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文檔簡介
經(jīng)營管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重難點
目錄引言經(jīng)營管理概念概述與辨析經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)營管理的難點重點
引言舉辦這期項目部經(jīng)營業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班,從課程設(shè)置上,分為經(jīng)營管理、合同管理、預(yù)算管理、成本管理、財務(wù)管理、物資裝備管理六個專題,每個專題緊緊圍繞“經(jīng)營管理”和“財務(wù)管理”兩個業(yè)務(wù)層面的關(guān)鍵問題,著重從市場、人、資源的管理制度以及效益、效率方面進(jìn)行探討,并結(jié)合具體工作做法和案例展開分析,以求提高經(jīng)營管理能力水平和經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)營管理概念概述與辨析在我們的日常工作中,“管理”一詞成了家常便飯,部隊管理、設(shè)備管理、項目管理、安全管理、質(zhì)量管理、經(jīng)營管理等用語充滿著部隊一日生活。為理清思路,有必要對經(jīng)營與管理的概念做一概述和辨析,對本課的理解將會起到積極的作用。
經(jīng)營與管理的概念
經(jīng)營與管理的關(guān)系
經(jīng)營管理工作的主要內(nèi)容
內(nèi)容要點經(jīng)營與管理的概念
經(jīng)營和管理是企業(yè)運(yùn)作的兩個主要環(huán)節(jié),經(jīng)營是企業(yè)進(jìn)行市場活動的行為,目的是效益最大化;而管理是企業(yè)理順工作流程、發(fā)現(xiàn)和解決問題的行為,目的是實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。這兩種行為具有以下特點:
經(jīng)營與管理是密不可分的。
簡單地說,經(jīng)營就是如何賺錢,管理就是盡可能降低成本,在賺錢的同時如何花錢。經(jīng)營是對外的,追求從企業(yè)外部獲取資源和建立影響;管理是對內(nèi)的,強(qiáng)調(diào)對內(nèi)部資源的整合和建立秩序。經(jīng)營追求的是效益,要開源,要賺錢;管理追求的是效率,要節(jié)流,要控制成本。經(jīng)營具有擴(kuò)張性,要積極進(jìn)取,抓住機(jī)會;管理是收斂性的,要謹(jǐn)慎穩(wěn)妥,要評估和控制風(fēng)險。經(jīng)營與管理,好比企業(yè)中的陽與陰,在相互矛盾中尋求相互統(tǒng)一。經(jīng)營與管理也相互依賴,密不可分。
忽視管理的經(jīng)營是不能長久,不能持續(xù)的,掙回來多少錢,又浪費(fèi)掉多少錢,“竹籃打水一場空”,忽視經(jīng)營的管理是沒有活力的,是僵化的,為了管理而管理,為了控制而控制,只會把企業(yè)管死;企業(yè)發(fā)展必須有規(guī)則,有約束,但也必須有動力,有張力,否則就是一潭死水?;匾c所以,企業(yè)發(fā)展的規(guī)律就是:經(jīng)營-管理-經(jīng)營-管理交替前進(jìn),就象人的左腳與右腳。如果撇開管理光抓經(jīng)營是行不通的,管理扯后腿,經(jīng)營就前進(jìn)不了。相反的,撇開經(jīng)營,光抓管理,就會原地踏步甚至倒退。管理始終貫穿與整個經(jīng)營的過程,沒有管理,就談不上經(jīng)營。
管理的結(jié)果最終在經(jīng)營上體現(xiàn)出來,經(jīng)營結(jié)果代表管理水平。
管理有一個相對穩(wěn)定的體系,但企業(yè)的經(jīng)營方法卻要隨著市場供應(yīng)和需求因時因地而變化,但它又是靠管理制度來束縛。反過來,管理制度又要跟著經(jīng)營、環(huán)境、時代、市場而調(diào)整。經(jīng)營是人與事的互動,管理則是企業(yè)內(nèi)人與人的互動。經(jīng)營是選擇對的事情做,管理是把事情做對。
所以經(jīng)營是指涉及市場、顧客、行業(yè)、環(huán)境、投資的問題,而管理是指涉及制度、人才、激勵的問題。簡單地說,經(jīng)營關(guān)乎企業(yè)盈虧,管理關(guān)乎效率、成本和生存。這就是兩者的區(qū)別?;匾c一、合理確定符合部隊實際的經(jīng)營形式和管理體制,設(shè)置管理機(jī)構(gòu),配備管理人員;
二、搞好市場調(diào)查,掌握經(jīng)濟(jì)信息,進(jìn)行經(jīng)營預(yù)測和經(jīng)營決策,確定經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)規(guī)模;
三、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,編制經(jīng)營計劃,建立、健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和各種管理制度;
四、搞好勞動力資源的利用和管理,做好思想政治工作;五、搞好安全管理、設(shè)備管理、物資管理、施工管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理;六、搞好財務(wù)管理和成本管理,處理好收益和利潤的分配;全面分析評價企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益,開展盈虧分析。回主目錄經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
我們水電部隊,按照軍隊的編制體制,從部隊管理的層面看,從指揮部到基層(中隊)分為指揮部、總隊、支隊、大隊、中隊五個管理層次,按照經(jīng)營管理運(yùn)作關(guān)系,分為指揮部、總隊、支隊、項目部四個層次,按其管理功能分為決策層、管理層、執(zhí)行層三個層次。經(jīng)營管理中的能力、要素與制度經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)容要點經(jīng)營管理中的能力、要素與制度
下面從開展經(jīng)營活動所涉及的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)要素和管理制度方面探討,梳理出經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。大家可從自己崗位的角度領(lǐng)悟出其經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)所在。
生產(chǎn)能力
任何一個企業(yè),它的生產(chǎn)總能力是由技術(shù)能力與管理能力兩大方面構(gòu)成的,缺一不可。技術(shù)能力包括人員文化技術(shù)水平和實用的設(shè)備水平。管理能力包括管理經(jīng)驗成熟程度與采用的管理理論與方法的科學(xué)程度。管理能力在總能力中往往起主導(dǎo)作用,只有管理能力強(qiáng)才能更好的發(fā)揮技術(shù)能力的作用;反之,則要限制技術(shù)能力的發(fā)揮。
由于建筑產(chǎn)品自身固有的特點----生產(chǎn)的流動性、產(chǎn)品的單件性等,導(dǎo)致其管理的可變因素多。所以,施工企業(yè)的經(jīng)營管理要比一般的工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理更為復(fù)雜,我們水電部隊更尤為甚,指揮部黨委提出的適度擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模是由我們的生產(chǎn)能力決定的。
經(jīng)營要素施工企業(yè)必須擁有一定的生產(chǎn)要素才能開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,管理的對象也就是這些要素的合理使用。其生產(chǎn)要素大體可以分為兩類:經(jīng)營管理制度企業(yè)制度的基本內(nèi)容包括:產(chǎn)權(quán)制度、組織制度、管理制度。三者構(gòu)成了企業(yè)制度的總框架。
產(chǎn)權(quán)制度確立了企業(yè)法人地位和法人財產(chǎn)權(quán),使企業(yè)能夠真正作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的法人進(jìn)入市場,使企業(yè)法人真正成為法人實體和市場競爭的主體。組織制度規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部的分工協(xié)作、權(quán)責(zé)分配關(guān)系,使企業(yè)的分工更趨合理,協(xié)調(diào)更為有效,使企業(yè)高效經(jīng)營和長期發(fā)展有了組織保證。
管理制度是在管理思想、管理組織、管理人才、管理方法、競爭手段等方面的綜合體現(xiàn),通過管理制度的落實,確保資源的充分利用,戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)?;匾c經(jīng)營管理活動圍繞企業(yè)的經(jīng)營目的和觀念、企業(yè)目標(biāo)與戰(zhàn)略、企業(yè)的管理組織進(jìn)行。以各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動的成效來體現(xiàn)效率和效益,把握住其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),就能起到“綱舉目張”的作用,從“綱”與“目”關(guān)系中,突出顯示了市場、人、效益、效率在經(jīng)營管理中的核心地位。通過前面的分析,我這一課的“經(jīng)營管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與重難點”就有了眉目。經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)營管理工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)框圖工程項目經(jīng)營管理投標(biāo)階段經(jīng)營管理施工過程經(jīng)營管理投標(biāo)報價環(huán)節(jié)合同談判環(huán)節(jié)風(fēng)險識別環(huán)節(jié)項目評估環(huán)節(jié)合同管理環(huán)節(jié)計劃統(tǒng)計環(huán)節(jié)分包管理環(huán)節(jié)方案優(yōu)化環(huán)節(jié)變更索賠環(huán)節(jié)成本控制環(huán)節(jié)經(jīng)營管理的就是要緊盯市場,適應(yīng)市場,充分發(fā)揮人的作用,通過提高人的能力與效率,從而提高效益。項目的運(yùn)作過程編制投標(biāo)文件簽合同投入資源施工過程控制竣工結(jié)算在這個過程中,編制投標(biāo)文件和施工過程控制處于經(jīng)營關(guān)鍵環(huán)節(jié),有了市場才有表演的舞臺,表演的效果就體現(xiàn)了過程控制的能力、管理水平。下面主要講述這兩個環(huán)節(jié)中有關(guān)的要點。
編制投標(biāo)文件此階段是甲方與乙方利用公開的游戲規(guī)則進(jìn)行的博弈。甲方利用公開的游戲規(guī)則控制造價、選擇承包商、實現(xiàn)項目最終目標(biāo);乙方也利用游戲規(guī)則展示自己實力、戰(zhàn)勝競爭對手、通過履行合同獲得利益。沒有合同的產(chǎn)生,我們的經(jīng)營管理就成了無的之矢。在此階段必須做到:
一、熟讀招標(biāo)文件、投標(biāo)須知、商務(wù)文件、技術(shù)文件和答疑通知等,這些文件可以說一字千金。二、響應(yīng)招標(biāo)文件編好標(biāo)書、資信文件、商務(wù)報價和施組方案。
三、把好合同談判關(guān),預(yù)談階段多溝通,業(yè)務(wù)人員當(dāng)好參謀把好關(guān),書面承諾留有余地。
施工過程控制施工過程通過商務(wù)活動、技術(shù)活動、安全活動、質(zhì)量活動、計劃統(tǒng)計活動、財務(wù)活動,控制人力資源、物資材料、機(jī)械設(shè)備、資金合理使用,完成項目合同,最終獲得效益。而其中的每一項工作,都有贏利與虧損的因素。要實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),需要有團(tuán)隊的大局意識,協(xié)作精神以及個人的智慧共同發(fā)揮作用。而搞好施工過程控制,主要依靠以下三個方面的制度:(1)管理體系健全(2)管理制度規(guī)范(3)崗位職責(zé)清晰回主目錄經(jīng)營管理的難點重點
水電部隊組建以來,從計劃經(jīng)濟(jì)過渡到市場經(jīng)濟(jì),部隊不斷壯大發(fā)展,各級付出了極大努力,確保了部隊的生存、發(fā)展。作為軍事化體制下的施工企業(yè),“按條令管,按行規(guī)干”是水電部隊區(qū)別與軍隊、企業(yè)的界線。從經(jīng)營管理的角度看,管理成本過高,是水電部隊的一大痼疾;管理鏈條長,“條令”、“行規(guī)”與各單位自己的運(yùn)作規(guī)律并行,是我們警營文化特色;缺少內(nèi)部定額支撐,精細(xì)化管理不能深入,體制機(jī)制不適應(yīng)等問題,使經(jīng)營管理工作難度增加,而且長期難以解決。
經(jīng)營管理的難點問題經(jīng)營管理的重點問題問題的解決內(nèi)容要點經(jīng)營管理的難點問題
項目中標(biāo)難項目評估難成本控制難
變更索賠難獎懲兌現(xiàn)難
究其原因,一是競爭激烈,水電項目呈“僧多粥少”的局面;二是資質(zhì)業(yè)績受限于部隊編制體制,產(chǎn)業(yè)范圍窄;三是面對集團(tuán)型的競爭對手,低價成了我們的競爭優(yōu)勢。
指揮部下發(fā)了《武警水電指揮部項目評估暫行規(guī)定》,但在實際工作中,項目評估難的問題依然存在。主要難在一是評估機(jī)制不健全,二是評估不及時,三是評估依據(jù)不全。成本管理是項目經(jīng)營管理的最基本、最核心的內(nèi)容。通過成本預(yù)測,來制定經(jīng)營目標(biāo);通過成本計劃,強(qiáng)化過程控制;通過成本核算與分析,檢驗預(yù)測與控制的效果,制定改進(jìn)措施;通過考核與獎懲,激勵各層面工作的落實。在部隊調(diào)研中,成本控制難的問題比較普遍,歸納起來,主要原因一是經(jīng)營管理人員缺少,經(jīng)驗不足,二是缺少內(nèi)部定額,成本預(yù)測難;三是管控時空錯位,過程控制不嚴(yán)格。一是創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境難,從合同關(guān)系講,只有甲乙兩方,但在工作實踐中,確是四方(業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工),特別是甲方的前方和后方管理層次多,業(yè)務(wù)在不同的部門交叉,信息不暢,管控要點不同。二是我們自己“內(nèi)傷”多,“硬傷”不可逆轉(zhuǎn)。所謂“內(nèi)傷”就是資料不全,合同支持性條款應(yīng)用不當(dāng),“硬傷”就是投標(biāo)階段埋下隱患,沒理由變更。三是人員崗位變化交接不清。由于項目管理具有周期性和管理有階段目標(biāo)的特性,加之前面分析的“四難”問題的存在,也就埋下了獎懲兌現(xiàn)難的“病根”?;匾c經(jīng)營管理的重點問題
指揮部黨委在年初的黨委擴(kuò)大會議上指出:要研究和解決好五個方面的問題,不斷提高獲取任務(wù)、施工生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)效益、應(yīng)急救援“四種能力”,為推進(jìn)部隊建設(shè)和加快發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。就經(jīng)營管理而言,以下幾個重點問題值得大家重視:
完善內(nèi)部定額,加強(qiáng)成本控制。
項目應(yīng)及時評估,明確經(jīng)營指標(biāo)和目標(biāo)。深化工序分包方式,管理出效益。搞好方案優(yōu)化,科技出效益。把握好技術(shù)經(jīng)濟(jì)和財務(wù)會計管理的時空界面及著力點,實現(xiàn)效益最大化。
回要點問題的解決
我們從經(jīng)營管理的角度,分析了其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重難點問題,俗話說“知易行難”
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