地產(chǎn)品牌部商業(yè)寫作要領(lǐng)培訓(xùn)

地產(chǎn)品牌部商業(yè)寫作要領(lǐng)培訓(xùn)第1頁/共112頁規(guī)范商業(yè)PPT寫作的益處培訓(xùn)目的令報(bào)告寫作過程簡便、快捷、有序?qū)ν馓嵘镜膶I(yè)形象形式趨于一致可令聽者更專注內(nèi)容本身實(shí)現(xiàn)不同部門、時(shí)期、內(nèi)容的PPT文件無縫拼接用規(guī)范要求鍛煉員工邏輯性與條理性建立龍湖PPT模板體系及本次培訓(xùn)的目的第2頁/共112頁培訓(xùn)內(nèi)容：A、商業(yè)PPT寫作的基本特點(diǎn) P5B、商業(yè)PPT寫作的六大寫作要領(lǐng) P14C、商業(yè)PPT寫作推薦的5個(gè)工具 P102D、商業(yè)PPT寫作練習(xí) P104第3頁/共112頁A、商業(yè)PPT寫作的基本特點(diǎn)第4頁/共112頁商業(yè)PPT——有效的溝通工具

其唯一目的是商業(yè)組織內(nèi)部及組織間的溝通A、商業(yè)PPT寫作的基本特點(diǎn)溝通和征求意見的場合需要陳述較為復(fù)雜的信息需要闡述過程方法需要信息接受者深刻理解并作出判斷要表達(dá)的不僅是事實(shí)，還有大量分析和判斷需要講演……舉例：分析報(bào)告、培訓(xùn)教材、理論方法演示、項(xiàng)目報(bào)告等……入題快，迅速建立概念清晰、直觀、便于理解邏輯性強(qiáng)說服力強(qiáng)，利于讀者主動(dòng)觀看便于瀏覽利于“分割”使用和快速組合便于講解演示運(yùn)用的范圍Chart寫作擁有的優(yōu)勢第5頁/共112頁商業(yè)PPT并非能運(yùn)用于所有商業(yè)寫作場合具有法律效力的文件企業(yè)規(guī)章制度需要精確把握大量細(xì)節(jié)的場合合同

《西安曲江新區(qū)園中園項(xiàng)目、大唐不夜城F地塊合作協(xié)議》制度文件

《地區(qū)地產(chǎn)公司績效獎(jiǎng)金管理辦法》財(cái)務(wù)報(bào)表《萬科2007年報(bào)利潤表》統(tǒng)計(jì)《北京08年3月新開工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表》項(xiàng)目計(jì)劃《西苑樣板間裝修工程進(jìn)度計(jì)劃》局限范圍舉例A、商業(yè)PPT寫作的基本特點(diǎn)第6頁/共112頁Chart是PPT寫作的基本單元Chart英文原意：航海圖，圖表Chart寫作：用一系列的圖表進(jìn)行寫作，以分立的圖表為主要的結(jié)構(gòu)通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論通過以上問題的分析我們可以得到一下結(jié)論傳統(tǒng)的文章式寫作：以文字和段落為主要的結(jié)構(gòu)方法A、商業(yè)PPT寫作的基本特點(diǎn)第7頁/共112頁每頁Chart是一個(gè)自成邏輯的信息系統(tǒng)標(biāo)題（Actiontitle）注釋導(dǎo)航條正文支持/索引信息A、商業(yè)PPT寫作的基本特點(diǎn)第8頁/共112頁好的Chart具備幾個(gè)特點(diǎn)：每頁Chart表達(dá)一個(gè)獨(dú)立的觀點(diǎn)簡潔、結(jié)構(gòu)化/標(biāo)題化的Actiontitle結(jié)構(gòu)化/圖表化的正文，且正文內(nèi)容是Actiontitle的論據(jù)或闡釋有效利用導(dǎo)航條/注釋/支持、索引信息

良好的編輯規(guī)范和排版布局A、商業(yè)PPT寫作的基本特點(diǎn)第9頁/共112頁通常來說，Chart在PPT文件中分為標(biāo)題/目錄內(nèi)容Logic

ChartConceptChartChartA、商業(yè)PPT寫作的基本特點(diǎn)第10頁/共112頁Chart寫作比文本寫作更有優(yōu)勢競爭對(duì)比分析地緣環(huán)境地理方面：××公司總部位于福建省廈門市，地處沿海。文化方面：由于地處沿海，受國外及港臺(tái)發(fā)達(dá)地區(qū)影響較深，人的品位較高。城市形象：廈門作為旅游城市，城市形象較好。對(duì)××品牌形象的建立有不可低估的作用。企業(yè)發(fā)展歷程××公司的企業(yè)理念“致力營造美好舒適的···，為‘世界級(jí)···中國化’作出不懈努力”。在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展中，××公司……產(chǎn)能利用2000年度凈資產(chǎn)收益率：××為52.68%,我公司為10.03%。差異之所以如此懸殊，是因?yàn)椤痢恋馁Y產(chǎn)規(guī)模遠(yuǎn)小于我公司，同期××……生產(chǎn)組織為了擴(kuò)大生產(chǎn)能力，98年開始××公司采取了低成本擴(kuò)張的戰(zhàn)略，先后……。配套供應(yīng)體系××公司配套供應(yīng)的策略是：能夠外購的零部件絕不自己生產(chǎn)，將生產(chǎn)成本降到最低，這可能和××公司的貨幣資金不足，不能將攤子鋪得過大有關(guān)?！痢翆?duì)配套商的管理模式：配套件均選擇2家以上的在用配套商和1家以上的備選配套商。對(duì)2家在用配套商同時(shí)進(jìn)貨，進(jìn)貨比例可能不同。一旦有配套商出現(xiàn)損害××公司利益的…………………………我公司與XX公司在競爭資源方面的對(duì)比互有領(lǐng)先導(dǎo)致了不同的市場表現(xiàn)我公司...XX公司...地緣環(huán)境產(chǎn)能利用生產(chǎn)組織配套供應(yīng)體系第11頁/共112頁1234基本特征由此可以發(fā)現(xiàn)商業(yè)PPT寫作的四個(gè)基本特征邏輯化結(jié)構(gòu)化圖表化觀點(diǎn)化第12頁/共112頁B、 商業(yè)PPT六大寫作要領(lǐng)第13頁/共112頁六大寫作要領(lǐng)商業(yè)PPT寫作1、寫作目標(biāo)與聽眾4、結(jié)構(gòu)化語言5、圖表形式6、格式2、結(jié)構(gòu)與邏輯3、觀點(diǎn)和內(nèi)容第14頁/共112頁為什么會(huì)有這次寫作，我們要干什么？這次寫作會(huì)運(yùn)用于什么場合，讀者是誰？寫作結(jié)果被認(rèn)可最關(guān)鍵的因素是什么？明確基本目的，建立最基本的假設(shè)目的類型：決策建議、情況匯報(bào)、宣傳、培訓(xùn)……目標(biāo)要求：深刻理解、一般了解、學(xué)會(huì)運(yùn)用……明確接受者的人群屬性身份上：內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商級(jí)別上：是領(lǐng)導(dǎo)、同事、下級(jí)專業(yè)程度上：專家、一般了解、門外漢……相關(guān)度上：決策者、參與者、一般了解者……被接受的基本要求是什么？準(zhǔn)確、詳實(shí)、客觀、邏輯性強(qiáng)、通俗易懂……作用明確我們寫作要達(dá)到的目的和目標(biāo)1寫作目標(biāo)與聽眾第15頁/共112頁語言寫作目標(biāo)內(nèi)容觀點(diǎn)結(jié)構(gòu)論證連接格式風(fēng)格基本目的接受者的人群屬性成功要素目的類型目標(biāo)要求級(jí)別專業(yè)程度相關(guān)度要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？要求？……………………………………………………………………………………目的和目標(biāo)對(duì)寫作的各個(gè)方面提出了不同的要求1寫作目標(biāo)與聽眾第16頁/共112頁目的和目標(biāo)根據(jù)寫作的目的和目標(biāo)搭建起作品的結(jié)構(gòu)2結(jié)構(gòu)與邏輯第17頁/共112頁市場狀況報(bào)告目的：向總經(jīng)理匯報(bào)市場狀況，決策銷售策略市場狀況分析市場總體分析競爭分析市場規(guī)模分析發(fā)展速度分析發(fā)展趨勢分析競爭對(duì)手分析競爭產(chǎn)品對(duì)比地域市場分析市場份額舉例：市場狀況報(bào)告2結(jié)構(gòu)與邏輯第18頁/共112頁舉例：內(nèi)容甄選的原則：保證內(nèi)容的真實(shí)和清晰剔除掉無用的內(nèi)容努力尋找需要的但是還沒有的內(nèi)容市場狀況分析市場總體分析競爭分析市場規(guī)模分析發(fā)展速度分析發(fā)展趨勢分析競爭對(duì)手分析競爭產(chǎn)品對(duì)比地域市場分析市場份額市場銷售報(bào)表5年市場銷量表發(fā)展趨勢分析具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容具體內(nèi)容根據(jù)作品的結(jié)構(gòu)填充內(nèi)容2結(jié)構(gòu)與邏輯第19頁/共112頁事實(shí)和邏輯被認(rèn)可是結(jié)論被認(rèn)可的基礎(chǔ)事實(shí)邏輯結(jié)論無可爭辯的事實(shí)＋嚴(yán)密正確的邏輯＝正確的結(jié)論我們必須找到能讓讀者接受的邏輯2結(jié)構(gòu)與邏輯第20頁/共112頁觀點(diǎn)1觀點(diǎn)3觀點(diǎn)2觀點(diǎn)4結(jié)論a\邏輯鏈我們的作品可以被認(rèn)為是由邏輯用不同方式連接起來的一群觀點(diǎn)2結(jié)構(gòu)與邏輯舉例：

觀點(diǎn)1每天都加班到深夜會(huì)導(dǎo)致身心疲憊觀點(diǎn)2過于疲勞會(huì)導(dǎo)致沒有精力經(jīng)營與家人的共處時(shí)光

觀點(diǎn)3家人因不滿被忽視而頗多怨氣，導(dǎo)致家庭氣氛緊張觀點(diǎn)4家庭不和睦會(huì)影響工作狀態(tài)結(jié)論即便為了工作本身，也應(yīng)當(dāng)注意休息！第21頁/共112頁2結(jié)構(gòu)與邏輯我們的作品可以被認(rèn)為是由邏輯用不同方式連接起來的一群觀點(diǎn)結(jié)論觀點(diǎn)1觀點(diǎn)3觀點(diǎn)2觀點(diǎn)4b\邏輯群舉例：第22頁/共112頁邏輯組合的原則、要領(lǐng)“鋪地磚”唯一指向的強(qiáng)關(guān)系應(yīng)該是公理性的不能是未經(jīng)證明的觀點(diǎn)2結(jié)構(gòu)與邏輯CollectivelyExhaustive,MutuallyExclusive完全覆蓋相互排斥第23頁/共112頁我們的作品真正要表達(dá)的是觀點(diǎn)而不是描述或者數(shù)字3觀點(diǎn)和內(nèi)容總體觀點(diǎn)觀點(diǎn)1觀點(diǎn)2具體觀點(diǎn)3具體觀點(diǎn)1具體觀點(diǎn)6具體觀點(diǎn)7具體觀點(diǎn)5具體觀點(diǎn)4具體觀點(diǎn)2描述、數(shù)字等等服務(wù)于總體觀點(diǎn)的觀點(diǎn)群只有描述和數(shù)字具體觀點(diǎn)3第24頁/共112頁舉例：向總經(jīng)理匯報(bào)歷年來A和B兩公司的競爭情況ABABABAB1999年1999年2000年2000年2001年2001年2002年2002年1月500121485375624442105310082月216129149922493982894453月2572093893385976984168114月560270719498837848125313605月5602417604198435698559596月488303683452913105693312007月438332786596929858104011908月619355975609103410081,40114259月6543851106838109112461503150210月5683167877025778671124120511月61143375659376411661423130012月6224891448826108410221372113460933583904363389542101781266213539恐怕難以達(dá)到溝通目的3觀點(diǎn)和內(nèi)容第25頁/共112頁舉例：在過去4年中，B公司的發(fā)展速度高于A公司B公司起步比A公司落后B公司已于2001年超越A公司4年間，AB兩家公司都維持了強(qiáng)勁增長，但是B公司的增長速度遠(yuǎn)大于A公司……結(jié)論：B公司比A公司更好地把握了市場增長點(diǎn)4000800012000160001999年2000年2001年2002年A公司B公司3觀點(diǎn)和內(nèi)容第26頁/共112頁每一頁Chart的標(biāo)題應(yīng)該是該頁的核心觀點(diǎn)標(biāo)題（ActionTitle)必須表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的觀點(diǎn)，而且通常不多于一個(gè)觀點(diǎn)如果無法為一頁Chart找到合適的標(biāo)題，那么要認(rèn)真考慮這一頁存在的必要性好的PPT報(bào)告，將所有的標(biāo)題串起來，就基本是一篇簡潔的文章保持標(biāo)題的精煉，不要超過兩行3觀點(diǎn)和內(nèi)容第27頁/共112頁運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的語言進(jìn)行Chart寫作1234ABC結(jié)構(gòu)化語言就是賦予我們語言一定的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)化語言的特點(diǎn)1每個(gè)語言信息都擁有自己的定義2信息之間的關(guān)系明確3確保信息都是有用的4一定程度上打破了順序的限制4結(jié)構(gòu)化語言第28頁/共112頁舉例：結(jié)構(gòu)化語言與一般語言的區(qū)別用結(jié)構(gòu)化語言組織這段話：星期天的早上，天氣晴朗，我來到公園，這里已經(jīng)有了很多人，天很藍(lán)，草很綠、空氣清新，人們都很快樂，小鳥歡暢，微風(fēng)吹過，我心情很好，高興極了……我在公園高興極了天氣：晴朗，微風(fēng)地點(diǎn)：公園人：快樂、多環(huán)境：天藍(lán)、草綠、小鳥歡暢我心情很好時(shí)間：星期天早上4結(jié)構(gòu)化語言第29頁/共112頁練習(xí)：運(yùn)用結(jié)構(gòu)化語言寫作成都公司重慶公司在第一時(shí)間的反應(yīng)很棒，不論是對(duì)員工安全，業(yè)主安全，工地安全都處置得力，緊接著還投入搶險(xiǎn)救災(zāi)。上海公司和北京公司西安公司的員工互通信息，是“龍湖一家人”的真情流露。集團(tuán)品牌部秦總和公關(guān)部王桐立即布署捐賑和信息溝通以及新聞報(bào)道，顧偉坐鎮(zhèn)牽頭發(fā)稿，集團(tuán)房總和林總倡導(dǎo)發(fā)起員工捐賑，負(fù)責(zé)法律的夏云鵬提醒捐款收集時(shí)的注意事項(xiàng)。各地物業(yè)公司維護(hù)小區(qū)業(yè)主安全，讓業(yè)主明白什么是頂級(jí)的物管，什么是患難見真情。龍湖這種迅速反應(yīng)的自適應(yīng)能力值得驕傲4結(jié)構(gòu)化語言第30頁/共112頁龍湖地產(chǎn)在5.12地震中表現(xiàn)突出4結(jié)構(gòu)化語言反應(yīng)迅速自適應(yīng)力強(qiáng)安全：有力保障員工、工地安全關(guān)愛：物業(yè)維護(hù)業(yè)主安全體現(xiàn)患難見真情溝通：保持信息溝通，部署新聞報(bào)道動(dòng)員：迅速發(fā)動(dòng)員工捐款投入搶險(xiǎn)救災(zāi)第31頁/共112頁圖表有各種類型5圖表選擇數(shù)據(jù)類圖表非數(shù)據(jù)類圖表線柱圖散點(diǎn)圖氣泡圖表格餅圖橫柱圖組織架構(gòu)地圖甘特圖流程圖雷達(dá)圖矩陣圖數(shù)據(jù)方式人員地點(diǎn)時(shí)間第32頁/共112頁數(shù)據(jù)圖的基本邏輯關(guān)系5圖表選擇第33頁/共112頁數(shù)據(jù)圖規(guī)范5圖表選擇第34頁/共112頁…5圖表選擇非數(shù)據(jù)圖也叫概念圖，幫助我們結(jié)構(gòu)化PPT中的Chart三大因素支持中間結(jié)論第35頁/共112頁四大因素支持中間結(jié)論……………5圖表選擇第36頁/共112頁………三大因素共同作用/構(gòu)成穩(wěn)定關(guān)系5圖表選擇第37頁/共112頁………………五大因素支持中間結(jié)論或分析中間現(xiàn)象5圖表選擇第38頁/共112頁…Successfactors…………四大因素實(shí)現(xiàn)愿景/成功

5圖表選擇第39頁/共112頁ABCA傳遞到B，B通過C反饋給A5圖表選擇第40頁/共112頁

ABA部分經(jīng)過過濾/篩選達(dá)成B部分

5圖表選擇第41頁/共112頁A

BA、B兩個(gè)因素影響了CC5圖表選擇第42頁/共112頁…………………六大因素影響/達(dá)成/證明中間觀點(diǎn)5圖表選擇第43頁/共112頁…...…...正、負(fù)面分析、比較（1）5圖表選擇第44頁/共112頁………正、負(fù)面分析、比較（2）第45頁/共112頁A、B兩方面壓力共同作用于C5圖表選擇ABC第46頁/共112頁若干因素循環(huán)作用5圖表選擇第47頁/共112頁…weeks…weeks……PhaseIPhaseII……………4312…項(xiàng)目計(jì)劃圖5圖表選擇第48頁/共112頁………未完成/未確定/待補(bǔ)充5圖表選擇第49頁/共112頁三大要素支撐一個(gè)體系/構(gòu)造一個(gè)系統(tǒng)…………………5圖表選擇第50頁/共112頁多方作用彈性適應(yīng)5圖表選擇第51頁/共112頁分程序/分步驟/分階段/分項(xiàng)目……xxxxxxxxx5圖表選擇第52頁/共112頁邏輯推演17pointslidetitletexttext…TitleTitleTitle5圖表選擇第53頁/共112頁四大方面xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5圖表選擇第54頁/共112頁五大方面xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5圖表選擇第55頁/共112頁六大方面xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5圖表選擇第56頁/共112頁五大方面共同作用/支持中間現(xiàn)象/觀點(diǎn)…testtesttesttesttest5圖表選擇第57頁/共112頁五大方面得出最終結(jié)論5successfactors………………5圖表選擇第58頁/共112頁整體和部分（4大因素）1…234Factor1Factor2Factor3Factor4Factor35圖表選擇第59頁/共112頁交叉/重疊部分（3大方面）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5圖表選擇第60頁/共112頁沖突/拉緊xxxxxxxxxxxxxxxxxx5圖表選擇第61頁/共112頁跨越障礙/超越5圖表選擇第62頁/共112頁作用力/反作用力xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5圖表選擇第63頁/共112頁急轉(zhuǎn)方向/曲線前行5圖表選擇第64頁/共112頁特殊矩陣——平衡17pointslidetitle……5圖表選擇第65頁/共112頁路徑選擇17pointslidetitle?Title…Title…Title…5圖表選擇第66頁/共112頁篩選&發(fā)散/推演5圖表選擇第67頁/共112頁篩選5圖表選擇第68頁/共112頁拼圖（可作目錄頁or表述若干元素構(gòu)成某物）5圖表選擇第69頁/共112頁除了電腦軟件應(yīng)用外，六點(diǎn)格式要領(lǐng)6格式Chart寫作的格式要領(lǐng)1布局2字符4圖形6合理5風(fēng)格3顏色第70頁/共112頁1每一頁Chart都建立布局的概念布局圣誕節(jié)前夕。天氣真冷，還下著雪，刮著北風(fēng)。有位失去母親的小女孩，為了養(yǎng)活生病的爸爸，冒著風(fēng)雪去賣火柴?！盎鸩?，誰要火柴?！彼龥]有棉衣，穿著一條舊裙子，頭上圍著一條破頭巾，腳上穿著一雙拖鞋。她沿街叫賣，可是沒有一個(gè)人理好。人們都在準(zhǔn)備圣誕禮物，高高興興，歡歡喜喜，小姑娘多可憐?。∷性S多火柴，全部都包在一個(gè)舊圍裙里，手里拿著幾根。已經(jīng)中午了，她一根火柴也沒賣掉。她又餓又凍地向前走，雪花落在金黃的長發(fā)上。她走到一幢樓房的窗前，朝里張望。?。∥堇锬强檬フQ樹多漂亮啊，一位母親正和兩個(gè)孩子在玩耍，那孩子該多幸福啊，桌子上還點(diǎn)著許多彩色的蠟燭，有紅的、黃的、綠的、白的，她最喜歡那些紅色的蠟燭，在桌上格外顯眼?？吹竭@里，小女孩想起了她的祖母和媽媽，她們最疼愛她，可是，她們都去世了，想著想著，小女孩哭了。一頁Chart不是僅僅作為書寫文字的空間而是天然地表達(dá)了一種結(jié)構(gòu)第71頁/共112頁1舉例：羅蘭·貝格Chart布局布局系統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和區(qū)域領(lǐng)先的激勵(lì)制度激發(fā)了員工的工作熱情，保持了員工隊(duì)伍的穩(wěn)定支持3注：1.職級(jí)上升須取得內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書，結(jié)合業(yè)務(wù)水平考評(píng)，每兩年進(jìn)行一次；2.一級(jí)經(jīng)理由集團(tuán)董事會(huì)聘任，如副總，二級(jí)經(jīng)理由總經(jīng)理聘任，如各部部長，分公司（分廠）經(jīng)理（廠長），三級(jí)經(jīng)理由人力資源部聘任，如車間主任核心層骨干層普通層一級(jí)經(jīng)理二級(jí)經(jīng)理三級(jí)經(jīng)理主任管理師主任技術(shù)師管理師助理管理師管理員技術(shù)師助理技術(shù)師技術(shù)員高極技師技師助理技師高極工職能管理人員技術(shù)人員工人管理人員江淮集團(tuán)員工職業(yè)發(fā)展渠道江淮集團(tuán)員工激勵(lì)制度薪酬政策：-區(qū)域領(lǐng)先的薪酬政策，高于合肥地區(qū)平均工資水平-實(shí)行員工持股計(jì)劃福利政策：-實(shí)行“大福利”政策-實(shí)行福利貨幣化，包括為員工提供免費(fèi)培訓(xùn)、優(yōu)惠價(jià)格向員工出售商品房等72SHA-05841-043-06-03-C-1-P2023/3/20標(biāo)題公司LOGO本頁屬性次序標(biāo)簽主體內(nèi)容備注和資料來源項(xiàng)目號(hào)頁碼草稿用規(guī)范線第72頁/共112頁1布局的一般規(guī)則BCD統(tǒng)一均衡清晰符合閱讀習(xí)慣每個(gè)作品的每一頁Chart的布局應(yīng)該是統(tǒng)一的，防止需要讀者不斷理解你的布局頁面均衡，空白與文字搭配合理，稀疏平均，空間充分利用，防止出現(xiàn)“擠在一起”或者“大片空白”的情況布局應(yīng)該清晰易懂，讓讀者迅速理解Chart頁面的每一部分都在表示些什么內(nèi)容符合閱讀順序，例如由左至右，由上至下。例如標(biāo)題就不可以放在下方，重要的內(nèi)容不可以放在邊角等等A布局第73頁/共112頁1母板使用的幾點(diǎn)建議23建立自己的母板注意三種母板的組合使用不宜太花哨毫無疑問，PowerPoint提供的母版都很漂亮，但是母版更加注重個(gè)性，建議使用公司統(tǒng)一風(fēng)格的母版標(biāo)題母版，幻燈片母版，講義母版各有不同的作用，應(yīng)組合運(yùn)用留白天地寬，花哨的母版會(huì)削弱內(nèi)容的影響，因此最好選用簡單的母版1布局第74頁/共112頁1舉例：專業(yè)的布局和不太專業(yè)的布局（1/4）2023/3/2075完成系統(tǒng)圖的范例如圖所示：為了推動(dòng)TQA計(jì)畫將N7手法普及本企業(yè)個(gè)人將N7手法熟練使各部門產(chǎn)生N7共鳴者獨(dú)自學(xué)習(xí)從老師、資深者獲得指導(dǎo)企畫舉辦N7研習(xí)班讓所有人知道N7手法之有效性讓其品嘗N7之好處推薦參加外部研習(xí)班作成介紹解說書分發(fā)本公司活用案例集熟讀N7書文獻(xiàn)、事例之收集、研究N7先進(jìn)企業(yè)訪問請教參加N7研討會(huì)一起使用N7解決問題到各部門個(gè)別指導(dǎo)登載于公司報(bào)參加中國生產(chǎn)力中心研習(xí)班自己擔(dān)任講師做教育訓(xùn)練聘請外面講師開教育訓(xùn)練作成手冊分發(fā)個(gè)人收集研修時(shí)之習(xí)題案例目的三次二次一次責(zé)任分擔(dān)評(píng)價(jià)效果可行性部門事業(yè)處人事品管重要度本公司?3?·?3?3?3?3?3?3?3?3?3X?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?3?33153?3?·?·?·?·?·?·?·31111311?·?·?·?·?3?3○○：１：４○：２○Ｘ：５○：３Ｘ：６評(píng)價(jià)權(quán)重布局第75頁/共112頁1舉例：專業(yè)的布局和不太專業(yè)的布局（2/4）布局第76頁/共112頁0.1850.1510.429總體滿意度品牌影響力銷售服務(wù)總體滿意度樓盤影響力銷售中心內(nèi)外部設(shè)計(jì)銷售服務(wù)表現(xiàn)持續(xù)關(guān)注樣板設(shè)計(jì)吸引力業(yè)主尊重0.0430.2270.1490.447感覺舒適0.030安排有序環(huán)境整潔0.0950.5060.3930.191設(shè)計(jì)新穎裝修細(xì)致考究0.200熱情友善實(shí)事求是認(rèn)真負(fù)責(zé)解決問題0.2060.1550.2120.169節(jié)日問候業(yè)主活動(dòng)通知進(jìn)度0.3280.3000.240注：滿意度有效因素效果為結(jié)構(gòu)方程模型分析結(jié)果。舉例：專業(yè)的布局和不太專業(yè)的布局（3/4）第77頁/共112頁舉例：專業(yè)的布局和不太專業(yè)的布局（4/4）注：滿意度有效因素效果為結(jié)構(gòu)方程模型分析結(jié)果。滿意度影響因素效果圖0.1510.429總體滿意度品牌影響力銷售服務(wù)

總體滿意度樓盤影響力銷售中心內(nèi)外部設(shè)計(jì)銷售服務(wù)表現(xiàn)持續(xù)關(guān)注樣板設(shè)計(jì)吸引力業(yè)主尊重0.0430.2270.1490.4470.0300.2400.185感

覺

舒

適環(huán)境整潔安排有序節(jié)日問候業(yè)主活動(dòng)通知進(jìn)度認(rèn)真負(fù)責(zé)實(shí)事求是熱情友善解決問題設(shè)計(jì)新穎裝修細(xì)致考究0.0950.5060.3930.1910.2000.3280.3000.2400.1550.2120.2060.1691布局第78頁/共112頁2字符使用的一般建議建議不建議統(tǒng)一顏色字體大小每個(gè)作品的里面的字符格式保持一致因?yàn)橄胩貏e強(qiáng)調(diào)一下就改變其格式黑色，少量深色背景下使用白色使用其他任何顏色的字符，尤其是紅色標(biāo)準(zhǔn)的宋體、黑體，宋體可加黑，英文使用TimesNewRoman或Arial其他字體，字體變形、斜體，縮放等根據(jù)內(nèi)容和布局屬性自12～24號(hào)太大或者太小字符第79頁/共112頁2對(duì)字符格式的定義是為了幫助讀者理解在一個(gè)作品中，對(duì)不同作用的字符的格式進(jìn)行定義，有助于讀者根據(jù)格式快速理解這些字符的作用，如果沒有這樣的定義則會(huì)造成混淆。舉例：某咨詢公司的定義規(guī)則報(bào)告題目每頁的標(biāo)題副標(biāo)題小標(biāo)題重要陳述內(nèi)容一般陳述內(nèi)容21號(hào)，宋體，加黑17號(hào)，宋體15號(hào)，加黑13號(hào)，宋體，加黑11～12號(hào)，宋體報(bào)告題目每頁的標(biāo)題副標(biāo)題小標(biāo)題重要陳述內(nèi)容一般陳述內(nèi)容24號(hào)，華文楷體，加粗20號(hào)，華文楷體，非加粗18號(hào)，華文楷體，非加粗14號(hào)，華文楷體，加粗12～18號(hào)，華文楷體舉例：龍湖的定義規(guī)則字符第80頁/共112頁2練習(xí)：這是具有專業(yè)水準(zhǔn)的Chart嗎？團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)與能力要求二、決策形成團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖：與大家充分交流，聽取大家對(duì)各種方案的意見，做出決策?？陀^公正，良好的判斷力，辦事果斷團(tuán)隊(duì)成員：積極發(fā)表意見參與決策過程，一旦決策形成，應(yīng)服從決定。大公無私，胸懷寬闊字符第81頁/共112頁3顏色的使用應(yīng)盡量簡單和一致保持整個(gè)作品顏色的統(tǒng)一，每頁Chart顏色協(xié)調(diào)一致，避免雜亂、突兀建議不建議種類母版背景色塊線段布置整個(gè)作品不超過8種顏色，每頁顏色控制在5種以內(nèi)，盡量用一個(gè)系列的顏色太多的顏色和圖片白色，在做演講時(shí)可采用比較素凈的深色，如灰色、黑色或者深藍(lán)色其他顏色、尤其是過于鮮艷的顏色色塊盡量使用淺色，線段使用深色大面積深色塊，淺色的線段獨(dú)立的對(duì)象盡量使用一種顏色多種顏色混合在一個(gè)對(duì)象上圖案除一些漸變外不使用各種紋理等以冷色調(diào)為主和基本純色為主，太多暖色調(diào)和混合色，太過鮮艷色調(diào)顏色第82頁/共112頁3顏色舉例：建議不建議種類母版背景色塊線段布置圖案abcdefgabcdefgabcdefgabcdefg色調(diào)第83頁/共112頁3推薦常用色+企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色白色，背景色黑色，字符線條，表格等小標(biāo)題背景文字背景陰影企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色2白字背景企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色6醒目企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色1字符等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色5強(qiáng)調(diào)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色3背景強(qiáng)調(diào)顏色第84頁/共112頁4圖形的使用是邏輯一部分情況1導(dǎo)致結(jié)果任何一個(gè)圖形都表示了一種邏輯關(guān)系如果不存在這種邏輯關(guān)系，那么考慮將它刪除情況1并列情況2圖形第85頁/共112頁4使用規(guī)范的圖形規(guī)范、簡練、含義清晰不規(guī)則、復(fù)雜、含義模糊作品中的圖形應(yīng)注重前后統(tǒng)一，每一種圖形表達(dá)一種含義，盡量使用通用的、利于理解的圖形圖形第86頁/共112頁關(guān)于制圖專業(yè)化的一些特別的建議用括號(hào)代替箭頭12341234BackupBACKUP盡量不使用橢圓，而使用……盡量不用加上劃線和下劃線方式，而是加重字體或者改變顏色來表示強(qiáng)調(diào)盡量不使用圓形序號(hào)，而是用色塊表示4圖形第87頁/共112頁Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics不要讓圖形和文字之間重疊在線的一邊詳細(xì)闡述要注釋的內(nèi)容保持文字內(nèi)容能被清晰地看到使用箭頭和直線代替普通的注釋符號(hào)不要用顏色太多的圖片，盡量使用簡單的符號(hào)用文字的描述代替縮小的圖表41234關(guān)于制圖專業(yè)化的一些特別的建議4圖形第88頁/共112頁5風(fēng)格是格式特點(diǎn)的總和風(fēng)格體現(xiàn)了個(gè)