2018會(huì)計(jì)教學(xué)1部分講稿

項(xiàng)目二系統(tǒng)管理操作員設(shè)置賬套管理操作員權(quán)限管理

系統(tǒng)管理操作流程系統(tǒng)管理-功能概述系統(tǒng)管理是做什么的？對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制誰(shuí)能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理-系統(tǒng)管理員職位概要負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)默認(rèn)：ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。注意：系統(tǒng)管理員（Admin）的初始密碼為空，但為了保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)及時(shí)對(duì)其設(shè)置密碼。但在教學(xué)過(guò)程中，由于多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，為了使用方便則建議不為系統(tǒng)管理員設(shè)置密碼。系統(tǒng)管理-賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則對(duì)年度賬進(jìn)行管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行系統(tǒng)管理-用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門(mén)，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們既可以是同一個(gè)部門(mén)的人員，也可以分屬不同的部門(mén)但工作職能是一樣的)。我們?cè)谠O(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。系統(tǒng)管理-賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為一個(gè)賬套。手工核算方式下，可以為會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行核算，在計(jì)算機(jī)中則體現(xiàn)為多個(gè)賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門(mén)）分別立賬，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)管理-賬套管理系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默認(rèn)的系統(tǒng)管理員為“admin”,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設(shè)密碼操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須惟一系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-增加用戶標(biāo)識(shí)了藍(lán)色的項(xiàng)目是必須輸入的增加用戶時(shí)可以選擇用戶所對(duì)應(yīng)的角色注意事項(xiàng)用戶與角色設(shè)置不分先后順序，可以根據(jù)自己需要先后設(shè)置，但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限而言，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置，這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，如果選擇其歸屬哪一個(gè)角色，則其自動(dòng)具有該角色的權(quán)限。一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬多個(gè)不同角色。所設(shè)置的操作員一旦被使用，就不能刪除，但可以將其“注銷(xiāo)”，此后該用戶無(wú)權(quán)再進(jìn)入系統(tǒng)。未被使用的操作員信息，除了操作員編號(hào)信息外，都可以進(jìn)行修改。只有系統(tǒng)管理員（admin）有權(quán)力設(shè)置操作員系統(tǒng)預(yù)置了三個(gè)操作員，分別是demo、system和ufsoft，這三個(gè)操作員的初始口令與各自的名稱一樣，并且字母不分大小寫(xiě)。系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-賬套信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于發(fā)票打印，其他情況使用企業(yè)簡(jiǎn)稱系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“新會(huì)計(jì)制度科目”系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-基礎(chǔ)信息是否對(duì)存貨、客戶及供應(yīng)商進(jìn)行分類將會(huì)影響到其檔案設(shè)置，有無(wú)外幣核算將會(huì)影響到外幣信息的設(shè)置及日常能否處理外幣業(yè)務(wù)。如果基礎(chǔ)信息設(shè)置錯(cuò)誤，可以由賬套主管進(jìn)行修改。系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-編碼方案編碼方案是設(shè)置編碼的級(jí)次，采用群碼方案。編碼規(guī)則是分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級(jí)至最底層的段數(shù)成為級(jí)次，每級(jí)的編碼位數(shù)稱為級(jí)長(zhǎng)。編碼方案設(shè)置將會(huì)直接影響基礎(chǔ)信息設(shè)置中相應(yīng)內(nèi)容的編碼級(jí)次及每段編碼的位長(zhǎng)。刪除編碼級(jí)次，必須從最后一級(jí)向前依次刪除。系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-數(shù)據(jù)精度知識(shí)要點(diǎn)新建賬套號(hào)不能與已存賬套號(hào)重復(fù)。賬套名稱可以是核算單位的簡(jiǎn)稱，它將隨時(shí)顯示在正在操作的財(cái)務(wù)管理軟件的界面上。賬套路徑為存儲(chǔ)賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改。啟用會(huì)計(jì)期為啟用用友管理軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日期。啟用會(huì)計(jì)期不能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期之后。行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，必須選擇正確。賬套主管可以在此確定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中修改。系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。如果單擊“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框（即取消√），則不按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。進(jìn)行相應(yīng)系統(tǒng)啟用的操作。系統(tǒng)管理-賬套管理系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-系統(tǒng)啟用單擊“是”按鈕，直接進(jìn)行“系統(tǒng)啟用”設(shè)置，也可單擊“否”按，之后以賬套主管身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中的基礎(chǔ)信息中，再進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置。系統(tǒng)管理-賬套管理修改賬套：

知識(shí)要點(diǎn)若當(dāng)前操作員不是要修改賬套的主管，則應(yīng)在“系統(tǒng)管理”窗口中，注銷(xiāo)當(dāng)前操作員后再以賬套主管的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。注冊(cè)系統(tǒng)的操作員可以在輸入正確的密碼后，單擊“修改密碼”按鈕，修改自己的密碼。

系統(tǒng)管理-賬套管理-備份賬套知識(shí)要點(diǎn)由于計(jì)算機(jī)在運(yùn)行時(shí)經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自各方面因素的干擾，如人的因素、硬件的因素、軟件或計(jì)算機(jī)病毒等因素，有時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞。因此“系統(tǒng)管理”窗口中提供了賬套“備份”和賬套“恢復(fù)”的功能。賬套備份是將軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)、軟盤(pán)或光盤(pán)中保存起來(lái)。其目的是長(zhǎng)期保存，防備意外事故造成的硬盤(pán)數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞；能夠利用備份數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。賬套的“備份”功能還可以完成刪除賬套的操作。如果系統(tǒng)內(nèi)的賬套已經(jīng)不需再繼續(xù)保存，則可以使用賬套的“備份”功能進(jìn)行賬套刪除。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限備份賬套。在刪除賬套時(shí)，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。建議在每次備份時(shí)都新建一個(gè)文件夾，并注明該備份文件的內(nèi)容。

系統(tǒng)管理-賬套管理-引入賬套知識(shí)點(diǎn)引入賬套是把軟盤(pán)上或光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到軟件系統(tǒng)中，即利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)。目的是：當(dāng)硬盤(pán)數(shù)據(jù)被破壞時(shí)，將最新備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤(pán)中。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團(tuán)公司的操作。例如子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。備份的賬套數(shù)據(jù)不能直接運(yùn)行，只有在系統(tǒng)管理中進(jìn)行恢復(fù)（引入）才能運(yùn)行。賬套輸出時(shí)未選擇刪除，系統(tǒng)里存在相同賬套號(hào)，賬套號(hào)是賬套識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)。相同號(hào)賬套，可能賬套數(shù)據(jù)內(nèi)容不同，選擇覆蓋時(shí)應(yīng)慎重。系統(tǒng)管理-操作員權(quán)限管理三個(gè)層次功能級(jí)權(quán)限管理數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理金額級(jí)權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限；只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)系統(tǒng)管理-操作員權(quán)限管理-功能級(jí)權(quán)限管理建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限-指定賬套主管1.選擇賬套2.選擇操作員3.指定賬套主管4.賬套主管默認(rèn)擁有全部權(quán)限系統(tǒng)管理-賬套管理-功能級(jí)權(quán)限管理建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限-為操作員賦權(quán)為出納增加“出納簽字”的功能權(quán)限注意事項(xiàng)操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。如果增加用戶時(shí)已經(jīng)將該操作員定義為相應(yīng)角色，此時(shí)該用戶已經(jīng)擁有與角色對(duì)應(yīng)的權(quán)限，若不完全與角色對(duì)應(yīng)權(quán)限相同，可以進(jìn)行修改。修改操作員的權(quán)限包括設(shè)定或取消賬套主管，及修改某一操作員的某一功能模塊的所有權(quán)限及部分權(quán)限。賬套主管的設(shè)立首先在建立賬套時(shí)指定，修改時(shí)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。在實(shí)際工作中一個(gè)賬套可以定義多個(gè)賬套主管，一個(gè)操作員也可以擔(dān)任多個(gè)賬套的賬套主管。在設(shè)置操作員權(quán)限時(shí)，只需對(duì)非賬套主管的操作員設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，而系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的全部權(quán)限。系統(tǒng)管理-賬套管理-數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理

該權(quán)限可以通過(guò)兩個(gè)方面進(jìn)行控制：一是字段級(jí)的權(quán)限控制；另一個(gè)是記錄級(jí)的權(quán)限控制。數(shù)據(jù)權(quán)限是對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行的控制對(duì)特定對(duì)象的某些項(xiàng)目和某些記錄進(jìn)行查詢和錄入的權(quán)限控制系統(tǒng)管理-賬套管理-金額級(jí)權(quán)限管理該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別控制，限制他們制單時(shí)可以使用的金額數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍之內(nèi)。如設(shè)定出納對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金科目金額級(jí)別六級(jí)控制額為6000元。設(shè)置用戶在填制憑證時(shí)對(duì)特定科目允許輸入的金額范圍；設(shè)置在填制采購(gòu)訂單時(shí)允許輸入的采購(gòu)金額范圍注意：數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限必須在功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)管理-年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱為