企業(yè)文件制度6篇

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企業(yè)文件管理制度文本

第一章總則

第一條為了削減發(fā)文數(shù)量,提升辦公速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,按照中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我廠的實(shí)際狀況,特制訂本制度.

其次條文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本廠上報下發(fā)的各種文件、資料.

第三條根據(jù)黨政分工的原則,全廠各類文件分離由黨委辦公室和廠部辦公室歸口管理.

其次章收文的管理

第四條公文的簽收

1.凡來廠公啟文件均由廠收發(fā)員記下簽收后分離交兩辦機(jī)要秘書拆封.在簽收和拆封時,收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注重檢查封口和郵戳.對開口和郵票撕毀函件慶查明緣由,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)否決簽收.

2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要舉行信封、文件、文號、機(jī)要編號的'四對口'核定.假如其中一項(xiàng)不對口,慶立刻報告上級機(jī)要部門,并記下差錯文件的文號.

第五條公文的編號保管

1.兩辦機(jī)要秘書對上級來文拆封后慶準(zhǔn)時附上'文件處理傳閱單',并分類記下編號,保管.須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)分離交兩辦辦理正常手續(xù).

2.本廠外出人員開會帶回文件及資料應(yīng)準(zhǔn)時分離送交兩辦機(jī)要秘書舉行記下編號保管,不得個人保存.

第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需分離由兩辦主任按照文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)親手閱批后分送承辦部門閱辦.為避開文件積壓誤事,普通應(yīng)在當(dāng)天閱簽完緊張文要即閱即辦.

2.普通函、電、單據(jù)等,分離由兩機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理.如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理.

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或其次天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天.

第七條文件的傳閱與催辦

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,有得將有密級的文件帶回家、宿和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看.對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容.

2.閱讀文件慶趕緊時光,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,閱批文件普通不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé).如有領(lǐng)導(dǎo)'批示'、'擬辦看法'兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜.

3.閱文時不得抄錄全文,不得隨意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),經(jīng)防止走失泄密.

4.文件閱完后,慶送交兩辦機(jī)要秘書,切忌橫傳.

5.兩辦機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查催促的責(zé)任,承辦部門接到文件函電應(yīng)立刻指定專人辦理.不得將文件壓放簇?fù)?如需備查,應(yīng)根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定,并征得兩辦同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件慶準(zhǔn)時歸檔周轉(zhuǎn).

6.根據(jù)閱文范圍,離、退休干部,普通由有關(guān)部門定期組織有關(guān)文件,或由兩辦機(jī)要室通知機(jī)要室閱文.

第三章發(fā)文的管理

第八條發(fā)文的規(guī)定

1.全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分離集中于黨委和廠部,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下放送正式文件.

2.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要狀況或向下支配布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分離向黨委、廠部提動身文申請,并將文件底稿分離交兩辦審核.黨委、廠部同意發(fā)文,則由兩辦分離按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口經(jīng)黨*字、廠*字發(fā)文.群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn).

3.對全廠影響較大,涉及兩個以上分管廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由黨書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā).其余文年均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā).

第九發(fā)文的范圍:

1.凡以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、打算、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍.

2.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于:

a.公布全廠規(guī)則制度;

b.轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或按照上級文件精神制訂的工廠文件;

c.公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng);

d.公布全廠的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等作的打算;

e.發(fā)布有關(guān)獎懲打算和通報;

f.其他有關(guān)全的重事件項(xiàng).

3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于:

a.對上級機(jī)關(guān)呈報工作方案、請示報告、處理打算;

b.對兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供給、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜.

4.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、支配部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)科書面或口頭通知執(zhí)行一,般不用廠部文件發(fā)布.

5.凡各業(yè)務(wù)科室召開專題會議所作的打算,普通都不應(yīng)發(fā)文,為備查考,可以科室名義《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要.

6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的普通業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各科室的名義對外發(fā)函不用廠部名義發(fā)文.

第四章發(fā)文程序與要求

第十條發(fā)文程序規(guī)定:

1.各單位需要發(fā)文,應(yīng)事先分離黨委、廠部提出申請;

2.黨委、廠部同意發(fā)文時,主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國法令,上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必需從全廠角度出,做到狀況的確、觀點(diǎn)鮮亮、條理清晰、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整.嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

4.文稿擬就后,擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,具體寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制分?jǐn)?shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;

5.兩辦應(yīng)按照黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對文稿舉行審查和修改.對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)峻、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿;

6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿;

7.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬稿部門重新抄寫清晰;

8.需經(jīng)會簽的文稿,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;

9.文稿審核會簽后,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分離呈送黨委,廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號送打印室打印;

11.文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對.校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后,由兩辦派專人按數(shù)印刷,再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)狀況,對印刷質(zhì)量不好的文件,機(jī)要秘書應(yīng)否決蓋印分發(fā).

第五章文件的借閱和清退

第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱普通文件,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條,對有密級的文件須經(jīng)兩辦主任同意后方可借閱.

第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱記下手續(xù),就地閱看,按時歸還.任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃.

第十三條兩辦機(jī)要秘書對承辦的公文應(yīng)趕緊催辦,應(yīng)定期對事情已妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件,舉行收繳清退工作.如發(fā)覺文件走失,必需準(zhǔn)時查明緣由和責(zé)任者,并照實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報告.

第十四條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作.

第六章文件的立卷與歸檔

第十五條文件的歸檔范圍:

1.凡下列文件統(tǒng)一的分離由兩辦負(fù)責(zé)歸檔:

a.上級機(jī)關(guān)來文,包括上級對工廠報告、申請的批復(fù);

b.黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、打算、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類方案統(tǒng)計、季度、年度報告等;

c.廠黨委會、廠長辦公會、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

d.廠黨代會、職代會、工會會員代表大、團(tuán)代會等一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報,會議記錄等;

e.有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;

f.參與上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發(fā)言材料等;

g.上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電來廠檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本廠向上級舉行匯報的提綱和材料;

h.反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;

i.工廠日志和事件記;

j.工廠向上級批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料;

2.業(yè)務(wù)科室,各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔.

第十六條產(chǎn)卷要求:

1.文件立卷應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、名稱、、時光挨次,分門別類地舉行收拾歸檔.

2.立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性.

3.要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則.重要工作、重要會議形成的文件材料,要準(zhǔn)時立卷歸檔.

4.上年度形成的文件材料,要求在下年度五月份以前收拾完.六月份正式向檔案館移交,清單一式兩份..

第七章文件的銷毀

第十七條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,兩相要室應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù).

【第2篇】工貿(mào)企業(yè)文件管理制度

一、目的

利用對本公司制定的，與平安標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制，保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

二、適用范圍

本制度適用于對本公司平安標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、平安生產(chǎn)管理制度、崗位平安技術(shù)規(guī)程的管理。

三、機(jī)構(gòu)與職責(zé)

3.1企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本公司平安生產(chǎn)方針、平安生產(chǎn)目標(biāo)和平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的批準(zhǔn)和發(fā)布。

3.2平安管理部門負(fù)責(zé)平安管理制度和崗位平安操作規(guī)程的審核。

3.3平安管理部門負(fù)責(zé)組織編寫平安標(biāo)準(zhǔn)化文件。

3.4各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的平安生產(chǎn)管理制度和崗位平安操作規(guī)程的編寫。

3.5辦公室負(fù)責(zé)廠級文件的備案、記下、發(fā)放。

3.6平安管理部門負(fù)責(zé)組織平安標(biāo)準(zhǔn)化文件、平安生產(chǎn)管理制度的修改和修訂。

3.7各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的平安生產(chǎn)管理制度和崗位平安操作規(guī)程的修改和修訂。

四、文件管理程序

4.1文件的制定

4.1.1平安管理部門按照《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施指南》要求，結(jié)合本公司實(shí)際，組織制定企業(yè)的平安生產(chǎn)方針和平安生產(chǎn)目標(biāo)及平安標(biāo)準(zhǔn)化文件，經(jīng)生產(chǎn)平安部門負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

4.1.2各職能部門按照《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施指南》要求，按照本公司實(shí)際，制定符合法律、規(guī)矩的、本部門歸口的平安生產(chǎn)管理制度，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、平安管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

4.1.3各職能部門組織對本部門歸口的各崗位舉行危害分析，經(jīng)風(fēng)險評價小組評價后，制定崗位平安操作規(guī)程，

4.1.3.1操作規(guī)程中應(yīng)有崗位主要危急源的辨識內(nèi)容和危急源的分布狀況說明，并應(yīng)包含企業(yè)的各個崗位以及主要設(shè)備設(shè)施等；假如是危急源，還應(yīng)制定緊張狀況下的處置計劃（事故狀況下的的操作規(guī)程）。

4.1.3.2崗位操作規(guī)程（或作業(yè)指導(dǎo)書）主要要求：

1）操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書（作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）應(yīng)籠罩每個崗位、每個有人活動的生產(chǎn)區(qū)域；

2）崗位平安操作規(guī)程的編制、發(fā)放和管理等與平安生產(chǎn)規(guī)則的要求基本相同；

3）崗位平安操作規(guī)程可以組織認(rèn)識崗位作業(yè)的操作人員和專業(yè)技術(shù)人員，根據(jù)作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后的作業(yè)挨次中存在的平安風(fēng)險舉行編制，便利員工把握和執(zhí)行；

4）在新工藝、新技術(shù)、新裝置投產(chǎn)或使用前，組織編制新的操作規(guī)程；

5）企業(yè)應(yīng)保證各崗位相關(guān)的操作規(guī)程是最新的有效文件。

4.1.3.3崗位平安操作規(guī)程經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，平安管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。操作規(guī)程要下發(fā)到各個崗位，并做發(fā)放記錄。同時，需要對員工舉行培訓(xùn)，看其是否能夠嫻熟把握自己所在崗位的操作規(guī)程。

4.2發(fā)放管理

4.2.1辦公室負(fù)責(zé)文件的發(fā)放管理。

4.2.2文件在發(fā)放前，辦公室確定發(fā)放范圍。

4.2.3辦公室按確定的發(fā)放范圍舉行發(fā)放，填寫《文件發(fā)放（回收）記下表》，領(lǐng)用人簽字。

4.3文件的修改與修訂

4.3.1在下列狀況時應(yīng)準(zhǔn)時對相關(guān)規(guī)則制度或平安操作規(guī)程舉行修訂：

1）當(dāng)國家法律、規(guī)矩、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時；

2）當(dāng)企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時；

3）當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴(kuò)建、改建時；

4）當(dāng)工藝路線和裝置設(shè)備發(fā)生變革時；

5）當(dāng)上級平安監(jiān)督部門提出相關(guān)看法時；

6）當(dāng)平安大檢查、風(fēng)險評價過程中發(fā)覺涉及到規(guī)則制度層面的問題時；

7）當(dāng)分析重事件故和重復(fù)事故緣由，發(fā)覺制度因素時；

8）其他有關(guān)事項(xiàng)。

4.3.2平安生產(chǎn)管理制度需修改或修訂時，申請修改或修訂部門向部門負(fù)責(zé)人遞交書面申請報告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、平安部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將申請報告交辦公室對平安生產(chǎn)管理制度舉行修改或修訂。

4.3.3崗位平安操作規(guī)程需修改或修訂時，申請修改或修訂部門向部門負(fù)責(zé)人遞交書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、平安部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將申請報告交歸口部門，由歸口部門對崗位平安操作規(guī)程舉行修改或修訂。

4.3.4平安生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程的修改均采納換頁的方式舉行修改

4.3.5辦公室將需修改或修訂的平安生產(chǎn)管理制度或崗位平安操作規(guī)程收回。

4.3.6修改或修訂后的文件由辦公室發(fā)放至原部門單位或人員。

4.3.7辦公室對修改或修訂后的文件舉行文件狀態(tài)記下。

4.4文件的評審

辦公室每年組織一次文件的評審工作，對文件的符合性舉行評價。

4.5文件殘缺、缺失后的補(bǔ)發(fā)

4.5.1任何人不得在文件上亂涂亂畫，確保文件的清楚、易于識別和檢索。

4.5.2當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時，領(lǐng)用部門單位應(yīng)寫明緣由，經(jīng)部門單位負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)主管平安部門負(fù)責(zé)人審批后，到辦公室辦理更換手續(xù)，交舊領(lǐng)新，文件使用原發(fā)放號。

4.5.3文件走失，當(dāng)事人應(yīng)寫明緣由，經(jīng)部門單位負(fù)責(zé)人審核、主管平安部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，到辦公室辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)，新文件賦予新發(fā)放號，并注明原號作廢。須要時，由辦公室將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門，防止誤用。

4.6文件的借閱

4.6.1文件屬于保密級的，不行私自向外來單位提供、借閱。

4.6.2外來人員需借閱時，必需經(jīng)平安部門負(fù)責(zé)人審批后方可向用戶提供。

4.7廢止和回收

新版本文件發(fā)布時，舊版本文件同時廢止或失效，辦公室將文件按發(fā)放臺賬所有收回并銷毀。

【第3篇】工廠企業(yè)文件管理制度

總則

第一條為削減發(fā)文數(shù)量，提升辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，按照中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實(shí)際狀況，特制訂本制度。

其次條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。

第三條根據(jù)黨政分工的原則，全廠各類文件分離由黨委辦公室和廠部辦歸口管理。

收文的管理

第四條公文的簽收

1.凡來廠公啟文件均由廠收發(fā)員記下簽收后分離交兩辦機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注重檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明緣由，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)否決簽收。

2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要舉行信封、文件、文號、機(jī)要編號的'四對口'核定，假如其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立刻報告上級機(jī)要部門，并記下差錯文件的文號。

第五條

公文的編號保管

1.兩辦機(jī)要秘書對上級來文拆封后應(yīng)準(zhǔn)時附上'文件處理傳閱單'，并分類記下編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分離交兩辦辦理正常手續(xù)。

2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)準(zhǔn)時分離送交兩辦機(jī)要秘書舉行記下編號保管，不得個人保存。

第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需分離由兩辦主任按照文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)親手閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，普通應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊張文件要即閱即辦。

2.普通函、電、單據(jù)等，分離由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或其次天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。

第七條文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應(yīng)趕緊時光，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件普通不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)'批示'、'擬辦看法'兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得隨意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止走失泄密。

4.文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書，切忌橫傳。

5.兩辦機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查催促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立刻指定專人辦理。不得將文件壓放簇?fù)?，如需備查，?yīng)根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)準(zhǔn)時歸檔周轉(zhuǎn)。

6.根據(jù)閱文范圍，離、退休干部，普通由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。

發(fā)文的管理

第八條發(fā)文的規(guī)定

1.全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分離集中黨委和廠部，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要狀況或向下支配布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分離向黨委、廠部提動身文申請，并將文件底稿分離交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分離按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨字、廠字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。

3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

第九條發(fā)文的范圍：

1.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、打算、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

2.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：

公布全廠規(guī)則制度;

轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或按照上級文件精神制訂的工廠文件;

公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng);

公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的打算;

發(fā)布有關(guān)獎懲打算和通報;

其他有關(guān)全廠的重事件項(xiàng);

3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：

對上級機(jī)關(guān)呈報工作方案、請示報告、處理打算;

同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供給、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。

4.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、支配部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，普通不用廠部文件發(fā)布。

5.凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的打算，普通都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。

6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的普通業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函不用廠部名義發(fā)文。

發(fā)文程序與要求

第十條

發(fā)文程序規(guī)定：

1.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分離向黨委、廠部提出申請;

2.黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必需從全廠角度動身，做到狀況的確、觀點(diǎn)鮮亮、條理清晰、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，具體寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;

5.兩辦應(yīng)按照黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿舉行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)峻、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿;

6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿;

7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新抄寫清晰;

8.需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;

9.文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分離呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號送打字室打印;

11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)狀況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書應(yīng)否決蓋印分發(fā)。

文件的借閱和清退

第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱普通文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。

第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱記下手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條兩辦機(jī)要秘書對承辦的公文應(yīng)趕緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，舉行收繳清退工作。。如發(fā)覺文件走失，必需準(zhǔn)時查明緣由和責(zé)任者，并照實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報告。

第十四條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

文件的立卷與歸檔

第十五條文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一分離由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：

上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù);

黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、打算、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類方案統(tǒng)計、季度、年度報表等;

廠黨委會、廠長辦公室、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團(tuán)代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;

參與上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等;

上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級舉行匯報的提綱和材料;

反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;

工廠日志和事件記;

工廠向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。

2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第十六條立卷要求

1.文件立卷應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、名稱、、時光挨次，分門別類地舉行收拾歸檔。

2.立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要準(zhǔn)時立卷歸檔。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前收拾完。6月份正式向檔案館移交，清單一式兩份。。

文件的銷毀

第十七條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分離由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

【第4篇】藥業(yè)企業(yè)文件管理制度

**藥業(yè)文件管理制度

1.目的:為確保文件收發(fā)等事務(wù)正常、順當(dāng)舉行,規(guī)范文件管理,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)按照本制度制定細(xì)則并報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.權(quán)責(zé)說明:總經(jīng)辦管理公司的收發(fā)文工作,各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件的管理。4.公司發(fā)文

4.1公司發(fā)文由公司總經(jīng)理簽發(fā),加蓋公章有效。任何個人和部門不得任意起草以公司名義發(fā)布的文件。

4.2公司發(fā)文程序

4.2.1各部門制作以公司名義對外接洽或匯報的文件,必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后起草,交總經(jīng)辦核稿后呈送總經(jīng)理簽發(fā)。

4.2.2總經(jīng)理簽發(fā)后由總經(jīng)辦制作文件,并將總經(jīng)理簽發(fā)原件一起送印鑒管理員蓋章。

4.2.3蓋章完畢后,由總經(jīng)辦辦理發(fā)、送、呈、存檔事宜。

4.2.4未簽發(fā)的文件,總經(jīng)辦按收文分類記下;簽發(fā)后的文件按發(fā)文分類記下?？偨?jīng)辦需做好收文及發(fā)、送、呈記下,并將有總經(jīng)理簽字的原件存檔。

4.3公司發(fā)文分類、編號:西藏藥業(yè)〔2023〕××號。

4.4對外文件必需做成紅頭,以示鄭重和正規(guī),格式附后。

4.5無總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字的文稿一律不得加蓋公章。

5.公司部門發(fā)文

5.1公司部門在內(nèi)部行文一律以部門第一負(fù)責(zé)人、部門分管領(lǐng)導(dǎo)同時簽署生效,不再加蓋部門印章;任何部門不得以個人簽名或部門名義對外行文。

5.2公司部門發(fā)文主要分為總經(jīng)辦發(fā)文和其他部門發(fā)文。

5.2.1總經(jīng)辦發(fā)文:在管理制度內(nèi)制訂的實(shí)施細(xì)則,以及不必對子公司及公司外的其他單位發(fā)布的文件,原則上可由總經(jīng)辦制訂、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)生效。

5.2.2其他部門發(fā)文。其他部門可在其部門職權(quán)范圍內(nèi)對公司內(nèi)部部門行文,經(jīng)部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,在公司內(nèi)部有效。

5.3公司部門發(fā)文格式附后。

5.4部門發(fā)文超出部門職權(quán)范圍,又不應(yīng)由公司發(fā)文的,須由相關(guān)部門共同簽發(fā),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行文。

5.5公司內(nèi)部發(fā)文按以下方法分類、編號:

西藏藥業(yè)發(fā)〔20××〕××號

6.收文

6.1公司以外單位送、發(fā)給我公司的文件由收文單位簽收,包括:政府職能部門行文、業(yè)務(wù)管理部門行文、合作、配合單位行文等,同時填寫《收發(fā)文記下表》,格式附后。簽收之后即存檔一份并于接件當(dāng)日立刻填寫《收文處理表》報送有關(guān)部門和有關(guān)人員,不得積壓延誤;屬于急件的,應(yīng)在接件后立刻報送。

6.2各部門應(yīng)指定專人辦理收文事宜。

6.3各部門應(yīng)將處理完后的來文、處理過程和處理結(jié)果一并交總經(jīng)辦存檔,同時,每半年清理一次,沒有準(zhǔn)時存檔的所有存檔,并將填寫的《收發(fā)文記下表》一起存檔。

7.其他

7.1文件的發(fā)文、收文部門負(fù)責(zé)人應(yīng)注明文件密級或者'不得復(fù)印'、'不得攜出'字樣。

7.1.1絕密:絕密檔案涉及公司重大決策的核心機(jī)密,如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件,公司項(xiàng)目招投標(biāo)文件、財務(wù)賬冊、營銷策劃計劃、項(xiàng)目設(shè)計計劃等文件。

7.1.2機(jī)密:機(jī)密檔案為公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。

7.1.3隱秘:隱秘檔案為僅可內(nèi)部藏匿的普通文件資料。

7.2各部門對各類文件必需嚴(yán)格分類、專人管理并妥當(dāng)保管。

7.3單位、個人調(diào)、借閱文件或部門間借閱文件,必需按規(guī)定填寫文件借閱記下表,屬隱秘級以上的文件需分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)。

7.4文件及有關(guān)資料的打印、復(fù)印、簽章,必需按規(guī)定嚴(yán)格辦理,并做好記下,嚴(yán)禁未經(jīng)同意私自處理。

7.5收發(fā)文處理不當(dāng)或不準(zhǔn)時造成損失的,由公司專題會研究處理方法。失密、泄密的按專項(xiàng)管理制度規(guī)定處理,沒有或不準(zhǔn)時歸檔的,每次貢獻(xiàn)50元愛心基金。

8.附則

8.1本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度施行后,凡既有些類似規(guī)則制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:

【第5篇】華為企業(yè)文件發(fā)放管理制度

華為文件發(fā)放管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)對公司各類文件的管理,使信息傳遞快速、準(zhǔn)時精確?????。

二、適用范圍

公司及各部門發(fā)放的文件及各種管理方法、管理制度。

三、分類

a公司文件b部門文件c管理方法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵從統(tǒng)一原則。

詳見附頁。

五、文件發(fā)放流程

1、各部門欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印,部門秘書校稿后,行政部秘書審核,總經(jīng)理簽字后,根據(jù)所需發(fā)放份數(shù)復(fù)印并下發(fā)。

2、文件發(fā)放至各部門,應(yīng)由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時在布告欄公布。

3、公司文件、部門文件及各種管理制度方法均由行政部統(tǒng)一編號下發(fā)。

4、行政部按照各擬稿部門提供的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。

5、各部門秘書收到文件后,應(yīng)對文件舉行分類、記下、保管。簽發(fā)原件由行政部秘書統(tǒng)一存檔。

流程圖:

各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經(jīng)理簽字復(fù)印發(fā)放部門秘書簽收

六、本制度自發(fā)放之日起嚴(yán)格執(zhí)行

【第6篇】q企業(yè)文件管理制度

總則

第一條為削減發(fā)文數(shù)量,提升辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,按照中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我廠的實(shí)際狀況,特制訂本制度。

其次條文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。

第三條根據(jù)黨政分工的原則,全廠各類文件分離由黨委辦公室和廠部辦歸口管理。

收文的管理

第四條公文的簽收

1.凡來廠公啟文件均由廠收發(fā)員記下簽收后分離交兩辦機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時,收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注重檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明緣由,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)否決簽收。

2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要舉行信封、文件、文號、機(jī)要編號的四對口核定,假如其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立刻報告上級機(jī)要部門,并記下差錯文件的文號。

第五條公文的編號保管

1.兩辦機(jī)要秘書對上級來文拆封后應(yīng)準(zhǔn)時附上文件處理傳閱單,并分類記下編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)分離交兩辦辦理正常手續(xù)。

2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)準(zhǔn)時分離送交兩辦機(jī)要秘書舉行記下編號保管,不得個人保存