辦公用品采購流程

辦公用品采買管理制度一、總則1、為規(guī)范企業(yè)辦公用品的采買與使用，增強辦公用品額管理，依據(jù)企業(yè)實質(zhì)狀況，特制定本制度。2、本制度合用于企業(yè)任何職工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包含：各樣辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其余零星物件以及機器設(shè)備、運輸工具、大額財產(chǎn)等固定財產(chǎn)。采買部門、產(chǎn)品部所波及的生產(chǎn)物料不包含在本所說的辦公用品中間。1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電電扇等2、辦公設(shè)備及辦公器具：如計算機、投影儀、打印機等3、平時辦公用品、耗材：如筆錄本、筆、打印紙等4、其余三、采買原則1、全部辦公用品的采買、發(fā)放、管理工作，由人力資源部一致負(fù)責(zé)。2、辦公用品依據(jù)隨時采買，隨時發(fā)放的原則。3、平時辦公用品、耗材：如筆錄本、筆、打印紙等，耗費量比較大，需要常常采買的，不需要填寫《物件采買申請表》，由人力資源部一致購置，當(dāng)庫存低于必定數(shù)額時，人力資源部應(yīng)實時增補。4、采買人員嚴(yán)格依據(jù)采買審批計劃進(jìn)行采買，不得任意增添采買品種和數(shù)目，凡是沒有列入采買計劃的或未經(jīng)同意的辦公物件，任何人不得私自購置，不然結(jié)果自負(fù)。四、采買方法1、總價錢在200元以下的辦公用品，由人力資源經(jīng)理審查后直接采買；2、總價錢在200元以上的，經(jīng)由總裁署名確認(rèn)后采買。五、采買審批程序1、總價錢在200元以下的物件申購人填寫《物件采買申請表》（見附件一）→部門負(fù)責(zé)人審批→人力資源經(jīng)理審批→人力資源助理采買2、總價錢在200元以上的物件申購人填寫《物件采買申請表》→部門負(fù)責(zé)人審批→總裁審批→人力資源助理采買六、辦公用品的查收、入庫辦公用品采買后，人力資源部負(fù)責(zé)查收，合格者，登記入庫；關(guān)于不及格者，七、辦公用品的保存1、備用的辦公用品用人力資源部一致保存，防備辦公用品受潮、蟲蛀、破壞、丟掉，保證辦公用品的功用和性能。2、對固定財產(chǎn)推行保存責(zé)任制。推履行用人、領(lǐng)用人、保存責(zé)任人三合一的方法。誰領(lǐng)取，誰保存；誰使用，誰保存。3、辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時，應(yīng)實時通知人力資源部組織維修。4、對因個人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重要耗費的，將依據(jù)個人錯誤的程度，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的損失。5、職工辭職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非耗費性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。八、辦公用品發(fā)放1、辦公采買回來后，人力資源部通知需求部門領(lǐng)取。2、需求部門領(lǐng)取物件時依據(jù)審定的數(shù)目填寫領(lǐng)用表并署名，人力資源部做好出庫登記，并成立臺賬。3、使用人在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)要求進(jìn)行操作，并注意平時養(yǎng)護保護。4、新職工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)裝備：記事本一本、署名筆一支，由人力資源部一致發(fā)放。九、附則1、本制度由人力資源部擬訂，經(jīng)總裁審批后予以實行。2、本制度解說權(quán)和訂正權(quán)歸人力資源部全部，依據(jù)實質(zhì)狀況，人力資源部將按期對本制度進(jìn)行訂正。3、本制