房地產(chǎn)公司合同管理與常用合同范本大全

房地產(chǎn)公司合同管理與常用合同范本大全篇一：房地產(chǎn)公司合同管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)許昌嘉苑房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降

低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、

自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管

理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合

同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門(mén)

第五條公司綜合部為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合同的

具體管理工作。

第六條綜合部合同管理職能：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。

3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報(bào)告。參加公司

重大合同的談判及文件起草工作；

3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

4、參與合同糾紛的處理；

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類(lèi)保管，并造冊(cè)記錄已

簽訂合同的履行情況；對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔；

7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊

急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及

履約能力；

3、依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方

案；

4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況

及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規(guī)定

的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審查；

4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；

5、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)將合同

有關(guān)文件交合同管理員歸檔；

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé)：

1、貫徹實(shí)施合同管理辦法；

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同

談判與簽訂；

3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、

合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；

5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)

告；

6、參加處理本部門(mén)合同糾紛；

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

8、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、

信函、圖表）的管理；

9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管

理情況統(tǒng)計(jì)表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)

注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)

限對(duì)外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極

推諉；

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)

本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；

4、對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極

想辦法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資

料上交歸檔。

第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外

簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)

利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。

第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授

權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可

以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面

申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在

100萬(wàn)元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監(jiān)督

下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合

同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>

1、首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及

與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草

稿和必要的情況說(shuō)明書(shū)；

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職

能部門(mén)（如財(cái)務(wù)部）逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副

總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。

第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)

執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。

2、經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具

有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人（負(fù)

責(zé)人）身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；

4、履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)

債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；

5、履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾

紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

（1）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定；

（2）合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密；

（3）雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)

是否明確、平等；

（4）合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條

款；

（5）是否存在無(wú)效條款。

（6）簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。

7、合同文字

（1）合同用語(yǔ)是否規(guī)范；

（2）文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。

8、合同的經(jīng)濟(jì)效益

（1）預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；

（2）合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第二十五條在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才

篇二：房地產(chǎn)企業(yè)合同管理辦法

**地產(chǎn)公司合同管理辦法

第一章總則

第一條為維護(hù)公司利益，規(guī)范合同管理，特制定本辦法。

第二條法律室為公司的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同審查及合同審批、執(zhí)行情況的檢查。

第三條本辦法所稱(chēng)合同包括合同、協(xié)議、招標(biāo)文件(含答疑與澄清)、補(bǔ)充協(xié)議及變更合同條款的會(huì)議紀(jì)要、確認(rèn)函等。

第四條合同經(jīng)辦人為合同編制部門(mén)成員，負(fù)責(zé)辦理合同編制、審批及歸檔的相關(guān)手續(xù)；合同執(zhí)行人為合同執(zhí)行部門(mén)成員，負(fù)責(zé)合同履行的相關(guān)事宜。

第二章合同的編制與執(zhí)行

第五條各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的合同編制和執(zhí)行，詳見(jiàn)下表：

第六條編制合同時(shí)，有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)文本的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際情況編制；無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本的，根據(jù)實(shí)際情況編制，并在合同完成審批后，由合同編制部門(mén)收集整理相關(guān)修改意見(jiàn)，建立標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù)。

第七條合同經(jīng)辦人應(yīng)綜合項(xiàng)目實(shí)際情況、合同各方的溝通情況，擬定合同文本。第八條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，協(xié)調(diào)、督促合同的全面履行。

第九條合同執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)合同的條款需改進(jìn)時(shí)，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同編制部門(mén)反饋，合同編制部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織修改合同文本庫(kù)。

第十條合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)收集與合同履行有關(guān)的文件及材料，并及時(shí)歸檔。當(dāng)發(fā)生違約或預(yù)期違約時(shí)，合同執(zhí)

行人應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，共同尋求解決辦法。

第三章合同的審批

第十一條合同的審批按本辦法附件流程執(zhí)行。第十二條合同有附件的，應(yīng)將合同附件一并送審。

招標(biāo)或議標(biāo)的項(xiàng)目，在辦理合同審批時(shí)應(yīng)附中標(biāo)通知書(shū)、招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件中的設(shè)備型號(hào)清單一覽表。合同條款與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件不一致的，合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同審批表中說(shuō)明。

第十三條為加快審批流程，提高工作效率，合同審查人應(yīng)盡快完成合同審查，每道流程的審查時(shí)間原則上不超過(guò)半個(gè)工作日。

第十四條合同審查人完成審查后，應(yīng)在合同審批表中簽名并注明完成時(shí)間，并應(yīng)及時(shí)將審批件返還合同經(jīng)辦人。第十五條合同完成審批流程后，由合同經(jīng)辦人綜合各審查人及合同對(duì)方的意見(jiàn)，制作合同修訂稿，交項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)修改內(nèi)容作確認(rèn)。

第四章合同的簽訂

第十六條完成審批流程的合同方可辦理簽字蓋章手續(xù)。特殊情況下需要提前辦理的，必須征得合同審定人（附件審批流程的最后審批人）的同意。

第十七條辦理合同簽字蓋章前，合同經(jīng)辦人應(yīng)復(fù)核合同。

第十八條公章管理人確認(rèn)合同完成審批程序且公司法定代表人或項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)已在合同上簽名，方可在合同上

加蓋公章。

第十九條合同有附件的，附件應(yīng)與合同正文一并加蓋騎縫章。合同為多頁(yè)的，各頁(yè)間應(yīng)加蓋騎縫章。正式合同的文本有修改的，修改處應(yīng)加蓋合同雙方校對(duì)章或公章。

第二十條辦理蓋章的合同的份數(shù)應(yīng)與合同約定的總份數(shù)一致。第二十一條合同對(duì)方的簽字蓋章事宜由合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)落實(shí)。

第二十二條合同完成審批流程后放棄簽訂的，合同經(jīng)辦人應(yīng)將合同審批表交辦公室注銷(xiāo)。

第五章合同的編號(hào)和歸檔

第二十三條合同編號(hào)由辦公室統(tǒng)一編制(《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等主管部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)的合同除外)。

公章管理人在合同上加蓋公章后即對(duì)該合同進(jìn)行編號(hào)。任何人不得擅自編號(hào)或隨意修改編號(hào)。對(duì)于無(wú)編號(hào)的合同，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予辦理合同付款。

第二十四條合同的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。

商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同的原件及合同審批表，由代理公司及時(shí)歸入各單元房產(chǎn)卷宗并妥善保管，項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)主件出件后6個(gè)月隨整個(gè)項(xiàng)目的銷(xiāo)售檔案一并移交辦公室歸檔。

第二十五條我司為先蓋章一方的，公章管理人在合同蓋章后即留存合同送審稿及合同審批表。合同經(jīng)辦人應(yīng)于我方蓋章后三日內(nèi)將各方均已簽字蓋章的合同及其附件的原件交公章管理人歸檔。公章管理人應(yīng)督促合同經(jīng)辦人及時(shí)將合同原件歸檔。

我司為后蓋章一方的，公章管理人在合同蓋章后即留存合同及其附件的原件、合同送審稿及合同審批表。第二十六條我司蓋章后的合同若作廢的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將所有已蓋章合同收回，交辦公室銷(xiāo)毀。

第二十七條歸檔的合同份數(shù)為合同約定由我司收?qǐng)?zhí)的份數(shù)。若我司留存的合同為多份(或一正多副)的，所有合同原件均由辦公室歸檔，合同經(jīng)辦人或合同執(zhí)行人可留存合同復(fù)印件，以辦理相關(guān)手續(xù)之用。

**地產(chǎn)公司

篇三：房地產(chǎn)公司合同管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)

險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、

自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管

理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合

同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門(mén)

第五條公司綜合部為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合同的

具體管理工作。

第六條綜合部合同管理職能：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。

3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報(bào)告。參加公司

重大合同的談判及文件起草工作；

3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

4、參與合同糾紛的處理；

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類(lèi)保管，并造冊(cè)記錄已

簽訂合同的履行情況；對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔；

7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊

急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及

履約能力；

3、依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方

案；

4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況

及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規(guī)定

的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審查；

4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；

5、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)將合同

有關(guān)文件交合同管理員歸檔；

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé)：

1、貫徹實(shí)施合同管理辦法；

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同

談判與簽訂；

3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、

合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；

5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)

告；

6、參加處理本部門(mén)合同糾紛；

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

8、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、

信函、圖表）的管理；

9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管

理情況統(tǒng)計(jì)表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)

注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)

限對(duì)外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極

推諉；

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)

本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；

4、對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極

想辦法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資

料上交歸檔。

第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外

簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)

利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。

第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授

權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可

以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面

申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在

100萬(wàn)元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監(jiān)督

下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合

同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>

1、首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及

與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草

稿和必要的情況說(shuō)明書(shū)；

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職

能部門(mén)（如財(cái)務(wù)部）逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副

總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。

第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)

執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。

2、經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具

有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人（負(fù)

責(zé)人）身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；

4、履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)

債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；

5、履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾

紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

（1）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定；

（2）合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密；

（3）雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)

是否明確、平等；

（4）合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條

款；

（5）是否存在無(wú)效條款。

（6）簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。

7、合同文字

（1）合同用語(yǔ)是否規(guī)范；

（2）文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。

8、合同的經(jīng)濟(jì)效益

（1）預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；

（2）合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第二十五條在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才

篇四：房地產(chǎn)公司合同管理制度

合同管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)甘肅永坤置業(yè)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門(mén)

第五條公司綜合管理部為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。

第六條綜合管理部合同管理職能：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。

3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報(bào)告。參加公司重大

合同的談判及文件起草工作；

3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

4、參與合同糾紛的處理；

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類(lèi)保管，并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行情況；對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔；

7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力；

3、依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案；

4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審查；

4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；

5、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé)：

1、貫徹實(shí)施合同管理辦法；

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂；

3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；

5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

6、參加處理本部門(mén)合同糾紛；

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

8、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表）的管理；

9、每季度向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；

4、對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極想辦法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。

第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)行政總裁批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人為各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在萬(wàn)元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí)，必須在綜合管理部的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>

1、首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū)；

2、然后將合同文件移交綜合管理部，由綜合管理部和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)（如財(cái)務(wù)部）逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3、最后由綜合管理部將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、行政總裁逐級(jí)審批。

第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。

2、經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；

4、履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；

5、履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定；

(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密；

(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等；

(4)合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款；

(5)是否存在無(wú)效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。

7、合同文字

(1)合同用語(yǔ)是否規(guī)范；

(2)文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。

8、合同的經(jīng)濟(jì)效益

(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；

(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第二十五條在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。

2、銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過(guò)一年，質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，

篇五：房地產(chǎn)公司合同管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)××房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)

險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、

自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管

理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。

第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合

同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

第二章合同管理部門(mén)

第五條公司綜合部為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合同的

具體管理工作。

第六條綜合部合同管理職能：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。

3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是：

1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報(bào)告。參加公司

重大合同的談判及文件起草工作；

3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

4、參與合同糾紛的處理；

5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；

6、對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類(lèi)保管，并造冊(cè)記錄已

簽訂合同的履行情況；對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔；

7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊

急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。

第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及

履約能力；

3、依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方

案；

4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責(zé)：

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況

及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

3、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規(guī)定

的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審查；

4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；

5、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)將合同

有關(guān)文件交合同管理員歸檔；

6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責(zé)：

1、貫徹實(shí)施合同管理辦法；

2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同

談判與簽訂；

3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、

合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；

5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)

告；

6、參加處理本部門(mén)合同糾紛；

7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

8、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、

信函、圖表）的管理；

9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管

理情況統(tǒng)計(jì)表。

第三章授權(quán)

第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。

第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)

注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)

限對(duì)外簽約。

第十三條法人委托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極

推諉；

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)

本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；

4、對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極

想辦法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；

5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資

料上交歸檔。

第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外

簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)

利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。

第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。

第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授

權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。

第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可

以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面

申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。

第四章合同審批權(quán)限

第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在

100萬(wàn)元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。

第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監(jiān)督

下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合

同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?/p>

1、首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及

與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草

稿和必要的情況說(shuō)明書(shū)；

2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職

能部門(mén)（如財(cái)務(wù)部）逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。

3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副

總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。

第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：

1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)

執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。

2、經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具

有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；

3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人（負(fù)

責(zé)人）身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；

4、履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)

債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；

5、履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾

紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

（1）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定；

（2）合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密；

（3）雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)

是否明確、平等；

（4）合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條

款；

（5）是否存在無(wú)效條款。

（6）簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。

7、合同文字

（1）合同用語(yǔ)是否規(guī)范；

（2）文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。

8、合同的經(jīng)濟(jì)效益

（1）預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；

（2）合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第二十五條在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：

1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才

篇六：房地產(chǎn)公司合同管理制度

華之尚合同管理制度

一、目的

為加強(qiáng)華之尚置業(yè)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《衛(wèi)華集團(tuán)合同管理標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)公司規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

二.適用范圍

本制度適用范圍是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

三．合同審查的要點(diǎn)

1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

四、合同的主體

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

五、合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式?！皶?shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

六、合同的內(nèi)容

1、當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。

2、合同標(biāo)底：合同標(biāo)底應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

3、數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

4、質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

5、價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

6、履行期限、地點(diǎn)和方式：履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式：合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。

7、合同的擔(dān)保：合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

8、合同的解釋?zhuān)汉贤谋局兴形淖謶?yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

9、保密條款：對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

10、合同聯(lián)系制度：履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

11、違約責(zé)任：根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

12、解決爭(zhēng)議的方式：解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

七、簽訂合同的工作程序

1、簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。

2、簽合同前，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表，按照集團(tuán)公司的合同評(píng)審流程報(bào)送相關(guān)部門(mén)逐級(jí)會(huì)簽。

3、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由公司外聯(lián)部依法及時(shí)辦理。

4、合同正式簽訂后，合同文本按照合同約定的數(shù)量由各責(zé)任方保存。除經(jīng)辦部門(mén)自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司工程部辦公室資料柜一份備案。一份

八、公司合同管理制度的履行

1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

3、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

4、公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

5、在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。

6、在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司辦公室處理，并報(bào)總經(jīng)理。a、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

b、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

c、喪失商業(yè)信譽(yù)；

d、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

7、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

a、在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

b、在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

九、公司管理制度合同的變更、解除

1、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

2、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

3、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

4、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

5、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。

6、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行7、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的（除法律允許免責(zé)任的以外），均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

7、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)（但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外）。

8、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

9、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

a、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

b、在履行期限屆滿(mǎn)之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

c、對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

d、對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

e、法律規(guī)定的其他情形。

10、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；

十、合同糾紛的處理

1、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

2、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

3、處理合同糾紛的原則是：

a、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

b、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

c、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

3、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)。

4、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

5、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。a、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等；

b、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

c、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

d、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

e、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

f、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

6、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

7、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

8、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

9、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

10、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

11、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

12、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。

十一．合同的日常管理

1、本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。

2、公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理，公司辦公室、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部各保管一枚，分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

3、已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。

4、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。

十二．考核與獎(jiǎng)懲

1、公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

2、對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

3、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

a、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

b、為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)；

c、應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

4、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

a、因工作過(guò)失致使公司被詐騙；

篇七：中海房地產(chǎn)合同范本大全

合同范本大全

內(nèi)部資料注意保密

目錄

1前言……………………12人才尋訪服務(wù)合同……………………23企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)服務(wù)合同………………64委托合同………………95站建設(shè)技術(shù)服務(wù)合同………………116軟件購(gòu)買(mǎi)合同…………157商標(biāo)注冊(cè)委托代理合同………………188維修保養(yǎng)合同…………209程控交換機(jī)維修保養(yǎng)合同……………2310速遞業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)………………………2711貨物運(yùn)輸合同…………2912借款保證合同…………3213擔(dān)保合同………………3614中外合資經(jīng)營(yíng)合同……………………3915購(gòu)銷(xiāo)合同………………4816設(shè)計(jì)制作合同…………5017報(bào)章廣告發(fā)布合同……………………5318電視廣告發(fā)布合同……………………5519戶(hù)外廣告發(fā)布合同……………………5720廣告牌安裝工程協(xié)議…………………5921財(cái)產(chǎn)租賃合同…………6122樣板房裝修工程施工合同……………63

23組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)協(xié)議書(shū)…………………6624市場(chǎng)調(diào)研服務(wù)合同……………………6825車(chē)輛服務(wù)委托協(xié)議……………………7126授權(quán)委托書(shū)……………7327確認(rèn)書(shū)（發(fā)展商）……………………7428確認(rèn)書(shū)（售一）………………………7529確認(rèn)書(shū)（售二）………………………7630確認(rèn)書(shū)（售三）………………………7731確認(rèn)書(shū)（租一）………………………7832確認(rèn)書(shū)（租二）………………………7933確認(rèn)書(shū)（租三）………………………8034傭金確認(rèn)書(shū)……………8135傭金承諾書(shū)……………8236業(yè)主獨(dú)家代理委托書(shū)…………………8337代收租金委托書(shū)………………………8438委托代理協(xié)議書(shū)………………………8539終止合同認(rèn)定書(shū)………………………8640退租協(xié)議………………8741商鋪?zhàn)赓U合同…………8842房屋租賃合同（承租）………………9143房屋租賃合同（出租）………………9544房屋租賃合同（中介方）……………9945房產(chǎn)臨時(shí)買(mǎi)賣(mài)合同……………………10346居委會(huì)（文化站、衛(wèi)生站）用房移交協(xié)議書(shū)………107

47拆遷承包合同………………………10848消防自動(dòng)報(bào)警工程承發(fā)包合同……………………11249火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警監(jiān)控聯(lián)系統(tǒng)用戶(hù)安裝工程合同…………………11550建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同…………………11951施工圖審查合同……………………12452建筑工程合作設(shè)計(jì)協(xié)議書(shū)…………12853樣板房設(shè)計(jì)合同書(shū)…………………13154室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)合同…………………13455用地規(guī)劃設(shè)計(jì)、咨詢(xún)、報(bào)建合同…………………14056設(shè)計(jì)顧問(wèn)服務(wù)合同…………………14557園林綠化設(shè)計(jì)合同…………………14858建材訂貨合同………………………15159鋼材購(gòu)銷(xiāo)合同………………………15560電梯買(mǎi)賣(mài)合同………………………15861電梯安裝工程合同…………………16262玻璃幕墻工程施工合同……………16663拆樓排障協(xié)議書(shū)……………………17064沉降觀測(cè)技術(shù)服務(wù)合同書(shū)…………17265超聲波檢測(cè)合同……………………17566環(huán)境檢測(cè)鑒定服務(wù)合同……………17767抽芯檢測(cè)合同………………………17968單樁承載力靜載試驗(yàn)技術(shù)服務(wù)合同………………18169樁基礎(chǔ)工程施工合同………………18470沖孔樁補(bǔ)強(qiáng)工程施工合同…………188

71基坑支護(hù)施工合同…………………19072挖孔樁工程施工合同………………19473沖孔樁工程施工合同………………19574櫥柜購(gòu)銷(xiāo)與安裝工程合同…………20175道路改造工程施工合同……………20576橋梁工程施工合同…………………20877道路劃線工程施工合同……………21278屋頂鋼結(jié)構(gòu)工程施工合同…………21579閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)安裝工程承包合同……………21780煤氣管道安裝工程合同……………22081供配電工程施工合同………………22482環(huán)保治理工程合同…………………22783回填渣土工程協(xié)議…………………23084建設(shè)工程勘察合同…………………23185工程建設(shè)監(jiān)理協(xié)議書(shū)………………23986苗木工程協(xié)議………………………24187種花泥土工程協(xié)議…………………24388夜間照明燈具施工工程協(xié)議………24489招牌工程制作協(xié)議…………………24690主體施工合同………………………24891裝修工程合同………………………25392租用鉤機(jī)（機(jī)械）施工工程協(xié)議…………………256

附件一、簽訂合同的基本常識(shí)

附件二、幾個(gè)常用合同簽訂時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

篇八：房地產(chǎn)公司合同管理辦法

發(fā)文單位：總經(jīng)理辦公室

發(fā)文時(shí)間：

重慶ABC投資有限公司合同管理辦法（討論稿）

目錄

第一章總則3

第二章前期調(diào)查及合同磋商4

第三章合同條款5

第四章合同審核6

第五章合同簽訂8

第六章合同履行9

第七章合同變更及提前解除12

第八章合同糾紛處理12

第九章合同存檔及統(tǒng)計(jì)13

第十章附則14

第一章總則

為規(guī)范合同管理工作，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，保障重慶ABC投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）的合法權(quán)益不受侵害，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況和現(xiàn)行相關(guān)管理制度，制訂本合同管理辦法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本辦法”）。

本辦法所稱(chēng)合同是指本公司所屬各部門(mén)或其代理人以本公司名義與本公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織因所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而簽訂的各種合同、協(xié)議等。本辦法所稱(chēng)合同不包括勞動(dòng)合同、聘用合同。

簽訂合同必須采用書(shū)面形式，禁止采用口頭、電話、電子郵件、傳真等形式訂立合同。

本辦法所稱(chēng)簽約部門(mén)是指發(fā)起合同訂立的部門(mén)。簽約部門(mén)是簽訂合同的責(zé)任主體。簽約部門(mén)具體負(fù)責(zé)合同訂立的人為簽約責(zé)任人。

簽約部門(mén)應(yīng)按本辦法及本公司的其它相關(guān)規(guī)定進(jìn)行前期調(diào)查、合同磋商、合同簽訂相關(guān)工作。

本辦法所稱(chēng)履約部門(mén)是指合同簽訂后具體負(fù)責(zé)合同履行工作的部門(mén)〔工程建設(shè)類(lèi)合同，合同履行責(zé)任主體是項(xiàng)目部，其余合同的簽約部門(mén)即為履約部門(mén)〕。項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人是工程建設(shè)類(lèi)合同的履約第一責(zé)任人，非工程建設(shè)類(lèi)合同的簽約部門(mén)負(fù)責(zé)人即是其部門(mén)所簽合同的履約第一責(zé)任人。

履約部門(mén)應(yīng)按本辦法及本公司的其它相關(guān)規(guī)定，充分理解合同意圖，獨(dú)立或協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)全面合理及時(shí)的履行合同，對(duì)合同履行中發(fā)生的異常情況應(yīng)作出合理應(yīng)對(duì)或及時(shí)報(bào)告。

總經(jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總經(jīng)辦”）對(duì)本公司所有合同進(jìn)行全面的審核和把控，確保合同的合法性，規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)；參與合同談判，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)提出合同可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和采取的措施，對(duì)履約部門(mén)反饋的合同異常履行狀況提出法律建議，處理相關(guān)訴訟或仲裁案件，對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理，對(duì)違反本辦法的行為有處罰權(quán)。

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改和監(jiān)督管理。

合同格式

本公司合同文本應(yīng)采統(tǒng)一格式，字體為宋體，標(biāo)題字號(hào)為小三，正文字號(hào)為小四，行間距為倍行距，字間距為標(biāo)準(zhǔn)，頁(yè)邊距上、下、右頁(yè)邊距為2cm，左邊距為，頁(yè)碼居中。

采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文本或?qū)Ψ絾挝缓贤谋镜某狻?/p>

合同分類(lèi)

公司合同分為設(shè)計(jì)類(lèi)、工程建設(shè)類(lèi)、工程材設(shè)采購(gòu)類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、投融資類(lèi)、報(bào)批報(bào)建類(lèi)及一般類(lèi)（行政類(lèi)、咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)）合同。

第二章前期調(diào)查及合同磋商

在合同簽訂前，簽約部門(mén)應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。

主體資格合法：具有年檢合格的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；

由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明等；

具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力、生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等，必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；

具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，除提供的文件必須為原件外，其它文本為復(fù)印件時(shí)，須加蓋合同另一方當(dāng)事人公章，且應(yīng)加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，由簽約責(zé)任人簽字。

合同磋