事業(yè)單位辦公用品管理制度（精選18篇）

第頁共頁事業(yè)單位辦公用品管理制度〔精選18篇〕事業(yè)單位辦公用品管理制度〔精選18篇〕事業(yè)單位辦公用品管理制度1為標(biāo)準(zhǔn)我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本方法。一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、節(jié)儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完好、定期審核的原那么。二、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購方案，按以下程序辦理：1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)展：1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原那么，分類存放。2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。3、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)展盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購方案，按規(guī)定采購，保障供給。四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)展檢查，并征求各單位的意見和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識、效勞意識，改良辦公用品的保管和發(fā)放工作。五、在辦公用品采購過程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，效勞不到位的保管人員，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。事業(yè)單位辦公用品管理制度2為了標(biāo)準(zhǔn)我采購行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，進(jìn)步費用效益，特制定本方法。本方法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在2000元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括：文具、紙張、勞動保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本方法所稱的采購、管理行為包括：采購管理、實物驗收保管行為，并采取責(zé)任別離的原那么。一、采購管理1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供給商，集中采購。分行采購委員會以集中招標(biāo)、集中詢價的方式確定供給商。供給商一經(jīng)確定，原那么上不隨意更換，更換供給商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)絡(luò)單》的形式提出采購方案，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供給商的報價選擇采購，報價清單由財務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)絡(luò)單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務(wù)委員會討論重新選擇供給商。4、在《公事聯(lián)絡(luò)單》額度內(nèi)的由計財部負(fù)責(zé)人審批報銷，超過《公事聯(lián)絡(luò)單》范圍的采購，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。方案外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。二、實物驗收管理。實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對賬實。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財務(wù)部門分單位核算。行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，假設(shè)臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可回絕出賬。三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。事業(yè)單位辦公用品管理制度3第一條為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)展統(tǒng)計申購。2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，假如價值超過XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可采購。3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。第三條辦公用品的采購規(guī)定：1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)展采購，有疑問的須即時反應(yīng)，否那么出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承當(dāng)責(zé)任。2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原那么，確保所購用品質(zhì)量。3、在價格和質(zhì)量根本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否那么綜合部保管員有權(quán)拒收。4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購置，且均須提供發(fā)票〔以加蓋印章方為有效〕和購置處地址及，以便市場調(diào)研。第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收。2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴(yán)格根據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)展驗收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原那么上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原那么上領(lǐng)用周期為三個月〔對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原那么上以后只能領(lǐng)用筆芯〕。4、計算器、機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。5、打印機(jī)、機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。6、領(lǐng)用人員離任時，須清還領(lǐng)用之辦公用品〔易耗品視情況而定〕，如有喪失的須按原價扣還。第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。事業(yè)單位辦公用品管理制度4一、目的為標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費用，防止資浪費，特制訂本方法。二、適用范圍本方法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。三、辦公用品采購第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)展調(diào)整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期那么下月采購。第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用處)，申請通過后由行政人事部采購，假設(shè)遇預(yù)算外急需高價辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)展采購。第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。第四條本方法所指辦公用品分為1、低值易耗品第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電線、計算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。2、耐用品第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第四類：辦公設(shè)備類。如電腦、機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、挪動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、機(jī)等。第五條全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，假設(shè)因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費用超標(biāo)，那么報請總經(jīng)理審批進(jìn)展調(diào)整。四、辦公用品申領(lǐng)流程1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程：需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。3、所有員工要節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。4、使用部門和個人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。五、采購費用報銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。六、其他事項1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補辦工作，反之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會議和大型活動)，至少提早5天做出采購方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。3、對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。4、辦公用品原那么上根據(jù)采購方案由行政人事部采購和保管。5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。7、員工離任時，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離任手續(xù)。8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原那么，合理使用好各類辦公用品。9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù)。10、辦公用品假設(shè)被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償并追究相關(guān)責(zé)任。11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，喪失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。事業(yè)單位辦公用品管理制度5為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、防止浪費，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類：1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，詳細(xì)由各公司核定。三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)展申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購置。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購置的不予報銷。四、管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)展調(diào)整。3、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定：1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離任人員在辦理離任或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否那么不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。(3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。事業(yè)單位辦公用品管理制度6一、辦公用品管理條例１、辦公用品應(yīng)登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。２、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。３、各部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。假設(shè)領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。４、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。５、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，防止鋪張浪費。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損局部均由部門自行解決。６、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。二、辦公用品借支條例１、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意前方能借出。３、借出物品應(yīng)及時歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停頓借物者借取資格。５、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。事業(yè)單位辦公用品管理制度7一、為了響應(yīng)建立節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原那么，特制訂本制度。二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)、效勞器、辦公桌等。三、物資采購：1、辦公用品的采購，原那么上由辦公室統(tǒng)一購置，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購置。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可購置。2、物資采購由辦公室負(fù)責(zé)，并采取以下方式：〔1〕定點：按照區(qū)財政局招標(biāo)定點單位進(jìn)展采購?！?〕定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性?！?〕特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標(biāo)采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原那么進(jìn)展采購。四、辦公室根據(jù)物資分類，進(jìn)展不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。個人保管物品：計算器、U盤、訂書機(jī)等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準(zhǔn)，才能重新裝備。實物資產(chǎn)：每人所使用計算機(jī)、打印機(jī)等資產(chǎn)，須妥善維護(hù)，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認(rèn)，報請局長室批準(zhǔn)。五、人員離任時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公本錢，年終進(jìn)展統(tǒng)計匯總，評選先進(jìn)個人。事業(yè)單位辦公用品管理制度8第一條為更好的控制辦公消耗本錢，標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原那么上不再增補，假設(shè)破損、殘舊需更換的必須以舊換新。第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩局部：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可根據(jù)每月平均用量進(jìn)展合理調(diào)整。5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間：每月15號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，假設(shè)部門領(lǐng)用超出需求方案的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)前方可發(fā)放。8、局部辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原那么，紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長審核前方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須照舊換新。10、本著節(jié)約與自愿的原那么，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對于節(jié)省成效突出的員工，公司將予以表揚。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)2、《部門辦公用品需求方案表》附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種.1.消耗品:鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復(fù)寫紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等.2.管理消耗品:簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等.3.管理品:剪刀，美工刀，釘書機(jī)，打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，姓名章，日期章，日期戳，計算機(jī)，印泥等.第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)，釘書第三條消耗品可根據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))，經(jīng)歷法那么(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間.第四條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品交換新品，但純消耗品(如打印紙)不在此限.第五條管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購.第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購，其中必需品，采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并受權(quán)各部門自行采購.第九條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離任時，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。事業(yè)單位辦公用品管理制度91．為了加強(qiáng)對辦公用品的管理，特制定本制度。2．本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、機(jī)、機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報刊雜志等。3．辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的方法。各部門需要辦公用品，必須先提出購置方案，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購。4．所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚節(jié)儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。6．保護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部報告。7．行政部對各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)視管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際本錢扣發(fā)當(dāng)事人。事業(yè)單位辦公用品管理制度10為加強(qiáng)辦公用品管理，節(jié)約本錢，進(jìn)步效率，標(biāo)準(zhǔn)流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)安康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、節(jié)儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。二、辦公室在購置日常辦公用品時，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可購置，購置大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對購進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗收、及時登記。三、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批前方可購置。四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購置時，原始發(fā)票要據(jù)實填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購置或原始發(fā)票填寫不完好的，不予報銷。五、各科室要加強(qiáng)對辦公設(shè)施和辦公用品的管理，防止損壞和流失。事業(yè)單位辦公用品管理制度11第一章總那么第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具〔手機(jī)、BP機(jī)〕、辦公桌椅、機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章個人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺保護(hù)公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購置辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。第二步：交于公司行政部〔分公司那么交于分公司行政，由其統(tǒng)一至上海行政部〕。第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報董事長。第四步：董事長簽核；第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購置方式或地點反應(yīng)給各部門經(jīng)理〔分公司那么反應(yīng)給分公司行政〕。第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，那么部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)保護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印防止浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章附那么第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。事業(yè)單位辦公用品管理制度12一、編制目的為標(biāo)準(zhǔn)辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節(jié)省節(jié)約、防止浪費，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司辦公用品的管理。三、辦公用品采購1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購置，統(tǒng)一管理，并有專人負(fù)責(zé)。2.辦公用品的購置應(yīng)本著“節(jié)約開支，合理使用”的原那么，在購置辦公用品時應(yīng)查清庫存，防止重復(fù)浪費。3.辦公用品管理員在購置辦公用品時應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場價格，進(jìn)展比擬，盡量以最低的價格購置到最好的物品。4.管理員購置辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》，詳細(xì)注明所購置用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。5.辦公用品購置后，由財務(wù)部與辦公用品管理員根據(jù)辦公用品購置清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。四、辦公用品保管1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要防止不必要的儲存或過量積壓，確保供給好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。2.定期進(jìn)展辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。3.加強(qiáng)對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。五、辦公用品領(lǐng)用1.辦公用品領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅持原那么，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)歷法那么設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否那么管理員有權(quán)拒付。3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計算器、剪刀)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。4.對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計，填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。5.新進(jìn)員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品;員工離任時，管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回，并及時辦理入庫登記。六、辦公用品使用1.使用辦公用品要結(jié)實樹立節(jié)約榮耀、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。2.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀____;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3.精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5.印制文件材料要有科學(xué)性和方案性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇適宜的印制方式，既要方便快捷，又要使本錢最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)根本相符，略有余富，防止不必要的浪費。6.對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)互相借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)退換、保修、維修、配件事宜;成心造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。七、其他本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。事業(yè)單位辦公用品管理制度131.公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。2.本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等3.部門公用耗材預(yù)算定額如下:a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程方案綜合部、財務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元b類部室:人力資部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元4.各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原那么_l控制在限額內(nèi)，如有特殊需求，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批。5.各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團(tuán)公司辦公室。6.對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)取。7.采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。8.超預(yù)算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。9.公司辦公用品由物資部定期購置，庫存物品要數(shù)量合理，節(jié)約費用。10.辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單，領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后，由部門負(fù)責(zé)人簽字，按出庫單出庫。11.每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。12.每月核算結(jié)果，如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費用指標(biāo)，且超出預(yù)算局部未經(jīng)總經(jīng)理審批通過，經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對后，對超額領(lǐng)用部門人員的給超出局部的5倍罰款13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓別人，制止任何人侵占公物，發(fā)現(xiàn)成心損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。14.公司員工離任時，須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)，遺失按公司規(guī)定賠償，否那么，不予辦理離任手續(xù)。事業(yè)單位辦公用品管理制度14為加強(qiáng)管理，減少費用支出，進(jìn)步辦公用品的利用率。特制定以下管理方法：1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需裝備的各種辦公用品，桌、椅、柜，落實到人頭，設(shè)使用年度卡，到達(dá)管用一條線，做到三清〔領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚〕2.保護(hù)公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進(jìn)展維修報。3.公共財物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給別人，調(diào)出人員必須上報校管理人員，收回或調(diào)整，不得個人帶走，校內(nèi)調(diào)動，可根據(jù)實際工作需要，上報校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領(lǐng)取，不對其別人員。文銷用品按指標(biāo)裝備，嚴(yán)格控制超支。5.領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫內(nèi)，遵守管理制度。6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。6.對自己所裝備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價的`百分之百賠償。事業(yè)單位辦公用品管理制度15為標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的統(tǒng)一購置、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。一、大宗日常辦公用品，根據(jù)實際情況，由學(xué)校后勤效勞部擬制購置方案，學(xué)校校長簽字后，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購置；零星臨時急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學(xué)校行政會討論后制定購置方案，校長簽字后，再由專門的采購小組按規(guī)定程序購置。二、辦公用品購置后，學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時建立固定資產(chǎn)登記卡。三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。四、工會于每期末協(xié)同學(xué)?？倓?wù)處對辦公用品進(jìn)展盤點、對老師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)展統(tǒng)計，核算費用后，予以公布。五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。六、所有人員對辦公用品必須厲行節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。七、所有人員對辦公用品必須保護(hù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，那么必須照價賠償。事業(yè)單位辦公用品管理制度16第一章總那么第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)(以下簡稱公司)辦公用品的管理，保障后勤效勞，更好地控制本錢，節(jié)約辦公費用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實際，特制定本制度。第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。第三條本制度適用于公司本部，控股工程公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股工程公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。第二章管理職責(zé)第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。第五條綜合管理部采購管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購置、維修、調(diào)配、費用支付等工作。第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統(tǒng)計報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。第七條使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。第三章辦公用品的購置第八條辦公設(shè)備用具是指機(jī)、電腦、機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購置單價在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。(二)在購置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配，后購置的原那么，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購置審批手續(xù)。(三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原那么，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認(rèn)后，方能辦理訂購手續(xù)。(四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購置。(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進(jìn)展驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)展簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。(六)辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)展臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購置日期、使用人等。(七)員工因離任、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種?！?一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。第十一條辦公文具用品的采購(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨方案表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的根本需求。(二)采購管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨方案表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)展價格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最正確采購日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購本錢。(四)辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。(五)辦公文具用品的費用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。(二)印刷品的定制:1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時，需提早一周提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識，應(yīng)由公司籌劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會同籌劃部對所印刷品樣稿進(jìn)展核稿后，交采購管理員通知印刷單位進(jìn)展印制。4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進(jìn)展入庫登記，并在收貨單上簽字。5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。(三)文印耗材的采購1、文印室管理員根據(jù)用量，提早3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購置。2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。第四章辦公用品的使用和管理第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理(一)辦公設(shè)備用具的購置、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)展記錄和登記。(二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具，實行“誰使用，誰保管”的原那么，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托別人代為保管。(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)絡(luò)，由采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項維修與清洗事宜。(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應(yīng)由使用部門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?，造成辦公設(shè)備用具破損、喪失的，視情節(jié)輕重，使用部門(使用人)應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。(七)綜合管理部每年12月份，會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。第十五條辦公文具用品的使用和管理(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。(二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。(三)消耗品可根據(jù)上年平均月用量或經(jīng)歷法那么(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支)，并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。(四)管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。(五)人員離任時，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)，盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點要求做到帳、物一致。第十六條印刷文印耗材的使用管理(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司