流程導(dǎo)向企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)v用戶(hù)手冊(cè)模板

鼎華流程導(dǎo)向公司資源規(guī)劃系統(tǒng)v2.1用戶(hù)手冊(cè)產(chǎn)品說(shuō)明:為迎合廿一世紀(jì)全球化動(dòng)態(tài)公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境所需的公司資源規(guī)劃管理資訊系統(tǒng)，「WorkflowERP」流程導(dǎo)向公司資源規(guī)劃系統(tǒng)充足整合Internet技術(shù)，使公司內(nèi)部非結(jié)構(gòu)化的文獻(xiàn)可整合在資訊管理系統(tǒng)；對(duì)公司外部而言，除使公司間供應(yīng)鏈關(guān)系更加緊密外，更跨越公司階層得與最終消費(fèi)層直接接觸；在作業(yè)流程上更完整納入以財(cái)務(wù)審計(jì)為基礎(chǔ)的管控點(diǎn)，并可結(jié)合最新資訊科技內(nèi)嵌流程自動(dòng)化引擎Workflowengine(須此外購(gòu)置)及線(xiàn)上屏幕警訊系統(tǒng)（onlinemonitor），積極監(jiān)控作業(yè)流程控制點(diǎn)是否的確被貫徹，以避免人為之疏失；在電子商務(wù)的功能也將公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)用網(wǎng)際網(wǎng)路(Internet)有效整合公司供應(yīng)鏈(SCM)及需求鏈(DCM)，開(kāi)創(chuàng)新世代公司無(wú)限商機(jī)；在彈性的系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)上：多國(guó)多點(diǎn)、多語(yǔ)言、多幣別、智能型GUI…等，讓公司真正達(dá)成有效監(jiān)控全球化動(dòng)態(tài)公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境。為與公司體系統(tǒng)需求相契合，「WorkflowERP」引用最新的『軟體組件』技術(shù)及『多層式主從分散解決架構(gòu)』，并結(jié)合了『動(dòng)態(tài)公司流程』之過(guò)程控制技術(shù)，其中涵蓋了『配銷(xiāo)管理』、『存貨管理』、『制造管理』、『財(cái)務(wù)管理』、『人力資源管理』、『品質(zhì)管理』及『決策支持』等范疇，有效促成公司全面流程自動(dòng)化，即時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)資訊?！竁orkflowERP」合用的公司規(guī)模，其年?duì)I業(yè)額在RMB:5000萬(wàn)~10個(gè)億的制造業(yè)或流通買(mǎi)賣(mài)業(yè)，適合的產(chǎn)業(yè)類(lèi)別為:裝配、電子電機(jī)、機(jī)械五金、化工食品、買(mǎi)賣(mài)批發(fā)、運(yùn)送工具..等。運(yùn)營(yíng)環(huán)境1.硬件基本規(guī)定DBserver端CPUPentium-II450以上，應(yīng)使用IntelCPURAM512MB以上HardDisk8GB以上Network100MEthernetAdapterTapeDriveDDS-2以上CD-ROM24X以上APPserver端CPUPentium-II450以上，應(yīng)使用IntelCPURAM256MB以上，HardDisk4GB以上Network100MEthernetAdapter客戶(hù)端CPUPII400以上,應(yīng)使用IntelCPURAM128MB以上HardDisk2GB以上Network100MEthernetAdapter局域網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)線(xiàn)需采用CAT-5的非屏蔽雙絞線(xiàn)(UTP),集線(xiàn)器需采用10/100AutoSwitch的SwitchHUB。2.硬件兼容性說(shuō)明DBserver端、APPserver端、客戶(hù)端皆采用Intelx86CPU系列的兼容計(jì)算機(jī)或IBMPCCompatible的機(jī)型。3.軟件基本規(guī)定操作系統(tǒng)其它DataBaseServerMicrosoftWindowsNTServer4.0SP4或以后版本MicrosoftWindows2023ServerSP2或以后版本MicrosoftInternetExplorer4.01或以后版本InpriseMIDAS2.0或以后版本MicrosoftSQLServer7.0SP2或以后版本APPServerMicrosoftWindowsNTServer4.0SP4或以后版本MicrosoftWindows2023ServerSP2或以后版本InpriseMIDAS2.0或以后版本客戶(hù)端MicrosoftWindows98MicrosoftWindowsNTWorkstation4.0SP4或以后版本MicrosoftWindows2023ProfessionalSP2或以后版本MicrosoftInternetExplorer4.01或以后版本安裝說(shuō)明詳見(jiàn)WFERP安裝說(shuō)明書(shū)。產(chǎn)品架構(gòu)與組成1.產(chǎn)品架構(gòu)圖2.產(chǎn)品內(nèi)系統(tǒng)代號(hào)一覽表系統(tǒng)名稱(chēng)系統(tǒng)代號(hào)與全名管理維護(hù)系統(tǒng)ADM:AdministratorSystem基本信息管理系統(tǒng)CMS:CommonDataManagementSystem存貨管理系統(tǒng)INV:InventoryManagementSystem產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)BOM:BillOfMaterialManagementSystem訂單管理系統(tǒng)COP:CustomOrderProcessing出口作業(yè)管理系統(tǒng)EPS:ExportProcessingSystem銷(xiāo)售分析管理系統(tǒng)SAS:SaleAnalysisSystem采購(gòu)管理系統(tǒng)PUR:PurchaseManagementSystem進(jìn)口作業(yè)管理系統(tǒng)IPS:ImportOrderManagementSystem工令/托外管理系統(tǒng)MOC:ManufactureOrderControlSystem制程管理系統(tǒng)SFC:ShopfloorControlManagementSystem人事薪資管理系統(tǒng)PAL:PayrollManagementSystem刷卡管理系統(tǒng)AMS:AttendanceManagementSystem批次需求計(jì)劃系統(tǒng)LRP:LotRequirementsPlanningSystem物料需求計(jì)劃系統(tǒng)MRP:MaterialRequirementsPlanningSystem主生產(chǎn)排程系統(tǒng)MPS:MasterProductSchedule成本計(jì)算管理系統(tǒng)CST:CostAccountingManagementSystem自動(dòng)分錄系統(tǒng)AJS:AutoJournalSystem固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)AST:AssetManagementSystem會(huì)計(jì)總帳管理系統(tǒng)ACT:AccountingManagementSystem(GeneralLedgerSystem)票據(jù)資金管理系統(tǒng)NOT:NoteOfReceivable/Payable應(yīng)收管理系統(tǒng)ACR:AccountOfReceivable應(yīng)付管理系統(tǒng)ACP:AccountOfPayable質(zhì)量管理系統(tǒng)QMS:QualityManagementSystem各模組說(shuō)明1.管理維護(hù)系統(tǒng)1.1系統(tǒng)架構(gòu)1.2系統(tǒng)目的在集成作業(yè)管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理對(duì)有關(guān)于信息維護(hù)與保密性的問(wèn)題，例如信息檔案的初始設(shè)立、備份與重整，及對(duì)于信息的對(duì)的性與完整性有莫大的助益。關(guān)于信息的保密性，本系統(tǒng)擁有完整且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆雷o(hù)措施，以保障正常使用者信息不被刪除或竄改，如進(jìn)入系統(tǒng)的口令檢查，使用任何運(yùn)營(yíng)作業(yè)的權(quán)力檢核、對(duì)于其它信息擁有者的信息權(quán)限設(shè)立等，對(duì)于多使用者的環(huán)境是非常重要的，有了這些安全的控管與檢核，組織內(nèi)各部門(mén)間才干達(dá)成分工分權(quán)，充足配合且互相信賴(lài)，整個(gè)系統(tǒng)的效益才可有效的提高。另此系統(tǒng)也提供系統(tǒng)列表、程序列表、檔案結(jié)構(gòu)、使用者管理等信息的創(chuàng)建與查詢(xún)，使管理維護(hù)者更了解整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與可用的作業(yè)。1.3系統(tǒng)特色提供此集成系統(tǒng)所有子系統(tǒng)信息、程序信息、檔案結(jié)構(gòu)信息創(chuàng)建與維護(hù)作業(yè)。提供使用者信息創(chuàng)建與口令維護(hù)作業(yè)，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)檢核使用者代號(hào)與口令，進(jìn)入后使用者可更改自己的口令，以防止其它使用者的冒用。使用者所屬的組信息可創(chuàng)建與更改，并可對(duì)其組作階層式的設(shè)立。運(yùn)營(yíng)任何一種作業(yè)時(shí)檢核該使用者對(duì)于該作業(yè)的運(yùn)營(yíng)、輸入、查詢(xún)、更改、刪除、確認(rèn)(取消)、打印...等權(quán)限。對(duì)于其它信息擁有者可以設(shè)立該信息的查詢(xún)、更改、刪除、確認(rèn)(取消)...等權(quán)限。2.基本信息管理系統(tǒng)2.1系統(tǒng)架構(gòu)2.2系統(tǒng)目的在一套集成的制造業(yè)管理系統(tǒng)，通常以組織功能或作業(yè)流程來(lái)區(qū)隔產(chǎn)品中各個(gè)模塊，但是對(duì)于各組織流程中，共享性的信息維護(hù)程序卻只收錄于特定的系統(tǒng)中或反復(fù)收錄于不同系統(tǒng)，給予使用者使用不便或反復(fù)管理的困擾，所以特別將此套集成系統(tǒng)中公用的基本信息統(tǒng)一管理，并可在各系統(tǒng)中同時(shí)呈現(xiàn)。此外公用的參數(shù)與信息也集中于此系統(tǒng)，對(duì)于導(dǎo)入一套集成系統(tǒng)更加的便利。2.3系統(tǒng)特色提供共享參數(shù)設(shè)立作業(yè)將各系統(tǒng)中共享的參數(shù)集中，便于管理ex:日期格式、本國(guó)幣別、稅率等，另將進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)的參數(shù)也放置本系統(tǒng)中。提供廠別信息創(chuàng)建，并連同各工廠或分公司的地址、電話(huà)與傳真等信息建入。另可讓各種異動(dòng)單據(jù)上注明廠別，如采購(gòu)單上注明交貨廠別，接單后預(yù)計(jì)出貨的廠別…等，以利于MRP時(shí)可挑選不同工廠計(jì)算材料需求。但于成本計(jì)算中不分廠別計(jì)算成本。另為管理方便一個(gè)庫(kù)別只可存在于一個(gè)廠別中。提供庫(kù)別信息創(chuàng)建，以創(chuàng)建各庫(kù)的屬性，如MRP時(shí)是否納入供應(yīng)量、月底成本結(jié)算時(shí)是否納入計(jì)算、出庫(kù)時(shí)是否管制庫(kù)存為負(fù)數(shù)。另不同工廠的庫(kù)別不可編相同的代號(hào)，以利倉(cāng)庫(kù)的辨認(rèn)與系統(tǒng)的運(yùn)算。提供車(chē)間線(xiàn)別的信息創(chuàng)建，如每日標(biāo)準(zhǔn)的人工產(chǎn)能、效率與標(biāo)準(zhǔn)單位人工成本。機(jī)器與制費(fèi)亦同。提供部門(mén)信息創(chuàng)建，可將公司內(nèi)部的部門(mén)代號(hào)輸入供銷(xiāo)售分析、利潤(rùn)中心管理時(shí)使用。提供幣別匯率信息創(chuàng)建，可將業(yè)務(wù)上需要使用的幣別、單價(jià)金額的取位方式及天天的買(mǎi)進(jìn)賣(mài)出匯率建入，供各系統(tǒng)的單據(jù)匯率使用。提供編碼原則設(shè)立作業(yè)，可將品號(hào)、客戶(hù)、廠商的編碼原則輸入，便于創(chuàng)建品號(hào)、客戶(hù)、廠商基本信息時(shí)的參考并提供自動(dòng)編號(hào)的功能。提供工廠與銀行的行事歷設(shè)立，便于各系統(tǒng)推算時(shí)程時(shí)能扣除休假日，另提供批次生成行事歷的功能，方便使用者可以一次生成一年的信息。各系統(tǒng)中的單據(jù)中經(jīng)常需要分派人員，藉由職務(wù)人員設(shè)立作業(yè)可將各系統(tǒng)所需要設(shè)立各類(lèi)的職務(wù)人員輸入，供各系統(tǒng)后續(xù)使用，如采購(gòu)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、生管、物管人員。因提供多公司的架構(gòu)，故各個(gè)公司的基本信息可創(chuàng)建，涉及公司名稱(chēng)、電話(huà)、稅務(wù)信息等，以便于報(bào)表表頭或其它稅務(wù)上的使用。提供常用片語(yǔ)的信息創(chuàng)建，以提供其它各種創(chuàng)建作業(yè)輸入備注性質(zhì)字段時(shí)使用。提供常用的地址信息輸入，便于其它的創(chuàng)建作業(yè)輸入地址字段時(shí)使用。對(duì)于公司常往來(lái)得對(duì)象(客戶(hù)、廠商)，常需要加以分類(lèi)，故提供交易對(duì)象分類(lèi)創(chuàng)建作業(yè)便于分類(lèi)使用。對(duì)于全省的金融機(jī)構(gòu)常收到不同客戶(hù)的開(kāi)票銀行需要輸入，故提供金融機(jī)構(gòu)信息創(chuàng)建。各種異動(dòng)單據(jù)在打印憑證時(shí)，通常需要在憑證列出簽核的程序與其它注記事項(xiàng)，本系統(tǒng)提供注記與簽核的信息創(chuàng)建，以利打印憑證與單據(jù)設(shè)立時(shí)使用。對(duì)于定期打印或發(fā)生異常的各種記錄、管理或明細(xì)報(bào)表，通常也需要列出簽核與注記事項(xiàng)便于報(bào)表的簽核流程，本系統(tǒng)提供程序簽核注記創(chuàng)建，以供報(bào)表打印時(shí)使用。對(duì)于重要的基本信息列表，本系統(tǒng)提供廠別、庫(kù)別、車(chē)間線(xiàn)別…等等列表，供建檔后的核對(duì)。3.存貨管理系統(tǒng)3.1系統(tǒng)架構(gòu)3.2系統(tǒng)目的存貨管理的目的在于保存適當(dāng)數(shù)量的物料，使不虞匱乏，避免發(fā)生停工待料或無(wú)法依時(shí)交貨的困境。而另一方面，卻要兼顧經(jīng)濟(jì)因素，避免由于庫(kù)存數(shù)量的過(guò)多，導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難和增長(zhǎng)利息，持有成本的承擔(dān)。至于存貨管理的基本工作，除了記載，保存出入庫(kù)的異動(dòng)信息外，最重要是要實(shí)時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表，以供管理者了解庫(kù)存狀況，爾后才干做出適當(dāng)?shù)牟少?gòu)或存貨處分等決策。但一般中小公司的存貨管理工作，由于人員精簡(jiǎn)往往只能做到記錄庫(kù)存異動(dòng)信息，對(duì)于相關(guān)報(bào)表的編制則感到力不從心，即使勉強(qiáng)為之，又因作業(yè)費(fèi)時(shí)經(jīng)常失去時(shí)效性。假如將存貨管理作業(yè)計(jì)算機(jī)化，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)的快速解決及大量保存能力，替換人工完畢各項(xiàng)作業(yè)，而在對(duì)的與迅速的效果上遠(yuǎn)超過(guò)人力。3.3系統(tǒng)特色對(duì)于各項(xiàng)商品或料品可同時(shí)提供四種不同分類(lèi)方式，以符合公司內(nèi)不同職能對(duì)同一商品或料品多種分類(lèi)的管理及帳務(wù)需求。解決以往一種商品只能一種分類(lèi)的不符實(shí)務(wù)解決情形。每種商品分類(lèi)方式均可讓使用者再往下自行定義其類(lèi)別代碼及名稱(chēng)；且每項(xiàng)類(lèi)別代碼同時(shí)提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目參數(shù)設(shè)立，以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)人員對(duì)庫(kù)存帳務(wù)管理與記錄需求、并能依會(huì)計(jì)科目作庫(kù)存金額匯總，方便會(huì)計(jì)人員實(shí)時(shí)取得庫(kù)存帳務(wù)信息。提供多廠別、多庫(kù)別的庫(kù)存帳務(wù)解決方式；以符合多廠區(qū)、多營(yíng)業(yè)點(diǎn)、不同帳務(wù)的管理需求。對(duì)各庫(kù)別之倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)，提供存貨或非存貨倉(cāng)之參數(shù)設(shè)立，配合以對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量彈性的入出庫(kù)管制方式設(shè)立，可定義庫(kù)存量局限性是否允許出庫(kù)？是否納入MRP需求計(jì)算？以滿(mǎn)足公司對(duì)不同庫(kù)性不同管制方式的管理需求。提供導(dǎo)引式料件自動(dòng)編碼功能，讓新編料品品號(hào)更加輕松，不再有錯(cuò)編情形。料品基本信息創(chuàng)建采多頁(yè)式創(chuàng)建方式；區(qū)分基本信息、業(yè)務(wù)銷(xiāo)售售價(jià)、采購(gòu)生管基本信息、成本基本信息，以符合漸進(jìn)導(dǎo)入上線(xiàn)的需求。對(duì)于金額權(quán)限的控管提供成本、售價(jià)兩種不同區(qū)分，權(quán)責(zé)保密更加嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于一般通用性料品，提供交易發(fā)生時(shí)可輸入品名、規(guī)格的功能，減少品號(hào)的虛增。提供庫(kù)存單位之輔助單位功能，帳務(wù)與實(shí)品管理更契合。因應(yīng)銷(xiāo)售或采購(gòu)計(jì)量單位與庫(kù)存單位不同，提供不限組數(shù)的換算單位與換算率的設(shè)立功能。以利料品因包裝方式不同，方便庫(kù)存帳務(wù)登錄作業(yè)。提供重量單位、單位凈重、單位材積、英文商品描述的設(shè)立功能。以利料品進(jìn)出口管理作業(yè)之用?？啥x各料品屬性為采購(gòu)件、自制件、托工件、虛設(shè)件、Feature件、Option件等分類(lèi)。以利生、物管MRP計(jì)算及料品管理之用。提供料品條碼編號(hào)、產(chǎn)品圖檔管理需求。方便對(duì)料品入出異動(dòng)時(shí)可直接以條碼輸入，及協(xié)助品號(hào)與實(shí)體之辨識(shí)?？啥x該料品于交易作業(yè)發(fā)生時(shí)，是否做庫(kù)存存量管制？以滿(mǎn)足服務(wù)性商品的管理需求。提供料品生效日、失效日的控管，避免錯(cuò)用料件的困擾。除提供各料件批號(hào)管理的功能外；同時(shí)于各交易作業(yè)發(fā)生時(shí)提供專(zhuān)案管理的功能，更符合對(duì)各項(xiàng)料品追蹤管理的需求。可定義料品是否為主排程件(MPS)；料品供應(yīng)前置時(shí)間可區(qū)分固定期間、變動(dòng)時(shí)間使推算物料需求時(shí)間更合理?？梢姥a(bǔ)貨點(diǎn)需求、依物料實(shí)際需求、按批次料品需求、或依歷史銷(xiāo)售記錄的預(yù)估需求等方式，來(lái)定義各料品的補(bǔ)貨政策。使物料存量管制方式更靈活，更可達(dá)減少庫(kù)存水平之管理目的。針對(duì)料品的補(bǔ)貨周期計(jì)有依每日、每周、每旬、半月、每月、每季等六種方式可供設(shè)立。以利在運(yùn)營(yíng)物料需求計(jì)劃上對(duì)同一需求周期之物料自動(dòng)匯總，節(jié)省準(zhǔn)備作業(yè)之成本?？梢啦少?gòu)、生產(chǎn)之條件或包裝方式的不同；彈性設(shè)立各料品之最低補(bǔ)量、或補(bǔ)貨及領(lǐng)用的倍量。符合實(shí)務(wù)上在采購(gòu)或領(lǐng)用作業(yè)需求。對(duì)于料品入出庫(kù)管制方式，不管是發(fā)料制或領(lǐng)料制，提供逐批發(fā)領(lǐng)料、自動(dòng)領(lǐng)料、單獨(dú)領(lǐng)料等參數(shù)，供使用者彈性設(shè)立，以符合生產(chǎn)領(lǐng)用作業(yè)之需求。對(duì)料品入庫(kù)時(shí)提供是否檢查？是否作超收管理的設(shè)立，以結(jié)合質(zhì)量檢查管理，及對(duì)供應(yīng)商來(lái)料管理。對(duì)銷(xiāo)售之商品提供標(biāo)準(zhǔn)價(jià)、零售價(jià)、六組售價(jià)定價(jià)基本設(shè)立供使用者彈性設(shè)立。以利公司對(duì)商品報(bào)價(jià)管理，供業(yè)務(wù)人員報(bào)價(jià)時(shí)之參考。對(duì)采購(gòu)料品提供標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)設(shè)立及原幣最近進(jìn)價(jià)記錄，以利方便料品采購(gòu)時(shí)參考。提供日加權(quán)、月加權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)成本等三種存貨成本計(jì)價(jià)方式，并提供統(tǒng)一計(jì)價(jià)分庫(kù)表達(dá)方式，以利使用者對(duì)的計(jì)算及管制存貨成本。提供各料品多倉(cāng)庫(kù)的管理方式，同時(shí)單庫(kù)可多儲(chǔ)位相應(yīng)輔助管理。以利倉(cāng)管人員管理料品進(jìn)出時(shí)更便利?？啥x各料品于各單庫(kù)中之安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)量、經(jīng)濟(jì)批量、標(biāo)準(zhǔn)存貨量等管理指針光標(biāo)。方便使用者針對(duì)定量之料品管理，透過(guò)參數(shù)之設(shè)立，讓系統(tǒng)自動(dòng)協(xié)助管理者檢測(cè)存量指針光標(biāo)，適時(shí)由系統(tǒng)提供使用者補(bǔ)貨建議表，有別常規(guī)由人工透過(guò)報(bào)表檢視方式，并可將所需補(bǔ)貨之料品拋轉(zhuǎn)至請(qǐng)購(gòu)作業(yè)，結(jié)合請(qǐng)購(gòu)程序。提供各料品分庫(kù)之呆滯分析、周轉(zhuǎn)率分析；同時(shí)可定義各庫(kù)之標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)率管理指針光標(biāo)。以供了解各庫(kù)存料件之呆滯、周轉(zhuǎn)速度快慢，及存貨水平之高低，協(xié)助管理者在訂定物料管理政策之參考。在存貨管理之異動(dòng)單據(jù)使用上，區(qū)分入庫(kù)、銷(xiāo)貨、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整五大異動(dòng)類(lèi)別，讓使用者依管理需要自由設(shè)立所需之管理單據(jù)。方便解決雜項(xiàng)入出、贈(zèng)品入出、盤(pán)盈損調(diào)整、倉(cāng)庫(kù)或制程報(bào)廢解決、費(fèi)用類(lèi)或部門(mén)別領(lǐng)用記錄、暫收代管、借出還入等等存貨管理工作。于使用者設(shè)立之單據(jù)中，可定義該單據(jù)限制可使用的人員，依使用者習(xí)慣自定注記、簽核方式，免去錯(cuò)用表單的困擾。各種庫(kù)存異動(dòng)單據(jù)輸入后，配合管制需要可選擇聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)或批次解決方式更新帳冊(cè)，彈性方便且兼顧內(nèi)控內(nèi)稽原則?？山鉀Q工廠外或工廠外，多點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)彼此間之轉(zhuǎn)撥或調(diào)撥解決作業(yè)，帳務(wù)與轉(zhuǎn)撥在途料品配合實(shí)際的管理權(quán)責(zé)規(guī)定。提供循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)之包含批號(hào)盤(pán)點(diǎn)的完整盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方式，并可針對(duì)各庫(kù)所相應(yīng)之多儲(chǔ)位盤(pán)點(diǎn)，打印盤(pán)點(diǎn)卡、清冊(cè)等，依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果提出盤(pán)點(diǎn)盈損差異報(bào)表，自動(dòng)生成盤(pán)盈損單，以利檢核庫(kù)存帳務(wù)與實(shí)品庫(kù)存之差異，與倉(cāng)管人員之績(jī)效。提供各項(xiàng)庫(kù)存異動(dòng)憑證、序時(shí)明細(xì)表、明細(xì)帳、進(jìn)耗存登記表的查詢(xún)與打印，以替換人工編制憑證、登錄庫(kù)存卡、人工帳簿查核的分式，提高存貨管理之效率與對(duì)的率。提供每月存貨計(jì)價(jià)與結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)，以提供對(duì)的之庫(kù)存成本金額與各項(xiàng)異動(dòng)金額，方便財(cái)務(wù)人員登錄相關(guān)帳冊(cè)之用。而本系統(tǒng)所提供之作業(yè)程序、輸出報(bào)表格式及成本計(jì)價(jià)方式，皆完整且符合稅務(wù)規(guī)定之規(guī)定，使用者可申請(qǐng)采用電子計(jì)算機(jī)協(xié)助解決庫(kù)存帳務(wù)，節(jié)省公司管理成本。提供各項(xiàng)料品實(shí)時(shí)的異動(dòng)與存量查詢(xún)；可查各庫(kù)庫(kù)存量、查庫(kù)存可用量、查未來(lái)異動(dòng)量、查歷史異動(dòng)記錄、查批號(hào)庫(kù)存量、查批號(hào)異動(dòng)記錄。方便提供生管、物管各類(lèi)人員實(shí)時(shí)之存量實(shí)時(shí)信息，以做物料管理之依據(jù)。在本系統(tǒng)中各項(xiàng)解決作業(yè)、作業(yè)憑證或明細(xì)表、管理報(bào)表或登記表作業(yè)解決上；可以結(jié)合最新技術(shù)之聯(lián)機(jī)傳呼(DSpager)、聯(lián)機(jī)檢測(cè)(OnLineMonitor)、作業(yè)流程控制器(Workflow)、電子表單簽核(Easyflow)，達(dá)成快速回應(yīng)(QuickResponse)的實(shí)時(shí)信息集成系統(tǒng)的需求。4.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)4.1系統(tǒng)架構(gòu)4.2系統(tǒng)目的對(duì)多數(shù)的制造業(yè)而言，其成品往往是由多種的料件所組成，特別是電子產(chǎn)品、機(jī)械產(chǎn)品、化學(xué)產(chǎn)品等，其組成的配件或配方動(dòng)輒數(shù)十種，甚至數(shù)百種，并且在組成的方式上，常為多層次的結(jié)構(gòu)，也就是說(shuō)一種成品，由許多半成品組成，而這些半成品，又由次一階層的半成品組成，使得一個(gè)成品的組成結(jié)構(gòu)像樹(shù)狀圖同樣為多階層方式。在實(shí)際應(yīng)用上，經(jīng)常會(huì)需要查詢(xún)一種成品的組成信息。譬如在報(bào)價(jià)時(shí)，接受訂單時(shí)，必須估算一種成品的成本。或者工廠要生產(chǎn)一種產(chǎn)品時(shí)，必須知道對(duì)于其組成料件所需要領(lǐng)用或采購(gòu)的數(shù)量。當(dāng)成品之組成方式復(fù)雜時(shí)，這種查閱計(jì)算的工作變得十分繁瑣且容易犯錯(cuò)。假如運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)解決，可以預(yù)先將成品的組成方式，對(duì)材料的使用量信息和各項(xiàng)成本信息保存在計(jì)算機(jī)中，日后需要計(jì)算成本，或需要計(jì)算對(duì)原物料的需求量時(shí)，可以隨時(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)完畢各項(xiàng)查詢(xún)調(diào)閱及計(jì)算打印的工作，不僅節(jié)省人力，且在時(shí)效上、對(duì)的性上遠(yuǎn)超過(guò)人工作業(yè)。本系統(tǒng)即針對(duì)上述需要而設(shè)計(jì)4.3系統(tǒng)特色提供替代件(主副料)或替換件(新舊料)之優(yōu)先順序用料信息創(chuàng)建，以便于當(dāng)MRP(物料需求計(jì)劃)計(jì)算用料時(shí)，重要料件可用庫(kù)存量或供應(yīng)局限性時(shí)，能依所創(chuàng)建之優(yōu)先用料順序自動(dòng)生成用料，增長(zhǎng)料品之使用彈性，避免發(fā)生缺料或庫(kù)存虛增情形。材料用量信息之功能特色：輸入查詢(xún)畫(huà)面采多欄式，與人工編制之材料清冊(cè)格式相符，容易閱讀并可聯(lián)機(jī)繪制多階結(jié)構(gòu)圖供查詢(xún)使用。材料用量信息之輸入、更改或取消皆采聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)更新方式，操作程序簡(jiǎn)樸、維護(hù)容易。生效日及失效日之記錄，以滿(mǎn)足工程變更時(shí)之管理需求。提供標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)批量之參數(shù)設(shè)立，以滿(mǎn)足因生產(chǎn)規(guī)模條件或銷(xiāo)售方式之批量生產(chǎn)所需之相應(yīng)材料用量。提供虛設(shè)料件（Phantom）之解決方式，以簡(jiǎn)化BOM管理。提供Feature件、Option件(選配件)的解決方式，以簡(jiǎn)化BOM輸入，同時(shí)方便業(yè)務(wù)人員接單時(shí)解決選擇性配件之需求。對(duì)一組成件之零件用料提供是否納入標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算之參數(shù)設(shè)立，亦提供材料屬性(直接材料、間接材料、廠商供料、不發(fā)料)參數(shù)設(shè)立；方便銷(xiāo)售時(shí)也許發(fā)之運(yùn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、傭金、管銷(xiāo)費(fèi)用等納入成本估價(jià)作為報(bào)價(jià)之參考外，兼顧費(fèi)用類(lèi)生產(chǎn)用料數(shù)量管理，同時(shí)符合實(shí)際成本計(jì)算之原則。材料之組成用量可采分?jǐn)?shù)表達(dá)方式，故對(duì)于以重量、容積計(jì)算之材料或包裝材料之用量，無(wú)法整除時(shí)可避免小數(shù)過(guò)長(zhǎng)、小數(shù)誤差之困擾。提供材料損耗率之計(jì)算因素，以滿(mǎn)足采購(gòu)或領(lǐng)用時(shí)之實(shí)務(wù)需要。在一組成件上，允許同一零件材料若使用在多個(gè)不同的制程時(shí)，可分別獨(dú)立的創(chuàng)建方式，除完整記錄用料時(shí)點(diǎn)外，于生產(chǎn)時(shí)并可依制程別不同領(lǐng)發(fā)料。允許用料按使用者創(chuàng)建之順序排列呈現(xiàn)；允許用料記錄其制程順序或插件位置。提供單階、多階、尾階展開(kāi)之材料用量列表(正展)及單階、多階、尾階展開(kāi)之材料用途列表(逆展)（WhereUsed），多層查詢(xún)或列表作業(yè)，提供相關(guān)人員了解產(chǎn)品組成關(guān)系。提供組件用料整批替代或用料信息整批變更的功能，各有關(guān)主件之材料用量材料之整體自動(dòng)更改功能，并將變更相關(guān)信息記入工程變更當(dāng)中，納入管理符合ISO管理原則。提供材料用量信息復(fù)制、失效組件整批刪除、組件序號(hào)重排的功能，以方便使用者維護(hù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。提供依主件需求量之信息展開(kāi)而自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單之功能，方便對(duì)不同物料政策之料件需求運(yùn)營(yíng)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)。對(duì)于每一主件或組件提供其標(biāo)準(zhǔn)成本（材料成本、人工成本、制造費(fèi)用）之信息，故可透過(guò)逆敘倒推方式自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品之標(biāo)準(zhǔn)成本，可做為標(biāo)準(zhǔn)成本管制之基礎(chǔ)。提供低階碼(Low-Level-Code)自動(dòng)計(jì)算更新的功能，便于標(biāo)準(zhǔn)成本、用料需求的展算與生產(chǎn)成本的計(jì)算，迅速便利。提供單階及多階之標(biāo)準(zhǔn)成本表，可供了解一產(chǎn)品之成本結(jié)構(gòu)，以及訂定商品價(jià)格之參考。提供工程變更作業(yè)(ECN)，可追溯歷史版次變更記錄，打印變更憑證及列表，以利于工程變更管理。針對(duì)工程變更管理，提供「BOM預(yù)期呆滯分析表」協(xié)助研發(fā)單位防止工程變更而生成呆滯物料之成本浪費(fèi)。提供工程變更單之單據(jù)性質(zhì)創(chuàng)建作業(yè)，以便于對(duì)工程變更單單別加以分類(lèi)。5.訂單管理系統(tǒng)5.1系統(tǒng)架構(gòu)5.2系統(tǒng)目的在以人工方式解決訂單及出貨作業(yè)時(shí)，當(dāng)受訂之商品種類(lèi)及客戶(hù)家數(shù)繁多時(shí)，對(duì)于相關(guān)文獻(xiàn)的調(diào)閱查詢(xún)，和異動(dòng)信息的登錄，更新，變得非常繁瑣、容易犯錯(cuò)且延誤時(shí)效，因而將導(dǎo)致管理者對(duì)于出貨之進(jìn)度難以管制，或者在作相關(guān)決策時(shí)，不能實(shí)時(shí)或主線(xiàn)無(wú)法獲得參考信息來(lái)輔證。若以計(jì)算機(jī)來(lái)解決上述各項(xiàng)作業(yè)則可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)的快速解決及大量保存的能力，容易解決各種調(diào)閱查詢(xún)，記錄編表的工作，不僅節(jié)省了大量的人力，并且在時(shí)效上及對(duì)的性上遠(yuǎn)超過(guò)人工作業(yè)。另由于一般中小型公司在客戶(hù)或商品眾多的情況下對(duì)于價(jià)格的管理往往也是十分棘手，透過(guò)本系統(tǒng)能對(duì)不同商品與客戶(hù)提供價(jià)格的管理與報(bào)價(jià)的程序，減少價(jià)格錯(cuò)誤。在整個(gè)訂單作業(yè)流程上有五項(xiàng)重要課題，分別是：『訂單作業(yè)』、『跟催作業(yè)』、『出貨作業(yè)』、『客戶(hù)管理』及『帳款作業(yè)』。其中『帳款作業(yè)』由『應(yīng)數(shù)帳款管理系統(tǒng)』提供，其它作業(yè)內(nèi)容分述如后。(一)訂單作業(yè)當(dāng)客戶(hù)下單時(shí)，需判斷客戶(hù)之信用余額是否有超過(guò)額度，庫(kù)存數(shù)量是否足夠，價(jià)格是否可被接受，此項(xiàng)作業(yè)之進(jìn)行，必須對(duì)于各項(xiàng)產(chǎn)品建有完整的客戶(hù)價(jià)格方面之檔案與歷史交易價(jià)格記錄。(二）跟催作業(yè)當(dāng)訂單審核后，緊接著便是必須進(jìn)行例行的跟催動(dòng)作，以保證產(chǎn)品可以如期出貨。在跟催作業(yè)上，往往必須依賴(lài)從各種角度來(lái)查閱之表報(bào)。譬如，就客戶(hù)別或就產(chǎn)品別或就交期別來(lái)查看預(yù)計(jì)出貨之狀況。(三)出貨作業(yè)當(dāng)出貨給客戶(hù)時(shí)，業(yè)務(wù)出貨人員必須核對(duì)原訂單之品號(hào)、數(shù)量、交期是否相符。然后制作出貨憑證，轉(zhuǎn)給倉(cāng)管人員，以便于倉(cāng)管人員備貨出貨給客戶(hù)，在出貨后，往往必須依賴(lài)從各種角度來(lái)查閱報(bào)表，譬如就客戶(hù)別或產(chǎn)品別來(lái)查看出貨之明細(xì)或記錄分析之狀況。(四)客戶(hù)商管理對(duì)于所有往來(lái)之客戶(hù)，除了必須建檔保存其基本信息外，還必需隨時(shí)記錄與其例行之交易，以做為日后是否繼續(xù)接單或做為溢價(jià)之參考。本『訂單管理系統(tǒng)』之系統(tǒng)目的即在為制造業(yè)買(mǎi)賣(mài)業(yè)者解決上述四大課題。能讓一般中小型公司的人員在不必具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不必大幅度更改現(xiàn)行的作業(yè)程序，僅由閱讀本系統(tǒng)的使用手冊(cè)，即可將『訂單管理系統(tǒng)』之作業(yè)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)化，以達(dá)成提高效率，節(jié)省人力之目的。而在設(shè)計(jì)上則系以下列三點(diǎn)為原則：系統(tǒng)功能必須提供實(shí)時(shí)而完整的報(bào)表信息。作業(yè)程序必須與一般人工作業(yè)一致。操作方法必須簡(jiǎn)捷、易學(xué)。5.3系統(tǒng)特色當(dāng)輸入客戶(hù)基本信息作業(yè)時(shí)，提供“客戶(hù)地址”之簡(jiǎn)易輸入方式,可減少使用者對(duì)中文輸入緩慢之困擾，且提供出貨、結(jié)帳、收款、票期之參數(shù)設(shè)立，以利于資金預(yù)估之查詢(xún)，同時(shí)亦提供客戶(hù)帳款科目及銀行科目，以利于日后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)開(kāi)立傳票（集成）。提供客戶(hù)信息卡與地址名條之打印，前者可以裝訂成冊(cè)以隨時(shí)備查，后者則可以做為函件上之地址名條。提供『客戶(hù)商品計(jì)價(jià)管理』，系統(tǒng)將記載客戶(hù)各批量之標(biāo)準(zhǔn)訂單單價(jià)，對(duì)于單價(jià)之變更同時(shí)提供單據(jù)建檔，記錄存查歷史變更之過(guò)程(新舊單價(jià))。每一種異動(dòng)作業(yè)之信息單據(jù)可視客戶(hù)需要而自行設(shè)立不同之單別與性質(zhì)，以滿(mǎn)足不同公司之個(gè)別狀況或同一公司之制度變遷。對(duì)于單據(jù)之定義，提供多種參數(shù)設(shè)立，如單據(jù)編號(hào)方式、直接打印否、直接確認(rèn)否、直接結(jié)帳否、簽核設(shè)立更改否等等，可針對(duì)公司不同時(shí)期之狀況，訂定公司不同之制度。提供『報(bào)價(jià)管理』功能，輸入報(bào)價(jià)單、打印報(bào)價(jià)單，同時(shí)可依客戶(hù)報(bào)價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)管理，客戶(hù)確認(rèn)之報(bào)價(jià)單亦同時(shí)選擇是否要更新為客戶(hù)別之標(biāo)準(zhǔn)商品計(jì)價(jià)，報(bào)價(jià)單并提供多種輸出方式（EX:E-FAX/E-MAIL/書(shū)面)。提供銷(xiāo)售預(yù)測(cè)信息之創(chuàng)建，以做為編制生產(chǎn)計(jì)劃之依據(jù)。提供銷(xiāo)售目的信息之創(chuàng)建，以做為銷(xiāo)售實(shí)績(jī)與銷(xiāo)售目的之管理分析。提供多倉(cāng)庫(kù)、多點(diǎn)銷(xiāo)售之作業(yè)方式，故對(duì)于一般專(zhuān)柜式或多營(yíng)業(yè)所之銷(xiāo)售型態(tài)皆能完全合用。各種異動(dòng)作業(yè)之信息輸入畫(huà)面皆采多欄式，與一般人工表單格式相符，故容易學(xué)習(xí)與閱讀。允許國(guó)內(nèi)及國(guó)外及樣品訂單作業(yè)。一張訂單上允許訂購(gòu)多種產(chǎn)品、多個(gè)交期，亦允許分批出貨；對(duì)未出貨完畢之訂單亦允許指定結(jié)案。對(duì)于訂單尚未出貨之各產(chǎn)品可以各種方式查閱或打印，以供業(yè)務(wù)人員預(yù)先催促，掌握交期，避免延誤。提供『訂單變更管理』，透過(guò)『訂單變更創(chuàng)建作業(yè)』可記錄并保持訂單變更前后的相關(guān)信息，并可將變更憑證及明細(xì)打印成表。對(duì)于每一種產(chǎn)品皆可記錄其各客戶(hù)之交易記錄與交易條件，以供接單時(shí)之參考。此外亦記錄每一種產(chǎn)品之客戶(hù)品號(hào)，故在出貨單上可以打印對(duì)方之產(chǎn)品品號(hào)。配合組裝零件之接單銷(xiāo)貨，允許單于訂單及銷(xiāo)貨單時(shí)可由成品直接展BOM之單階或尾階接單或銷(xiāo)貨。訂單或銷(xiāo)貨單信息在輸入時(shí)，可聯(lián)機(jī)檢閱客戶(hù)之信用額度信息及商品之庫(kù)存是否足夠，針對(duì)局限性者，計(jì)算機(jī)可由客戶(hù)自行設(shè)立參數(shù)，局限性是否允許出貨。記錄客戶(hù)對(duì)于每一種商品之核價(jià)方式。在訂單或銷(xiāo)貨單輸入時(shí)可以自動(dòng)核計(jì)售價(jià)。此外，對(duì)客戶(hù)所購(gòu)買(mǎi)商品之歷史價(jià)格及標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格皆可保存記錄，可以隨時(shí)查閱，且出貨上可印出客戶(hù)品號(hào)，以利于客戶(hù)對(duì)帳。提供各種銷(xiāo)售記錄，以利客戶(hù)之管理。提供報(bào)價(jià)、訂單、銷(xiāo)貨、銷(xiāo)貨退回等異動(dòng)作業(yè)。各種作業(yè)皆采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)更新方式，故可以維持訂單、銷(xiāo)售、庫(kù)存等最新信息，以應(yīng)付隨時(shí)查閱之需要，同時(shí)可以使操作程序簡(jiǎn)化、容易學(xué)習(xí)。提供報(bào)價(jià)單、訂單、出貨單、退貨單等之單據(jù)憑證打印，以替換人工填制之憑單，且表單之簽核流程，可由使用者自行設(shè)立為公司內(nèi)部簽核流程，報(bào)價(jià)單并提供多種輸出方式(EX:E-FAX/E-MAIL/書(shū)面)。提供環(huán)環(huán)相扣自動(dòng)轉(zhuǎn)單及互相稽核之功能，如報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)訂單，出貨單追溯訂單等等。提供『客戶(hù)信息查詢(xún)作業(yè)』功能，可依每一客戶(hù)別查詢(xún)「銷(xiāo)(退)貨明細(xì)」、「訂單明細(xì)」、「商品明細(xì)」、「商品計(jì)價(jià)」、「銷(xiāo)貨記錄」、「應(yīng)收帳款」、「應(yīng)收票據(jù)」及「信用余額」，以利營(yíng)業(yè)單位之客戶(hù)管理。6.出口作業(yè)管理系統(tǒng)6.1系統(tǒng)架構(gòu)6.2系統(tǒng)目的公司的銷(xiāo)售過(guò)程中，藉由出口貿(mào)易者，出口文獻(xiàn)及出口進(jìn)度的控管相稱(chēng)重要，但解決程序上也相稱(chēng)復(fù)雜，特別出口文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)性、反復(fù)性更加重人工解決的錯(cuò)誤發(fā)生率及效率無(wú)法掌握的問(wèn)題。鼎華的WORKFLOWERP的出口系統(tǒng)即提供一方便并且管理功能強(qiáng)大的工具，協(xié)助作業(yè)人員能迅速對(duì)的的制作PROFORMAINVOICE、PACKINGLIST等出口文獻(xiàn)，并能有效管制L/C狀況，減少呆帳發(fā)生機(jī)會(huì)，強(qiáng)化L/C管制功能，另對(duì)貨運(yùn)告知及出口費(fèi)用結(jié)帳也有控管功能，即從接單、受訂確認(rèn)書(shū)、交貨告知單、銷(xiāo)貨單到結(jié)帳功能，皆能將信息自動(dòng)帶出以簡(jiǎn)化人工輸入之負(fù)荷。6.3系統(tǒng)特色訂單承接時(shí)，可同時(shí)創(chuàng)建國(guó)外訂單相關(guān)信息，直接打印受訂確認(rèn)書(shū)／SALESConfirmation。提供信用狀相應(yīng)訂單管理功能。提供信用狀余額管制功能。提供信用狀預(yù)警報(bào)表。對(duì)訂單進(jìn)度提供管制報(bào)表，以了解訂單之L/C到單、出貨、收款等進(jìn)度狀況?？舍槍?duì)不同管理分類(lèi)，設(shè)立不同單別出貨告知單。提供商品包裝方式，于出貨交件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)依包裝方式計(jì)算箱數(shù)?？蛻?hù)嘜頭可分客戶(hù)別事先設(shè)立，可畫(huà)出菱形或三角形之圖案。信用狀可設(shè)不同之開(kāi)狀銀行、告知銀行、押匯銀行，并可根據(jù)收款作業(yè)，自動(dòng)維護(hù)L/C的押匯金額之最新?tīng)顟B(tài)。業(yè)務(wù)部門(mén)可根據(jù)訂單出貨進(jìn)度開(kāi)立出貨告知作為倉(cāng)管備貨告知。出貨告知單可自動(dòng)帶入客戶(hù)嘜頭信息、接單的PACKING備注?？砂磳?shí)際包裝明細(xì)創(chuàng)建PACKING內(nèi)容，并可按出貨告知明細(xì)直接帶入信息，減少輸入時(shí)間。與原出貨告知內(nèi)容不同的出貨信息，可于PACKINGLIST創(chuàng)建時(shí)彈性添加。提供出口費(fèi)用創(chuàng)建，可將因出口而生成的所有費(fèi)用建文獻(xiàn)記錄，出口費(fèi)用項(xiàng)目可自行設(shè)立，無(wú)筆數(shù)限制。出口費(fèi)用可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成應(yīng)付憑單，納入應(yīng)付帳款管理。貨品托運(yùn)時(shí)可創(chuàng)建貨運(yùn)告知，做為貨品之出廠證明，并可記錄相關(guān)的空運(yùn)或海運(yùn)信息。貨運(yùn)告知單記錄有交運(yùn)客戶(hù)的電話(huà)、客戶(hù)名稱(chēng)、件數(shù)等信息，提供完整的交運(yùn)信息。提供出口貿(mào)易對(duì)帳作業(yè)所需要的CREDITNOTE、DEBITNOTE。出貨告知單可批次更新為銷(xiāo)貨單，并可彈性設(shè)立單號(hào)編法及單價(jià)的認(rèn)定，減少人工反復(fù)輸入信息。PROFORMAINVOICE受訂確認(rèn)書(shū)可彈性定義表格名稱(chēng)，選擇公司品號(hào)或客戶(hù)品號(hào)，及設(shè)立每頁(yè)行數(shù)，真正達(dá)成客戶(hù)別的需求。7.銷(xiāo)售分析管理系統(tǒng)7.1系統(tǒng)架構(gòu)7.2系統(tǒng)目的在行銷(xiāo)導(dǎo)向的商業(yè)環(huán)境中，『業(yè)務(wù)掛帥』是經(jīng)營(yíng)任何公司必須遵行的模式。而根據(jù)銷(xiāo)售記錄來(lái)分析，可以讓經(jīng)營(yíng)者了解市埸的趨勢(shì)，公司產(chǎn)品組合的優(yōu)劣、銷(xiāo)售通路的良窳及促銷(xiāo)方案的成效。因此可以讓公司知道該如何調(diào)整產(chǎn)品的組合方式，如何選擇較佳的行銷(xiāo)道路及如何提高促銷(xiāo)案的效力，以配合市場(chǎng)的脈動(dòng)，永遠(yuǎn)走在同業(yè)的前端。本系統(tǒng)可以根據(jù)『訂單管理系統(tǒng)』的銷(xiāo)貨原始信息、『應(yīng)收管理系統(tǒng)』的折讓與壞帳信息，依據(jù)各種不同之角度來(lái)記錄分析，而提供各式報(bào)表供經(jīng)營(yíng)者了解現(xiàn)況，進(jìn)而謀策未來(lái)努力的方向。7.3系統(tǒng)特色銷(xiāo)售記錄所使用之信息完全由系統(tǒng)在例行作業(yè)中搜集而得，不必再做反復(fù)的輸入工作。銷(xiāo)售記錄的期間長(zhǎng)短或信息粗細(xì)，可由使用者自行依實(shí)際需要來(lái)彈性選擇。可提供按客戶(hù)、產(chǎn)品、部門(mén)、業(yè)務(wù)員及銷(xiāo)售通路等不同之角度來(lái)做銷(xiāo)售記錄分析。提供各種因素組合之交叉記錄分析報(bào)表。提供銷(xiāo)售目的管理，客戶(hù)可依個(gè)別需求，創(chuàng)建銷(xiāo)售目的設(shè)立之基礎(chǔ)，或品號(hào)或產(chǎn)品類(lèi)別或年度別，并依設(shè)立創(chuàng)建其年度別之銷(xiāo)售數(shù)量及金額之目的，透過(guò)銷(xiāo)貨之實(shí)際狀況，本系統(tǒng)同時(shí)亦提供比較其目的及實(shí)際之差異報(bào)表以供客戶(hù)進(jìn)行營(yíng)業(yè)管理。提供圖標(biāo)化銷(xiāo)售分析圖以利趨勢(shì)分析，圖標(biāo)分為『條型圖』及『線(xiàn)圖』，依「客戶(hù)」、「產(chǎn)品」、「部門(mén)」、「業(yè)務(wù)員」、「通路」、「年度」比較其目的金額、銷(xiāo)售凈額及銷(xiāo)售毛利之趨勢(shì)。分析的維度與數(shù)據(jù)字段均可由使用者自行選擇，并透過(guò)拖曳方式即可選擇出需要分析的登記表報(bào)與圖形。銷(xiāo)售分析管理系統(tǒng)結(jié)合Microsoft之OLAP(OnLineAnalyticalProcessing聯(lián)機(jī)分析解決)功能，自動(dòng)從WorkflowERP中，搜集大量之信息，然后轉(zhuǎn)換成故意義之DataWarehouse(信息倉(cāng)儲(chǔ))，以支持高效率之決策支持。銷(xiāo)售分析信息可透過(guò)OWC(OfficeWebComponents)發(fā)布于網(wǎng)站上，使用者僅需瀏覽器即可泡網(wǎng)直接查看及分析信息。透過(guò)PivotTableService連結(jié)OLAP服務(wù)器，使用者可迅速將信息組成樞紐分析表，針對(duì)不同信息維度及參數(shù)運(yùn)營(yíng)交叉分析，并將消息以圖形方式呈現(xiàn)出?？蓪屑~分析信息，匯入Excel中，運(yùn)用Excel之強(qiáng)大數(shù)值運(yùn)算及信息解決能力，進(jìn)行仿真推演，并將結(jié)果以各種圖形呈現(xiàn)：如立體圖、趨勢(shì)圖、橫條圖、散布圖、雷達(dá)圖…等等。8.采購(gòu)管理系統(tǒng)8.1系統(tǒng)架構(gòu)8.2系統(tǒng)目的以人工方式解決采購(gòu)及收料作業(yè)時(shí)，當(dāng)采購(gòu)之料件種類(lèi)及廠商家數(shù)繁多時(shí)，對(duì)于相關(guān)文獻(xiàn)的調(diào)閱查詢(xún)，和異動(dòng)信息的登錄，更新，變得非常繁瑣、容易犯錯(cuò)且延誤時(shí)效，因而將導(dǎo)致管理者對(duì)于進(jìn)貨之進(jìn)度難以管制，或者在作相關(guān)決策時(shí)，不能實(shí)時(shí)或主線(xiàn)無(wú)法獲得參考信息來(lái)輔證。若以計(jì)算機(jī)來(lái)解決上述各項(xiàng)作業(yè)則可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)的快速解決及大量保存的能力，容易解決各種調(diào)閱查詢(xún)，記錄編表的工作，不僅節(jié)省了大量的人力，并且在時(shí)效上及對(duì)的性上遠(yuǎn)超過(guò)人工作業(yè)。另由于一般中小型公司在廠商或料品眾多的情況下對(duì)于價(jià)格的管理往往也是十分棘手，透過(guò)本系統(tǒng)能對(duì)不同料品與廠商提供價(jià)格的管理與核價(jià)的程序，減少價(jià)格錯(cuò)誤。8.3系統(tǒng)特色當(dāng)輸入廠商基本信息作業(yè)時(shí)，提供“廠商地址”之簡(jiǎn)易輸入方式，可減少使用者對(duì)中文輸入緩慢之困擾，且提供收料、結(jié)帳、付款、票期之參數(shù)設(shè)立，以利于資金預(yù)估之查詢(xún)，同時(shí)亦提供廠商帳款科目及銀行科目，以利于日后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)開(kāi)立傳票（集成）。提供供應(yīng)廠商信息卡與DM卡之打印，前者可以裝訂成冊(cè)以隨時(shí)備查，后者則可以做為函件上之地址名條。提供『廠商料件核價(jià)管理』，系統(tǒng)將記載廠商各批量之標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)單價(jià)，對(duì)于單價(jià)之變更同時(shí)提供單據(jù)建檔，記錄存查歷史變更之過(guò)程(新舊單價(jià))。每一種異動(dòng)作業(yè)之信息單據(jù)可視客戶(hù)需要而自行設(shè)立不同之單別與性質(zhì)，以滿(mǎn)足不同公司之個(gè)別狀況或同一公司之制度變遷。對(duì)于單據(jù)之定義，提供多種參數(shù)設(shè)立，如單據(jù)編號(hào)方式、直接打印否、直接確認(rèn)否、直接結(jié)帳否、簽核設(shè)立更改否等等，可針對(duì)公司不同時(shí)期之狀況，訂定公司不同之制度。對(duì)于零星采購(gòu)料件，提供請(qǐng)購(gòu)管理功能，需求單位可透過(guò)『請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建』輸入需求信息，由料件之計(jì)劃人員透過(guò)請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行逐筆采購(gòu)行為，并將請(qǐng)購(gòu)信息直接匯總為廠商別之采購(gòu)單，并由系統(tǒng)提供多種請(qǐng)購(gòu)狀況表協(xié)助追蹤管理。提供『采購(gòu)人員管理』，料件可設(shè)立管制之計(jì)劃人員，對(duì)于請(qǐng)購(gòu)料件，計(jì)劃可針對(duì)管轄之料件進(jìn)行采購(gòu)，發(fā)出采購(gòu)單，并且對(duì)于進(jìn)度之管制報(bào)表，均可依采購(gòu)人員區(qū)隔管理，以提高信息管理效率。提供多倉(cāng)之采購(gòu)、進(jìn)貨作業(yè)型態(tài)。各種異動(dòng)作業(yè)之信息輸入畫(huà)面皆采多欄式，與一般人工表單格式相符，故容易學(xué)習(xí)與閱讀。允許國(guó)內(nèi)及國(guó)外及雜項(xiàng)采購(gòu)作業(yè)。一張采購(gòu)單上允許采購(gòu)多種料件、多個(gè)交期，亦允許分批交貨；對(duì)未進(jìn)貨完畢之采購(gòu)單亦允許指定結(jié)案。對(duì)于采購(gòu)單尚未進(jìn)貨之各料件可以各種方式查閱或打印，以供采購(gòu)人員預(yù)先催促，掌握交期，避免延誤。提供『采購(gòu)變更管理』，透過(guò)『采購(gòu)變更創(chuàng)建作業(yè)』可記錄并保持采購(gòu)變更前后的相關(guān)信息，并可將變更憑證及明細(xì)打印成表。對(duì)于每一種料件皆可記錄其各供應(yīng)廠商之交易記錄與交易條件，以供采購(gòu)時(shí)之參考。此外亦記錄每一種料件之供應(yīng)商品號(hào)，故在采購(gòu)單上可以打印對(duì)方品號(hào)。提供『采購(gòu)價(jià)格異常表』，管制采購(gòu)對(duì)象異常【非向主供應(yīng)商采購(gòu)者】及價(jià)格異?！痉菢?biāo)準(zhǔn)料件廠商價(jià)格異?！空?，協(xié)助采購(gòu)效益的評(píng)估與衡量。關(guān)于進(jìn)貨管制提供以下功能管制(1).提供超交率管制到貨管制。(2).提供三段式之進(jìn)貨管制，到貨、檢查及貨款輸入。(3).為防止進(jìn)貨料品無(wú)采購(gòu)單據(jù)來(lái)源，可于收料單據(jù)性質(zhì)設(shè)立是否為『核對(duì)采購(gòu)』。(4).對(duì)于成套采購(gòu)生產(chǎn)之組件料品，當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)為應(yīng)付憑單時(shí)提供「暫不付款」功能，以管制供應(yīng)商之分批及逾期交貨。對(duì)于進(jìn)貨之料件，允許有驗(yàn)收解決之程序。并提供『待驗(yàn)料件』之報(bào)表，以了解在待驗(yàn)區(qū)中之料件狀況。對(duì)于料件進(jìn)料檢查驗(yàn)退之料件，提供是否已退還廠商之管理。提供『廠商進(jìn)貨異常表』，可依廠商交貨之八大異常進(jìn)行分析「早交」、「遲交」、「超交」、「短交」、「溢價(jià)」、「低價(jià)」、「不良」、「扣款」，以作為廠商評(píng)核之參考。提供廠商交貨各類(lèi)登記表，以利采購(gòu)人員之廠商管理及價(jià)格管理。對(duì)于供應(yīng)商提供A/B/C分類(lèi)管理之功能。此外對(duì)于供應(yīng)商之是否準(zhǔn)時(shí)交貨與貨品之質(zhì)量水平高低皆提供自動(dòng)評(píng)等之功能，以方便對(duì)供應(yīng)商做管理或評(píng)估。提供請(qǐng)購(gòu)、核價(jià)、采購(gòu)、進(jìn)貨、退貨等異動(dòng)作業(yè)。各種作業(yè)可采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)更新之方式，故可以維持采購(gòu)、庫(kù)存等最新信息，以應(yīng)付隨時(shí)查閱之需要，同時(shí)可以使操作程序簡(jiǎn)化，容易學(xué)習(xí)。提供請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、收料單、退貨單、核價(jià)單等之單據(jù)憑證打印，以替換人工填制之憑單，且表單之簽核流程，可由客戶(hù)自行設(shè)立為公司內(nèi)部簽核流程，采購(gòu)單并提供多種輸出方式(EX:E-FAX/E-MAIL/書(shū)面)。提供環(huán)環(huán)相扣自動(dòng)轉(zhuǎn)單及互相稽核之功能，如請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)采購(gòu)單，收料單追溯采購(gòu)單等等。提供『廠商信息查詢(xún)作業(yè)』功能，可依每一廠商別查詢(xún)「進(jìn)(退)貨明細(xì)」、「采購(gòu)明細(xì)」、「商品計(jì)價(jià)」及「進(jìn)貨記錄」、「應(yīng)付帳款」與「應(yīng)付票據(jù)」，以利采購(gòu)單位之廠商管理。9.進(jìn)口作業(yè)管理系統(tǒng)9.1系統(tǒng)架構(gòu)9.2系統(tǒng)目的公司的原/物料供應(yīng)方式，有以進(jìn)口貿(mào)易進(jìn)行者，須針對(duì)相關(guān)作業(yè)加以控管，以免延誤進(jìn)口貨品之進(jìn)貨進(jìn)度，進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度落后，導(dǎo)致嚴(yán)重的客戶(hù)抱怨，及其它問(wèn)題。鼎華的WORKFLOWERP的進(jìn)口系統(tǒng)即提供一方便并且控管功能完整的工具，協(xié)助作業(yè)人員能自預(yù)付購(gòu)料，SHIPPINGINSTRUCTION(S/I)，至報(bào)關(guān)，贖單等各項(xiàng)作業(yè)皆能有效管制。并與采購(gòu)及付款循環(huán)的采購(gòu)/進(jìn)貨作業(yè)表單結(jié)合，簡(jiǎn)化人工輸入之負(fù)荷，加強(qiáng)控管，各項(xiàng)進(jìn)口費(fèi)用也能輸入及維護(hù)明細(xì)、作為進(jìn)料成本分?jǐn)傄罁?jù)，涉及作業(yè)控管，帳務(wù)結(jié)帳，成本計(jì)算皆能一氣呵成，無(wú)所漏掉。9.3系統(tǒng)特色各種異動(dòng)作業(yè)之輸入畫(huà)面旨采多欄式，且窗口化的作業(yè)環(huán)境，與一般人工表單格式杷符，故容易學(xué)習(xí)與閱讀。可視公司需要自行設(shè)立不同之單別與性質(zhì)，以滿(mǎn)足不同公司之個(gè)別狀況或同一公司之制度變遷。對(duì)進(jìn)口商品提供信用狀、T/T、DP、DA、交易解決方式。對(duì)預(yù)付購(gòu)料單，允許一張預(yù)付購(gòu)料單相應(yīng)單筆、單張或多張之采購(gòu)單，亦允許分批到貨之狀況，系統(tǒng)自動(dòng)依不同狀況實(shí)時(shí)維護(hù)預(yù)付購(gòu)料單之已到貨額。L/C費(fèi)用變更或當(dāng)預(yù)付購(gòu)料單有新費(fèi)用發(fā)生時(shí)，允許預(yù)付購(gòu)料單變更，并保存其變更記錄，可隨時(shí)查閱。對(duì)于預(yù)付購(gòu)料之到貨狀況，可依各種方式查閱或打印，以供采購(gòu)人員預(yù)先跟催，掌握交期，避免延誤。對(duì)采購(gòu)進(jìn)度提供管制報(bào)表，以了解探購(gòu)之開(kāi)狀、贖單、到貨、付款等進(jìn)度狀況。提供贖單明細(xì)表，以便利采購(gòu)人員核對(duì)贖單信息及費(fèi)用分?jǐn)偅缘拇_掌握采購(gòu)成本。提供贖單預(yù)計(jì)還款狀況，以利財(cái)務(wù)之規(guī)劃及控制。提供進(jìn)口費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表，對(duì)進(jìn)口材料之進(jìn)口費(fèi)用在進(jìn)貨成本結(jié)構(gòu)中所占比率，作為采購(gòu)政策之?dāng)M定參考。提供費(fèi)用創(chuàng)建，可將因進(jìn)口而生成的所有費(fèi)用建檔記錄，費(fèi)用項(xiàng)目可自行設(shè)立，無(wú)筆數(shù)限制。進(jìn)口費(fèi)用可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成應(yīng)付憑單，納入應(yīng)付帳款管理。進(jìn)貨單可由進(jìn)口系統(tǒng)自動(dòng)生成，充份與采購(gòu)流程集成。各項(xiàng)作業(yè)控制點(diǎn)皆按內(nèi)控內(nèi)稽原則設(shè)計(jì)，可于系統(tǒng)使用時(shí)快速對(duì)的符合采購(gòu)及付款循環(huán)之精神。10.工令/托外管理系統(tǒng)10.1系統(tǒng)架構(gòu)10.2系統(tǒng)目的工廠內(nèi)的一切活動(dòng)都是以生管部門(mén)發(fā)出的『制造命令』做為行事的依據(jù)。因此，假如能的確掌握所有制造命令的狀況，就能讓工廠內(nèi)的一切活動(dòng)都可以有條不紊，按步就班的進(jìn)行。本系統(tǒng)將『制造命令』的相關(guān)活動(dòng)皆納入管理：涉及廠內(nèi)工令，領(lǐng)退料,生產(chǎn)入庫(kù)，托外加工工令，托外領(lǐng)退料，托外進(jìn)貨，加工單價(jià)管理等（除了『制程管制』部分拉至『制程管制系統(tǒng)』中解決），并且提供了許多相關(guān)的表報(bào)信息以供管理者充足掌握狀況。這些信息涉及廠令工令之生產(chǎn)進(jìn)度狀況、工令需求檢視表、料件缺料狀況、工令欠料狀況、料件預(yù)計(jì)領(lǐng)用、在制材料狀況、工令用料分析，托外加工之進(jìn)度狀況、在制材料狀況、用料分析、進(jìn)貨異常、價(jià)格異常等等。這些信息，相信對(duì)于生管人員將有很大的助益。至于本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上，則以下列三點(diǎn)為原則：1.系統(tǒng)功能，必須提供實(shí)時(shí)而完整的報(bào)表信息。2.作業(yè)程序必須與一般人工作業(yè)一致。3.操作方法必須簡(jiǎn)捷、易學(xué)。目的在使本系統(tǒng)，能讓一般中小型公司的人員在不必具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不必大幅度更改現(xiàn)行的作業(yè)程序，僅由閱讀本系統(tǒng)的操作手冊(cè)，即可將『工令管理』及『托外加工管理』之作業(yè)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)化，以達(dá)成提高效率，節(jié)省人力之目的。10.3系統(tǒng)特色本『工令/托外管理系統(tǒng)』有以下幾點(diǎn)特色：各種單據(jù)之輸入畫(huà)面皆采多欄式設(shè)計(jì)，與一般人工表單格式相符，故容易學(xué)習(xí)及閱讀。各種單據(jù)之名稱(chēng)及性質(zhì)可以由使用者自行定義，以滿(mǎn)足不同公司之個(gè)別狀況或同一公司之制度變遷。對(duì)于多廠、多車(chē)間線(xiàn)別之生產(chǎn)作業(yè)型態(tài)亦可以合用。當(dāng)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)聯(lián)機(jī)時(shí)，可以自動(dòng)生成工令之用料信息。可以自動(dòng)生成并打印工令之領(lǐng)料單。對(duì)于廠內(nèi)工令之領(lǐng)料和生產(chǎn)入庫(kù)或托外加工之領(lǐng)料和托外進(jìn)貨，允許分多批解決。提供對(duì)托外加工作業(yè)之管理，管制托外加工單之加工項(xiàng)目，加工單價(jià)，加工數(shù)量，托外加工單完畢之進(jìn)度，及托外加工單之發(fā)料狀況。對(duì)托外加工之進(jìn)貨，提供驗(yàn)收程序管理。并對(duì)驗(yàn)退件之是否已退回亦可提供管理。提供料件之歷史加工價(jià)格記錄以備隨時(shí)查閱。在工令管理方面，提供廠令工令之生產(chǎn)進(jìn)度狀況、工令需求檢視表、料件缺料狀況、工令欠料狀況、料件預(yù)計(jì)領(lǐng)用、在制材料狀況、工令用料分析等多張報(bào)表。在托外加工管理方面，提供托外加工之進(jìn)度狀況、廠商在制材料狀況、加工用料分析、進(jìn)貨異常、價(jià)格異常等多張報(bào)表。與采購(gòu)管理系統(tǒng)聯(lián)機(jī)時(shí)，可以解決托外加工廠商之應(yīng)付帳款管理及廠商考核評(píng)等管理。與LRP，MRP，MPS系統(tǒng)聯(lián)機(jī)時(shí)，可依據(jù)庫(kù)存之存量自動(dòng)核算制成品/半成品/原材料應(yīng)當(dāng)排產(chǎn)或備料之?dāng)?shù)量，并自動(dòng)生成制造工令及同時(shí)生成備料需求明細(xì)，不需要人工核料就能非常精確的計(jì)算出每段期間應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的原物料。與成本計(jì)算系統(tǒng)聯(lián)機(jī)時(shí)，可由該系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工令之實(shí)際生產(chǎn)成本。提供訂單生產(chǎn)進(jìn)度表可依訂單單號(hào)追蹤當(dāng)前相關(guān)制造命令之生產(chǎn)進(jìn)度狀況。對(duì)于每一張制造工令單之竣工之核定發(fā)料數(shù)量與實(shí)際發(fā)料狀況均能對(duì)的的掌握，并提供管理報(bào)表以避免工令單在沒(méi)有審核的情況下發(fā)生超額領(lǐng)料之狀況。本系統(tǒng)所提供之單據(jù)如工令，領(lǐng)料單，生產(chǎn)入庫(kù)單，托外進(jìn)貨單，等單據(jù)于打印時(shí)均可內(nèi)定其簽核程序，而為了滿(mǎn)足不同客戶(hù)間組織及權(quán)責(zé)差異，單據(jù)簽核欄可自行設(shè)立。工令用料展開(kāi)時(shí)提供判斷若該組件有替代件，則可開(kāi)窗實(shí)時(shí)查詢(xún)，并可提供實(shí)時(shí)更換料件之功能。提供工令用料分析表對(duì)已竣工工令比較其預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)用量與實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)用量差異之異常分析。并可對(duì)標(biāo)準(zhǔn)用料量是否有高估或低估及損耗率的判斷都可提供相關(guān)消息以供判斷。提供多種領(lǐng)料管理模式：.備料作業(yè)(倉(cāng)庫(kù)積極備料)排程穩(wěn)定，發(fā)料時(shí)機(jī)可按工令開(kāi)工日期發(fā)料即可滿(mǎn)足制造單位之用料需求，物料發(fā)料主控權(quán)操之于倉(cāng)庫(kù)。.領(lǐng)料作業(yè)(需求單位自行領(lǐng)料)實(shí)際制造進(jìn)度與工令預(yù)計(jì)排程進(jìn)度差異性大，領(lǐng)料時(shí)需依制造單位實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度而調(diào)整。.自動(dòng)扣料作業(yè)流程合用于制程時(shí)間較為短者及其共享材料或有包裝單位限制之料件可運(yùn)用此方法。與質(zhì)量管理系統(tǒng)聯(lián)機(jī)時(shí)可提供半成品檢查(PQC)，制成品檢查(FQC)，即托外進(jìn)貨檢查之功能。提供制造命令變更作業(yè)功能。提供托外價(jià)格/進(jìn)貨異常檢視表以供對(duì)托外廠商之價(jià)格，早交，遲交，超交，短交，溢價(jià)，低價(jià)，不良，扣款等異常作管制稽核。完備之操作手冊(cè)，充足提供使用者操作指引。具有多種功能鍵(FUNCTIONKEY)，及窗口查詢(xún)功能，使操作時(shí)更具親和力。11.制程管理系統(tǒng)11.1系統(tǒng)架構(gòu)11.2系統(tǒng)目的制程管理系統(tǒng)亦可稱(chēng)為現(xiàn)場(chǎng)管制系統(tǒng)(ShopFloorControl)，重要是負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)與監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)中，由MRP系統(tǒng)所生成規(guī)劃出為符合客戶(hù)交期規(guī)定的生產(chǎn)工令(MO)而發(fā)放到現(xiàn)場(chǎng)的工作指示單(WO)。乃屬WorkflowERP中生產(chǎn)單元之一，即主生產(chǎn)排程系統(tǒng)(MPS)、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)(MRP/LRP)、工令/外包管理系統(tǒng)(MO)、制程管理系統(tǒng)(WO)。一張工令的投入，現(xiàn)場(chǎng)由原料的準(zhǔn)備、機(jī)器設(shè)備的加工作業(yè)，經(jīng)由半成品到成品的產(chǎn)出，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中必須要所有相關(guān)的原料、設(shè)備、資源、人員等的緊密配合才干完畢；而制程管理系統(tǒng)的工作即在將加工現(xiàn)場(chǎng)的原物料、半成品、成品、機(jī)器、工時(shí)、成本等信息、紀(jì)錄、搜集、匯整、并追蹤與管制正在進(jìn)行中的各項(xiàng)制造作業(yè)，以配合生產(chǎn)計(jì)劃所規(guī)劃的時(shí)程，充份有效的協(xié)調(diào)與控制現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)資源，達(dá)成最短時(shí)間、最低成本、完畢最佳質(zhì)量的產(chǎn)品。除上述目的之外，制程管理系統(tǒng)重要工作并涉及實(shí)時(shí)監(jiān)控與追蹤在制品(WIP)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的庫(kù)存、機(jī)臺(tái)稼動(dòng)率、人員效率等信息，并進(jìn)行各種制程記錄分析，生成相關(guān)管理控制報(bào)表，以回饋給生產(chǎn)規(guī)劃人員及現(xiàn)場(chǎng)控制人員。11.3系統(tǒng)特色針對(duì)每道制造程序提供在制量、完畢量、報(bào)廢量、回修量、待轉(zhuǎn)量、調(diào)整等數(shù)量的控制。提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制程及工時(shí)信息建檔作業(yè)，以做為生產(chǎn)效率評(píng)估之依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)人工成本、制造費(fèi)用計(jì)算之依據(jù)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制程中提供每道制程的標(biāo)準(zhǔn)操作說(shuō)明，且可以多項(xiàng)產(chǎn)品相應(yīng)同樣產(chǎn)品制程，減少產(chǎn)品制程創(chuàng)建的時(shí)間，增長(zhǎng)其彈性。提供工令制程自動(dòng)生成及創(chuàng)建作業(yè)，以做為生產(chǎn)進(jìn)度管制之依據(jù)及生產(chǎn)效率、損壞率之評(píng)估依據(jù)。工令制程在輸入時(shí)，提供由產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制程檔復(fù)制之功能，以節(jié)省信息輸入之時(shí)間。提供各車(chē)間線(xiàn)別之移轉(zhuǎn)單創(chuàng)建作業(yè)，并自動(dòng)更新反映工令制程之進(jìn)度、在制、重修與耗用工時(shí)狀況。若制程的移轉(zhuǎn)依現(xiàn)場(chǎng)的狀況，可以不需要按照工令制程的標(biāo)準(zhǔn)順序來(lái)移轉(zhuǎn)，隨時(shí)依實(shí)際需求增長(zhǎng)，具有移轉(zhuǎn)的彈性，充足發(fā)揮中小公司對(duì)于生產(chǎn)的彈性運(yùn)作。移轉(zhuǎn)單除記載各制程之竣工數(shù)量外亦記載損壞、退回及重修數(shù)量信息。此外對(duì)于制程之實(shí)際耗用工時(shí)信息亦做完整記錄。工時(shí)的搜集除了由移轉(zhuǎn)單搜集外，使用者亦可選擇由報(bào)工單進(jìn)行工時(shí)的回饋，方便信息搜集且可以統(tǒng)一解決。提供『工令制程生產(chǎn)狀況表』，以供了解各制程之生產(chǎn)進(jìn)度狀況。其中除反映一制程之已竣工、損壞數(shù)量外，亦可反映退回待修之?dāng)?shù)量。提供『線(xiàn)別/廠商生產(chǎn)狀況表』，以供了解各車(chē)間線(xiàn)別或廠商之生產(chǎn)排程與工作進(jìn)度狀況。提供『工令生產(chǎn)分析表』，以供了解一工令各制程之生產(chǎn)效率與損壞率情形。提供『線(xiàn)別效率分析表』，以供了解各車(chē)間線(xiàn)別在一段期間的生產(chǎn)效率情形。提供『機(jī)臺(tái)稼動(dòng)率分析表』，以供了解各車(chē)間線(xiàn)別每一部機(jī)臺(tái)在一段期間的生產(chǎn)效率情形。在本系統(tǒng)中各項(xiàng)解決作業(yè)、作業(yè)憑證或明細(xì)表、管理報(bào)表或登記表作業(yè)解決上；可以結(jié)合最新技術(shù)之聯(lián)機(jī)傳呼(DSpager)、結(jié)合非結(jié)構(gòu)化信息附件檔(AttachFile)、聯(lián)機(jī)監(jiān)測(cè)(OnLineMonitor)、作業(yè)流程控制器(WorkflowEngine)、電子表單簽核(Easyflow)，達(dá)成快速回應(yīng)(QuickResponse)的實(shí)時(shí)信息集成系統(tǒng)的需求。12.人事薪資管理系統(tǒng)12.1系統(tǒng)架構(gòu)12.2系統(tǒng)目的人事薪資管理的基本工作，在于繁復(fù)的信息登錄與大量信息的保存及計(jì)算。每當(dāng)發(fā)放薪資前，作業(yè)人員必須反復(fù)的核對(duì)信息，反復(fù)的計(jì)算及查出所得稅扣繳金額，解決出勤信息，加班費(fèi)，全勤獎(jiǎng)金，及各項(xiàng)津貼，查出勞健保費(fèi)等工作，才干編制薪資冊(cè)，做為發(fā)放薪資的依據(jù)。如此的作業(yè)型態(tài)，不僅易導(dǎo)致工作之瓶頸，且易導(dǎo)致人為的疏忽，而致薪資發(fā)放錯(cuò)誤，影響員工心理，并導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員作帳之困擾。因此假如將人事薪資管理工作計(jì)算機(jī)化，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)的快速解決及大量保存信息的能力，替換人工完畢各項(xiàng)工作，平日即將各項(xiàng)異動(dòng)單據(jù)如加班單、請(qǐng)假單予以輸入檢核，將工作分散于平日，如此集成人事薪資制度及計(jì)算機(jī)工具，其對(duì)的與迅速的效果必遠(yuǎn)超過(guò)人力。12.3系統(tǒng)特色可解決每月一次或二次發(fā)薪之需求，可打印上半月或全月薪資冊(cè)、薪資條。薪資冊(cè)作為會(huì)計(jì)帳冊(cè)保存，薪資條可發(fā)放給員工，提高公司形象及員工士氣?？煞蟿诨▽?duì)加班費(fèi)率之規(guī)定。對(duì)不同加班小時(shí)數(shù)、假日加班設(shè)立不同之薪資率，并可設(shè)立男女員工免扣所得稅之加班累計(jì)小時(shí)數(shù)。全勤獎(jiǎng)金之發(fā)放，可配合遲到、早退、請(qǐng)假之條件及是否納入加班費(fèi)給予設(shè)立。除底薪外之加項(xiàng)津貼項(xiàng)目，如職務(wù)津貼、伙食津貼等可自行由使用者設(shè)立津貼項(xiàng)目之種類(lèi)。津貼項(xiàng)目可設(shè)立是否扣稅、是否列入底薪、固定金額或變動(dòng)金額、上半月或下半月發(fā)放?？劭铐?xiàng)目可自行由使用者設(shè)立，如福利金、其它扣款等?？劭铐?xiàng)目可設(shè)立是否扣抵稅額、固定金額或變動(dòng)金額、上半月或下半月扣除。對(duì)新進(jìn)、離職人員之津貼可設(shè)立為依殘?jiān)掳l(fā)放或依天數(shù)比率發(fā)放或所有不發(fā)放等方式解決。津貼或扣款屬變動(dòng)金額或依次數(shù)，天數(shù)計(jì)算者，可于員工津貼扣款異動(dòng)創(chuàng)建中輸入，提供變動(dòng)項(xiàng)目之最大彈性。勞健保費(fèi)計(jì)算可依地區(qū)或身分不同設(shè)立不同的投保費(fèi)率。勞保、健保投保等級(jí)可依勞保局、健保局每年不同規(guī)定及費(fèi)率設(shè)立不同的投保等級(jí)金額?？梢缹?shí)際平均發(fā)放薪資及投保勞保費(fèi)、健保費(fèi)自動(dòng)比較生成勞保薪資調(diào)整建議表,可作為人事調(diào)整員工勞健保投保等級(jí)參考依據(jù)。遲到早退計(jì)算單位可選擇設(shè)立為'次'或'分鐘'。可解決各種請(qǐng)假項(xiàng)目，依條件由使用者自行設(shè)立對(duì)底薪及全勤獎(jiǎng)金之扣除方式。請(qǐng)假單位可選擇設(shè)立為'天'或'小時(shí)'?？烧烧?qǐng)假單信息,例如:產(chǎn)假?？捎涗泦T工之前留職停薪或曾到職離職的日期信息,作為計(jì)算年資的依據(jù)?？梢捞匦萏鞌?shù)設(shè)立自動(dòng)計(jì)算員工隔年特休天數(shù),方便員工計(jì)算安排休假。所得稅每月之代扣金額，由計(jì)算機(jī)依所得稅法自動(dòng)計(jì)算扣除，打印于薪資冊(cè)。年終時(shí)打印至扣繳憑單上。提供員工人事職位調(diào)整、員工薪資調(diào)整之歷史信息，掌握員工異動(dòng)狀況。人事異動(dòng)可解決員工退休,會(huì)自動(dòng)生成員工勞健保退保信息及其眷屬退保信息。出勤信息之轉(zhuǎn)入，可配合刷卡鐘或自行輸入方式解決。屬于三節(jié)獎(jiǎng)金、紅利之薪資項(xiàng)目可獨(dú)立發(fā)放、單獨(dú)課稅及打印成冊(cè)。提供郵局、銀行轉(zhuǎn)存作業(yè)，可生成清冊(cè)或檔案，經(jīng)由媒體申報(bào)發(fā)放。報(bào)表打印提供薪資冊(cè)、薪資條，可依部門(mén)別、公司別分開(kāi)或統(tǒng)一打印。提供員工代號(hào)、基本信息清冊(cè)打印，掌握員工背景信息。提供員工出勤、請(qǐng)假、加班明細(xì)登記表，以利出勤考核記錄。提供年終扣繳憑單打印，減少會(huì)計(jì)人員謄寫(xiě)計(jì)算工作。提供津貼扣款明細(xì)表，以便員工查詢(xún)計(jì)算是否有誤。提供扣繳稅額登記表，以節(jié)省會(huì)計(jì)人員計(jì)算工作。提供員工薪資年度總表及津貼扣款年度總表,可列出員工全年度一至十二月的實(shí)付金額及該年度每月各項(xiàng)津貼扣款金額。提供年終勞健保費(fèi)繳費(fèi)證明文獻(xiàn)。提供勞健保薪資調(diào)整建議表,可作為人事調(diào)整員工勞健保投保等級(jí)參考依據(jù)?？梢佬劫Y會(huì)計(jì)科目設(shè)立作傳票自動(dòng)拋轉(zhuǎn)。提供員工生日清冊(cè)，方便福委會(huì)或管理部安排生日禮金之準(zhǔn)備。提供新進(jìn)人員試用期報(bào)表，讓人事部門(mén)可依據(jù)人事制度針對(duì)新進(jìn)人員做期滿(mǎn)之考核及解決。13.刷卡管理系統(tǒng)13.1系統(tǒng)架構(gòu)13.2系統(tǒng)目的刷卡管理的功能，系依據(jù)公司上班、下班、正常休息時(shí)間，及遲到早退加班之認(rèn)定方式，自動(dòng)讀取刷卡鐘信息，并轉(zhuǎn)入人事薪資系統(tǒng)中之出勤信息。提供每日員工出勤明細(xì)信息，有效碓實(shí)反映員工之出缺勤狀況?？纱罅亢?jiǎn)化輸入員工出勤信息之繁鎖工作，并可避免人為解決之錯(cuò)誤與弊端。提高員工出勤計(jì)算之效率與對(duì)的性，加強(qiáng)對(duì)員工出勤狀況之掌握。13.3系統(tǒng)特色對(duì)于刷卡鐘保存信息之格式，可由使用者自行定義，故可滿(mǎn)足不同公司之個(gè)別狀況及同一公司更換刷卡鐘之困擾?？山鉀Q同一公司多班制之出勤信息，并依各班別設(shè)立正常上、下班時(shí)間，半天上、下班時(shí)間，正常休息時(shí)間，遲到、早退、加班之認(rèn)定方式?？梢拦靖靼鄤e之行事歷，設(shè)立例假日期，并可區(qū)分休半天或休全天?？舍槍?duì)每一員工設(shè)立班別信息，以解決輪休、輪班或調(diào)班之個(gè)別狀況。提供臨時(shí)卡號(hào)以解決新進(jìn)人員無(wú)刷卡證或員工遺失卡片之狀況。對(duì)加班時(shí)間不滿(mǎn)一小時(shí)之認(rèn)定，可分為六個(gè)級(jí)距由使用者自行設(shè)立。對(duì)于自刷卡鐘讀入之信息假如有誤可以允許手動(dòng)維護(hù)。提供刷卡異常明細(xì)表，以檢視遲到須請(qǐng)假、早退須請(qǐng)假、下班未刷卡、加班下班未刷卡、應(yīng)出勤未刷卡等異常信息。提供每日出勤、員工出勤信息，掌握員工出勤狀況。刷卡信息更新至員工出勤明細(xì)時(shí)，提供上半月、下半月、全月等三種方式，并可選擇逐筆或匯總。14.應(yīng)收管理系統(tǒng)14.1系統(tǒng)架構(gòu)14.2系統(tǒng)目的應(yīng)收帳款為一個(gè)公司的流動(dòng)資產(chǎn)，其金額之多寡及變現(xiàn)之速度，直接影響公司營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)能力，因此應(yīng)收帳款的管理是財(cái)務(wù)管理上的一重要課題，而其重要工作則在于創(chuàng)建對(duì)的完整的應(yīng)收帳款記錄，適時(shí)的催帳行動(dòng)和允許客戶(hù)賒銷(xiāo)的信用額度管制。類(lèi)似這些工作亦可以用計(jì)算機(jī)作業(yè)來(lái)協(xié)助人工，只要將發(fā)生的出貨信息，退回信息和收款信息輸入計(jì)算機(jī)，便可以隨時(shí)查詢(xún)得知各客戶(hù)的應(yīng)收帳款有多少，此外帳齡分析表、應(yīng)收帳款分戶(hù)帳，和與客戶(hù)對(duì)帳用的對(duì)帳單都可由計(jì)算機(jī)代為打印。14.3系統(tǒng)特色提供每一客戶(hù)可以設(shè)立其固定之結(jié)帳日期，以方便結(jié)帳及收款作業(yè)之進(jìn)行。提供多種結(jié)帳方式(如匯總結(jié)帳、逐筆結(jié)帳)以便適合不同使用者之需求。提供鈔票銷(xiāo)貨管理。允許向客戶(hù)預(yù)收貨款之解決。提供暫收款的管理功能。收款作業(yè)可以選擇指定帳單之沖帳方式亦可以選擇自動(dòng)沖帳方式。提供收款作業(yè)登錄客戶(hù)收款記錄。收款時(shí)若有收票情形，其票據(jù)信息亦可做輸入，并可與票據(jù)管理系統(tǒng)聯(lián)機(jī)，將票據(jù)信息更新至票據(jù)管理系統(tǒng)。提供各客戶(hù)或各業(yè)務(wù)員之應(yīng)收帳款帳齡分析，以配合掌握帳款異動(dòng)及呆滯狀況。提供應(yīng)收帳款明細(xì)分戶(hù)帳之打印，可替換人工帳本。提供多幣別之應(yīng)收帳款解決作業(yè)。提供對(duì)帳單打印功能，可列出與客戶(hù)當(dāng)期貨款的異動(dòng)明細(xì)，減少不必要的人工核對(duì)時(shí)間。15.應(yīng)付管理系統(tǒng)15.1系統(tǒng)架構(gòu)15.2系統(tǒng)目的應(yīng)付帳款為一個(gè)公司的流動(dòng)負(fù)債，專(zhuān)指因賒購(gòu)商品、原料、物料、及勞務(wù)等而發(fā)生的債務(wù)，其負(fù)債的認(rèn)定與評(píng)價(jià)，對(duì)于財(cái)務(wù)狀況之表達(dá)是財(cái)務(wù)管理上的一重要課題，而其重要工作則在于創(chuàng)建對(duì)的完整的應(yīng)付帳款記錄、付款方式及付款時(shí)間，類(lèi)似這些工作亦可以用計(jì)算機(jī)作業(yè)來(lái)協(xié)助人工，只要將發(fā)生的進(jìn)貨信息，進(jìn)貨退回信息和付款信息輸入計(jì)算機(jī)，便可以隨時(shí)查詢(xún)得知各廠商的應(yīng)付帳款有多少，此外提供應(yīng)付帳款分戶(hù)帳與廠商對(duì)帳用的應(yīng)付帳款明細(xì)表都可由計(jì)算機(jī)代為打印。15.3系統(tǒng)特色提供多幣別之應(yīng)付帳款解決功能。對(duì)于非例行采購(gòu)而發(fā)生之其它應(yīng)付費(fèi)用或應(yīng)付款項(xiàng)亦可解決其帳款。允許對(duì)供應(yīng)商預(yù)付貨款之解決。提供暫付款的管理功能。提供三種結(jié)轉(zhuǎn)方式:實(shí)時(shí)，依廠商結(jié)帳日及使用者指定結(jié)帳區(qū)間。付款作業(yè)可以選擇指定亦可以選擇自動(dòng)沖帳方式。提供付款作業(yè)登錄廠商付款記錄。付款時(shí)若有付票情形，其票據(jù)信息亦可做輸入，并可與票據(jù)管理系統(tǒng)聯(lián)機(jī)，將票據(jù)信息更新票據(jù)管理系統(tǒng)。提供應(yīng)付帳款明細(xì)分戶(hù)帳之打印，可替換人工帳本。16.票據(jù)資金管理系統(tǒng)16.1系統(tǒng)架構(gòu)16.2系統(tǒng)目的票據(jù)管理的目的在于配合財(cái)務(wù)人員的作業(yè)，使得財(cái)務(wù)人員很清楚的知道，每個(gè)銀行帳戶(hù)收支的情形，每個(gè)客戶(hù)和廠商往來(lái)票據(jù)的具體信息，以便能隨時(shí)提供管理人員所需求的信息。假如將票據(jù)管理工作計(jì)算機(jī)化，不僅可節(jié)省人工作業(yè)的時(shí)間并可避免人為錯(cuò)誤的發(fā)生。本票據(jù)系統(tǒng)，系針國(guó)內(nèi)公司的一般票據(jù)計(jì)算機(jī)化而設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)功能、作業(yè)程序及操作方式上，系以下列原則為設(shè)計(jì)之依據(jù)：系統(tǒng)功能，必須提供完整而即時(shí)的報(bào)表及屏幕查詢(xún)。作業(yè)程序，必須與一般公認(rèn)之票據(jù)解決程序符合。操作方式，必須簡(jiǎn)明易學(xué)。目的在使一般財(cái)務(wù)人員將票據(jù)，資金管理納入計(jì)算機(jī)化管理，而不必更改現(xiàn)行程序，達(dá)成節(jié)省人工，提高效率，建全制度的最終目的16.3系統(tǒng)特色提供應(yīng)收票據(jù)之收票、托收、質(zhì)押、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)付、撤票、退票兌現(xiàn)及應(yīng)付票據(jù)之開(kāi)票、撤票、退票、兌現(xiàn)等作業(yè)，并隨時(shí)提供各式票據(jù)狀況之記錄信息，以做資金管理、財(cái)務(wù)調(diào)度之參考?？晒芾砜蛻?hù)之應(yīng)收票據(jù)（含客票、非客票）。收票作業(yè)時(shí)，輸入入帳日數(shù)，則可自動(dòng)計(jì)算預(yù)計(jì)兌現(xiàn)入帳日（已扣除國(guó)定例假日）?？蓪⒁褍冬F(xiàn)之應(yīng)收／付票據(jù)信息，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)傳票，以供會(huì)計(jì)系統(tǒng)解決。可依開(kāi)票日、到期日及廠商別打印應(yīng)付票據(jù)明細(xì)表。可從應(yīng)付票據(jù)異動(dòng)明細(xì)表，了解應(yīng)付票據(jù)異動(dòng)狀況。可依廠商別打印應(yīng)付票據(jù)明細(xì)帳?？梢朗掌比?、到期日，客戶(hù)別打印應(yīng)收票據(jù)明細(xì)表?？蓮膽?yīng)收票據(jù)異動(dòng)明細(xì)表，了解應(yīng)收票據(jù)異動(dòng)狀況。可從應(yīng)收票據(jù)托貼明細(xì)表，了解『托貼』、『質(zhì)押』、『貼現(xiàn)』、『轉(zhuǎn)付』等狀況?？梢揽蛻?hù)別打印應(yīng)付票據(jù)明細(xì)帳及退票記錄明細(xì)表。可相應(yīng)收票據(jù)作多個(gè)區(qū)段之票齡分析表?？舍槍?duì)某銀行作資金預(yù)估狀況表。完備之操作手冊(cè)。特提供完整的檔案結(jié)構(gòu)（FILELAYOUT），客戶(hù)若有特殊需求可自行設(shè)計(jì)式。具有多幣別銀行存款之管理，針對(duì)同一帳戶(hù)。提供『使用權(quán)限設(shè)立作業(yè)』可靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)資源，而不必顧慮機(jī)密信息外泄。提供各項(xiàng)資金管理實(shí)時(shí)的異動(dòng)與存量查詢(xún)；可查各銀行信息、票據(jù)融資還款狀況、抵押借款查詢(xún)。方便提供財(cái)務(wù)人員掌握實(shí)時(shí)之狀況實(shí)時(shí)信息，以做資金調(diào)度管理之依據(jù)。17.會(huì)計(jì)總帳管理系統(tǒng)17.1系統(tǒng)架構(gòu)17.2系統(tǒng)目的會(huì)計(jì)乃為公司之語(yǔ)言，記載公司在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中的一切交易活動(dòng)并反映公司之財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果，因此具體對(duì)的之會(huì)計(jì)記錄或報(bào)表不僅是經(jīng)營(yíng)上必要之管理工具，同時(shí)也是公司資本主，債權(quán)人和政府單位所規(guī)定的。會(huì)計(jì)循環(huán)始于平常交易之發(fā)生，根據(jù)原始憑證編寫(xiě)傳票，登錄日記帳，過(guò)入分類(lèi)帳，定期編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表，至期末再將各帳戶(hù)予以結(jié)轉(zhuǎn)；舉凡有關(guān)登帳、計(jì)算、編表、結(jié)轉(zhuǎn)等工作過(guò)去以人工來(lái)解決，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且難以達(dá)成迅速準(zhǔn)確之效果。若以計(jì)算機(jī)替換，藉其大量保存，快速運(yùn)算打印之優(yōu)點(diǎn)，不僅可以節(jié)省人力，且在迅速的確之效果上遠(yuǎn)為人力所不能及。本會(huì)計(jì)系統(tǒng)，系針對(duì)國(guó)內(nèi)中小型公司的一般會(huì)計(jì)作業(yè)計(jì)算機(jī)化而設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)功能，作業(yè)程序及操作方式上，系以下列原則為設(shè)計(jì)之依據(jù)：1.系統(tǒng)功能，必須提供完整而實(shí)時(shí)的報(bào)表、帳冊(cè)。2.作業(yè)程序，必須與一般公認(rèn)之會(huì)計(jì)程序符合。3.操作方式，必須簡(jiǎn)明易學(xué)。目的在使本系統(tǒng)能讓一般中小型公司的管理，會(huì)計(jì)人員在不必具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不必更改現(xiàn)行之會(huì)計(jì)作業(yè)程序，僅由閱讀本系統(tǒng)使用手冊(cè)，即可將會(huì)計(jì)作業(yè)導(dǎo)入計(jì)算機(jī)化，進(jìn)而達(dá)成節(jié)省人工，提高效率，健全制度的最終目的。17.3系統(tǒng)特色本系統(tǒng)所采用之會(huì)計(jì)科目編號(hào)方式，無(wú)需固定編碼方式，可由使用者自行定義編碼方式。會(huì)計(jì)年度期別可自行設(shè)立十二期或十三期，年度起始日期亦可自行設(shè)立。故可合用于會(huì)計(jì)期間非歷年制及外商之公司。保存各年度逐月之會(huì)計(jì)科目實(shí)際余額信息。保存各年度逐月之會(huì)計(jì)科目預(yù)算金額信息?？梢缹?shí)務(wù)的需求設(shè)立不同之傳票性質(zhì)。如：鈔票收入傳票、鈔票支出傳票、轉(zhuǎn)帳傳票、鈔票轉(zhuǎn)帳傳票及其它特別之代傳票。設(shè)有常用傳票創(chuàng)建作業(yè)，可運(yùn)用常用傳票復(fù)制作業(yè)，復(fù)制生成例常性之會(huì)計(jì)傳票，以節(jié)省傳票輸入之時(shí)間。除可解決跨月傳票外，亦可解決跨年之傳票過(guò)帳。此外亦提供已過(guò)帳傳票還原作業(yè)，對(duì)于已過(guò)帳之傳票，如發(fā)現(xiàn)信息有誤可以逕予調(diào)整。提供立沖帳目之管理，可減輕會(huì)計(jì)人員立沖帳之人工作業(yè)。會(huì)計(jì)傳票創(chuàng)建時(shí)，可聯(lián)機(jī)查詢(xún)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)及立沖帳目之代號(hào)、名稱(chēng)。提供已過(guò)帳傳票重新過(guò)帳作業(yè)。當(dāng)會(huì)計(jì)科目余額信息有錯(cuò)誤或損毀情形時(shí)，可以重新運(yùn)營(yíng)過(guò)帳，以保證結(jié)果之對(duì)的。傳票憑證可由計(jì)算機(jī)打印，可替換人工編制傳票憑證的工作。傳票憑證之打印，將記錄打印次數(shù)以便于憑證的管理。傳票上記載負(fù)責(zé)之會(huì)計(jì)人員，便于傳票信息之控制與管理。提供設(shè)立關(guān)帳作業(yè)，可使會(huì)計(jì)帳目信息更具有安全性?？赏瑫r(shí)解決多家公司或多套會(huì)計(jì)帳務(wù)。提供日計(jì)表、日記帳、總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳、試算表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)務(wù)比率分析表及立沖帳目明細(xì)表。提供三種型態(tài)之損益表：(1)多期比較損益表。(2)實(shí)際與預(yù)算額比較損益表。(3)全年度損益表。提供三種型態(tài)之資產(chǎn)負(fù)債表：(1)多期比較資產(chǎn)負(fù)債表。(2)帳戶(hù)式資產(chǎn)負(fù)債表。(3)實(shí)際與預(yù)算比較資產(chǎn)負(fù)債表。提供其它報(bào)表設(shè)立及打印作業(yè)，故對(duì)于系統(tǒng)未提供之報(bào)表可由使用者自行依需要設(shè)立報(bào)表格式內(nèi)容并打印之。提供分?jǐn)偙嚷市畔?chuàng)建，可作部門(mén)損益分析。部門(mén)會(huì)計(jì)科目實(shí)際余額信息保存各年度逐月之信息。部門(mén)會(huì)計(jì)科目預(yù)算金額信息保存各年度逐月之信息。提供部門(mén)間余額自動(dòng)分?jǐn)傋鳂I(yè)。提供四種型態(tài)之部門(mén)損益表：(1)部門(mén)別實(shí)際與預(yù)算損益表。(2)部門(mén)別多期比較損益表。(3)部門(mén)別全年度損益表。(4)部門(mén)別比較損益表。備有完整的操作手冊(cè)。特提供完整的檔案結(jié)構(gòu)（FILELAYOUT），客戶(hù)若有特殊需求，可自行設(shè)計(jì)程序。具有多種功能鍵（FUNCTIONKEY）及窗口查詢(xún)功能，使操作時(shí)更具親和力。提供『使用者權(quán)限設(shè)立作業(yè)』及『使用者口令設(shè)立作業(yè)』可靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)資源，而不必顧慮機(jī)密信息外泄。18.自動(dòng)分錄系統(tǒng)18.1系統(tǒng)架構(gòu)18.2系統(tǒng)目的在公司之帳簿組織中，關(guān)于分類(lèi)帳有所謂『總分類(lèi)帳』及『明細(xì)分類(lèi)帳』之分。當(dāng)以計(jì)算機(jī)來(lái)解決公司帳務(wù)時(shí)，我們也常會(huì)因考慮分工需要而必須對(duì)于整套帳務(wù)系統(tǒng)予以分割解決。但分割之后又必須兼顧帳務(wù)系統(tǒng)的完整性、可稽核性及信息解決的便利性。『會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)』即為管理帳簿組織中的『總分類(lèi)帳』。而其它支系統(tǒng)則為管理帳簿組織中的『明細(xì)分類(lèi)帳』。各種原始憑證如銷(xiāo)貨單、收款單、進(jìn)貨單、付款單、領(lǐng)（退）料單、生產(chǎn)入庫(kù)單···等等，都直接于各支系統(tǒng)中輸入，其明細(xì)帳務(wù)皆可于各支系統(tǒng)中被納入管理。但這些明細(xì)帳信息都必須定期匯整開(kāi)立傳票（記帳憑證）轉(zhuǎn)入總帳系統(tǒng)中，以讓總帳系統(tǒng)可完整的反映公司經(jīng)營(yíng)軌跡。常規(guī)方式，此種明細(xì)帳所解決的原始憑證皆系以人工方式匯整并開(kāi)立傳票再登錄總帳系統(tǒng)中。本系統(tǒng)則提供了根據(jù)各支系統(tǒng)的原始憑證信息自動(dòng)開(kāi)立傳票于總帳系統(tǒng)中的功能。由于此一功能的提供，可以使開(kāi)立傳票之繁瑣工作得以大量簡(jiǎn)化，并可避免人為解決之錯(cuò)誤與弊端。相信對(duì)于一般公司將有莫大的助益。18.3系統(tǒng)特色本系統(tǒng)可針對(duì)前置訂單管理系統(tǒng)中的二種單據(jù)(銷(xiāo)貨單、銷(xiāo)貨退回單、銷(xiāo)貨成本、銷(xiāo)退成本)、四種分錄，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)傳票于『會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可解決現(xiàn)銷(xiāo)及賒銷(xiāo)的分錄，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)傳票于『會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可解決贈(zèng)品及備品的分錄，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)傳票于『會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可解決進(jìn)口、出口費(fèi)用的分錄，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)傳票于『會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可針對(duì)前置采購(gòu)管理系統(tǒng)中的二種單據(jù)(進(jìn)貨單、進(jìn)貨退回單)的分錄，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)傳票于『會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可針對(duì)前置存貨管理系統(tǒng)中的異動(dòng)單據(jù)，依不同部門(mén)不同性質(zhì)設(shè)立相應(yīng)的分錄，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)傳票于『會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可針對(duì)前置應(yīng)收管理系統(tǒng)中的二種單據(jù)(結(jié)帳單、收款單)的分錄，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)傳票于『會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可針對(duì)前置應(yīng)付管理系統(tǒng)中的二種單據(jù)(應(yīng)付憑單、付款單)的分錄，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)傳票于『會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)』。本系統(tǒng)可針對(duì)前置工令管理系統(tǒng)中的五種單據(jù)(領(lǐng)料單、退料單、生產(chǎn)入庫(kù)單、托外進(jìn)貨單、托外退貨單、托外進(jìn)貨成本、托外退貨成本)、七種屬性的分錄，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)傳票于『會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)』。節(jié)省開(kāi)立傳票的繁瑣工作可以大量簡(jiǎn)化，并可避免人為解決的錯(cuò)誤與弊端。提供參數(shù)設(shè)立的功能，可以由使用者自行定義傳票拋轉(zhuǎn)方式(拋轉(zhuǎn)至傳票分錄底稿或傳票分錄底稿及會(huì)計(jì)傳票)故可滿(mǎn)足不同公司的個(gè)別狀況及同一公司的制度變更。對(duì)于各種異動(dòng)單據(jù)的分錄性質(zhì)所使用的會(huì)計(jì)科目，可以由使用者自行定義，故可滿(mǎn)足不同公司的個(gè)別狀況及同一公司的制度變更。各種異動(dòng)單據(jù)在分錄性質(zhì)設(shè)立時(shí)，可以選擇逐張或匯總開(kāi)立方式，以滿(mǎn)足不同公司的個(gè)別狀況及同一公司的個(gè)別需求。各種異動(dòng)單據(jù)在分錄性質(zhì)設(shè)立時(shí)，可以選擇拋轉(zhuǎn)至?xí)?jì)傳票的摘要來(lái)源，以滿(mǎn)足不同單據(jù)傳票摘要的個(gè)別需求，且可節(jié)省人工重新填補(bǔ)摘要的時(shí)間及信息的一致性。提供選擇分錄底稿拋轉(zhuǎn)的功能，可以由使用者自行定義傳票日期的開(kāi)立方式(依原單據(jù)日期或輸入傳票日期)，故可滿(mǎn)足不同公司的個(gè)別狀況及同一公司的制度變更。對(duì)于各種異動(dòng)單據(jù)開(kāi)立傳票的時(shí)機(jī)可由使用者彈性自行控制，以便適合不同單據(jù)的個(gè)別需求。來(lái)源單據(jù)可以先生成至分錄底稿后，再由使用者自行調(diào)整其科目或其它相關(guān)信息，以滿(mǎn)足特殊分錄的需求。對(duì)于異動(dòng)單據(jù)自動(dòng)開(kāi)立傳票后，皆有保存完整的記錄軌跡，以便滿(mǎn)足查帳稽核上的需要，符合內(nèi)控內(nèi)稽管理的精神。對(duì)于已自動(dòng)開(kāi)立傳票的異動(dòng)單據(jù)能予記錄，故可積極避免反復(fù)開(kāi)立傳票的困擾，且原始單據(jù)將無(wú)法取消確認(rèn)與更改，避免傳票與來(lái)源單據(jù)信息不一致，符合內(nèi)控內(nèi)稽管理的精神。生成會(huì)計(jì)傳票后，若會(huì)計(jì)傳票不對(duì)的且需要計(jì)算機(jī)重新生成傳票時(shí)，可透過(guò)還原會(huì)計(jì)傳票作業(yè)將分錄底稿還原，再重新生成會(huì)計(jì)傳票。可以彈性設(shè)立各使用者對(duì)各項(xiàng)作業(yè)的使用權(quán)限，以方便分工并顧及保密。19.批次需求計(jì)劃系統(tǒng)19.1系統(tǒng)架構(gòu)19.2系統(tǒng)目的對(duì)制造業(yè)而言，最令人困擾的兩個(gè)問(wèn)題便是生產(chǎn)排程計(jì)劃及料件的供應(yīng)問(wèn)題。由于生產(chǎn)排程計(jì)劃除了必須滿(mǎn)足客戶(hù)訂單之出貨，還需要考慮車(chē)間線(xiàn)別的產(chǎn)能負(fù)荷狀況。并且當(dāng)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)層次較多時(shí)，及在采購(gòu)生產(chǎn)時(shí)間又不能及時(shí)符合接單出貨的時(shí)間壓力下，及訂單變動(dòng)又因應(yīng)市場(chǎng)需求而增大，常規(guī)的整體性材料需求計(jì)劃又必須有前置較合理的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的規(guī)劃，而無(wú)法及時(shí)反映生產(chǎn)及供料的狀況，況且在逐階計(jì)算凈需求及生產(chǎn)前置時(shí)間時(shí)，將花費(fèi)為數(shù)十分可觀的人力時(shí)間。至于料件的供應(yīng)，假如補(bǔ)充太多或太快將導(dǎo)致閑置積壓之現(xiàn)象。假如補(bǔ)充太少或太慢則又將發(fā)生停工待料影響生產(chǎn)或出貨之進(jìn)度。因此如何去準(zhǔn)確的計(jì)算出在什幺時(shí)間需要多少數(shù)量的某種料件才干滿(mǎn)足生產(chǎn)之需要又不導(dǎo)致閑置之現(xiàn)象，一直是不分古今中外、各行各業(yè)的制造業(yè)者努力追求，希望克服的技術(shù)。并且當(dāng)前市場(chǎng)的需求變動(dòng)性較大，且產(chǎn)品的趨勢(shì)又是少量多樣，產(chǎn)品的工程變更用料又頻繁，接單出貨的前置時(shí)間又因環(huán)境關(guān)系又被壓縮才干提高競(jìng)爭(zhēng)力的總總因素下，如何快速的計(jì)算及反映批次生產(chǎn)及物料供需的問(wèn)題將是非常重要的，我們甚至可以說(shuō)，在今天這種競(jìng)爭(zhēng)劇烈的商業(yè)環(huán)境下，誰(shuí)可以有效的解決料件的供應(yīng)問(wèn)題，誰(shuí)就掌握了致勝的條件。『批次需求計(jì)劃管理系統(tǒng)』的目的即在提供一套有效可靠的方法，來(lái)協(xié)助制造業(yè)編制其各階產(chǎn)品的及時(shí)批次生產(chǎn)計(jì)劃與材料的采購(gòu)計(jì)劃。并對(duì)生產(chǎn)此批次的計(jì)劃進(jìn)行產(chǎn)能負(fù)荷分析，以評(píng)估其可行性。此系統(tǒng)為輔助主生產(chǎn)排程計(jì)劃系統(tǒng)及物料需求計(jì)劃系統(tǒng)的整體公司資源計(jì)劃無(wú)法整體或較及時(shí)反映的臨時(shí)計(jì)劃作最快最佳的建議計(jì)算，因此，其所能發(fā)揮之效益將十分可觀，對(duì)制造業(yè)者之幫助應(yīng)當(dāng)是非常具體且實(shí)務(wù)可行的。19.3系統(tǒng)特色依據(jù)客戶(hù)訂單或已開(kāi)工令或已排定的生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ)自動(dòng)生成本階或下階各階產(chǎn)品之批次生產(chǎn)計(jì)劃。依據(jù)批次生產(chǎn)計(jì)劃或已排定的批次采購(gòu)計(jì)劃為基礎(chǔ)自動(dòng)生