人力資源管理臺賬

寫好人事臺賬，識人、用人了然于心1．人事臺賬管理辦法人事臺賬的相關(guān)表格，見表3T?表3-11。表3-1人力資源年度規(guī)劃表（1）（單位：人）序號計劃類別序號2010年2011年2012年備注1員工總?cè)藬?shù)計劃2各類職位人數(shù)計劃高層領(lǐng)導(dǎo)中層領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)人員一般員工3各部門人數(shù)計劃綜合辦公室計劃調(diào)度部經(jīng)營管理部工程部財務(wù)部人力資源部合計填表人：核：填表時間：年月日

核：表3-2人力資源年度規(guī)劃表（2）（單位：人）時間、學(xué)歷員工時間學(xué)歷現(xiàn)有2010年2011年2012年碩士本科大專其他管理人員高層財經(jīng)營銷生產(chǎn)中層財經(jīng)營銷生產(chǎn)基層財經(jīng)營銷生產(chǎn)小計技術(shù)人員高級工程師工程師助理工程師技術(shù)員其他小計基層員工機工

電工維修人員生產(chǎn)人員小計合計填表人：審核人：表3-3員工名額編制表（單位：人）部門經(jīng)理級科長組長職員/專員科室秘書室1財務(wù)室1?2管理部門人事部11?2行政部12?3（續(xù)）部門經(jīng)理級科長組長職員/專員業(yè)務(wù)部門營業(yè)部1研發(fā)部1銷售部110?15

生產(chǎn)部生管辦公室1采購部11?2倉儲部11?2車間15（視情況而定）10車間2510其他保潔部門1保安部1表3-4企業(yè)人事管理工作事項責(zé)權(quán)劃分表工作事項責(zé)權(quán)劃分備注項目細(xì)目部門經(jīng)理綜合部經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理機構(gòu)編制總公司各部定編△△□?各部改變編制△□□?聘用編制內(nèi)試用△□??編制內(nèi)轉(zhuǎn)正定級△□□?編制內(nèi)正式調(diào)進△□□?編制外聘用△□□?應(yīng)先申請擴編短期員工聘用△□??調(diào)動一般職員公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動△□□?中高層人員公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動□?

一般職員調(diào)出本公司系統(tǒng)□□?當(dāng)事人提出調(diào)動申請中高層人員調(diào)出本公司系統(tǒng)□□?當(dāng)事人提出調(diào)動申請考核一般職員考核△□??中層管理人員定期考核□□?高層管理人員定期考核△?辭退一般職員△□□?中層管理人員□□?高層管理人員□?（續(xù)）工作事項責(zé)權(quán)劃分備注項目細(xì)目部門經(jīng)理綜合部經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理工資調(diào)整工資體系修訂，調(diào)資時間□△?一般職員工資定級△□□?中層管理人員工資定級△△?高層管理人員工資定級□?獎罰記嘉獎、記警告△□??記功、記過△□□?升級、降級△△△?符號說明：△擬定口審核?批準(zhǔn)

表3-5年度人員需求預(yù)測表（單位：人）人員類別（按職務(wù)分）現(xiàn)有人員計劃人員余缺預(yù)期人員的損失本年度預(yù)計人員需求總數(shù)調(diào)職升遷辭職退休辭退其他合計高層管理者中層管理者基層管理者一般員工合計填表人：審核人：表3-6人員編制調(diào)整表（單位：人）部門現(xiàn)有編制增（減）人數(shù)增（減）理由負(fù)責(zé)人審核意見

核：間：制表：填表時核：間：制表：填表時表3-7人事動態(tài)及費用資料表填表日期：編制人數(shù)計人正式人員工元本月男月臨時工元人數(shù)女薪編外人員元總計合計（占人事費用比率）元%應(yīng)工作日數(shù)日職務(wù)津貼元缺勤總?cè)諗?shù)日人事加班津貼元編制人員出勤概況出勤總?cè)諗?shù)日值勤津貼元出勤率%津貼夜勤津貼元加班時數(shù)時外勤津貼元男人特殊工作環(huán)境津貼元新進女人其他津貼合計人元人事新進率%合計（占人事費用比率）元%動態(tài)男人年終獎金元離職女人獎退職酬勞金提拔元合計人金不休假代金元離職率%其他獎勵金元

調(diào)動率男人合計（占人事費用比率）元%女人其他費用公傷醫(yī)藥費元合計勞保費（公司負(fù)擔(dān)）元預(yù)計勞保受益率公司負(fù)擔(dān)部分元撫恤金支出元個人負(fù)擔(dān)部分元元受益總數(shù)退休金提拔元負(fù)擔(dān)及受益差額元元受益率元福利金提拔元互助費運用上月底累計結(jié)余元互助金提拔元本月互助費提拔元職業(yè)訓(xùn)練金提成元本月互助費收入元培訓(xùn)資料費用元本月互助費支出元本月結(jié)余元合計（占人事費用比率）元%累計結(jié)余元人事費用總計（100%）元收支比率元%每人平均人事元表3-8人才儲備登記臺賬年份：姓名年齡性別最高學(xué)歷現(xiàn)任職務(wù)工作年限歷年主要業(yè)績優(yōu)勢特長劣勢缺點職業(yè)素養(yǎng)責(zé)任心創(chuàng)新能力可升調(diào)職位所需培訓(xùn)人事部意見總經(jīng)理意見

表3-9管理人員一覽表表3-10人員統(tǒng)計表統(tǒng)計日期：年月日姓名性別年齡部門職稱到崗日期工作地點家庭住址總經(jīng)理：人事經(jīng)理：填表：表3-11員工核對表日期：年月日姓名性別出生日期學(xué)歷專長描述職位部門工作職責(zé)工資金額批示

總經(jīng)理：人事經(jīng)總經(jīng)理：人事經(jīng)理：填表：理：2．人事檔案臺賬人事檔案管理臺賬相關(guān)管理表格，見表3-14?表3-21。表3-14員工檔案清單編號：序號姓名履歷表身份證復(fù)印件擔(dān)保書學(xué)歷證明復(fù)印件擔(dān)保人復(fù)印件表3-15人事檔案借閱申請表查（借）閱日期：歸還日期：內(nèi)容項目姓名單位職務(wù)查閱、借閱或復(fù)印借用/查閱對象借用/查閱何人檔案

借用/查閱理由借用/查閱內(nèi)容部門主管審批簽名：年月日人事部經(jīng)理審批簽名：年月日分管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽名：年月日表3-16查閱（借閱）人事檔案登記表年批檔案管查（借）查（借）被查（借）查（借）準(zhǔn)查（借）閱歸還理人員備閱時間閱單位閱人姓名閱理由人人姓名時間人注填表：審核：表3-17人事資料統(tǒng)計表編號人員編姓性出生年最高學(xué)入職日職職前二基本月.、L——-刖三考主辦工備

號名別月日歷期位稱年刖一年本年薪年前二年前一年績作注填表：審核：表3-18人事資料記錄表編號人事檔案登記表編號入職編號姓名建檔日期更新日期更新編號卡片歸類123填表：審核：表3-19人事檔案銷毀審批表

編號由我單位保管的年人事檔案共盒份，保管期限已到，現(xiàn)申請銷毀，請予批準(zhǔn)。法人代表（簽名）：年月日人事部主管（簽名）：年月日銷毀情況銷毀種類和數(shù)量銷毀地點銷毀日期銷毀人員備注人事主填人事主填管：表：表3-20人事檔案銷毀登記表編號銷毀檔案編號檔案類別銷毀檔案名稱入檔日期保管期限銷毀日期銷毀檔案數(shù)量

表：審核：表3-21人事檔案目錄3．勞動關(guān)系臺賬勞動關(guān)系臺賬的相關(guān)表格，見表3-22?表3-27。表3-22員工勞動合同簽訂意向臺賬稿：審批：表3-23員工勞動合同訂立情況臺賬編號：填表人：序員工所屬職入職合同簽合同生合同到續(xù)簽合同變合同解合同特殊約經(jīng)辦人號姓名部門位日期訂日期效日期期日期情況更事項除事項終止定條款表3-24勞動合同簽訂情況統(tǒng)計表編號：填表人：序號姓名性別職位勞動合同簽訂情況社會保險情況備注已定未定合同期滿未定

表3-25解除（終止）勞動合同臺賬編號序號姓名部門勞動合同變更情況日期經(jīng)辦人簽收人備注：勞動合同變更符號說明口訂立◎解除△終止。續(xù)訂。內(nèi)容變更審核：擬表：審批：簽發(fā)：表3-26員工違紀(jì)管理臺賬姓名部門職位入職時間違紀(jì)類型違紀(jì)詳情處理意見員工簽名部門主管總經(jīng)理審核：擬表：表3-27社會保險及醫(yī)療期臺賬

編號序號姓名部門身份證號參保種類開始時間繳費標(biāo)準(zhǔn)個人賬戶信息經(jīng)辦人審核：擬表：4．招聘資料與文件員工招聘臺賬的相關(guān)表格，見表3-28?表3-38。表3-28員工招聘工作計劃表招聘計劃職位名稱招聘人員數(shù)量招聘時間任職人員要求招聘廣告發(fā)布方式與及費用預(yù)算人員類別費用預(yù)算廣告發(fā)布方式普通人員中層管理者高層管理者報紙專業(yè)雜志

（續(xù)）網(wǎng)站人才交流會招聘廣告發(fā)布方式與費用預(yù)算獵頭其他招聘小組成員職務(wù)姓名所屬部門招聘工作中主要職責(zé)其他費用支出費用合計表3-29職位需求申請表申請日期：年月日招聘職位所屬部門工作性質(zhì)預(yù)計上崗時間招聘原因崗位職責(zé)任職要求年齡：性別：學(xué)歷：資歷：技能要求：其他要求：擬聘職位性質(zhì)口長期固定□臨時是否已有目標(biāo)人選或招聘渠道？

是否可從其他部門抽調(diào)？部門主管意見：年月日人事部意見：年月日總經(jīng)理意見：年月日表3-30人員增補申請表單位名稱：填表日期：年月日人員配置狀況增補人員需要條件序號工作項目編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)擬增補人數(shù)12合計審批意見總經(jīng)理：年月日人事部：年月日填表：審核：表3-31員工需求估計表填表日期：年月日理由主管人員職員工員合計

項目說明高層中層基層小計電機機械XXXX小計電工機工XXXX小計因業(yè)務(wù)擴展因補充離職因技術(shù)改變因組織變更合計表：審核：表3-32員工招聘甄選報名單應(yīng)聘職務(wù)姓名性別出生日期身高/體重希望待遇電話電子信箱身份證號最高學(xué)歷畢業(yè)年份專長工作時間經(jīng)歷薪金水平外語語種法語英語日語德語其他外語水平日填表：年月批示單位主管意見人事單位意見

經(jīng)理簽字：年月日主管簽字：年月日工作知識：口需訓(xùn)練口一般口很充分工作經(jīng)驗：口無經(jīng)驗口有經(jīng)驗儀容態(tài)度：口印象壞口平?？谟∠笊顟?yīng)變反應(yīng)：口緩慢□普通口極好測驗成績：表3-33應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期：年月日姓名性別年齡出生日期籍貫民族學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗起止時間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的相關(guān)證書

所受過的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價表3-34面試評價表編號評價項目面試人員自評備注個人素質(zhì)個人修養(yǎng)學(xué)習(xí)能力自我認(rèn)識能力承受壓力能力發(fā)展?jié)摿Γɡm(xù)）評價項目面試人員自評備注工作能力相關(guān)專業(yè)知識工作經(jīng)驗工作主動性工作計劃性責(zé)任心綜合能力語言表達能力邏輯分析能力

應(yīng)變能力社交能力團隊合作精神職業(yè)背景求職動機對公司的認(rèn)同對行業(yè)的認(rèn)識個人職業(yè)計劃測試成績及評價填表：表3-35新員工甄試表編號：職位面試人數(shù)人面談日面試人員面試記錄應(yīng)聘1人員姓名學(xué)歷年齡專業(yè)知識態(tài)度儀表工作經(jīng)歷反應(yīng)能力特另1」技術(shù)或?qū)ｉL口才面試人員意見優(yōu)良可劣優(yōu)良可劣相關(guān)非相關(guān)優(yōu)良可劣優(yōu)佳平表3-36招聘申請書統(tǒng)計臺賬

申請部門申請日期需要日期擬選擇日期擬選擇方式所需條件工作內(nèi)容增補理由批示情形名稱編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)擬增補人數(shù)性別年齡學(xué)歷經(jīng)歷申請日期：年月日填表：審核：表3-37新員工甄試比較表甄試職位應(yīng)征人數(shù)人初選合格人面試日期月日至月日甄試結(jié)果姓名學(xué)歷年齡工作經(jīng)驗專業(yè)知識態(tài)度儀表語言能力其他面試人員意見相關(guān)合計面試人員簽章表3-38應(yīng)聘人員復(fù)試表填表日期：