按鈕了，文件存放：如果你的公文流程同時(shí)對(duì)應(yīng)多個(gè)文號(hào)，就會(huì)用到此功能，根據(jù)選擇框字段對(duì)應(yīng)不同的子，進(jìn)而對(duì)應(yīng)不同套紅模板。也是公文中必須的功能，且此功能選中后是否取消審閱功能是默認(rèn)打開(kāi)且不可修改office文檔和wpswps做為文檔正文 個(gè)文號(hào)都使用此流程進(jìn)行的時(shí)候，就會(huì)用到選擇顯示屬性。關(guān) 的，當(dāng)需要搜索的時(shí)候可以根據(jù)文檔屬性進(jìn)行搜索，如文號(hào)、公文類(lèi)型、詞等，我4-58。 在圖4-58中，左側(cè)列出了 4-59的設(shè)置頁(yè)面之總4個(gè)步驟之后，一個(gè)公文流程就算設(shè)置完成了。步驟中對(duì)路徑還有表單的需求分析公文正文必需設(shè)置為公文有自然有收文了，我們可以使用ecology的另外一個(gè)功能，將公文的收結(jié)合起來(lái)。請(qǐng)見(jiàn)七、高級(jí)流程二：主子流需求分 4-604-61所示：因?yàn)槲覀冃枰诓少?gòu)之后填寫(xiě)一些內(nèi)容，所以第二個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置為行政采購(gòu)人員操作者，如果不需要添加的話，可以將行政部主管作為第二個(gè)節(jié)點(diǎn)。新建表4-63新建采購(gòu)申請(qǐng)4-644-65。4-66所示4-67而起還多出了人員，每個(gè)人都可以設(shè)置觸發(fā)不同的子流程，如果不設(shè)置，則按默認(rèn)流4-69所示。采購(gòu)入庫(kù)流4-70所示324-60八、流程超時(shí)設(shè)概在實(shí)際使用E-cology協(xié)同辦公流程的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到導(dǎo)致的流程不能順暢得流轉(zhuǎn)審超時(shí)開(kāi)ecology\WEB-INF\prop\pertiesecology.overtime5這樣一行參4-72；55分鐘檢測(cè)一次是否有超時(shí)的流程，代表了循環(huán)檢測(cè)的時(shí)間，不是流程超1分鐘檢查一次，這里是開(kāi)啟整個(gè)超時(shí)功能的總開(kāi)關(guān)，在60分鐘為宜，另外設(shè)置Resin服務(wù)才能生效第二個(gè)與超時(shí)有關(guān)的開(kāi)關(guān)在ecology\WEB-INF\prop\perties文件中，在這里240，就是不183超時(shí)設(shè)-73所示，有節(jié)點(diǎn)超時(shí)（日期）和（時(shí)間）兩個(gè)字段，前提是表單中必需有瀏覽按鈕-日期和瀏覽按鈕-段，在這里才可以選擇，這里選擇后前臺(tái)用戶(hù)在提交流程的時(shí)候選擇的日期時(shí)間就做為超時(shí)的日期時(shí)間。系統(tǒng)默認(rèn)提醒工作流提醒，提醒就是發(fā)送短消息提醒，前提是系統(tǒng)可以發(fā)送短消息，最后關(guān)于超時(shí)的一些邏47598周期系統(tǒng)會(huì)查尋是否有超時(shí)的流程，如果有才會(huì)觸發(fā)相關(guān)操作，比個(gè)流程進(jìn)入了超時(shí)，而就在就是我們?cè)?.8.1中說(shuō)明的overtime這個(gè)時(shí)間不能太短，也不能太長(zhǎng)的原因，太頻繁會(huì)消耗服務(wù)器九、流程附加功流程編4-74所示，要使用流程編號(hào)功能必需要啟用這4-74中所示，第一行就是啟用，不啟用的話下面編號(hào)規(guī)則再怎么設(shè)置也是無(wú)用的；-74信息的，而且順序可以根據(jù)用戶(hù)的需要上下調(diào)整，字段可以為空，為空的字段不會(huì)顯示到編號(hào)結(jié)果中；在【選擇框字段【上級(jí)分部【分部【部門(mén)】這段可以設(shè)置簡(jiǎn)稱(chēng)，首先需要給這四個(gè)臺(tái)選擇了A分部，AX，那么在流程編號(hào)中就會(huì)展現(xiàn)X，即用編號(hào)替代分部的名4-75，上面是搜索條件，下面是根據(jù)搜索條件列出的分部或部門(mén)，可以設(shè)置簡(jiǎn)1選擇框字段單獨(dú)流水，如果表單中有選擇框類(lèi)型的字段，那么每個(gè)選擇項(xiàng)都從1開(kāi)始獨(dú)立編號(hào)，比如流程1中選擇了A，流程編號(hào)為001，流程2中選擇了B，流程編號(hào)中的流水號(hào)還是001，只有流程3繼續(xù)選擇B，那么流程編號(hào)中的流水才會(huì)變?yōu)?02，這就是選擇框字段 110014-76，雖然是多選的，但是編號(hào)只能生成一次。標(biāo)題字設(shè)置方式很簡(jiǎn)單，在【路徑設(shè)置】中有【標(biāo)題字段】tab4-77流程計(jì)可以設(shè)置在觸發(fā)流程后發(fā)出或郵件提醒，當(dāng)然前提是在設(shè)置中心設(shè)置好了及郵件的功流程督中間節(jié)點(diǎn)意見(jiàn)，但是不能干預(yù)流程的流轉(zhuǎn)，這是和流程還有超時(shí)干預(yù)最大的區(qū)別。字段聯(lián)E-cology 屬性聯(lián)4-80所示，選擇框字段必需面所選節(jié)點(diǎn)為編輯或必填狀態(tài)11的字段；可變字段面設(shè)置的節(jié)點(diǎn)中必需是可編輯或必填狀態(tài)字段聯(lián)啟用之后點(diǎn)擊【添加觸發(fā)字段】按鈕，選擇觸發(fā)字段，這個(gè)很重要，就是用戶(hù)臺(tái)選擇哪個(gè)字段，字說(shuō)關(guān)于數(shù)據(jù)源：在不設(shè)置外部數(shù)據(jù)源的情況下【數(shù)據(jù)庫(kù)表名】可以直接提取E-cology系統(tǒng)中提供經(jīng)過(guò)分析【【部門(mén)【崗位】都在【人力資源主表】中，所以【數(shù)據(jù)庫(kù)表名】就需要設(shè)置4-82所示，個(gè)字段在這張數(shù)據(jù)庫(kù)表中要有唯一性這個(gè)參數(shù)一定是被數(shù)據(jù)庫(kù)表中的字段名而非前臺(tái)的顯示名；賦值參數(shù)是指結(jié)果在數(shù)據(jù)庫(kù)表中的字段名；我們要用帶出部門(mén)和崗位那么取值參數(shù)中的表單字段就要選擇表單中【字段因?yàn)樾彰跀?shù)據(jù)庫(kù)表中不是唯一的，而人員的ID人員I-834-3-8。十、附錄開(kāi)啟提醒，選中后，用戶(hù)在提交流程表單的時(shí)候多出了提醒的選項(xiàng)，用戶(hù)可以選擇是否短允許轉(zhuǎn)發(fā)人設(shè)置被轉(zhuǎn)發(fā)限，選中后用戶(hù)在轉(zhuǎn)發(fā)流程的時(shí)候可以設(shè)置被轉(zhuǎn)發(fā)人的操作權(quán)限意見(jiàn)排序，流程