社會團體內部管理制度指引范文

社會團體內部管理

制度指引2020年4月19日文檔僅供參考社會團體內部管理制度指引社會團體民主選舉制度第一條為規(guī)范本會的選舉工作，保障會員依法行使民主選舉權利，依據《社會團體登記管理條例》（以下簡稱《條例》）和《天津市XX協(xié)會章程》（以下簡稱《章程》）制定本制度。第二條本會選舉工作，接受天津市民政局監(jiān)督。第三條本會理事、監(jiān)事須經會員（代表）大會選舉產生；會長、副會長、秘書長須依照本會《章程》的規(guī)定選舉產生。（注:協(xié)會理事人數達50名以上時，可從理事中選舉產生常務理事，組成常務理事會。常務理事人數控制在理事總人數的三分之一以內。）第四條本會換屆選舉工作，由上一屆理事會負責。新一屆會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會廣泛征求各會員（單位）意見，在充分醞釀協(xié)商基礎上，經過投票或舉手表決方式產生。第五條本會換屆選舉，監(jiān)票人由上一屆監(jiān)事?lián)?，唱票人、計票人由上一屆理事會提名，到會會員（代表）半數以上表決經過方可擔任。正式候選人不得擔任監(jiān)票人、唱票人、計票人。第六條投票選舉前，由上一屆監(jiān)事依據《條例》和本會《章程》規(guī)定，對會員（代表）進行資格確認和人數核實，核準大會2020年4月19日文檔僅供參考有效性。選舉理事會，應有三分之二以上會員（代表）參加方可進行；選舉常務理事會，應有三分之二以上理事參加方可進行。第七條投票前，監(jiān)票人應開箱示眾后當眾封箱。投票時，監(jiān)票人、計票人、唱票人首先投票，然后監(jiān)督其它代表依次投票。投票結束后，應當眾開箱，并當場將投票人數和票數加以核對，做出記錄。（注：每次選舉所投的票數，多于投票人數的視為無效；等于或者少于投票人數的方有效。每一選票所選的人數，多于規(guī)定應選人數的作廢，等于或者少于規(guī)定應選人數的有效。選票無法辨認的，作廢票處理，廢票計入選票總數。）第八條計票結束后，監(jiān)票人、計票人、唱票人應簽字確認，并由監(jiān)票人當場向大會宣布選舉結果，并于會后報登記管理機關備案。選票當場封存，以備查驗。第九條以威脅、賄賂、偽造選票等不正當手段當選的，一經查實，其當選視為無效。第十條本會理事、監(jiān)事等候選人須獲得到會會員（代表）半數以上同意，方能當選；常務理事候選人須獲得到會理事會成員三分之二以上同意，方能當選。第十一條本會法定代表人由會長（副會長或秘書長）擔任，并不得擔任其它社會團體的法定代表人。第十二條副會長、秘書長、監(jiān)事的變更和增補2020年4月19日文檔僅供參考本會副會長、秘書長、監(jiān)事在任期內，因工作或個人原因不能繼續(xù)擔任該職務需作變更的，其變更結果應向全體會員公告，并及時填寫《社會團體負責人備案表》或《社會團體監(jiān)事備案表》，向登記管理機關備案；超過一年未提出變更申請的，視為自動放棄副會長、秘書長、監(jiān)事資格。（注：可參照以下兩種方式產生新人選：1.副會長、秘書長、監(jiān)事單位選派其它相應人選繼任，但應書面報告理事會批準；2.按照協(xié)會《章程》相關規(guī)定，召開會議重新選舉產生新的人選。）本會副會長的增補參照第十二條進行，但總數原則上不得超過六人。本會屆中，不受理監(jiān)事的增補。（注：異地商會的副會長總數不得超過常務理事會人數的三分之一，沒有常務理事會的，能夠參照理事會人數。）第十三條本會會長的變更本會會長在任期內，因工作或個人原因不能繼續(xù)擔任該職務的，會長（單位）應在30天內書面報告理事會，并推薦其它相應人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長（單位）報告后，應在30天內召開理事會討論研究，并進行無記名投票選舉。如無法推薦出新人選，協(xié)會須按照《章程》相關規(guī)定，召開會員（代表）大會選舉產生新的會長。2020年4月19日文檔僅供參考新任會長選舉產生后，本會應及時向登記管理機關報送變更法定代表人的相關材料，完成審批程序，并及時向全體會員進行公告。第十四條本會秘書處和會員有權對其它會員提出除名要求。除名要求寫明除名理由，并由理事會審議表決。被提出除名的會員有權在理事會上提出申辯意見，也能夠書面提出申辯意見。對會員的除名，須有半數以上理事經過方可除名。第十五條登記管理機關依據《條例》有關規(guī)定對嚴重違反法律、法規(guī)和國家政策、協(xié)會章程或嚴重失職的負責人，能夠提出責令撤換直接負責人的罷免建議。理事會在接到登記管理機關提出的罷免建議后，應進行討論并召開理事會對被提出罷免的負責人進行罷免動議。罷免建議須得到理事會的半數以上表決經過方為有效。第十六條本制度經X年X月X日會員（代表）大會審議經過后生效，由秘書處負責解釋。社會團體會員（代表）大會制度第一條為規(guī)范本會會員（代表）大會工作，根據《社會團體登記管理條例》和《天津市XX協(xié)會章程》制定本制度。2020年4月19日文檔僅供參考第二條本會由會員組成會員（代表）大會，會員（代表）大會是本會的最高權力機構，依照國家法律、法規(guī)和協(xié)會章程的規(guī)定行使職權。（注：會員數量在100名以上時，可推選代表組成會員代表大會，會員代表由會員薦舉，具體薦舉方式由理事會研究后提交會員大會經過，并明確會員代表數和會員代表單位。會員數量在100個以上300個以下的，會員代表不得少于會員總數的1/2；會員數量在300個以上500個以下的，會員代表不得少于會員總數的1/3；會員數量在500個以上1000個以下的，會員代表不得少于會員總數的1/4；會員數量在1000個以上的，會員代表不得少于會員總數的1/5。會員代表屆滿后須重新推選。）第三條會員（代表）大會行使下列職權：（一）決定協(xié)會在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內的業(yè)務范圍和工作職能；（二）決定協(xié)會會長、副會長、秘書長、理事、監(jiān)事人選；（三）審議理事會、監(jiān)事會的年度工作報告、年度財務預決算方案；（四）審議理事會吸收或除名會員的處理決定；（五）對協(xié)會變更、解散和清算等事項做出決議；（六）改變或者撤銷理事會不適當的決定；（七）制定或修改章程、組織機構的選舉辦法；2020年4月19日文檔僅供參考（八）決定協(xié)會其它重大事宜。第四條會員（代表）大會每屆X年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決經過，報經登記管理機關批準同意，方可執(zhí)行。延期換屆最長不超過一年。第五條會員（代表）大會每年至少召開一次會議。理事會認為有必要或者三分之一以上的會員（代表）提議，能夠召開臨時會員（代表）大會。會員（代表）大會會議通知必須列出會議議題。第六條會員（代表）大會出席會員（代表）必須達到三分之二以上，方可召開；其決議須經到會會員（代表）半數以上經過方有效。凡是有選舉事項的大會，會前監(jiān)事必須對會員（代表）資格進行審核，確認選舉的合法有效性。第七條會員（代表）大會應當對所議事項的決定制定會議紀要，并由監(jiān)事簽名確認。第八條本制度經X年X月X日會員（代表）大會審議經過后生效，由協(xié)會秘書處解釋。社會團體理事會制度第一條為規(guī)范本會理事會管理，依據《社會團體登記管理條例》和《天津市XX協(xié)會章程》制定本制度。2020年4月19日文檔僅供參考第二條本會設理事會，理事由會員（代表）大會選舉產生，理事人數控制在會員（代表）人數的三分之一以內。理事可連選連任。第三條理事會為會員（代表）大會的執(zhí)行機構，在會員（代表）大會閉會期間，依照會員（代表）大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責。第四條理事會的職權是：（一）籌備和召集會員（代表）大會；（二）執(zhí)行會員（代表）大會的決議，并向會員（代表）大會報告工作；（三）決定本會具體的工作業(yè)務；（四）制定本會的年度財務預算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；（五）制定本會增加或者減少注冊資金的方案；（六）決定本會內部機構的設置，并領導本會內部各機構開展工作；（七）決定新申請人的入會和對會員的處分；（八）選舉或罷免本會會長、副會長、秘書長及常務理事；決定本會分支機構主要負責人；決定其報酬事項；（九）制定本會內部管理制度；（十）審議經過本會專職工作人員聘用及工資福利待遇；2020年4月19日文檔僅供參考（十一）本會章程規(guī)定的其它事項。第五條理事會每年至少召開一次會議。理事會會議通知必須列出會議議題。理事會須有超過三分之二的理事出席、監(jiān)事參加方能召開，其決議須經全體理事超過三分之二表決經過方能生效。理事會應當對決議形成會議紀要，并由監(jiān)事簽字確認，會后向全體會員公告，并存檔備案。第六條理事會會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務時，由會長書面委托副會長或者秘書長召集和主持。三分之一以上理事能夠提議召開臨時理事會。第七條本制度經X年X月X日理事會審議經過后生效，由協(xié)會秘書處解釋。社會團體監(jiān)事會（監(jiān)事）制度第一條為規(guī)范本會監(jiān)事會（或監(jiān)事）管理，依據《社會團體登記管理條例》和《天津市XX協(xié)會章程》制定本制度。第二條本會設立監(jiān)事會（或監(jiān)事X名），監(jiān)事會（或監(jiān)事）由會員（代表）大會選舉產生。監(jiān)事會（或監(jiān)事）任期與理事會任期相同，最長任期不得超過兩屆。2020年4月19日文檔僅供參考（注：設立監(jiān)事會的，須有3名以上監(jiān)事組成，同時設監(jiān)事長一名）第三條監(jiān)事會成員（或監(jiān)事）在任期間原則上不得收取協(xié)會任何報酬。第四條會長、副會長、秘書長、理事不得兼任監(jiān)事。第五條監(jiān)事列席理事會、常務理事會，有權向理事會、常務理事會提出質詢和建議，監(jiān)事不參與表決。第六條監(jiān)事應當遵守有關法律法規(guī)和本會章程，接受會員（代表）大會領導，切實履行職責。閉會期間，監(jiān)督理事會、常務理事會和秘書處依照法規(guī)和章程運作，行使監(jiān)督職責，核實參會會員、理事、常務理事資格和有效性，簽名確認會員（代表）大會、理事會、常務理事會會議議題程序和表決的合法有效性。第七條監(jiān)事會（或監(jiān)事）行使下列職權：（一）向會員（代表）大會報告監(jiān)事年度工作。（二）監(jiān)督會員（代表）大會、理事會、常務理事會的選舉、罷免；監(jiān)督理事會、常務理事會履行會員（代表）大會的決議。（三）檢查本會財務和會計資料，向登記管理機關以及稅收、會計主管部門反映情況。（四）監(jiān)督理事會、常務理事會遵守法律和章程的情況。當會長、副會長、秘書長、常務理事、理事等管理人員的行為損害102020年4月19日文檔僅供參考本會利益時，要求其予以糾正，必要時向會員（代表）大會或登記管理機關報告。第八條召開監(jiān)事會會議，應有2/3以上監(jiān)事出席方能召開，其決議應由全體監(jiān)事半數以上經過方能生效。監(jiān)事會會議紀要，報本會理事會經過后，向全體會員公告。第九條本制度經X年X月X日會員（代表）大會審議經過后生效，由協(xié)會秘書處解釋。社會團體財務管理制度一、總貝U第一條為加強XXX協(xié)會的財務管理，保障本會活動正常進行，保證協(xié)會經費有效合理的使用，依據《社會團體登記管理條例》和《天津市XXX協(xié)會章程》等有關規(guī)定，制定本制度。第二條本會財務實行獨立核算，財務機構和財務人員應遵守國家有關法律法規(guī)，嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)執(zhí)行，并接受登記管理機關的監(jiān)督檢查及財務審計工作。二、財務工作機構設置及崗位職責第三條本會財務機構設置及財務工作崗位職責112020年4月19日文檔僅供參考（一）本會法定代表人對本會財務會計工作負領導責任，并對會計資料的真實性、完整性負責。（二）本會財務工作由會計、出納工作人員組成，聘請具有專業(yè)資質的會計從業(yè)人員，負責核算管理本會的經費收入和支出。（三）會計的主要工作職責是：1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、報帳，做到手續(xù)完備，數字準確，帳目清楚，按期結算。2、按照協(xié)會會計核算原則，定期檢查協(xié)會財務費用的執(zhí)行情況，當好協(xié)會參謀。3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。4、完成協(xié)會會長或秘書長交付的其它工作。（四）出納的主要工作職責是：1、認真執(zhí)行現金管理制度。2、嚴格執(zhí)行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現金，不認白條抵押現金。3、建立健全現金出納各種帳目，嚴格審核現金收付憑證。4、嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經協(xié)會秘書長簽字后方可生效。5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。122020年4月19日文檔僅供參考6、配合會計做好各種帳務處理。7、完成會長或協(xié)會秘書長交付的其它工作。（五）會計人員工作變動，須將本人所經管的會計資料編制移交清冊，全部移交接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)須有財務負責人監(jiān)交，交接雙方和監(jiān)交人須在移交清冊上簽名蓋章。接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿，不得自行另立新帳，以保持會計記錄的連續(xù)性。三、財務工作管理第四條本會財務管理職責（一）根據本會年度工作計劃，由秘書處制定年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定。（二）財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。根據本會的收支情況，按月、季、年度編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長；季度財務報表報理事會，年度財務報表報會員（代表）大會，接受會員的監(jiān)督。財務工作人員發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向會長或秘書長書面報告，并請求查明原因，做出處理。（三）負責固定資產增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產的增、減值的變動及管理情況。132020年4月19日文檔僅供參考（四）負責應收款、應付款和現金銀行存款的管理，以及日常經費報銷工作，并及時做好清理拖欠賬款工作，保證資金的完整、安全。（五）負責保管會計檔案以及固定資產等資料，以及電算化系統(tǒng)的使用。會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料，應當建立檔案，妥善保管。實行會計電算化的，有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。第五條本會資金嚴格實行年度預算管理，資金支出必須經過審批。（一）本會辦事機構用款時，要事先提出申請，填寫《用款審批單》，列明款項用途、金額、支出方式和收款單位等內容，由經辦人、部門負責人簽字，報法定代表人審簽。（二）大型活動和大宗固定資產購置用款，在提交《用款審批單》的同時，應提供理事會或常務理事會議決定、年度預算計劃以及合同、協(xié)議、活動方案等相關材料。（三）辦理報銷手續(xù)時，一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經會計人員審核后報法定代表人審簽。（四）本會專職工作人員的工資及福利由社會團體理事會（常務理事會）確定，也可參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定執(zhí)行。142020年4月19日文檔僅供參考第五條中各項資金支出管理細則參照支票及現金管理。四、支票管理第六條支票由出納員或協(xié)會法定代表人指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單"，經法定代表人批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。第七條支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經手人簽字、會計核對（購貉物品由經辦人員簽字）、法定代表人審批。填寫金額要準確無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領用人在"支票領用單”及登記簿上注銷。第八條凡5000元以上的款項進入銀行帳戶，會計或出納人員應及時報告會長。第九條協(xié)會財務人員支付每一筆款項，不論金額大小均須法定代表人簽字。法定代表人外出應由財務人員設法通知，同意后可先付款后補簽。五、現金管理第十條協(xié)會能夠在下列范圍內使用現金：（一）協(xié)會工作人員工資、津貼、獎金；（二）個人勞務報酬；（三）出差人員必須攜帶的差旅費；（四）結算起點以下的零星支出；152020年4月19日文檔僅供參考（五）會長批準的其它開支。第十一條除本規(guī)定第十條外，財務人員支付個人款項，超過使用現金限額的部分，應當以支票支付；確需全額支付現金的，經會計審核，法定代表人批準后支付現金。第十二條協(xié)會購買固定資產、辦公用品采取轉帳結算方式，一般不使用現金。第十三條日常零星開支所需庫存現金限額為3000元。超額部分應存入銀行。第十四條財務人員支付現金，能夠從協(xié)會庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付（即坐支）。因特殊情況確需坐支的，應事先報經法定代表人批準。第十五條財務人員從銀行提取現金，應當填寫《現金領用單》，并寫明用途和金額，由法定代表人批準后提取。第十六條協(xié)會工作人員因工作需要借用現金，需填寫《借款單》，經會計審核；交法定代表人批準簽字后方可借用。第十七條符合本規(guī)定第十條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及協(xié)會認可的有效報銷或領款憑證，經手人簽字，會計審核，法定代表人批準后由出納支付現金。第十八條發(fā)票及報銷單經會長批準后，由會計審核，經手人簽字，金額數量無誤，填制記帳憑證。162020年4月19日文檔僅供參考第十九條工資由財務人員依據會長核發(fā)工作人員工資表，交秘書長審核，法定代表人簽字，財務人員按時提款，當月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務處理。第二十條差旅費及各種補助單（包括領款單），由秘書長簽字，會計審核時間、天數無誤并送法定代表人簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會計核算手續(xù)。第二十一條無論何種匯款，財務人員都須審核《匯款通知單》，分別由經手人、法定代表人簽字。會計審核有關憑證。第二十二條出納人員應當建立健全現金帳目，逐筆記載現金收、支。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符。六、財產物資管理第二十三條制定必要的固定資產管理方法，嚴格執(zhí)行固定資產的采購、驗收、領發(fā)、保管、調撥、登記、檢查和維修制度，做到帳帳相符、帳實相符。（一）購置固定資產和低值易耗品須遵照“先報批、后購買”的原則，凡購置固定資產，不足千元（含千元）的，由秘書長（或常務副秘書長）審批；不足萬元的，由法定代表人簽核；超過萬元（含萬元）的，須報理事會研究同意并由法定代表人審批。購置低值易耗品由秘書長（或常務副秘書長）審批。（二）固定資產按政府有關部門的規(guī)定和財務要求，搞好折舊。低值易耗品一次性攤入管理成本，但須建立實物登記、發(fā)放172020年4月19日文檔僅供參考帳目。（三）固定資產的報廢按政府有關部門的規(guī)定要求，由辦公會議討論決定。正確處理好殘值。（四）固定資產登記后要有標貼?！罢l使用，誰保管”。共同使用的要明確保管責任人。要搞好日常維護和管理，確保固定資產整潔、完好、性能安全良好。（五）建立固定資產帳目，定期檢查，做到帳物一致。第二十四條固定資產的標準參照國家有關規(guī)定。七、會計檔案管理第二十五條凡是本協(xié)會的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料，均應歸檔。第二十六條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由法定代表人指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。第二十七條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由法定代表人指定專人保管，并分類填制目錄。第二十八條會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經法定代表人批準。第二十九條本制度經X年X月X日理事會審議經過后生效，由理事會解釋。182020年4月19日文檔僅供參考天津市社會團體印章、文件管理制度第一條為確保本會各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質，依據《社會團體登記管理條例》和《天津市XX協(xié)會章程》制定本制度。第二條秘書長是本會印章、文件管理的負責人，秘書處是印章、文件管理的責任部門，各部（室）依照本管理制度履行職責。第三條秘書處行文使用兩個文號，即“津X協(xié)字”和“津X協(xié)秘字”?！敖騒協(xié)字”適用于以本會名義發(fā)出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，該文號須加蓋本會印章。“津X協(xié)秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件，主要是各部（室）具體業(yè)務工作文件和秘書處的內部事務管理文件等，該文號須加蓋秘書處印章。第四條各類行文實行“誰起草誰校對”的原則。秘書處對文件負責審核，報會長或秘書長批示簽發(fā)，并負責文件的文號編發(fā)、承印等工作。第五條以“津X協(xié)字”發(fā)出的各類文件需經本會法定代表人簽發(fā)，以“津X協(xié)秘字”發(fā)出的各類文件需經本會秘書長簽發(fā)。第六條行文執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負責。192020年4月19日文檔僅供參考第七條各類文件行文需使用《天津市XXXX協(xié)會行文呈批表》。第八條各級單位的來文來函或網上下載的各類文件，由秘書處負責接收、登記、呈批和歸檔。第九條秘書處根據來文來函的保密等級填寫《天津市XXXX協(xié)會文件傳閱處理表》，報秘書長或本會其它負責人閱批。第十條每年本會或秘書處行文或收文應在當年底按時間順序裝訂成冊，標識后歸檔保存。第十一條本會的印章和業(yè)務專用章實行集中管理、按權限審批、留檔和使用登記的管理制度。第十二條秘書處負責印章的刻制、保管和使用記錄，并設專人負責此項工作。第十三條“天津市XXXX協(xié)會”、“天津市XXXX協(xié)會秘書處”印章使用的審批權限由本會理事會審議核定。第十四條本會財務專用章由本會主管會計負責保管，按有關財務管理的規(guī)定使用印章。第十五條印章保管人員應當確保在受控的情況下使用印章，在獲得秘書長的許可之后，方可將協(xié)會印章帶離協(xié)會辦公場所使用。202020年4月19日文檔僅供參考第十六條本會授權委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等，由專人保管，經本會法定代表人批準后開具，并留底備查。第十七條本制度經X年X月X日理事會審議經過后生效，由理事會解釋。天津市社會團體重大活動備案報告制度第一條為規(guī)范本會重大活動的管理工作，提高本會工作的透明度，維護會員的合法權益，依據《社會團體登記管理條例》、市民政局《關于社會團體重大活動事先報告制度有關問題的通知》（津社字[]16號）和《天津市XX協(xié)會章程》（以下簡稱《章程》）制定本制度。第二條本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本會業(yè)內產生重大影響的活動在規(guī)定的時間內，以備案的方式向登記管理機關報告的行為。第三條本會重大活動應當嚴格遵守國家法律法規(guī)和《章程》的有關規(guī)定，維護會員的合法權益，體現會員的意志，有利于促進行業(yè)的健康發(fā)展。同時，活動不能影響社會穩(wěn)定、損害社會公眾利益。212020年4月19日文檔僅供參考第四條本會重大活動的內容：（一）會員（代表）大會；（二）重要的理事會、常務理事會；（三）重大的慶典紀念活動；（四）經登記管理機關批準的社會團體分支機構、代表機構的成立大會；（五）涉及重大政治、經濟、理論等方面的跨組織、跨地區(qū)的學術活動以及較大影響的社會活動；（六）涉外（包括港、澳、臺地區(qū)）活動，其中包括：.吸收境外人士為個人會員或擔任名譽職務的活動；.與境外社團組織合作或聯(lián)合舉辦的活動；.接受境外社團組織或境外人士捐贈的活動；.邀請境外社團組織或境外人士參加的活動；.境外學習、考察活動等。（七）大型的展覽展銷活動；（八）開展評比、達標、表彰活動；（九）接受境外五萬元以上的捐贈或贊助；（十）對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動；（十一）其它重大活動。222020年4月19日文檔僅供參考第五條本會舉行重大活動，應當填寫由天津市民政局統(tǒng)一監(jiān)制的《社會團體重大活動事先報告?zhèn)浒副怼贰浒副硪皇絻煞輬笏偷怯浌芾頇C關備案后，一份留存登記管理機關，一份由本會存檔保存。第六條本會舉行重大活動應在舉辦活動3日前向登記管理機關行政執(zhí)法部門報告，并于活動結束后將重大活動的成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況，書面總結報送登記管理機關。第七條本會重大事項備案報告送達后，經受理機關審查，認為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會《章程》的，本會應立即停止活動，或進行糾偏后再開展活動。第八條本會秘書處應及時、完整保存重大活動備案報告資料，規(guī)范歸檔保管。第九條本制度經X年X月X日理事會審議經過后生效，由理事會解釋。天津市社會團體信息披露制度第一條為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護會員的合法232020年4月19日文檔僅供參考權益，依據《社會團體登記管理條例》和《天津市XX協(xié)會章程》制定本制度。第二條本制度所稱信息披露是指將可能對本會業(yè)內產生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。第三條本會信息披露的內容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其它報告為臨時報告。登記管理機關認為有必要披露的信息，也應當予以披露。臨時報告內容包括以下幾方面：（一）會員（代表）大會、理事會或常務理事會的決議；（二）對本會業(yè)內發(fā)展可能產生重大影響的信息；（三）本會的財務情況；（四）本會接受國家撥款或者社會捐贈、資助的資金使用情況；（五）本會接受政府職能委托、授權、轉移情況；（六）本會開展評比、達標、表彰活動的情況；（七）其它需要披露的信息。第四條信息披露是本會的持續(xù)責任，本會應該忠實誠信地履行信息披露的義務，真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導性陳述和重大遺漏。年度報告和登242020年4月19日文檔僅供參考記管理機關指定信息的披露載體是公開的報刊或者天津社會組織網，其它信息披露可在本會內部刊物、網站等。第五條本會發(fā)現已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導時，應及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。第六條本會理事會授權秘書處負責組織和協(xié)調本會信息披露事務。第七條信息披露前應嚴格履行下列程序：（一）提供信息的部門負責人核對相關信息資料并簽字確認；（二）秘書長進行規(guī)范性審查并簽字；（三）協(xié)會法定代表人或其委托的代理人簽發(fā)。第八條涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露，須報請政府相關業(yè)務指導部門同意，經充分磋商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。第九條未經理事會決議或法定代表人授權，理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經公開披露過的信息。第十條監(jiān)事會及監(jiān)事個人不得代表本會向會員（代表）大會和媒體發(fā)布和披露本會未經公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員（代表）大會或國家有關機關報告相關人員損害本會利益或違252020年4月19日文檔僅供參考法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應及時通知理事會，并提供相關資料。第十一條本會年度工作報告、年度財務報告應當經理事會或常務理事會審議后，向會員公布，并報登記管理機關。第十二條本會應當及時將會員（代表）大會、理事會或常務理事會的決議經過本會的信息披露途徑告知會員。第十三條本會應當隨時關注本會業(yè)內的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務發(fā)展可能產生重大影響的信息，及時告知會員。第十五條本會對外信息披露的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立專卷存檔保管。會員（代表）大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。第十六條本會理事、監(jiān)事及其它因工作關系接觸到應披露信息的工作人員，對本會產生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責任和義務，不得泄露未公開披露的有關信息。第十七條由于本會有關人員的失職給本會業(yè)內造成不良影響時，應對其給予懲戒。第十八條本制度經X年X月X日理事會審議經過后生效，由理事會解釋。262020年4月19日文檔僅供參考天津市社會團體分支（代表）機構管理制度第一條為規(guī)范本會分支（代表）機構的管理，依據《社會團體登記管理條例》、《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》和《天津市XX協(xié)會章程》制定本制度。第二條本會分支機構，是根據協(xié)會業(yè)內的發(fā)展和業(yè)務工作的需求，依據專業(yè)領域的劃分或依會員組成的特點而設立的專門從事本會專項業(yè)務活動的機構。分支機構名稱為天津市XX協(xié)會XXX專業(yè)委員會，或天津市XX協(xié)會XX分會。第三條本會代表機構，是在本會住所地以外屬